最新会计模式的变革与发展real建模课件.ppt
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1、会计模式的变革与发展会计模式的变革与发展real建建模模 信息技术在会计中的应用,先是作为提信息技术在会计中的应用,先是作为提高效率的工具,随着信息技术的发展及其高效率的工具,随着信息技术的发展及其应用的深入,渐渐地改变了会计的一些做应用的深入,渐渐地改变了会计的一些做法,最后法,最后将改变会计的基本工作模式并扩将改变会计的基本工作模式并扩展它的职能。展它的职能。面向供应链的管理理念与信息技术相结合,改变了传统面向供应链的管理理念与信息技术相结合,改变了传统会计的信息会计的信息“采集采集-核算核算-披露披露”流程的处理方式。所谓供流程的处理方式。所谓供应链管理是指通过加强供应链中各活动和各实体
2、间的信息应链管理是指通过加强供应链中各活动和各实体间的信息交流与协调,增大物流和资金流的流量和流速,使其畅通交流与协调,增大物流和资金流的流量和流速,使其畅通并保持供需平衡。企业内部网(并保持供需平衡。企业内部网(Intranet)通过防火墙,)通过防火墙,一方面使企业与未授权的外部访问者隔离,另一方面允许一方面使企业与未授权的外部访问者隔离,另一方面允许内部授权的活动延伸到企业外部,与关联企业如供应商、内部授权的活动延伸到企业外部,与关联企业如供应商、经销商、客户和银行之间形成范围更广的网络应用系统,经销商、客户和银行之间形成范围更广的网络应用系统,人们称之为外部网(人们称之为外部网(Ext
3、ranet)。在这种情况下,不仅是)。在这种情况下,不仅是企业内部即使外部的经济活动发生端的数据采集,也不再企业内部即使外部的经济活动发生端的数据采集,也不再需要大量的财会人员根据原始凭证录入,而是系统的实时需要大量的财会人员根据原始凭证录入,而是系统的实时处理性能使数据的采集伴随网上交易、结算活动及物资与处理性能使数据的采集伴随网上交易、结算活动及物资与价值的流动同时完成。价值的流动同时完成。当前的财务报告有许多局限,无法反映非货币当前的财务报告有许多局限,无法反映非货币化会计信息,无法反映企业发生的特殊经济业务,化会计信息,无法反映企业发生的特殊经济业务,如衍生金融工具等。在信息技术环境下
4、财务报告如衍生金融工具等。在信息技术环境下财务报告会突破上述限制,会突破上述限制,拓宽信息披露的范围拓宽信息披露的范围,不仅提,不仅提供财务信息,供财务信息,还会提供非财务信息还会提供非财务信息。如风险信息、。如风险信息、不确定信息、前瞻性信息、创新金融工具信息、不确定信息、前瞻性信息、创新金融工具信息、企业管理信息等。充分揭示企业现金流量的变化、企业管理信息等。充分揭示企业现金流量的变化、财务状况的变动趋势,全面反映企业的经营状况,财务状况的变动趋势,全面反映企业的经营状况,满足不同信息使用者的要求。满足不同信息使用者的要求。电算化会计虽然也是会计的一次重大变革(主电算化会计虽然也是会计的一
5、次重大变革(主要指工具),但现在看来,在网络技术环境下它要指工具),但现在看来,在网络技术环境下它表现出以下一些局限:表现出以下一些局限:一、电算化会计信息系统仅仅是一个模拟手工系统一、电算化会计信息系统仅仅是一个模拟手工系统二、未改变传统手工会计信息处理的程序和方法二、未改变传统手工会计信息处理的程序和方法三、未引起传统会计思想和观念的相应变革三、未引起传统会计思想和观念的相应变革四、系统体系结构只是采集业务数据的一个子集四、系统体系结构只是采集业务数据的一个子集五、数据不能被实时记录和处理五、数据不能被实时记录和处理六、系统结构仅以汇总的方式重复采集与存储数据六、系统结构仅以汇总的方式重复
6、采集与存储数据七、系统存储的数据仅满足主要视图的需要七、系统存储的数据仅满足主要视图的需要 随着经济全球化的进程不断加快,企业的管理随着经济全球化的进程不断加快,企业的管理水平也在逐步提高,企业对信息的及时性和决策水平也在逐步提高,企业对信息的及时性和决策的相关性提出比以往更高的要求,需要及时、准的相关性提出比以往更高的要求,需要及时、准确、跨职能领域的的信息,原来的会计信息系统确、跨职能领域的的信息,原来的会计信息系统模式已经无法满足企业的需要,只有开发和构建模式已经无法满足企业的需要,只有开发和构建新的会计信息系统模式。新的会计模式必须克服新的会计信息系统模式。新的会计模式必须克服原来会计
