第五章会计凭证课件.ppt

1、武汉工程大学武汉工程大学 管理学院管理学院会计学原理会计学原理第五章 会计凭证 第一节第一节 会计凭证的意义和种类会计凭证的意义和种类第二节第二节 原始凭证的填制与审核原始凭证的填制与审核 第三节第三节 记账凭证的填制与审核记账凭证的填制与审核第四节第四节 会计凭证的传递与保管会计凭证的传递与保管 武汉工程大学武汉工程大学 管理学院管理学院会计学原理会计学原理v本章重点：会计凭证的种类、原始凭证和记账凭本章重点：会计凭证的种类、原始凭证和记账凭证的填制与审核证的填制与审核v本章难点：原始凭证和记账凭证的填制本章难点：原始凭证和记账凭证的填制武汉工程大学武汉工程大学 管理学院管理学院会计学原理会

2、计学原理1.1.定义：定义：会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、作为记会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、作为记账依据的书面证明。账依据的书面证明。2.2.意义意义 会计凭证提供经济活动的原始资料，是实行会计会计凭证提供经济活动的原始资料，是实行会计 监督的依据监督的依据 会计凭证是进行会计核算的依据会计凭证是进行会计核算的依据 会计凭证是对经济业务进行控制的有效手段会计凭证是对经济业务进行控制的有效手段第一节会计凭证的意义和种类 一、会计凭证的意义一、会计凭证的意义武汉工程大学武汉工程大学 管理学院管理学院会计学原理会计学原理 1.1.原始凭证原始凭证 原始凭证是原始凭证是证明经济业务的

3、发生或完成情况，明确证明经济业务的发生或完成情况，明确经济责任，具有法律效力的书面证明文件经济责任，具有法律效力的书面证明文件。是组织会计核是组织会计核算的原始资料和重要依据算的原始资料和重要依据。原始凭证按其来源不同，可以分为原始凭证按其来源不同，可以分为自制原始凭自制原始凭 证证和和外来原始凭证外来原始凭证两种。两种。第一节 会计凭证的意义和种类二、会计凭证的种类二、会计凭证的种类 自制原始凭证自制原始凭证是由本单位经办业务的部门和人员，是由本单位经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时自行填制的凭证。在执行或完成某项经济业务时自行填制的凭证。例如：仓库保管员在验收材料时填制的收料

4、单，车间向材料例如：仓库保管员在验收材料时填制的收料单，车间向材料仓库领取材料时填制的领料单以及完工产品验收入库时填制的产仓库领取材料时填制的领料单以及完工产品验收入库时填制的产成品入库单等。领料单、收料单的格式如图成品入库单等。领料单、收料单的格式如图6-46-4和图和图6-56-5。（用实物单据进行讲解）外来原始凭证外来原始凭证是指在同外单位或个人发生经济业是指在同外单位或个人发生经济业 务往来关系时，从对方取得的原始凭证务往来关系时，从对方取得的原始凭证。例如：企业购买材料时从供货单位取得的发票，银例如：企业购买材料时从供货单位取得的发票，银行收款通知、付款通知（也称回单）等，都属外来原

5、始行收款通知、付款通知（也称回单）等，都属外来原始凭证。发票的格式如图凭证。发票的格式如图6-36-3。（用实物单据讲解）武汉工程大学武汉工程大学 管理学院管理学院会计学原理会计学原理 原始凭证按填制方法不同，可分为一次凭证、累计凭证。原始凭证按填制方法不同，可分为一次凭证、累计凭证。一次凭证一次凭证是指对一项经济业务或若干项同类经济业务，是指对一项经济业务或若干项同类经济业务，在其发生后一次填制完毕的原始凭证。在其发生后一次填制完毕的原始凭证。外来凭证一般都是一外来凭证一般都是一次凭证，而收料单、发料单等都是自制的一次凭证。次凭证，而收料单、发料单等都是自制的一次凭证。累计凭证累计凭证是指在

