《应用写作教程》课件第十章.pptx

1、第十章 应用文的写作技巧第十章 目录第一节文风第二节应用文语体语言的特点第三节名称和简称第四节应用文中常见的语法错误第五节应用文与逻辑第六节应用文与修辞第七节注释和引文第八节标点符号第九节数字的运用第一节文风一、什么是文风 我们读过各式各样的文章。这些文章有的内容充实，形式活泼；有的内容空泛，形式浮华；有的内容隐晦，形式曲折；有的内容虚假，形式呆板。这些不同的文章，给我们以不同的 感觉，表现出不同的写作作风。我们就说这些文章的文风不同。简单地说，文风就是用语言文字写文章的作风。它既是内容问题，也是形式问题，它贯穿在写作的整个过程中，通过文章表现出来。从大的方面讲，文风是指某个时代社会上具有普遍

2、性、倾向性的文章现象，存在于整个社会。从小的方面讲，每个写文章的人，甚至每篇文章都存在文风。个人的文风反映他的一贯性的特点，是他的道德品质、思想作风、写作目的、写作态度和写作方法在文章中的综合表现。二、什么是风格 文风与风格不同。风格是作家在长期创作实践中形成的独特的反映生活的方式，它表现并取决于作家的才气、习性、阅历、学识等，并不是所有写文章的人都具有的；而文风则是每个写文章的人必然存在的。树立优良文风是写作的起码要求，而形成独特的创作风格则是进一步的更高的要求。三、文风的作用 作为一种社会现象，文风是时代、社会的产物；反过来，文风又给时代、社会以很大影响。四、应用文提倡什么样的文风 （一）

3、准确性（一）准确性 准确性有两方面的含义：一是应用文的思想内容准确，二是形式能够准确地表达出思想内容。思想内容的准确就是要有科学性，要实事求是，准确、真实地反映客观的情况和真理，既不夸大，也不缩小，更不能随意编造。形式准确就是通过逻辑、语法、修辞手段把客观事物及其真理准确地表达出来，使形式和内容统一。（二）鲜明性二）鲜明性 鲜明性就是要概念清楚，明确地表示支持什么，反对什么，毫不吞吞吐吐。（三）生动性三）生动性 生动性就是通俗易懂、形象活泼，使别人读了容易接受。五、“改变文风，迫在眉睫”文风问题，也是党风问题，是工作作风问题。清新简洁的文风，不仅能有效地传递信息，而且还能反映出人的精神面貌。相

4、反，“八股”文风不绝，套话、废话和空话充斥，则不仅阻碍信息交流，也反映出工作敷衍，缺乏活力与创新力。第二节应用文语体语言的特点一、什么是语体 在长期的语言实践中，由于交际范围、目的、对象不同，人们使用的语言材料在功能上逐渐出现了分化，形成了不同类型。这些不同的类型被称为“语体”。不同语体的语言在语音、词汇、语法方面有不同的功能特点。二、应用文语体语言的特点 （一）用词准确（一）用词准确 应用文语体语言的第一个特点是用词力求明晰准确，避免发生歧义和误解。在时间、数 量、范围等方面要写得十分明确。（二）语言二）语言规范规范 应用文语体语言的第二个特点是语言的规范化，要求句式完整、周密、严谨和简练，

5、句子结构完整，很少省略，不能用倒装、反语等修辞手段，也很少运用描写、抒情等手法。（三）用语相对固定三）用语相对固定 应用文语体语言的第三个特点是常常有一套相对固定的用语，有的还保留了一定的古语成分。第三节名称和简称一、应用文中运用各种名称应注意的问题 第一，应用文中的各种名称一般应采用正式确定的或通用的名称，第一次出现的名称应用全称。第二，同一名称在一份应用文或数份相关的应用文中出现不止一次者，要注意前后统一。要注意人的职务、机关名称、地名的变动，引用资料的权威性及时间。第三，翻译的人名、地名、国外机构等名称，应采用国内通用的有关译名手册及资料，译法不一致时，应以现行规定或“权威性”资料为准。