7、信息系统的局限,将企业的业务处理和原来会计信息系统的局限,将企业的业务处理和会计信息处理集成在一起,实现全方位的会计信会计信息处理集成在一起,实现全方位的会计信息服务,实现会计的事前预测、事中控制的目标。息服务,实现会计的事前预测、事中控制的目标。而事件驱动的会计信息系统就是这样的一个新的而事件驱动的会计信息系统就是这样的一个新的会计模式。会计模式。所谓事件驱动是指由业务活动(在事件驱动的会计信息所谓事件驱动是指由业务活动(在事件驱动的会计信息系统中将其定义为业务事件)驱动信息处理过程,也就是系统中将其定义为业务事件)驱动信息处理过程,也就是在业务活动发生时触发信息系统记录或存储该业务活动的在
8、业务活动发生时触发信息系统记录或存储该业务活动的相关数据;而由用户提出信息需求时触发对业务活动的报相关数据;而由用户提出信息需求时触发对业务活动的报告过程。事件驱动的会计系统模型如图告过程。事件驱动的会计系统模型如图12-1所示。所示。业务事件数据业务事件处理器(业务与信息处理规则)业务数据仓库信息报告工具(信息处理规则)用户所需信息报告图图12-1 事件驱动的会计系统模型事件驱动的会计系统模型1.该系统面向业务事件本身,不再基于会计循环,在信息技术的支持下,该系统面向业务事件本身,不再基于会计循环,在信息技术的支持下,使业务流程和信息流程紧密结合。使业务流程和信息流程紧密结合。2.集中处理业
9、务事件,重新定义了会计的范围,不仅仅针对改变企业资集中处理业务事件,重新定义了会计的范围,不仅仅针对改变企业资产、负债和所有者权益的业务事件,而是选择所有管理层想要规划、产、负债和所有者权益的业务事件,而是选择所有管理层想要规划、控制和考核的业务事件,多角度地反映企业业务活动,使财务数据和控制和考核的业务事件,多角度地反映企业业务活动,使财务数据和非财务数据有效集成在一起,允许在报告上有一定的弹性,提供更完非财务数据有效集成在一起,允许在报告上有一定的弹性,提供更完善、更代表企业当前运行状况的信息。善、更代表企业当前运行状况的信息。3.该系统集成了所有的业务数据,有效的数据集成有助于利用大量的
10、数该系统集成了所有的业务数据,有效的数据集成有助于利用大量的数据库技术,而且使数据更加一致和可靠地描述经济业务。数据集中存据库技术,而且使数据更加一致和可靠地描述经济业务。数据集中存储在支持所有用户的信息需求的同时,也减少了数据的冗余。储在支持所有用户的信息需求的同时,也减少了数据的冗余。4.集成了信息流程和实时控制。流程集成涉及三个关键的信息活动:记集成了信息流程和实时控制。流程集成涉及三个关键的信息活动:记录、维护和报告,也涉及减少相关业务和信息处理风险的控制。流程录、维护和报告,也涉及减少相关业务和信息处理风险的控制。流程集成的目的就是要把信息流程融人到实际业务流程中,因此,在业务集成的
11、目的就是要把信息流程融人到实际业务流程中,因此,在业务活动发生时,信息技术既用来记载数据,也用于控制流程。活动发生时,信息技术既用来记载数据,也用于控制流程。建立事件驱动的会计信息系统,需要分建立事件驱动的会计信息系统,需要分析业务过程,识别重要的业务活动及其基析业务过程,识别重要的业务活动及其基本特征,其主要表达手段应是图形、表格本特征,其主要表达手段应是图形、表格或文字叙述。目前一种常用的描述业务事或文字叙述。目前一种常用的描述业务事件基本特征的方法是件基本特征的方法是REA/REAL模型。模型。建立一个业务过程模型需要识别重要的战略性建立一个业务过程模型需要识别重要的战略性业务活动和这些