6、一定时期内连续记载同类经济业务，至是指在一定时期内连续记载同类经济业务，至期末按其累计数作为记账依据的原始凭证。期末按其累计数作为记账依据的原始凭证。如限额领料单。如限额领料单。限额领料单格式（见限额领料单格式（见P191P191）第一节 会计凭证的意义和种类武汉工程大学武汉工程大学 管理学院管理学院会计学原理会计学原理按照其用途不同分：按照其用途不同分：通知凭证通知凭证执行凭证执行凭证计算凭证计算凭证罚款通知书、付款通知书、银行进账单罚款通知书、付款通知书、银行进账单销货发票、收料单、领料单销货发票、收料单、领料单产品成本计算表、制造费用分配表、工资计算表产品成本计算表、制造费用分配表、工资

7、计算表武汉工程大学武汉工程大学 管理学院管理学院会计学原理会计学原理 2.2.记账凭证记账凭证 定义：定义：是指会计人员根据审核无误的原始凭证，用来是指会计人员根据审核无误的原始凭证，用来确定经济业务应借、应贷会计科目及其金额（会计分录）而确定经济业务应借、应贷会计科目及其金额（会计分录）而填制的作为记账依据的一种会计凭证。填制的作为记账依据的一种会计凭证。记账凭证的分类：记账凭证的分类：按其反映的经济业务内容不同分为收款凭证、付款凭证、按其反映的经济业务内容不同分为收款凭证、付款凭证、转账凭证转账凭证第一节 会计凭证的意义和种类武汉工程大学武汉工程大学 管理学院管理学院会计学原理会计学原理第

8、一节 会计凭证的意义和种类1000.001000.00合合 计计1000.001000.00汤唯其他应收其他应收款款收到罚款收到罚款明细账户明细账户一级账户一级账户记记 账账金金 额额贷方账户贷方账户摘摘 要要借方账户：库存现金借方账户：库存现金现收字第现收字第2020号号附件附件 一张一张会计主管：会计主管：记账：记账：出纳：出纳：审核：审核：制证：制证：图图 收款凭证收款凭证企企 业业 名名 称称收收 款款 凭凭 证证 20年年8月月15日日武汉工程大学武汉工程大学 管理学院管理学院会计学原理会计学原理 付款凭证格式（用实物单据讲解）付款凭证格式（用实物单据讲解）第一节 会计凭证的意义和种

9、类（企（企 业业 名名 称）称）付付 款款 凭凭 证证20年年8月月15日日借方账户借方账户贷方账户：银行存款贷方账户：银行存款银付字第银付字第4444号号附件附件 2 2张张1500.001500.00合合 计计1500.001500.00甲材料甲材料在途物资在途物资购进购进A A材料材料明细账户明细账户一级账户一级账户记记 账账金金 额额 摘摘 要要会计主管：会计主管：记账：记账：出纳：出纳：审核：审核：制证：制证：图图 付款凭证付款凭证武汉工程大学武汉工程大学 管理学院管理学院会计学原理会计学原理 转账凭证格式转账凭证格式 （用实物单据讲解）（用实物单据讲解）第一节 会计凭证的意义和种类

10、（企（企 业业 名名 称）称）转转 账账 凭凭 证证2020年年8 8月月1818日日转字第转字第 20 20 号号附附 件件 1 1张张会计主管：会计主管：记账：记账：审核审核 制证：制证：100.00100.00100.00100.00合计合计100.00100.00甲材料甲材料原材料原材料100.00100.00维修费维修费管理费用管理费用厂部领用厂部领用材料甲材料甲记帐记帐贷方金额贷方金额借方金额借方金额明细账户明细账户一级账户一级账户摘摘 要要武汉工程大学武汉工程大学 管理学院管理学院会计学原理会计学原理账页账页（企（企 业业 名名 称）称）记记 账账 凭凭 证证20年年7月月8日日