6、二、机关二、机关名称名称 应用文中使用机关名称必须准确。一般应使用依照法律、章则确定的机关名称。“一套机构，两块牌子”的单位，运用名称时要区分场合。三、三、人名人名 运用中外人员及职衔、职称时要注意场合并注意排列次序。书写中国人名时必须注意用字准确。外国人名应采用国内通用的译法。四、地名四、地名 为了实现全国地名标准化，按照中国地名委员会对全国地名普查的统一要求，并遵照 国 务院关于地名命名、更名的暂行规定精神，有关部门正在陆续对全国地名进行标准化处理。凡已公布了标准地名的，均应采用标准地名。五、简称五、简称 简称是指词或习用短语的简缩。它通常是从组成一个名称或短语的每个词或几个词里撷取几个字

7、构成的。第四节应用文中常见的语法错误一、词的误用 汉语的词分为名词、动词、形容词、代词、数词、量词、副词、介词、连词、助词、感叹词。这11类词都有不同的语法特点，如果我们在用词造句时混淆了这些特点，就会犯误用词的错误。造成词误用的原因，一是对各类词的特点和用法掌握不准；二是造长句，顾此失彼。因此 我们一是要准确掌握每个词的词性和词义；二是在造句的时候要尽量避免造长句，如果非造不可的话，也要多检查，看看是否有没照顾到的地方。二、句子成分残缺 省略，一定要使 读者从上下文中看出来是省略了什么，没有歧义。如果不是这样，随便丢掉句子中的某个或几 个成分，就会造成句子成分残缺，影响意思的表达。句子的各个

8、成分都可能残缺，但最常见的是缺主语。三、语序颠倒 汉语句子中各个成分的排列是有一定次序的。一个词如果在句子里的位置变了，那么它在句子中的作用也就变了，全句的意思也随之改变。四、分句之间关系不清 复句是由两个或两个以上的分句组成的，分句和分句之间有一定的联系。这种联系是通过一定的语法手段词序或关联词表示的。第五节应用文与逻辑一、概念要明确 概念是客观事物的本质及其内部联系在人的头脑中的反映。它是用词和词组表达的。例如，工厂、水泵、耕地、派遣都是用词表达的概念。概念包括内涵和外延两个方面。事物 的本质属性就是概念的内涵；概念适用的范围叫做它的外延。所谓概念明确，就是对概念所反 映的客观事物的本质属

9、性（内涵）及其适用范围（外延）有明确的理解，并能用最恰当的词语表达出来。有时为了使概念明确，常常对概念的内涵和外延加以解释或限定。应用文中，概念不明确往往会造成一些错误，主要有以下几种。第一，对词所代表的概念理解得不正确，因而用词不当，造成错误。第二，一篇应用文中用同一个词代表不同的概念，或者同一个概念用不同的词来表达，也会使意思含混。第三，由于概念范围（外延）不清楚，把范围不同的概念并列起来。二、判断要恰当 我们常常碰到各种事物，要利用概念对这些事物有所断定，或者肯定什么，或者否定什么。这种用概念对事物所作的肯定或者否定就是判断。判断反映人们对客观事物的认识。判断要恰当，首先要符合实际，要能

10、正确地反映客观事物。其次，要使判断恰当，还必须有正确的表达形式，也就是说，要正确地运用各种判断形式。假言判断。两种事物之间有条件和结果关系的判断就叫“假言判断”。选言判断。从几种可能中选出一种的判断就叫做“选言判断”。三、推理要合乎逻辑 推理是由一个或几个判断推出另一个新判断的思维形式，是人们认识客观事物的一种逻辑方法。它由前提和结论两部分组成。作为推理根据的判断叫“前提”，从中推出来的判断叫“结论”。推理的基本要求是符合逻辑，也就是要合乎事理。由于推理是由概念、判断组成的，因此，首先要做到概念明确、判断恰当，即事实要清楚、准确，前提要真实。其次，前提和结论之间有必然的联系。如果前提不正确，或

