文献检索解读课件.pptx
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1、文 献 检 索主讲:主讲:xx1谢谢观赏2019-6-23科技文献检索与利用科技文献检索与利用“新的力量源泉不是少数人手中的金钱,而是多数人手中的信息。新的力量源泉不是少数人手中的金钱,而是多数人手中的信息。”-约翰约翰.奈斯比特奈斯比特第一章第一章 科技文献(信息)检索概论科技文献(信息)检索概论2谢谢观赏2019-6-23第一节第一节 文献的基本概念文献的基本概念 1.1.定义:从客观上看,信息是指一切事物存在方式和运定义:从客观上看,信息是指一切事物存在方式和运动规律的表征。动规律的表征。从主观上看,信息是指人们对世界的认识所形从主观上看,信息是指人们对世界的认识所形成的各种成的各种知识
2、知识、学问学问、消息消息,它们与人类的智能活动密,它们与人类的智能活动密切相关。切相关。2.2.属性(信息普遍存在于自然界、人类社会和思维领域属性(信息普遍存在于自然界、人类社会和思维领域中,作为一种特殊的存在形式)中,作为一种特殊的存在形式)普遍性普遍性;客观性客观性;扩散和传递性扩散和传递性;增值性增值性;可可存储性和可压缩性;存储性和可压缩性;共享性共享性3谢谢观赏2019-6-23定义:人们对客观事物运动规律的认识,是经过人脑加工定义:人们对客观事物运动规律的认识,是经过人脑加工处理过的系统化了的信息。处理过的系统化了的信息。知识是人类经验和智慧的总结,是人们科学地认识世界、知识是人类
3、经验和智慧的总结,是人们科学地认识世界、改造世界的力量改造世界的力量定义:指人们在一定时间内为定义:指人们在一定时间内为一定目的而传递的具有使用价一定目的而传递的具有使用价值的知识或信息。值的知识或信息。基本属性:知识性与信息性、基本属性:知识性与信息性、动态性、效用性、社会性、语动态性、效用性、社会性、语言性、可塑性、时间性。言性、可塑性、时间性。信息信息知识知识情报情报图图1.1信息、知识与情报逻辑关系示意图信息、知识与情报逻辑关系示意图4谢谢观赏2019-6-23定义:我国颁布的定义:我国颁布的中华人民共和国国家标准中华人民共和国国家标准文献著录总则文献著录总则(GB3792.1(GB3
4、792.18383)中文献的定义为:)中文献的定义为:“记录有知识的一切载记录有知识的一切载体体”。如:甲骨文、碑刻、帛书、图书、连续出版物、录音磁带、缩微平片、电影片、光盘等(注:可参考国家标准文献类型与文献载体代码(GB3469-83)文献由三个要素构成,文献由三个要素构成,知识知识、载体载体、记录方式记录方式三位一体不可三位一体不可分割。分割。形态形态构成文献的构成文献的重要手段重要手段内容内容5谢谢观赏2019-6-23知识文献记录记录传递应用传递应用 情报图图1.2 1.2 信息、信息、知识、文献与情报间的关系知识、文献与情报间的关系信息加工加工6谢谢观赏2019-6-23现代科技文
5、献的特点:现代科技文献的特点:第一个百万条1907-1946年历时40年第五个百万条1972-1975年历时4年第二个百万条1947-1960年历时14年第六个百万条1976-1978年历时3年第三个百万条1961-1967年历时7年第七个百万条1979-1980年历时2年第四个百万条1968-1971年历时4年第八个百万条1981-1982年历时2年 目前全世界每年出版各种文献总量约目前全世界每年出版各种文献总量约1200012000万册,平均万册,平均每天出版文献约每天出版文献约3232万件。下面是美国万件。下面是美国化学文摘化学文摘报道文报道文献量的变化情况,从中不难看出文献数量的增长之
6、快。献量的变化情况,从中不难看出文献数量的增长之快。7谢谢观赏2019-6-23现代科技文献的特点现代科技文献的特点:重复(浪费)重复(浪费)方便获取原文方便获取原文多种刊物;学科交叉渗透多种刊物;学科交叉渗透使用寿命使用寿命5 57 7年,各类文献的使用寿命不同年,各类文献的使用寿命不同 “我们再也不能刻苦地、一劳永逸地获取知识了,而需要终身学我们再也不能刻苦地、一劳永逸地获取知识了,而需要终身学习如何去建立一个不断演进的知识体系习如何去建立一个不断演进的知识体系学会生存。学会生存。”国际教育发展委员会主席埃德加国际教育发展委员会主席埃德加.富尔富尔8谢谢观赏2019-6-23科技文献的类型