11、第第 18 18 号号附件附件 1 1张张会计主管：会计主管：记账：记账：出纳：出纳：审核：审核：制证：制证：8000080000合合 计计 80000800002 2库存现金库存现金1414银行存款银行存款账页账页明细账户明细账户一级账户一级账户明细账户明细账户一级账户一级账户现金送现金送存银行存银行金额金额贷贷 方方借借 方方摘摘 要要 记账凭证记账凭证第一节 会计凭证的意义和种类武汉工程大学武汉工程大学 管理学院管理学院会计学原理会计学原理记账凭证按其填制方式不同，可分为复式（或多项）记账记账凭证按其填制方式不同，可分为复式（或多项）记账 凭证和单式（或单项）记账凭证。凭证和单式（或单项

12、）记账凭证。复式记账凭证复式记账凭证是指把一项经济业务所涉及的账户，集中是指把一项经济业务所涉及的账户，集中填列在一张记账凭证上。填列在一张记账凭证上。例如上述收款凭证、付款凭证、转帐凭证和通用凭证的格式例如上述收款凭证、付款凭证、转帐凭证和通用凭证的格式 单式记账凭证单式记账凭证就是把同类经济业务所涉及的每个会计账就是把同类经济业务所涉及的每个会计账户分别填制记账凭证，每张记帐凭证上只填列一个会计科目户分别填制记账凭证，每张记帐凭证上只填列一个会计科目。单式记账凭证格式如图。单式记账凭证格式如图。第一节 会计凭证的意义和种类武汉工程大学武汉工程大学 管理学院管理学院会计学原理会计学原理第一节

13、 会计凭证的意义和种类20年年8月月18日日（企（企 业业 名名 称）称）借项记账凭证借项记账凭证编号：编号：9 1/29 1/2附件附件 1 1张张会计主管：会计主管：记账：记账：复核：复核：出纳：出纳：制证：制证：图图 借项记帐凭证借项记帐凭证100.00100.00维修费维修费管理费用管理费用厂部领用甲材料厂部领用甲材料记记 账账金金 额额明细账户明细账户一级账户一级账户摘摘 要要对应账户：原材料对应账户：原材料武汉工程大学武汉工程大学 管理学院管理学院会计学原理会计学原理第一节 会计凭证的意义和种类20年年8月月18日日（企（企 业业 名名 称）称）贷项记账凭证贷项记账凭证编号：编号：

14、9 2/29 2/2附件附件 1 1张张会计主管：会计主管：记账：记账：复核：复核：出纳：出纳：制证：制证：图图 贷项记账凭证贷项记账凭证100.00100.00甲材料甲材料原材料原材料厂部领用甲材料厂部领用甲材料记记 账账金金 额额明细账户明细账户一级账户一级账户摘摘 要要对应账户：管理费用对应账户：管理费用武汉工程大学武汉工程大学 管理学院管理学院会计学原理会计学原理 记账凭证按其是否经过汇总，可分为汇总记账凭证和非记账凭证按其是否经过汇总，可分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证。汇总记账凭证。汇总记账凭证：汇总记账凭证：是根据一定期间的若干张记账凭证按一定的是根据一定期间的若干张记账凭证按一

15、定的方式汇总编制据以登记总分类账的凭证。方式汇总编制据以登记总分类账的凭证。可分为分类汇总记账凭证和可分为分类汇总记账凭证和全部汇总记账凭证两种。全部汇总记账凭证两种。分类汇总记账凭证分类汇总记账凭证 例如汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证等例如汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证等 全部汇总记账凭证全部汇总记账凭证 例如科目汇总表即为全部汇总记账凭证。例如科目汇总表即为全部汇总记账凭证。第一节 会计凭证的意义和种类非汇总记帐凭证非汇总记帐凭证 例如上述收款凭证、付款凭证、转帐凭证、通用凭例如上述收款凭证、付款凭证、转帐凭证、通用凭 证、单式凭证、复式凭证等。证、单式凭证、复式凭证等

