开盘方案撰写及开盘技巧课件.pptx
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1、开盘方案撰写及开盘技巧开盘方案撰写及开盘技巧中原集团二级市场统筹发展中心开盘,处于整个地产 开发流程的中端环节,也是营销系统中一个 重要环节,是开发商 回收成本、获取利润 的最重要的阶段;是 一个项目实现市场价 值的端口。市场研究市场研究项目拿地项目拿地整体定位整体定位前期规划前期规划项目动工项目动工形象推广形象推广阶段销售阶段销售选房开盘选房开盘客户积累客户积累交付使用交付使用客户维护客户维护销售结束销售结束通过一定时间的客户积 累和梳理,再充分整合 利用各种有效资源,选 择适当的时机,集中对 外公开发售的行为。给予市场明确的项目正式销售的信息;迅速扩大项目的影响力和市场认知度;实现销售的目
2、标,回笼资金;123通过集中销售的方式,营造现场气氛,吸引客户关注;412345开盘是项目营销和发展的关键节点,在项目整个营销过程中具有举足轻重的作用;开盘是对市场定位和营销推广的集中检验;开盘是策略性调节供需关系的有效手段;开盘是通过心理博弈,寻求市场价格取向,调整市场价格体系的基础;开盘对建立项目的品牌和树立市场信心具有重要意义。开盘好坏,在销售环节是“一小步”,可对整个项目,却是关键的“一大 步”!对于代理公司来讲,那就是终于有机会开始收佣了!PART 4.开盘活动与现场控制PART 3.开盘流程设计PART 1.开盘方案的撰写要点PART 2.开盘模式与时机选择报告框架报告框架开盘PA
3、RT 1开盘方案的撰写要点开盘方案的撰写要点开盘方案十大要 素1、开盘前提条件2、开盘推售情况3、开盘目标(财务目标/其它目标)4、开盘优惠(折扣明细/抽奖奖品)5、选房组织安排6、危机处理预案7、选房物料清8、开盘推广配 单合9、费用预算10、倒计时工作计划 表 法律文件齐备:企业法人营业证、建筑用地许可证、建筑规划许可证、土地使用权证、查丈报告、预售许可证;注:所有法律文件需放置于开盘场地现场(影印件),原件备查;认购书及买卖合同需 公示。开盘现场包装完成(样板房/看楼通道包装完成);媒体预热,所有对外推广完成(一般要求至少在开盘前1-2周推广出街);客户梳理完成,通知到位,预销控(尽量做
4、精准并提前提醒销售员做好客户引导,防止客户扎堆某一单位)完成;销售资料完善:选房须知、选房流程、认购书、房号意向单、认筹单收据等;推盘房号及数量、价格表(务必要求开发商签字盖章)及开盘优惠确定,注明有效 时间;开盘前提条件的内容主要包含法律文件、工程配合、推广配合程度、客户梳开盘前提条件的内容主要包含法律文件、工程配合、推广配合程度、客户梳 理、开盘物料、推售单位及其价格理、开盘物料、推售单位及其价格/优惠优惠6个方面:个方面:开盘优惠包含开盘折扣优惠及开盘当天活动奖开盘优惠包含开盘折扣优惠及开盘当天活动奖/礼品(抽奖)两个方面:礼品(抽奖)两个方面:开盘折扣优惠:开盘折扣优惠:客户金额类价惠
5、:一般为VIP登记、升级优惠(优惠比例100%)、签约优惠(优惠比例100%);折扣率=折扣*比例,如:诚意登记可享受0.99折,比例为100%,则诚意登记的折扣率为0.99*100%客户特殊折扣优惠:团购优惠、关系户优惠、开发商预留点数、三级市场返点、老带新等,该 类的优惠比例一般不足100%;折开开扣盘盘率活活=1动动-(奖奖1-/折礼礼扣品品):*比例,如:老带新0.98折,比例30%,则老带新的折扣率为:1-(1-0.98)*30%当天成交参与抽奖,需列出奖品并公示;为吸引更多客户在开盘当天到访,营造开盘人很多的局面,也会对当天到访但未成交的客户也抽 奖,但是一般奖品额度和数量都比当天
6、成交客户的小和少,并且可以分开抽,也可以暗中对一等 奖等大额奖品做处理。倒计时工作计划表的制定是保证开盘工作有序开展的关键:倒计时工作计划表的制定是保证开盘工作有序开展的关键:案例:武汉南国大武汉SOHO开盘的倒计 时工作计划表 内容包含:时间、事项、责任人,切记要做到事 情落实到起止时间和具 体的负责人,并且要告 知到各个责任人;建立开盘微信群、飞信 群、Q群等,方便事项 进展的及时便捷沟通。PART 2开盘模式与时机选择开盘模式与时机选择1.开盘模式2.开盘时机Code of this report|11 Copyright Centaline Group,2010就像用大炮攻城一样,陆续
