第五章-组织职能概述合集课件.ppt
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1、章目录章目录节目录节目录 管理学1章目录章目录节目录节目录 管理学2第五章第五章 组织职能概述组织职能概述|第一节第一节 组织职能的含义及内容组织职能的含义及内容|第二节第二节 组织结构的类型组织结构的类型|第三节第三节 影响组织结构选择的因素影响组织结构选择的因素|附附 录录 思思 考考 题题章目录章目录节目录节目录 管理学3第一节第一节 组织职能的含义及内容组织职能的含义及内容一、组织职能的含义一、组织职能的含义二、组织结构的涵义二、组织结构的涵义三、组织职能的过程三、组织职能的过程章目录章目录节目录节目录 管理学4一、组织职能的含义一、组织职能的含义|1、一般意义上的、一般意义上的:是指
2、两个或两个以上的人组成的,是指两个或两个以上的人组成的,为达到一定的目标而进行协作活动的集为达到一定的目标而进行协作活动的集体。体。|2、管理学意义的、管理学意义的:是指正式的有意形成的职位结构,是指正式的有意形成的职位结构,也称为组织结构。也称为组织结构。章目录章目录节目录节目录 管理学5也叫岗位,担负一项或多项责任的也叫岗位,担负一项或多项责任的一个任职者所对应的位置就是一个职位。一个任职者所对应的位置就是一个职位。,就是把组织中各个职位联结,就是把组织中各个职位联结在一起的一种结构或框架,主要包含了在一起的一种结构或框架,主要包含了三个要素:三个要素:z职权职权指经由一定的正式程序所赋予
3、某指经由一定的正式程序所赋予某项职位的一种权力;项职位的一种权力;z职责职责指某项职位应该完成某项任务的指某项职位应该完成某项任务的责任;责任;z负责负责反映上下级之间一种关系。反映上下级之间一种关系。章目录章目录节目录节目录 管理学6|3、作为管理职能的、作为管理职能的(OrganizingOrganizing):也称为组织工作,就是通过建立、也称为组织工作,就是通过建立、维护并不断改进组织结构以实现有效的维护并不断改进组织结构以实现有效的分工、合作的过程。分工、合作的过程。章目录章目录节目录节目录 管理学7二、组织结构的涵义二、组织结构的涵义(Organizational Structur
4、e)是是把组织中各个职位或部门联结在一起的把组织中各个职位或部门联结在一起的结构或框架,即结构或框架,即。|组织结构体现了组织各部分的排列顺序、组织结构体现了组织各部分的排列顺序、空间位置、聚集状态、联系方式和相互空间位置、聚集状态、联系方式和相互关系。关系。|它通常用图表的形式来表示,就是组织它通常用图表的形式来表示,就是组织结构图。结构图。章目录章目录节目录节目录 管理学8厂长厂长车间主任车间主任车间主任车间主任班组长班组长班组长班组长班组长班组长班组长班组长章目录章目录节目录节目录 管理学9 组组 织织业务机构业务机构职能机构职能机构行政机构行政机构供供 应应 部部 门门生生 产产 部部
5、 门门储储 运运 部部 门门销销 售售 部部 门门市场管理部市场管理部门门财财 务务 部部 门门人人 事事 部部 门门计计 划划 部部 门门总总 务务 部部 门门办办 公公 部部 门门保保 卫卫 部部 门门章目录章目录节目录节目录 管理学10|从以下两种物质的关联看从以下两种物质的关联看organizingorganizing的的重要性重要性|无论是自然界还是社会领域,事物的无论是自然界还是社会领域,事物的一定程度上一定程度上。金刚石石墨章目录章目录节目录节目录 管理学11三、组织职能的过程三、组织职能的过程:组织活动首先必须明确实现:组织活动首先必须明确实现目标而需要完成的各项活动并加以分类
6、,目标而需要完成的各项活动并加以分类,这就是职位设计问题。这就是职位设计问题。:将这些工作按某种逻辑合并:将这些工作按某种逻辑合并成一些组织单元,如任务组、部门、处成一些组织单元,如任务组、部门、处室等,这就是部门化。室等,这就是部门化。:组织层:组织层次的多少与管理幅度的大小有直接关系。次的多少与管理幅度的大小有直接关系。章目录章目录节目录节目录 管理学12:赋予其完成:赋予其完成该项工作所必需的权力,并对上下左右该项工作所必需的权力,并对上下左右的责任和相互之间的权力关系进行协调。的责任和相互之间的权力关系进行协调。:建立组织结构后,还需:建立组织结构后,还需要为组织中的各个职位配备合适的