16、。武汉工程大学武汉工程大学 管理学院管理学院会计学原理会计学原理按其用途不同分按其用途不同分v 分录凭证分录凭证v 汇总凭证汇总凭证记账凭证汇总表记账凭证汇总表v 联合凭证联合凭证原始凭证汇总表原始凭证汇总表武汉工程大学武汉工程大学 管理学院管理学院会计学原理会计学原理 1.1.填制单位的名称或填制人姓名填制单位的名称或填制人姓名。如如“公司公司”、“学院学院”、“商场商场”等。等。第二节 原始凭证的填制和审核一、原始凭证的基本内容一、原始凭证的基本内容 2.2.原始凭证的名称原始凭证的名称。如如“收料单收料单”、“领料单领料单”、“发票发票”等。等。3.3.填制凭证的日期填制凭证的日期。如在

17、领料单上要写明填制领料单的日期（一般也如在领料单上要写明填制领料单的日期（一般也就是领料的日期），以备查考。就是领料的日期），以备查考。4.4.对外凭证要有接受单位的名称，俗称抬头。对外凭证要有接受单位的名称，俗称抬头。如发票上要写明购货单位的名称，单位名称要写如发票上要写明购货单位的名称，单位名称要写全称，不得省略。全称，不得省略。5.5.经济业务的内容摘要经济业务的内容摘要。如在领料单上要有领用材料的用途、名称、规格等。如在领料单上要有领用材料的用途、名称、规格等。6.6.经济业务所涉及的财物数量、单价和金额经济业务所涉及的财物数量、单价和金额。如领料单上要有计量单位、数量、单价和金额等，

18、如领料单上要有计量单位、数量、单价和金额等，这不仅是记帐必需的资料，也是检查业务的真实性、合这不仅是记帐必需的资料，也是检查业务的真实性、合理性和合法性所必需的。理性和合法性所必需的。7.7.经办人员的签名或盖章经办人员的签名或盖章。如领料单上，应有主管人员、记帐人员、领料单位如领料单上，应有主管人员、记帐人员、领料单位负责人、领料人和发料人的签名或盖章。负责人、领料人和发料人的签名或盖章。武汉工程大学武汉工程大学 管理学院管理学院会计学原理会计学原理 1.1.根据经济业务的执行和完成的实际情况直接填制的，根据经济业务的执行和完成的实际情况直接填制的，例如领料单例如领料单。2.2.还有一部分自

19、制原始凭证是根据有关账簿记录，对某还有一部分自制原始凭证是根据有关账簿记录，对某 项经济业务加以归类、整理而编制的。例如计算产品项经济业务加以归类、整理而编制的。例如计算产品 生产成本、材料耗用汇总表、费用分配表、产品成本生产成本、材料耗用汇总表、费用分配表、产品成本 计算单等。计算单等。3.3.外来原始凭证，是由其他单位填制。外来原始凭证，是由其他单位填制。第二节 原始凭证的填制和审核 二、原始凭证的填制方法二、原始凭证的填制方法武汉工程大学武汉工程大学 管理学院管理学院会计学原理会计学原理 1.1.真实可靠真实可靠 2.2.内容完整内容完整 3.3.填制及时填制及时 4.4.书写清楚书写清

20、楚 第二节 原始凭证的填制和审核 三、原始凭证填制的要求三、原始凭证填制的要求武汉工程大学武汉工程大学 管理学院管理学院会计学原理会计学原理 在填制原始凭证时，还应当遵守以下技术要求：在填制原始凭证时，还应当遵守以下技术要求：阿拉伯数字应逐个书写清楚，不可连笔书写。阿拉伯数字金额数阿拉伯数字应逐个书写清楚，不可连笔书写。阿拉伯数字金额数字的最高位前面应写人民币符号字的最高位前面应写人民币符号“￥”，在人民币符号，在人民币符号“￥”与阿与阿拉伯数字之间，不得留有空白。以元为单位的金额数字一律填写到角拉伯数字之间，不得留有空白。以元为单位的金额数字一律填写到角分，无角分的，角位和分位填写分，无角分

21、的，角位和分位填写“0”0”，不得空格。，不得空格。汉字大写金额数字，应符合规定要求，应使用既容易辨认，又不汉字大写金额数字，应符合规定要求，应使用既容易辨认，又不容易涂改的正揩字书写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、容易涂改的正揩字书写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰（或百）、仟（或千）、万、亿、元、角、分、零、整等。不拾、佰（或百）、仟（或千）、万、亿、元、角、分、零、整等。不得用一、二（两）、三、四、五、六、七、八、九、十、块、毛、另得用一、二（两）、三、四、五、六、七、八、九、十、块、毛、另（0 0）等字样代替。大写金额前应有）等字样代替。大写金额前应有“人民币人民