7、发射炮弹的威力远远不如万炮齐发时的威力大,楼盘销售也一样。无论是住宅还是商铺,都喜欢把所有对本项目有购买意向的客户 聚到一起,进行集中解筹,俗称“开盘开盘”。排队销售是最原始的开盘方式,出现在房地产发展的初期,属于行业发展不 成熟时的自然产物,且只适用于买方市场的年代。在卖方市场的时代,咨询 客户量较大的情况下,直接销售容易造成现场的混乱,不利于开发商现场的把控。适用情况:买方市场或部分远郊且非开发热点区域项目,且筹量:房源1:1;市场关注度:通过“先到先得”的形式引发客户了解欲、购买欲,市场关注度高;开盘销售率:早认筹和晚认筹客户选房待遇相等,但排在前面的客户诚意度高,内 部客户的购买顺序很
8、容易被操作;客户满意度:对客户没有约束力,排在后面的客户会面临房源的问题,故客户满意 度较差 存在的风险:热点盘客户会提前排队,现场秩序维护工作量大,客户容易烦躁,且排队人数量对后续客户影响较大。排号销售模式是目前应用较成熟的开盘模式之一,因开盘当天现场要疏通维 护客户秩序,故对开发商现场协调、物料调配、人员安排有很高的要求,尤 其是现在开发商越来越注重客户满意度的建设。适用情况:买方市场或部分远郊且非开发热点区域项目,且筹量:房源1.5:1;市场关注度:开盘人数多,规模大,易形成良好的客户口碑,故市场关注度很高;开盘销售率:拥有足够的客户储备量,销售率有保障;客户满意度:抽签的公平行使客户流
9、失量相对较少,抽签期间若通过营销活动、餐 饮配合等则更能稳住客户情绪,获得一定的客户满意度;存在的风险:风险可控,但不利于造成客户认筹的紧迫感,且不容易判断客户诚意 度。认筹锁定房号销售模式是指在认筹时客户就选定房号,而该房号就作为客户 购买的房号,在开盘当天只有在认筹人不要的情况下才可拿出来重新由其他 客户选择,故目的性很强。适用情况:推售房源稀缺及认筹量较少的项目,如高价稀缺别墅,认筹金需设较高 门槛更利于预判客户诚意度;市场关注度:开发商推售房源较少,客户量少,市场关注度相对较弱;开盘销售率:开盘解筹率相对较高,且销控情况易于把控,但最终视开发商定价情 况决定;客户满意度:对于客户较有目
10、的性及约束性,但对于想变更房号的客户不能把控,因为没有适合房源而导致客户流失;存在的风险:锁定房号其余客户无法选该房号,如后续签会同时客户不买,则需重大客户 适用情况:常见运用于写字楼、商铺、商务公寓等物业销售,有利于把握投资大客,实现销售率最大化;市场关注度:大客优先解筹为少部分客户享有权益,因此受用范围较小,关注度较 小;开盘销售率:开盘前客户提前解筹,利于提前初判项目销售情况以及定价合理性,最终视开发商定价及优惠情况决定;客户满意度:易于流失大客户,保证项目利益最大化,后续散客可能因无满意单位 而流失;存在的风险:大客销控过多容易引起散客不满。大客户(关系客户)优先销售模式是指会根据客户
11、购买(认筹)的数量(额 度)多少,决定先后购买顺序,一般用在购买数量较多,金额较大的项目,多数会在开盘前运用此方式。开盘方式开盘方式联合销售对于我方的开联合销售对于我方的开盘盘风险风险排队排队开发商安排内部员工排队,对于保留单位的数量也比较自主,对于我方非常不利排号排号认筹的时候开发商容易留号,但为了不影响认筹客户,筹号不会留太多,我方较为主动抽签抽签我方能够很好地以客户为由控制开发商保留单位的数量认筹时锁定房号认筹时锁定房号最灵活,也是目前市场最灵活,也是目前市场上上采用采用最最多的多的一一种方式种方式联合销售不建议采用大客户优先大客户优先联合销售不建议采用电子开盘是对手工开盘流程的电子开盘