11、者前提虽然正确，但结论和前提之间没有必然的联系，推理就不符合逻辑。第六节应用文与修辞 一、修辞的重要性 我们在起草应用文的时候，一定要把事情和道理讲清楚，让人们了解、信服，这样才能达到目的。要做到这一点，不仅要有正确的指导思想和科学道理，还要有恰当的表现形式。修辞就是这种形式之一。二、修辞的主要内容 （一）词语的锤炼（一）词语的锤炼 汉语的词汇是非常丰富的，为了准确地反映客观事物，恰当地表达思想观点，我们在使用语言时，就要在用词造句上下工夫，不仅用词要用得对，而且要用得恰当有力，以取得良好的语言表达效果。上边两句话中的动词和修饰、限制用词表达了不同事物的不同情况，用得很准确。这就是经过锤炼的语

12、言。要选择最恰当的词语 要使语言连贯、严密 将可有可无的词语删去 （二）句式的选用二）句式的选用 （三）修辞手段的运用三）修辞手段的运用 修辞手段的种类很多，有反复、排比、对偶、设问、反问、对照、比喻、拟人、借代、双关等等。在应用文中，有的常用，如排比、对照等；有的用得比较少；有的基本上不用，如拟人、借代、双关等，但也不是绝对不可用，主要是根据具体的语言环境来确定。第七节注释和引文一、注释的形式 （一）正文夹注：正文夹注也称“文内注”。一般用括号括起来，穿插在正文后面。（二）页末注：页末注也称脚注、呼应注。（三）文末注：引用文件、经典著作、资料文句或某些必要的注释，排在文末时，称“文末注”。二

13、、注释的一般格式（一）引用名家作品时：引用经典作家全集、文集、文选、选集时，依次注明作者名、篇名、集名、版本、卷次、页码、出版信息等。（二）引用报刊文章时：引用报刊文章文句时，依次注明作者姓名、篇名、报刊名称、年月日或期数、页码。（三）引用文件时：引用文件时，一般应注明发文时间、发文机关、文号、标题。第八节标点符号一、标点符号的作用 第一，表示语言的停顿和语气。第二，标明词语的性质和作用。第三，标点不仅仅表示停顿、语气和标示，还可以表达文字以外的东西，加强文字的表现力，增强文字的感情色彩。第四，标点的运用，有助于分清结构层次和句式变化，使文字准确、严密、生动。二、正确掌握标点用法 掌握标点用法

14、，先要了解其分类。标点符号用法规定的标点，分为点号和标号两类。点 号有种，分为句内点号和句末点号。逗号、顿号、分号、冒号种，分别表示句内的各种不同 性质停顿，称“句内点号”。三、对待标点要十分认真 使用标点是一种技能，不仅要认真，还要多次反复练习。一般地说，要注意阅读、写作、检查三个环节。四、拟稿中常见的标点错误 应用文拟稿中常见的标点错误主要可分为标点不清、使用不当、书写位置不对等。第九节数字的运用一、各种数字的用法 （一）避免歧义 （二）正确使用限制词语（三）注意“到”、“了”的用法 （四）恰当使用倍数和百分比 （五）与数字有关的提法要注意科学性 （六）要区分词语中数字的确指、泛指和修辞手

15、法二、数字表述的技巧 （一）数字的分界（一）数字的分界 为了清楚地给数字分界，有些法规性文件给数字分界词语作出明确规定。如某法规定期限 所称的“以上”、“届满”、“以下”都包括本数；称“不满”的不包括本数。（二）近似（二）近似数字数字 用近似数说明问题，是突出主要数字的一种方法。只有使用得恰当，才能达到预期的效果。在何种情况下使用近似数，要根据行文目的和要求确定。（三）背景数字三）背景数字 有背景数字才便于比较，在比较分析中把 问题说清楚。（四）交代计算方法（四）交代计算方法 有时交代一下计算方法可以使人了解数字的来龙去脉，也便于读者判断数字的准确程度和 真实性。（五）五）数字数字“加工加工”要使干巴巴的数字成为有力的证据，尤其是把一些专业性、技术性较强的数字写得通俗一 些，使抽象的符号变成生动的东西，往往需要做些“加工”，做些“翻译”工作。（六）定数与约数不能六）定数与约数不能并用并用（七）突出主要数字七）突出主要数字 关键概念文风语体简称思考题 什么是文风？什么是风格？应用文应该有什么样的文风？应用文语体语言有什么特点？应用文中在使用名称时应注意什么问题？如何使用简称？应用文使用数字要注意什么问题？