22、币”字样，字样，“人民币人民币”字字样与大写金额之间不得留有空白，大写金额字体之间也应紧密排列，样与大写金额之间不得留有空白，大写金额字体之间也应紧密排列，字间距适当。字间距适当。第二节 原始凭证的填制和审核 阿拉伯金额数字中间有阿拉伯金额数字中间有“0”0”或连续有几个或连续有几个“0”0”时，时，汉字大写金额只写一个汉字大写金额只写一个“零零”字即可，如字即可，如105 006105 006元，汉元，汉字大写金额应为字大写金额应为“人民币壹拾万零伍仟零陆元整人民币壹拾万零伍仟零陆元整”。凡是规定填写大写金额的各种凭证，如银行结算凭凡是规定填写大写金额的各种凭证，如银行结算凭证、发票、运单、

23、提货单、合同、契约等，都必须在填证、发票、运单、提货单、合同、契约等，都必须在填写小写金额的同时，也填写大写金额，且大小写金额应写小写金额的同时，也填写大写金额，且大小写金额应该一致。大小写金额不一致的原始凭证视为无效凭证，该一致。大小写金额不一致的原始凭证视为无效凭证，应重新填写。应重新填写。武汉工程大学武汉工程大学 管理学院管理学院会计学原理会计学原理 1.1.审核原始凭证的真实性：审核原始凭证的真实性：包括业务发生的日期、计量单位、经办人员、数量和单价、业务包括业务发生的日期、计量单位、经办人员、数量和单价、业务经手人等等。经手人等等。第二节 原始凭证的填制和审核四、原始凭证的审核四、原

24、始凭证的审核主目录主目录 2.2.审核原始凭证的合法性：审核原始凭证的合法性：包括是否符合有关法规、政策、法令、制度、计划、预算和合同等。包括是否符合有关法规、政策、法令、制度、计划、预算和合同等。3.3.审核原始凭证的完整性：审核原始凭证的完整性：包括各项内容是否填写齐全，手续是否完备，文字和数字是否填包括各项内容是否填写齐全，手续是否完备，文字和数字是否填写清楚等等。写清楚等等。4.4.审核原始凭证的正确性：审核原始凭证的正确性：包括是否填写清楚、正确，数量、单价、金额的计算有无差错，包括是否填写清楚、正确，数量、单价、金额的计算有无差错，大写和小写金额是否相符等等。大写和小写金额是否相符

25、等等。5.5.审核结果的处理审核结果的处理 补办手续或进行更正；补办手续或进行更正；应拒绝接受，不予报销和付款。应拒绝接受，不予报销和付款。武汉工程大学武汉工程大学 管理学院管理学院会计学原理会计学原理武汉工程大学武汉工程大学 管理学院管理学院会计学原理会计学原理 1.1.填制单位的名称；填制单位的名称；2.2.记账凭证的名称记账凭证的名称；3.3.凭证的填制日期和编号；凭证的填制日期和编号；4.4.经济业务的内容摘要；经济业务的内容摘要；5.5.应借、应贷的账户名称、记账方向和金额（应借、应贷的账户名称、记账方向和金额（包括一包括一 级账户、二级账户、二 级或明细帐户级或明细帐户）；）；6.