12、是对手工开盘流程的优优 化化录入界面和认购操作界面的简化,从而简化 操作。将“条形码扫描枪”、“身份证阅读器”和“iPad/iPhone”三类电子设备应用到开盘 各环节业务办理中,实现开盘全流程电子化,提高整体开盘效率。一条主线贯穿一条主线贯穿以“身份证号码或选房单条码”作为整个开 盘流程的主线,后续环节都通过扫描选房单 条码或刷客户身份证来调用客户信息,减少 重复录入,提高效率。两类系统简化两类系统简化三种设备支持三种设备支持图示:万科A项目开盘全程流电子化养兵千日,用兵一时,开盘就是对前期蓄客成果的一次大检验,然而选择 开盘时机就像选择婚姻的良辰吉日一样,不得有丝毫马虎;如果选错开盘时机,
13、可能使整个推广活动变的被动,亦可能导致整个销售 活动萎靡不振。那么,如何选择合适的开盘时机呢?预售项目工程过半,拿到预售许可证对于资金紧缺的开发商,满足以上两点即可开盘了;实力型的开发商可以等到小区景观营造出来后再开盘,坚定客户的购房信心。蓄客数量远大于预售房源数量营造开盘的火爆氛围及好房哄抢效应;避开与竞争对手的直接竞争要么以强凌弱,先下手为强,做市场的领导者;要么好汉不吃眼前亏,等对手开盘后,通过低价等招术截住对手的客户。具备以上三个条件,在一般情况下都可以开盘了,如果这个时机选择在黄道 吉日也无可厚非,反正开盘一定得是个热闹的大场面。除了满足基本条件外,开盘时机还受以下因素影响:市场环境
14、牛市or熊市/三月“小阳春”/“金九银十”/国家政策2010年新政重拳出击,不少开发商推迟开盘,避免与新政冲突,也防 止开盘冷清 节假日五一劳动节/十一黄金周/周末双休日/大型活动春交会/秋交会/博览会/大运会重要重要 性性 开盘过早,客户积累不足,既不能给开盘制造气势,也 不能卖出好价格,给后期销 售带来极大的压力,使置业 顾问失去信心;开盘过晚,则容易造成客户 流失,使销控策略失效。合适的开盘时机,对项目的销售趋势起着关键的作用,在实际销售中,一旦发现预先确定的开盘时间没有占尽 天时、地利、人和之势,开 发商往往继续蓄而不发,适 度推迟开盘时间,这正是开 盘中的妙计之。Code of th
15、is report|20 Copyright Centaline Group,2010PART 3开盘流程设计开盘流程设计1.选房流程2.场地选择3.区域布局4.人员安排5.物料准备排队开盘模式下的选房流程客户到签到区签到登 记领取临时号码贴客户到休息区等待选 房听到唱号后凭临时号 贴进入选房缓冲区进入选房区选房填写选房确认单交纳定金,领取收据客户在导单员的带领 下到签约区签订认购 书领取签购合同和按揭 指引,选房结束注:此模式在开盘前期无排号过程,但为维护选房现场秩序,客户仍需在开盘当天通过 排号确定进入选房区域顺序,即在签到处签到后领取临时号码贴,并按临时号贴上的顺序进入选房区。客户到签到
16、区签到登 记领取号码贴(认筹单 号)客户到休息区等待选 房听到唱号后凭号贴进 入选房缓冲区进入选房区选房填写选房确认单交纳定金,领取收据客户在导单员的带领 下到签约区签订认购 书领取签购合同和按揭 指引,选房结束排号开盘模式下的选房流程注:排号模式下的选房流程与排队模式类似,不同的是客户领取号码贴不是为了确定进 场秩序,而是在开盘前认筹阶段就事先确定的,此种模式下开盘日的工作相对前种模式来讲更易操控。客户了解摇号开盘流 程客户到签到区签到登 记客户进入摇号区参与 摇号摇号成功客户到领卡 区领取选房顺序卡客户凭选房顺序卡进 入选房缓冲区客户进入销控区确定 房号客户选房成功后到收 款区换取定金收据
17、客户到签约区签订认 购书领取签购合同和按揭 指引选房结束抽签开盘模式下的选房流程注:以摇号方式开盘,主要环节多集中在开盘当天,因此开盘当天很多细节应着重处理。目前通常采用人工和电脑两种摇号方式,但不管选择何种方式,都应保证摇号的公平、公正,最好采用投影幕墙直播摇号过程,并邀请相关职能部门进行监管。案例:万科麓城电子开盘的选房流程签到外场 等候抽签预选 房等 候选房 销控交定 金/筹 转定打单签约复核万科电子化开盘是对传统的“签到等候选房销控收款打单签约”流线式 流程进行的优化,即将销控、收款和打单合为一个大环节(见图)。对客户而言,一站 式服务减少了排队等候环节,提升客户购房体验,更重要的是,