7、人员。要为组织中的各个职位配备合适的人员。:通过组织活动建立起来的组:通过组织活动建立起来的组织结构不是一成不变的,它要随着组织织结构不是一成不变的,它要随着组织内外要素的变化而变化内外要素的变化而变化。章目录章目录节目录节目录 管理学13Organizing的过程犹如的过程犹如:|构成组织大厦的构件构成组织大厦的构件 职位职位|建造大楼的框架建造大楼的框架 划分部门划分部门|通水、通气、通电通水、通气、通电 职权配置职权配置|内部装修、整修内部装修、整修 整合协调整合协调|住房分配住房分配 人员配备人员配备|翻修翻修 组织变革组织变革章目录章目录节目录节目录 管理学14第二节第二节 组织结构
8、的类型组织结构的类型二、职能制组织结构二、职能制组织结构三、事业部制三、事业部制四、矩阵制四、矩阵制章目录章目录节目录节目录 管理学15是一种最简单的组织结构形是一种最简单的组织结构形式。在这种结构中,职权或命令的流向呈一式。在这种结构中,职权或命令的流向呈一条直线,由上至下贯穿组织的纵向。它只有条直线,由上至下贯穿组织的纵向。它只有生产和销售部门(或财务)等业务部门,没生产和销售部门(或财务)等业务部门,没有人事、技术开发和采购服务等职能部门。有人事、技术开发和采购服务等职能部门。:结构比较简单,责任分明,命令统一,:结构比较简单,责任分明,命令统一,解决问题迅速,业务人员比重大、管理成本解
9、决问题迅速,业务人员比重大、管理成本低。低。:没有专业管理分工,对领导的技能要:没有专业管理分工,对领导的技能要求高。这在业务比较复杂、企业规模比较大求高。这在业务比较复杂、企业规模比较大的情况下,把所有管理职能都集中到最高主的情况下,把所有管理职能都集中到最高主管一人身上,显然是难以胜任的。管一人身上,显然是难以胜任的。章目录章目录节目录节目录 管理学16厂长厂长车间主任车间主任车间主任车间主任班组长班组长班组长班组长班组长班组长班组长班组长章目录章目录节目录节目录 管理学17二、职能制组织结构二、职能制组织结构(直线职能制直线职能制)是把企业管理机构和人员分为两是把企业管理机构和人员分为两
10、类,一类是直线领导机构和人员,按命令统类,一类是直线领导机构和人员,按命令统一原则对各级组织行使指挥权;另一类是职一原则对各级组织行使指挥权;另一类是职能机构和人员,按专业化原则,从事组织的能机构和人员,按专业化原则,从事组织的各项职能管理工作。直线领导机构和人员在各项职能管理工作。直线领导机构和人员在自己的职责范围内有一定的决定权和对所属自己的职责范围内有一定的决定权和对所属下级的指挥权,并对自己部门的工作负全部下级的指挥权,并对自己部门的工作负全部责任。而职能机构和人员,则是直线指挥人责任。而职能机构和人员,则是直线指挥人员的参谋,不能对直接部门发号施令,只能员的参谋,不能对直接部门发号施
11、令,只能进行业务指导。进行业务指导。章目录章目录节目录节目录 管理学18:既保证了企业管理体系的集中统一,:既保证了企业管理体系的集中统一,又可以在各级行政负责人的领导下,充分发又可以在各级行政负责人的领导下,充分发挥各专业管理机构的作用。挥各专业管理机构的作用。:职能部门之间的协作和配合性较差。:职能部门之间的协作和配合性较差。职能部门的许多工作要直接向上层领导报告职能部门的许多工作要直接向上层领导报告请示才能处理,这一方面加重了上层领导的请示才能处理,这一方面加重了上层领导的工作负担,另一方面也造成办事效率低;为工作负担,另一方面也造成办事效率低;为了克服这些缺点,可以设立各种综合委员会,
12、了克服这些缺点,可以设立各种综合委员会,或建立各种会议制度,以协调各方面的工作,或建立各种会议制度,以协调各方面的工作,起到沟通作用,帮助高层领导出谋划策,管起到沟通作用,帮助高层领导出谋划策,管理成本上升。理成本上升。:中型企业。:中型企业。章目录章目录节目录节目录 管理学19总经理总经理办公室办公室财务部财务部销售部销售部采供部采供部一车间一车间二车间二车间三车间三车间工艺科工艺科质检科质检科二班组二班组一班组一班组三班组三班组直线职能制组织结构直线职能制组织结构章目录章目录节目录节目录 管理学20|2006年年中,柯达进行了结构调整,全球生产年年中,柯达进行了结构调整,全球生产及物流机构