26、6.记账备注（记账备注（不一定是必要内容不一定是必要内容）；）；7.7.所附原始凭证的张数；所附原始凭证的张数；8.8.会计主管、复核、记帐、制证人员的签名或盖章；收付款凭证会计主管、复核、记帐、制证人员的签名或盖章；收付款凭证 还要有出纳人员的签名或盖章。还要有出纳人员的签名或盖章。第三节 记账凭证的填制和审核一、记账凭证的基本内容一、记账凭证的基本内容武汉工程大学武汉工程大学 管理学院管理学院会计学原理会计学原理二、记账凭证的填制方法二、记账凭证的填制方法 1.1.专用记账凭证与通用记账凭证的填制方法专用记账凭证与通用记账凭证的填制方法 专用记账凭证的填制方法专用记账凭证的填制方法 收款凭

27、证的填制。收款凭证收款凭证的填制。收款凭证是根据现金或银行是根据现金或银行存款收款业务的原始凭证填制的。存款收款业务的原始凭证填制的。付款凭证的填制。付款凭证付款凭证的填制。付款凭证是根据有关现金或是根据有关现金或银行存款的付款业务的原始凭证填制的。银行存款的付款业务的原始凭证填制的。第三节 记账凭证的填制和审核 *对于只涉及对于只涉及“现金现金”和和“银行存款银行存款”两个账户的业务两个账户的业务（即现金与银行存款之间的相互划转的业务），如将现金存入（即现金与银行存款之间的相互划转的业务），如将现金存入银行，以及从银行存款户提取现金等经济业务，只编付款凭证，银行，以及从银行存款户提取现金等经

28、济业务，只编付款凭证，不编收款凭证，以避免重复记帐，如以现金存入银行时，只填不编收款凭证，以避免重复记帐，如以现金存入银行时，只填制现金付款凭证，从银行提取现金时，只填制银行存款付款凭制现金付款凭证，从银行提取现金时，只填制银行存款付款凭证，然后据以登记对应帐户。证，然后据以登记对应帐户。转帐凭证的填制。转帐凭证转帐凭证的填制。转帐凭证是根据有关转帐业务的是根据有关转帐业务的原始凭证填制的。原始凭证填制的。通用凭证的填制方法通用凭证的填制方法 通用凭证的填制是由出纳员或会计人员根据审核无误通用凭证的填制是由出纳员或会计人员根据审核无误的原始凭证填制的，与转账凭证的填制方法基本相同。的原始凭证填

29、制的，与转账凭证的填制方法基本相同。2.2.复式记账凭证和单式记账凭证的填制方法复式记账凭证和单式记账凭证的填制方法 egeg.分数编号法的填写。分数编号法的填写。3.3.其他记账凭证的填制其他记账凭证的填制 其中，分类汇总记账凭证（包括汇总收款凭证、其中，分类汇总记账凭证（包括汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证等）和全部汇总记账凭证汇总付款凭证和汇总转账凭证等）和全部汇总记账凭证（如科目汇总表）的填制方法和格式参见第七章。（如科目汇总表）的填制方法和格式参见第七章。武汉工程大学武汉工程大学 管理学院管理学院会计学原理会计学原理 三、记账凭证填制的要求三、记账凭证填制的要求 1.1.摘要

30、栏应简单明了地填写经济业务内容的要点，摘要栏应简单明了地填写经济业务内容的要点，文字说明应准确、简练概括。文字说明应准确、简练概括。2.2.会计科目使用正确，帐户对应关系清楚。会计科目使用正确，帐户对应关系清楚。3.3.金额栏的数字应对准借贷栏次和帐户行次正确填金额栏的数字应对准借贷栏次和帐户行次正确填 写，防止错栏串行的错误。角分位不留空白，多余的金写，防止错栏串行的错误。角分位不留空白，多余的金 额栏应划一拉长的额栏应划一拉长的“”型线注销。型线注销。第三节 记账凭证的填制和审核武汉工程大学武汉工程大学 管理学院管理学院会计学原理会计学原理 4.4.各种记帐凭证必须每月连续编号。编号时，既

31、可按各种记帐凭证必须每月连续编号。编号时，既可按收款凭证、付款凭证和转帐凭证分别从第收款凭证、付款凭证和转帐凭证分别从第1 1号起连续编号，号起连续编号，例如，收字第例如，收字第1010号、付字第号、付字第1212号、转字第号、转字第1818号等；也可将号等；也可将收款凭证和付款凭证再划分为现收第收款凭证和付款凭证再划分为现收第号、银收第号、银收第号、号、现付第现付第号、银付第号、银付第号进行编号。有时也可不区分收款号进行编号。有时也可不区分收款凭证、付款凭证和转账凭证，而按经济业务发生的先后顺凭证、付款凭证和转账凭证，而按经济业务发生的先后顺序统一编号。如果一项经济业务需要填制多张记帐凭证的