12、业务活动的基本特征,包括涉及业务活动和这些业务活动的基本特征,包括涉及何人、涉及核物、何时、何地、为什么何人、涉及核物、何时、何地、为什么(who,what,when,where,why)等。即在分析)等。即在分析业务过程时需要回答这样的问题:什么事发生了、业务过程时需要回答这样的问题:什么事发生了、何时发生的、谁参与完成什么任务、使用了哪类何时发生的、谁参与完成什么任务、使用了哪类资源并使用了多少、事件发生在什么地方。也就资源并使用了多少、事件发生在什么地方。也就是对业务事件的基本特征进行描述。对事件的描是对业务事件的基本特征进行描述。对事件的描述还可以很深入,如回答事件为什么发生?事件述还
13、可以很深入,如回答事件为什么发生?事件执行过程中有什么风险?程度如何?等等。执行过程中有什么风险?程度如何?等等。l REA模型描述了模型描述了资源(资源(Resource)、事件(事件(Event)和和参与者(参与者(Agent)三个三个实体实体以及三者之间的以及三者之间的联系联系。其。其中:中:(1)资源,被定义为稀缺的并为企业所控制的有形实物对象,它能)资源,被定义为稀缺的并为企业所控制的有形实物对象,它能为企业带来经济价值而且可以辨认和受组织所控制。传统会计确认为为企业带来经济价值而且可以辨认和受组织所控制。传统会计确认为资产的大多数项目都属于资源,但该定义又不同于传统会计中资产的资产
14、的大多数项目都属于资源,但该定义又不同于传统会计中资产的定义,因为他不包括像应收帐款这样可以推导计算出来的资产。定义,因为他不包括像应收帐款这样可以推导计算出来的资产。(2)业务事件,是指能从某方面影响组织资源变动的业务活动。生)业务事件,是指能从某方面影响组织资源变动的业务活动。生产、交换、消费、分配方面的活动都是事件。事件不限于能够进入传产、交换、消费、分配方面的活动都是事件。事件不限于能够进入传统会计簿记体系的经济事项,还包括其他不进行会计确认与计量的经统会计簿记体系的经济事项,还包括其他不进行会计确认与计量的经营活动,如市场调研活动等对管理决策提供所需信息的经营活动,但营活动,如市场调
15、研活动等对管理决策提供所需信息的经营活动,但不包括明显为纯信息处理或管理决策等事件,因为它们是对原始的经不包括明显为纯信息处理或管理决策等事件,因为它们是对原始的经营事件信息的操作或分析、选择,是由经营业务产生出的进一步的营事件信息的操作或分析、选择,是由经营业务产生出的进一步的“结果结果”。(3)参与者,参与者是参与事件的单位、部门或个人。组织收集与)参与者,参与者是参与事件的单位、部门或个人。组织收集与他们相关的数据,目的是为了更好的计划、控制和评价其基本活动。他们相关的数据,目的是为了更好的计划、控制和评价其基本活动。参与者包括组织内部参与者(如销售员、采购员、生产人员、生产或参与者包括
16、组织内部参与者(如销售员、采购员、生产人员、生产或业务部门等)和外部参与者(如客户、供应商等)。业务部门等)和外部参与者(如客户、供应商等)。(1)资源)资源事件联系。又称存量事件联系。又称存量流动关系(流动关系(stockflow)。其中资)。其中资源为存量,事件为流动,包括资源流入和流出的事件,用于表示那些源为存量,事件为流动,包括资源流入和流出的事件,用于表示那些增加或减少资源的事件。增加或减少资源的事件。(2)事件)事件事件联系。这种联系称为二元联系,指组成一个业务循环事件联系。这种联系称为二元联系,指组成一个业务循环的导致两组资源一增一减的两组事件之间的关系,一组事件导致一组的导致两
17、组资源一增一减的两组事件之间的关系,一组事件导致一组资源流入,另一组事件导致另一组资源的流出,流入和流出的资源总资源流入,另一组事件导致另一组资源的流出,流入和流出的资源总是相互联系。如销售与收款循环中,销售事件引起存货的减少,而收是相互联系。如销售与收款循环中,销售事件引起存货的减少,而收款事件引起现金的增加,减少的存货与增加的现金相联系,销售事件款事件引起现金的增加,减少的存货与增加的现金相联系,销售事件与收款事件的联系就是二元联系。与收款事件的联系就是二元联系。(3)事件)事件参与者联系。又称为控制关系。控制关系是内部参与者、参与者联系。又称为控制关系。控制关系是内部参与者、外部参与者和