13、将纳入各个业务部门,把原先实行及物流机构将纳入各个业务部门,把原先实行的直线职能制调整为事业部制。的直线职能制调整为事业部制。|以柯达电子(上海)有限公司为例,从该公司以柯达电子(上海)有限公司为例,从该公司成立之初开始,就采用了传统的以职能为取向成立之初开始,就采用了传统的以职能为取向的组织结构模式。在这个组织结构中,整个公的组织结构模式。在这个组织结构中,整个公司生产运作由执行经理负责,其下属的生产部司生产运作由执行经理负责,其下属的生产部经理、工程部经理、品管部经理及物料部经理,经理、工程部经理、品管部经理及物料部经理,分别负责相应的生产、工艺过程和成本控制、分别负责相应的生产、工艺过程
14、和成本控制、质量管理及物料管理的采购与库存。质量管理及物料管理的采购与库存。章目录章目录节目录节目录 管理学21|在原有的组织结构中,该流程被严重割裂。在原有的组织结构中,该流程被严重割裂。物料计划、生产安排由生产部经理负责;物物料计划、生产安排由生产部经理负责;物料的采购与出货由物料部经理负责;工艺过料的采购与出货由物料部经理负责;工艺过程与成本控制由工程部经理负责;品质管理程与成本控制由工程部经理负责;品质管理则由品管部经理负责。各产品生产流程的各则由品管部经理负责。各产品生产流程的各环节分别由不同的部门经理负责,而无人对环节分别由不同的部门经理负责,而无人对整个产品的生产流程负责。结果,
15、运作过程整个产品的生产流程负责。结果,运作过程中,问题丛生,矛盾不断,生产效率有限。中,问题丛生,矛盾不断,生产效率有限。各部门负责人都以做好本职工作为己任,对各部门负责人都以做好本职工作为己任,对其他部门的工作则漠不关心。其他部门的工作则漠不关心。章目录章目录节目录节目录 管理学22三、事业部制组织结构三、事业部制组织结构即公司按产品类别或按地区或顾客即公司按产品类别或按地区或顾客分成若干个事业部,从产品的设计、原料采分成若干个事业部,从产品的设计、原料采购、成本核算、购、成本核算、产品制造,一直到产品销售,产品制造,一直到产品销售,均由事业部及所属工厂负责,实行单独核算,均由事业部及所属工
16、厂负责,实行单独核算,独立经营,公司总部只保留人事决策、预算独立经营,公司总部只保留人事决策、预算控制和监督大权,并通过利润等指标对事业控制和监督大权,并通过利润等指标对事业部进行控制。也有的事业部只负责指挥和组部进行控制。也有的事业部只负责指挥和组织生产,不负责采购和销售,实行生产和供织生产,不负责采购和销售,实行生产和供销分立。销分立。|其其可概括为:集中决策、分散经营。可概括为:集中决策、分散经营。章目录章目录节目录节目录 管理学23|事业部制是美国管理学家事业部制是美国管理学家在在20世纪世纪20年代针对企业实行多样化经营所带来年代针对企业实行多样化经营所带来的复杂管理问题而提出来的,
17、最早采用的复杂管理问题而提出来的,最早采用事业部制组织结构的是美国通用汽车公事业部制组织结构的是美国通用汽车公司,故有司,故有“斯隆模型斯隆模型”之称,也叫之称,也叫“联联邦分权化邦分权化”,是一种高度,是一种高度(层层)集权下的集权下的分权管理体制。分权管理体制。章目录章目录节目录节目录 管理学24总经理总经理人事处人事处计划处计划处供应处供应处设备处设备处财务处财务处研究开发部研究开发部电池事业部经理电池事业部经理微型电池事业微型电池事业部经理部经理汽车用电池事业汽车用电池事业部经理部经理销售科销售科财务科财务科电瓶厂电瓶厂电木厂电木厂销售科销售科干电池厂干电池厂手电筒厂手电筒厂工业用电池
18、厂工业用电池厂生产计划科生产计划科微型电池厂微型电池厂微型电池研微型电池研究室究室销售服务部销售服务部事业部制组织结构事业部制组织结构章目录章目录节目录节目录 管理学25产品事业部产品事业部章目录章目录节目录节目录 管理学26区域事业部区域事业部章目录章目录节目录节目录 管理学27顾客事业部顾客事业部章目录章目录节目录节目录 管理学28:有利于公司最高管理者摆脱日常行政:有利于公司最高管理者摆脱日常行政事务,专心致力于公司的战略决策;充分调事务,专心致力于公司的战略决策;充分调动各事业部的积极性;有利于产品结构的优动各事业部的积极性;有利于产品结构的优化;培养人才,发现人才,使用人才,便于化;