32、，序统一编号。如果一项经济业务需要填制多张记帐凭证的，可采用可采用“分数编号法分数编号法”，即每一项经济业务编一总号，再，即每一项经济业务编一总号，再按凭证张数编几个分号，例如，前述单式记帐凭证的填制。按凭证张数编几个分号，例如，前述单式记帐凭证的填制。记账凭证一般每月更换一次编号，从第记账凭证一般每月更换一次编号，从第1 1号开始编号，并始号开始编号，并始终遵循一定的规律，做到不重号、不漏号。终遵循一定的规律，做到不重号、不漏号。第三节 记账凭证的填制和审核武汉工程大学武汉工程大学 管理学院管理学院会计学原理会计学原理 5.5.每张记账凭证都要注明所附原始凭证或原始凭证每张记账凭证都要注明所

33、附原始凭证或原始凭证汇总表（附件）的张数，以便查对。如有重要资料或原汇总表（附件）的张数，以便查对。如有重要资料或原始凭证数量过多需要单独保管的，要在记账凭证摘要栏始凭证数量过多需要单独保管的，要在记账凭证摘要栏中加以说明，并注明保管地点及编号。中加以说明，并注明保管地点及编号。6.6.记账凭证填写完毕，并与有关原始凭证核对后，记账凭证填写完毕，并与有关原始凭证核对后，要由有关人员签名或盖章。要由有关人员签名或盖章。第三节 记账凭证的填制和审核武汉工程大学武汉工程大学 管理学院管理学院会计学原理会计学原理四、记账凭证的审核四、记账凭证的审核 1.1.记账凭证是否附有原始凭证或原始凭证汇总表；所

34、记账凭证是否附有原始凭证或原始凭证汇总表；所附原始凭证的张数、经济内容、金额合计等是否与记账凭证附原始凭证的张数、经济内容、金额合计等是否与记账凭证一致且合法。没附原始凭证的记账凭证是否属于调账、结账一致且合法。没附原始凭证的记账凭证是否属于调账、结账和更正错账类业务。和更正错账类业务。2.2.经济业务是否正常；应借、应贷账户的名称和金额经济业务是否正常；应借、应贷账户的名称和金额是否正确；账户对应关系是否清晰；所用账户的名称是否符是否正确；账户对应关系是否清晰；所用账户的名称是否符合会计制度的规定。合会计制度的规定。3.3.记账凭证中有关项目是否填写齐全；有关人员是否签记账凭证中有关项目是否

35、填写齐全；有关人员是否签名或盖章。名或盖章。4.4.发现记账凭证的记录错误的处理。发现记账凭证的记录错误的处理。第三节 记账凭证的填制和审核武汉工程大学武汉工程大学 管理学院管理学院会计学原理会计学原理武汉工程大学武汉工程大学 管理学院管理学院会计学原理会计学原理武汉工程大学武汉工程大学 管理学院管理学院会计学原理会计学原理武汉工程大学武汉工程大学 管理学院管理学院会计学原理会计学原理成本成本武汉工程大学武汉工程大学 管理学院管理学院会计学原理会计学原理第三节 记账凭证的填制和审核五、电算会计下的记账凭证五、电算会计下的记账凭证 1.1.现金凭证现金凭证 图 1 现 金 凭 证 不是收款、付不

36、是收款、付款凭证，便于款凭证，便于出纳员的设置出纳员的设置武汉工程大学武汉工程大学 管理学院管理学院会计学原理会计学原理第三节 记账凭证的填制和审核2.2.银行凭证银行凭证 图 2 银 字 凭 证 统称记统称记帐凭证，帐凭证，并进行并进行标识标识统称记统称记帐凭证，帐凭证，并进行并进行标识标识武汉工程大学武汉工程大学 管理学院管理学院会计学原理会计学原理第三节 记帐凭证的填制和审核3.3.转账凭证转账凭证 图 3 转 帐 凭 证 武汉工程大学武汉工程大学 管理学院管理学院会计学原理会计学原理第三节 记帐凭证的填制和审核4.4.凭证登记簿凭证登记簿 图 4 登 记 簿 方 式 查 看 凭 证 主

