时间管理及工作计划执行力课件.ppt

1、 每天睡覺前把今天完成的事情寫下來,你會很有成就感的 每天睡覺前把今天應完成未完成的事,或者是明天做的事情應調整方向的寫下來,這是明天的計劃 隨身準備一支筆一張紙,將想到的 Idea 化為明天的行動,你將是最有創意最有行動力的人早上中午 13:0015:00下午晚上活力充沛,衝勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓,適合散心,放鬆(Check)冷靜,溝通(Action,Plan)Relax,人文,Thinking1.發e-mail2.電話敲定事情/做事情3.給 Leader 方向/畫架構4.執行進行中專案1.面對面作追蹤2.到現場走動3.溝通與協調1.思考問題2.寫計劃/Update Follow up

2、進度(1hr)3.Update/Modify 進行中專案1.花 1 小時寫作 在每個禮拜天要檢視目前專案的進度 視情況調整計劃的目標或者是計劃的做法 將下個禮拜這些計劃的應完成事項列表出來.這就是週計劃 寫出下個禮拜七天的備忘錄.每天一張備忘錄.將週計劃安排在適當執行的行程禮拜一二禮拜三四五禮拜六日活力充沛,衝勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓,放鬆,溝通(Check)冷靜,思考(Action,Plan)1.大型專案丟球2.組內專案丟球3.給予組員做事方向/做事重點4.創造議題1.Follow Up 一二所丟的球2.調整,Update 計劃3.議題收尾4.傾聽溝通1.想想目的是什麼?意義何在?2.有

3、沒有辦法提昇自己的價值?3.計劃/規劃 兵貴速戰速決 養成做備忘錄的習慣 可以早上做完的事,決不拖到下午完成可以一天做完的事,決不分成兩天完成 每天至少完成一件事情,特別是在工作情緒低潮時l記事簿是時間管理最重要的工具之一l最適當的形式l四大部份 通訊錄、每週行程、每日計畫、備忘錄l自己發展適合你的記事簿l所有資料記在記事簿上l隨身攜帶（查閱、記錄）備忘錄備忘錄緊急的事情1.老闆今天交待2.臨時狀況重要的事情1.工作計劃2.人生規劃3.家庭,健康,財富Schedule List1.Meeting2.行事曆3.紀念日Routine Work1.日常工作2.定期約會紅色字體為重要一定完成的部份紅色

4、字體為重要一定完成的部份黑色字體為應執行事項藍色字體為 Routine Schedule綠色字體為私人事情 常常想事情的合理性 表示對事情有用心 靈活如庖丁的刀,在牛的關節中游走(游刃有餘).分解完畢牛尚不自知已經被解體 要懂得變通,要有耐性,要能夠把事情看清楚 並不是每件事情都那麼的急 如果我們每件事情都要即時地處理掉,相信我們會變得神經兮兮的 所以應該要有一個地方讓我們放一些比較不必馬上處理掉的事情,但是時間到時又要能提醒我們 當你了解了某一個觀念,如時間法則,進而接受它執行它時,經過廿一天之後你就可以把這個觀念內化,並且將這種做法化為生活中的習慣這就是習慣養成法則 當你覺得需要時間管理,去做時間管理,得到實質的好處,更強化自己時間管理的動機,成為一良好的正向循環l人生與事業目標終身的事業目標屬於自己的人生目標、配合自己的專長和興趣l發掘並堅持自己的專長與興趣Bill Gates中學寫電腦程式，一個暑假賺5000美金NIKE創辦人Philip Knight 暑期工讀上晚班，每天早上跑七英里路回家Steven Spielberg 17歲完成他的第一部電影。高中畢業暑假三個月，每天到環球影城，假裝上班祝福與勉勵為了為了”自己自己”工作工作給人一種值得信賴的感覺給人一種值得信賴的感覺得道多助，成功可期得道多助，成功可期