7、:科技文献的类型:根据不同的划分标准,文献可以分成多种类型根据不同的划分标准,文献可以分成多种类型 载体载体:纸张纸张记录手段记录手段:手写、打字、印刷和复印等:手写、打字、印刷和复印等优点优点:便于直接阅读:便于直接阅读,使用方便使用方便缺点缺点:较笨重、存储密度低,不便于加工、整理和收藏。:较笨重、存储密度低,不便于加工、整理和收藏。此类型文献有:此类型文献有:期刊、图书期刊、图书等等载体载体:感光材料:感光材料记录手段记录手段:缩微照相:缩微照相优点优点:存储密度较大、体积小、便于收藏保存、便于远距离传递:存储密度较大、体积小、便于收藏保存、便于远距离传递缺点缺点:缺点是不能直接阅读:缺
8、点是不能直接阅读,需借助缩微阅读机才能阅读需借助缩微阅读机才能阅读 此类型文献有:此类型文献有:缩微胶卷、缩微胶片缩微胶卷、缩微胶片等等9谢谢观赏2019-6-23载体载体:磁性和感光材料:磁性和感光材料记录手段记录手段:借助于特殊的机械装置:借助于特殊的机械装置(如复录机、摄像机、录像机等如复录机、摄像机、录像机等)直直 接记录声音、图像接记录声音、图像优点优点:直观、生动:直观、生动缺点缺点:制作成本较高:制作成本较高,需要借助于一定的设备才能阅读需要借助于一定的设备才能阅读此类型文献有:此类型文献有:唱片、录音带、录像带、幻灯片、电影片、多媒体资唱片、录音带、录像带、幻灯片、电影片、多媒
9、体资 料料等等载体载体:光、电、磁介质:光、电、磁介质记录手段记录手段:利用计算机进行存储:利用计算机进行存储优点优点:存储密度高,出版周期短、易更新,传递信息迅速,存取速:存储密度高,出版周期短、易更新,传递信息迅速,存取速 度快,可以融文本、图像、声音等多媒体信息于一体,信息共度快,可以融文本、图像、声音等多媒体信息于一体,信息共 享性好、易复制,识别和提取易于实现自动化享性好、易复制,识别和提取易于实现自动化缺点缺点:需借助计算机等先进技术设备才能阅读:需借助计算机等先进技术设备才能阅读此类文献有:此类文献有:电子图书电子图书、电子期刊电子期刊、联机数据库、网络数据库、光盘数联机数据库、
10、网络数据库、光盘数据库据库10谢谢观赏2019-6-23由正规出版社正式出版的出版物,对已有由正规出版社正式出版的出版物,对已有 的研究成果或经验作概括论述的研究成果或经验作概括论述 特点特点:成熟,全面,可靠,时效性差:成熟,全面,可靠,时效性差 用途用途:初步了解一般性问题:初步了解一般性问题阅读型阅读型:教科书:教科书(Textbook)、专著专著(Monograph)、文集文集(Anthology)等等 工具型:词典工具型:词典(Dictionary)、百科全书百科全书(Encyclopedia)、手册手册(Handbook)、年鉴年鉴(Yearbook)等等 识别图书的主要依据有识别
11、图书的主要依据有:书名、著者、:书名、著者、出版地、出版社、出版时间、总页数、国际出版地、出版社、出版时间、总页数、国际标准书号标准书号(ISBN(ISBN 注:具有唯一性注:具有唯一性)等。等。ISBNISBN由由1010位数字分成位数字分成4 4段组成,各段依次是:地区或语种号段组成,各段依次是:地区或语种号-出版商代出版商代号号-书名号书名号-校验号校验号 如如:7-302-02372-77-302-02372-7,表示中国大陆代号为,表示中国大陆代号为302302的的(清华大学清华大学)出版社,出出版社,出版的一种图书,其书号为版的一种图书,其书号为0237202372、该书的校验码为
12、、该书的校验码为7 7 11谢谢观赏2019-6-23期刊俗称杂志。是定期或不定期周期性出期刊俗称杂志。是定期或不定期周期性出的连续出版物。的连续出版物。特点特点:内容新颖、信息量大、出版周期短、传递信息快、传播面广、时效性强内容新颖、信息量大、出版周期短、传递信息快、传播面广、时效性强 用途用途:获取最新研究成果和动态:获取最新研究成果和动态目前,全世界每年出版各类期刊达目前,全世界每年出版各类期刊达1515万种以上,科技期刊约占万种以上,科技期刊约占1010万种。我国现有期刊万种。我国现有期刊80008000多种,其中科技期刊占多种,其中科技期刊占54%54%。据统计,科研人。据统计,科研