37、目录主目录武汉工程大学武汉工程大学 管理学院管理学院会计学原理会计学原理 一、会计凭证传递和保管的意义一、会计凭证传递和保管的意义 1.1.会计凭证的传递，是指从会计凭证的填制或取得会计凭证的传递，是指从会计凭证的填制或取得 到归档保管为止，在有关业务部门和人员之间按照规定到归档保管为止，在有关业务部门和人员之间按照规定 的时间、路线进行传递和处理的程序。的时间、路线进行传递和处理的程序。2.2.会计凭证的保管，是指会计凭证登帐之后的整理、会计凭证的保管，是指会计凭证登帐之后的整理、装订和归档存查。装订和归档存查。3.3.意义意义 加强经济责任加强经济责任 及时地反映和监督经济业务的完成情况及

38、时地反映和监督经济业务的完成情况第四节 会计凭证传递和保管二、会计凭证的传递二、会计凭证的传递 会计凭证的传递包括传递程序和传递时间两个方面。会计凭证的传递包括传递程序和传递时间两个方面。可以采用网络图的办法来进行安排。可以采用网络图的办法来进行安排。三、会计凭证的保管三、会计凭证的保管 1.1.每月记账完毕，要将本月的记账凭证按编号顺序每月记账完毕，要将本月的记账凭证按编号顺序整理，检查有无缺号和附件是否齐全，然后加上封面封底，整理，检查有无缺号和附件是否齐全，然后加上封面封底，装订成册，以防散失。会计凭证的封面格式如下图。装订成册，以防散失。会计凭证的封面格式如下图。2.2.某些原始凭证数

39、量过多，体积过大，可以另行装某些原始凭证数量过多，体积过大，可以另行装订或单独保管，但应在记账凭证中注明，以备查考。订或单独保管，但应在记账凭证中注明，以备查考。3.3.装订成册的会计凭证，应由指定的会计人员负责装订成册的会计凭证，应由指定的会计人员负责妥善保管。年度终了，送交会计档案室或企业单位综合妥善保管。年度终了，送交会计档案室或企业单位综合档案室归档。如需查阅，应按一定的手续制度进行，一档案室归档。如需查阅，应按一定的手续制度进行，一般不得出借。般不得出借。4.4.遇有特殊情况，如发生贪污盗窃等经济犯罪案件，遇有特殊情况，如发生贪污盗窃等经济犯罪案件，需要某项凭证作证时，应予复制，避免

40、抽出原始凭证，需要某项凭证作证时，应予复制，避免抽出原始凭证，致使原册残缺。致使原册残缺。5.5.会计凭证的保管期限，必须严格执行会计法规的会计凭证的保管期限，必须严格执行会计法规的有关规定，有关规定，一般会计凭证至少保管一般会计凭证至少保管1010年，重要凭证应长年，重要凭证应长期保存，涉外经济业务的凭证永久保存期保存，涉外经济业务的凭证永久保存。未到期限，任。未到期限，任何人不得随意销毁凭证。保存期满之后，也必须按规定何人不得随意销毁凭证。保存期满之后，也必须按规定手续手续报经批准，方能销毁报经批准，方能销毁。武汉工程大学武汉工程大学 管理学院管理学院会计学原理会计学原理第四节 会计凭证传递和保管年年月月份份第第册册 年年 月份月份 共共 册第册第 册册 收收 款款 付付 款款 凭证第凭证第 号至第号至第 号共号共 张张 转转 帐帐 附原始凭证附原始凭证 张张 会计主管：会计主管：保管：保管：图图主目录主目录武汉工程大学武汉工程大学 管理学院管理学院会计学原理会计学原理