18、开盘现场可以及时跟进 销控不交款或不认购的情况,且减少传单人员数量,避免丢单情况发生。开盘场地一般选择在营销中心,一方面营销中心事先经过精心包装,有非常 全面的展示效果;另一方面可以将客户吸引到现场,亲身感受楼盘的特色,便于进行现场逼定。当然,开盘也可以选择在外场进行,具体情况依据以下 因素确定:营销中心现状最大能够容纳的人数、硬件设施、人员安排、周边交通情况、车位 数 蓄客量客户的多少与档次都会影响场地的选择,高档客户越多意味着私家车越 多,场地的车位数要充足;另外高档客户对开盘环境的要求也更高。开盘模式采用排号模式开盘可以分批次引导客户,避免由于选房客户过多而造成 营销中心的接待压力。现状
19、分析:由于前海路处于修路状态,交通严重堵塞,驾车去销售现场将会面临严 重的塞车情况;城中央为纯大户社区,多为自驾车客户,势必在开盘当日同一时间点涌 入大量外来车辆;销售现场无法向客户提供大量停车位(五期停车位通道过 窄,大量车辆集中必定塞车);由于是抽签选房,大量客户集中等候在现场,而整个选房等候区是安排在 室外进行,天气炎热,拥挤的现场人群加上等候的烦躁情绪,必定会对选房当日造成很大的管理压力,容易形成群众的抵抗情绪,造成现场混乱,极有 可能影响到发售日的销售工作。华联城市山林二期开盘场地选择建议场地建议:鉴于以上情况,建议选择 在外场进行发售首日的选房活 动。经项目部考察,建议选择 会展中
20、心为开盘活动场地,在 此选房可为客户营造高尚的选 房环境,减少客户选房当日由 于急躁、现场环境差等原因引 起的烦躁心理。华联城市山林二期开盘场地选择建议签到区领号区/摇号等候区舞台区(投影幕)选房等候区选房区(销控板)财务区(复核)签约区(复核)沙盘区其他区域(应急处理区、嘉宾休息区、演员更衣区)不同开盘模式下的场地设置大同小异,主要区不同开盘模式下的场地设置大同小异,主要区域域 如下:如下:A、流线必须单一动线,万不可交叉或形成双向动线;、流线必须单一动线,万不可交叉或形成双向动线;方案一方案二B、尽量设置新客户签到区,路过不可错过;、尽量设置新客户签到区,路过不可错过;C、轮候区与销控区最
21、好用屏风或挡板隔断,不要让等待的客户看、轮候区与销控区最好用屏风或挡板隔断,不要让等待的客户看到到销控情况,销控情况,“只闻其声,不见其人只闻其声,不见其人”,造成心理压迫感;,造成心理压迫感;D、必须设置内场的离场通道,个别销控不成功的客户或者现场闹事、必须设置内场的离场通道,个别销控不成功的客户或者现场闹事的客户需要及时处清场,以免影响其他在场客户。的客户需要及时处清场,以免影响其他在场客户。E、一定要预留特殊客户处理小房间,应对突发人、事。、一定要预留特殊客户处理小房间,应对突发人、事。销控区隔离带软 隔离铁马隔 离销控 区签约/财务区F、财务区、签约区内部用隔离带做软隔断,以便于整理排
22、队秩序;销控区、财务区、签约区内部用隔离带做软隔断,以便于整理排队秩序;销控区则则 要用铁马隔离,安排一对一同事排队按照顺序做销控;财务区及销控区不要用铁马隔离,安排一对一同事排队按照顺序做销控;财务区及销控区不需需 要预留客户座椅,以加快进度。要预留客户座椅,以加快进度。G、签约区尽可能预留大一点的空间,安排多一些人手(客户签到区的工作、签约区尽可能预留大一点的空间,安排多一些人手(客户签到区的工作人人 员兼顾),该环节耗时最长,很多客户会积压在此。员兼顾),该环节耗时最长,很多客户会积压在此。案例一:水榭春天开盘区域布局设计案例二:城市山林开盘区域布局设计开盘犹如摆阵,区域设置完毕后,对开
23、发商、代理商、广告、银行、礼仪等 众多工作人员进行排兵布阵,事关重大!这些人员对开盘的现场控制和氛围烘托起 到至关重要的作用,那么如何才算安排周密妥当?本报告仅供客户内部使用。在获得中原地产书面许可之前,本报告的任何部分都不可被擅自引用、复制和传播。首先明确各区域对应的岗位职首先明确各区域对应的岗位职责责客户在开盘当天携带相关证件及文件到达开盘现场参加选房签到,根 据“认筹申请书”编号领取相应“选房序号贴”、选房资料袋、抽奖 券收取定金并开具收据C 选房轮候区选房轮候区工作人员根据客户“选房序号码贴”分别组织客户进入选房轮候区A.签到区签到区B.选房等候区选房等候区选房客户在指定区域就座等候,
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