13、人员从期刊中得到的信息约占员从期刊中得到的信息约占65%65%以上,是十分重要的情报源。以上,是十分重要的情报源。12谢谢观赏2019-6-23学术性:一般性期刊学术性:一般性期刊 Journal,汇刊,汇刊Transactions,各种学报,各种学报Acta、通报通报Bulletin、评论、评论Reviews、进展进展Progress等等快报性期刊快报性期刊:各种通讯:各种通讯Letters、短讯、短讯News等等 检索性期刊检索性期刊:index,Abstract某学科(或某领域)的核心期刊,是指那某学科(或某领域)的核心期刊,是指那些发表该学科(或该领域)论文较多、使用率(含被些发表该学
14、科(或该领域)论文较多、使用率(含被引率、摘转率和流通率)较高、学术影响较大的期刊引率、摘转率和流通率)较高、学术影响较大的期刊科科技技期期刊刊13谢谢观赏2019-6-23识别期刊的主要依据有识别期刊的主要依据有:期刊名称,期刊出版的年、卷、期,国际标:期刊名称,期刊出版的年、卷、期,国际标准刊号准刊号(ISSN(ISSN 注:具有唯一性注:具有唯一性)等。等。正式出版的期刊有正式出版的期刊有ISSNISSN代码,即国际标准连续性出版物编号代码,即国际标准连续性出版物编号ISSNISSN由由8 8位数字分两段组成位数字分两段组成 期刊代号末位是校验号期刊代号末位是校验号 如,如,ISSN10
15、01-8867ISSN1001-8867为为中国图书馆学报中国图书馆学报的国际标准编号的国际标准编号 我国正式出版的期刊都有国内统一刊号我国正式出版的期刊都有国内统一刊号(CN)(CN),它由地区号、报刊,它由地区号、报刊登记号和登记号和中图法中图法分类号组成,如分类号组成,如CN11-2257/G3CN11-2257/G3。地区号依。地区号依中华中华人民共和国行政区划编码表人民共和国行政区划编码表 GB2260-82GB2260-82取前两位,如北京为取前两位,如北京为1111、天、天津津1212、上海、上海3131、辽宁、辽宁2121、吉林、吉林2222等。等。14谢谢观赏2019-6-2
16、3也称技术报告、研究报告,也称技术报告、研究报告,它是科学研究工作和开发调查工作成果的记录或正式报告它是科学研究工作和开发调查工作成果的记录或正式报告特点特点:内容新颖、详细、专业性强、出版及时、传递信息快,发行范围控内容新颖、详细、专业性强、出版及时、传递信息快,发行范围控制严格,不易获取原文制严格,不易获取原文 识别科技报告的主要依据有:报告名称、报告号、研究机构、完成时间识别科技报告的主要依据有:报告名称、报告号、研究机构、完成时间 PBPB报告报告是美国国家技术信息服务处是美国国家技术信息服务处(NTIS)(NTIS)出版的报告。报道美国政府出版的报告。报道美国政府资助的科研项目成果,
17、其内容涉及广泛,几乎包括自然科学和工程技资助的科研项目成果,其内容涉及广泛,几乎包括自然科学和工程技术所有学科领域,主要侧重民用工程,如土木建筑、城市规划、环境术所有学科领域,主要侧重民用工程,如土木建筑、城市规划、环境保护、生物医学等方面。保护、生物医学等方面。PBPB报告的编号为报告的编号为“PB+PB+年代年代+顺序号顺序号”。15谢谢观赏2019-6-23ADAD报告报告是美国国防技术信息中心(是美国国防技术信息中心(DTICDTIC)出版的报告。)出版的报告。ADAD报告主要报报告主要报道美国国防部所属的军事机构与合同单位完成的研究成果,主要来源道美国国防部所属的军事机构与合同单位完
18、成的研究成果,主要来源于陆海空三军的科研部门、企业、高等院校、国际组织及国外研究机于陆海空三军的科研部门、企业、高等院校、国际组织及国外研究机构。构。ADAD报告的内容涉及与国防有关的各个领域,如空间技术、海洋技报告的内容涉及与国防有关的各个领域,如空间技术、海洋技术、核科学、自然科学、医学、通信、农业、商业、环境等术、核科学、自然科学、医学、通信、农业、商业、环境等3838类。类。NASANASA报告报告是美国国家航空宇航局出版的报告。是美国国家航空宇航局出版的报告。NASANASA报告的内容侧重于报告的内容侧重于航空和空间科学技术领域,广泛涉及空气动力学、飞行器、生物技术、航空和空间科学技