18、事件之间的多元联系。为便于理解,这种多元联系常常外部参与者和事件之间的多元联系。为便于理解,这种多元联系常常被分解成两个二元联系:事件被分解成两个二元联系:事件内部参与者联系和事件内部参与者联系和事件外部参与者外部参与者联系。联系。(4)内部参与者)内部参与者内部参与者联系。这也是二元联系,又称为责任关内部参与者联系。这也是二元联系,又称为责任关系。描述上级对下级进行管理和下级对上级负有责任的关系。系。描述上级对下级进行管理和下级对上级负有责任的关系。上述各种联系如图上述各种联系如图12-2所示。所示。事件()事件()资源资源流出控制控制流入外部参与者内部参与者外部参与者触发内部参与者图图12
19、-2 REA的实体基本联系图的实体基本联系图l 采用采用REA模型建立信息系统,要在采集业务数模型建立信息系统,要在采集业务数据时收集基础经济事件多方面的信息(具体需要据时收集基础经济事件多方面的信息(具体需要采集哪方面的信息取决于经营管理的需要和成本采集哪方面的信息取决于经营管理的需要和成本效益原则),而不是只记录汇总后的结果。例如,效益原则),而不是只记录汇总后的结果。例如,不能把几张领料单汇总后记入系统,而应如实地不能把几张领料单汇总后记入系统,而应如实地反映这几张领料单的发生及其具体内容。这样,反映这几张领料单的发生及其具体内容。这样,在集成的数据库中记录了经济事件多方面的数据在集成的
20、数据库中记录了经济事件多方面的数据以后,通过专用或通用的报告过程(加工程序)以后,通过专用或通用的报告过程(加工程序)支持用户所需的信息视图(个性化或常规报表)支持用户所需的信息视图(个性化或常规报表)就非常简单了。因此,在基于就非常简单了。因此,在基于REA模型建立的信模型建立的信息系统中,并不存在传统会计信息系统中的日记息系统中,并不存在传统会计信息系统中的日记帐、分类帐、会计科目表、借贷记账法等元素。帐、分类帐、会计科目表、借贷记账法等元素。l 基于基于REA模型建立的信息系统,组织不模型建立的信息系统,组织不仅能利用业务事件的详细数据生成财务报仅能利用业务事件的详细数据生成财务报表和报
21、告,还可以允许信息用户自己定义表和报告,还可以允许信息用户自己定义所需的信息视图,自己确定需要哪方面的所需的信息视图,自己确定需要哪方面的信息,汇总程度如何,以何种形式输出,信息,汇总程度如何,以何种形式输出,从而支持各种层次、各种职能领域的信息从而支持各种层次、各种职能领域的信息需求。需求。REA模式不重复存储同一事件、资模式不重复存储同一事件、资源、参与者的属性数据,因此避免了数据源、参与者的属性数据,因此避免了数据存储冗余和不一致。而传统会计模式一般存储冗余和不一致。而传统会计模式一般都要从所存储的原始事件的记录中再做会都要从所存储的原始事件的记录中再做会计分录存入记帐凭证文件中,不但产
22、生数计分录存入记帐凭证文件中,不但产生数据冗余,而且增加了出错的可能性。据冗余,而且增加了出错的可能性。REAL模型是模型是REA模型的一个扩展型,它是在模型的一个扩展型,它是在REA模型中增加了一个新的要素:地点模型中增加了一个新的要素:地点(Location),即业务事件发生的位置。当今全),即业务事件发生的位置。当今全球经济一体化,跨区经营是再正常不过的事,经球经济一体化,跨区经营是再正常不过的事,经济事件可能在任何地点发生,而管理者又需要收济事件可能在任何地点发生,而管理者又需要收集业务发生地点的信息,那么在模型中表示业务集业务发生地点的信息,那么在模型中表示业务事件发生的位置,在系统
23、设计时就可以合理地决事件发生的位置,在系统设计时就可以合理地决定数据的采集地点、处理地点、使用地点和传输定数据的采集地点、处理地点、使用地点和传输路径,从而提高系统的效率。路径,从而提高系统的效率。图图12-3 表示了资源、事件、参与者、地点及其表示了资源、事件、参与者、地点及其它们之间联系的它们之间联系的REAL模型。模型。资 源内部参与者外部参与者控制触发发生动用地 点事 件资 源内部参与者外部参与者控制触发发生动用地 点 图图12-3 REAL模型模型 建立建立REAL模型的依据是企业的生产经营模型的依据是企业的生产经营业务流程,一个业务流程由若干业务环节业务流程,一个业务流程由若干业务
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