19、培养人才,发现人才,使用人才,便于考核。考核。:管理费用增加;各事业部独立性强,:管理费用增加;各事业部独立性强,考虑问题容易忽视整体利益,各事业部协调考虑问题容易忽视整体利益,各事业部协调难度增大等。难度增大等。:大型企业、跨国公司、多元化经:大型企业、跨国公司、多元化经营企业。营企业。章目录章目录节目录节目录 管理学29章目录章目录节目录节目录 管理学30章目录章目录节目录节目录 管理学31四、矩阵制四、矩阵制|在组织结构上,把既有按职能划分的垂在组织结构上,把既有按职能划分的垂直领导系统,又有按产品(项目)划分直领导系统,又有按产品(项目)划分的横向领导关系的结构,称为的横向领导关系的结
20、构,称为,或称为目标或称为目标规划结构。规划结构。:重大工程与项目、单项重大:重大工程与项目、单项重大事务的临时性组织。事务的临时性组织。章目录章目录节目录节目录 管理学32总经理总经理研究部门研究部门制造部门制造部门设计部门设计部门试验部门试验部门A A项目经理项目经理B B项目经理项目经理C C项目经理项目经理D D项目经理项目经理章目录章目录节目录节目录 管理学33表现在围绕某项专门任务成立跨职能表现在围绕某项专门任务成立跨职能部门的专门机构上,例如组成一个专门的产部门的专门机构上,例如组成一个专门的产品品(项目项目)小组去从事新产品开发工作小组去从事新产品开发工作,在研究、在研究、设计
21、、试验、制造各个不同阶段,由有关部设计、试验、制造各个不同阶段,由有关部门派人参加,力图做到条块结合,以协调有门派人参加,力图做到条块结合,以协调有关部门的活动,保证任务的完成。这种组织关部门的活动,保证任务的完成。这种组织结构形式是固定的,人员却是变动的,需要结构形式是固定的,人员却是变动的,需要谁,谁就来,任务完成后就可以离开。项目谁,谁就来,任务完成后就可以离开。项目小组和负责人也是临时组织和委任的。任务小组和负责人也是临时组织和委任的。任务完成后就解散,有关人员回原单位工作。完成后就解散,有关人员回原单位工作。章目录章目录节目录节目录 管理学34:灵活应变的能力较强;产品或项:灵活应变
22、的能力较强;产品或项目单位的成员参与决策的程度很高,从目单位的成员参与决策的程度很高,从而有利于提高他们的积极性;有利于人而有利于提高他们的积极性;有利于人力资源的充分利用;有利于加强部门间力资源的充分利用;有利于加强部门间的横向联系,一定程度上能够克服上述的横向联系,一定程度上能够克服上述“隧道眼隧道眼”的问题。的问题。章目录章目录节目录节目录 管理学35:由于实行纵向和横向的双向领导,:由于实行纵向和横向的双向领导,职能主管和项目主管之间容易产生冲突职能主管和项目主管之间容易产生冲突和互相推诿,项目单位成员的职责不够和互相推诿,项目单位成员的职责不够明确等;再者,横向的项目经理或产品明确等
23、;再者,横向的项目经理或产品经理的责任和权力不对等,责任很大,经理的责任和权力不对等,责任很大,但没有指挥和命令的权力,只能采取谈但没有指挥和命令的权力,只能采取谈判、协商的方式来推动工作。这样的岗判、协商的方式来推动工作。这样的岗位要求很强的人际方面的能力。位要求很强的人际方面的能力。章目录章目录节目录节目录 管理学36|有学者将上述这些组织结构划分为了两有学者将上述这些组织结构划分为了两大类,一类称为大类,一类称为,其中,其中包括职能制结构、事业部制结构等;另包括职能制结构、事业部制结构等;另一类称为一类称为,其中包括直线制,其中包括直线制结构、矩阵制结构等。结构、矩阵制结构等。第三节第三
24、节 影响组织结构选择的因素影响组织结构选择的因素章目录章目录节目录节目录 管理学37章目录章目录节目录节目录 管理学38 伍德沃德(伍德沃德(Joan Woodward)等人根据制造业)等人根据制造业技术的复杂程度把技术划分为三类:技术的复杂程度把技术划分为三类:|单件小批量生产(单件小批量生产(unit production)技术,被)技术,被定制产品(如定制服装和水力发电用涡轮机等)定制产品(如定制服装和水力发电用涡轮机等)生产单件或小批量生产单位所采用。生产单件或小批量生产单位所采用。|大批量生产(大批量生产(mass production),是由大批和),是由大批和大量生产的制造商组成
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