19、术领域,广泛涉及空气动力学、飞行器、生物技术、化工、冶金、气象学、天体物理、通信技术、激光、材料等方面。化工、冶金、气象学、天体物理、通信技术、激光、材料等方面。DOEDOE报告报告是美国能源部出版的报告,主要报道能源部所属的研究中心、是美国能源部出版的报告,主要报道能源部所属的研究中心、实验室以及合同户的研究成果,也有国外能源机构的文献。实验室以及合同户的研究成果,也有国外能源机构的文献。内容包内容包括能源保护、矿物燃料、化学化工、风能、核能、太阳能与地热、环括能源保护、矿物燃料、化学化工、风能、核能、太阳能与地热、环境与安全、地球科学等。境与安全、地球科学等。16谢谢观赏2019-6-23
20、是指在各种学术会议上交流的学术论文。是指在各种学术会议上交流的学术论文。特点:内容新颖、专业性和针对性强,传递信息迅速,能及时反映科学技特点:内容新颖、专业性和针对性强,传递信息迅速,能及时反映科学技术中的新发现、新成果、新成就以及学科发展趋向。术中的新发现、新成果、新成就以及学科发展趋向。用途:了解有关学科发展的动向用途:了解有关学科发展的动向识别会议文献的主要依据有:会议名称、会址、会期、主办单位、会议录的识别会议文献的主要依据有:会议名称、会址、会期、主办单位、会议录的出版单位等出版单位等 会前文献会前文献:会议论文预印本会议论文预印本、会议论文摘要、会议论文摘要会后文献会后文献:是会后
21、经整理出版的文献,如:是会后经整理出版的文献,如会议录会议录(Proceedings)(Proceedings)、会议论文集会议论文集(Symposium)(Symposium)、会议论文汇编会议论文汇编(Transactions)(Transactions)、会议丛刊、丛书会议丛刊、丛书 17谢谢观赏2019-6-23是实行专利制度的国家,在接受申是实行专利制度的国家,在接受申请和审批发明过程中形成的有关出版物的总称。请和审批发明过程中形成的有关出版物的总称。包括专利说明书、专利公报、专利分类表、专利检索工具以及与相关的法包括专利说明书、专利公报、专利分类表、专利检索工具以及与相关的法律性文
22、件。律性文件。其特点:其特点:(1)(1)内容新颖、出版迅速内容新颖、出版迅速 据统计全世界发明创造成果约据统计全世界发明创造成果约90%90%95%95%首先公诸于专利文献,故它是首先公诸于专利文献,故它是获取新技术的最快、最重要的信息源。获取新技术的最快、最重要的信息源。(2)(2)涉及技术领域广泛、实用性强涉及技术领域广泛、实用性强 在研究开发和生产活动中遇到的各种技术问题,几乎均能在专利文在研究开发和生产活动中遇到的各种技术问题,几乎均能在专利文献中得到有价值的解决方案,还能根据专利申请情况,觉察正在开拓的新献中得到有价值的解决方案,还能根据专利申请情况,觉察正在开拓的新技术市场以及它
23、对经济发展的影响,故专利文献也是最好的实用技术信息技术市场以及它对经济发展的影响,故专利文献也是最好的实用技术信息源。源。18谢谢观赏2019-6-23(3)(3)具有法律效力具有法律效力 专利说明书是一种有法律效力的文件,是判断专利侵权的主要专利说明书是一种有法律效力的文件,是判断专利侵权的主要依据。依据。(4)(4)重复量大重复量大 由于同一项发明可以向不同国家申请专利,便形成了基本专利由于同一项发明可以向不同国家申请专利,便形成了基本专利说明书说明书(某发明最先在某国申请并获专利权的说明书某发明最先在某国申请并获专利权的说明书)和相同专利说明和相同专利说明书书(同一发明在第一申请国以外的
24、国家申请的专利说明书同一发明在第一申请国以外的国家申请的专利说明书),它们虽然,它们虽然文字不同但内容几乎完全一样。文字不同但内容几乎完全一样。19谢谢观赏2019-6-23 是经过公认的权威机构批准的以特定的文件形式出现的标准化工作成果是经过公认的权威机构批准的以特定的文件形式出现的标准化工作成果。特点特点:是对标准化对象描述详细、完整、内容可靠、实用,有法律约束力,:是对标准化对象描述详细、完整、内容可靠、实用,有法律约束力,适用范围明确,是从事生产、设计、管理、产品检验、商品流通、科学研适用范围明确,是从事生产、设计、管理、产品检验、商品流通、科学研究的共同依据,也是执行技术政策所必需的
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