建立一支成功OTC团队课件.ppt
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- 建立 成功 OTC 团队 课件
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1、建立一支成功建立一支成功OTC团队团队鹰 雁 咨 询 2目录目录uOTC零售队伍的构造和岗位职责零售队伍的构造和岗位职责uOTC零售队伍的管理零售队伍的管理uOTC零售业务的促销管理零售业务的促销管理uOTC零售行业的重要客户管理零售行业的重要客户管理鹰 雁 咨 询 OTC零售队伍的构造和岗位职责鹰 雁 咨 询 4关于销售队伍的三个核心问题关于销售队伍的三个核心问题 我们为什么要建立我们为什么要建立OTC零售队伍零售队伍,我们须要我们须要OTC零售队伍帮助我们完成什么样的任务零售队伍帮助我们完成什么样的任务?我们要如何管理销售队伍我们要如何管理销售队伍?我们应该如何提高销售队伍的业绩我们应该如
2、何提高销售队伍的业绩?鹰 雁 咨 询 5当我们建立一支销售队伍以前都必需答复下面的问题当我们建立一支销售队伍以前都必需答复下面的问题 销售队伍的任务是什么销售队伍的任务是什么?我们主要的策略我们主要的策略(沟通方法沟通方法)是什么是什么?我们如何设计销售队伍的组织构造我们如何设计销售队伍的组织构造?销售队伍的规模应该有多大销售队伍的规模应该有多大?我们要给与销售队伍什么样的报酬我们要给与销售队伍什么样的报酬?鹰 雁 咨 询 6销售队伍的任务销售队伍的任务 寻找潜在的目标客户寻找潜在的目标客户 资源分配资源分配 跟目标客户进展信息沟通跟目标客户进展信息沟通 客户效劳客户效劳 收集情报收集情报 谈
3、判及达成交易谈判及达成交易鹰 雁 咨 询 7销售队伍的策略销售队伍的策略(沟通方法沟通方法)u销售代表对一个客户销售代表对一个客户u销售代表对一群客户销售代表对一群客户u销售小组对客户群体销售小组对客户群体u销售研讨会销售研讨会鹰 雁 咨 询 8销售队伍的组织架构设置模式销售队伍的组织架构设置模式一般可分为四种类型一般可分为四种类型地域地域产品产品顾客顾客-复合型销售队伍复合型销售队伍鹰 雁 咨 询 9OTC零售队伍组织架构设置原那么u根本以地域设置为主根本以地域设置为主u兼顾地域的市场规模兼顾地域的市场规模u考虑道大型店、连锁店等特殊顾客考虑道大型店、连锁店等特殊顾客u有效利用人力资源,控制
4、本钱有效利用人力资源,控制本钱u利用原有良好的医院销售根底,拓展零售市场利用原有良好的医院销售根底,拓展零售市场鹰 雁 咨 询 10区域经理区域经理1医院主管医院主管销售行政经销售行政经理理区域经理区域经理2区域经理区域经理3零售主管零售主管商业主管商业主管销售总监销售总监理货员理货员临时促销员临时促销员地区经理地区经理/办事办事处主任处主任零售代表零售代表OTC 销售队伍构造模式一销售队伍构造模式一鹰 雁 咨 询 11OTC 销售队伍构造模式一销售队伍构造模式一优点优点管理本钱较低管理本钱较低有利于医院有利于医院,零售零售,商业三商业三者之间的配合者之间的配合有利于传统的医院业务向有利于传统
5、的医院业务向零售业务的转换零售业务的转换缺点缺点u不同领域的业务管理不不同领域的业务管理不能专注能专注u管理的纵向层次太多管理的纵向层次太多u经理以上的职位须要复经理以上的职位须要复合技能的人材合技能的人材,较难符合较难符合要求要求鹰 雁 咨 询 12理货员理货员销售效率经理销售效率经理促销主管促销主管重要客户经理重要客户经理地区经理地区经理/主主管管全国零售经理全国零售经理区域经理区域经理1区域经理区域经理2 商业经理商业经理OTC 销售队伍构造模式二销售队伍构造模式二鹰 雁 咨 询 13OTC 销售队伍构造模式二销售队伍构造模式二优点优点u有利于实施对零售行业有利于实施对零售行业的专业化管
6、理的专业化管理u管理的纵向层次较少管理的纵向层次较少u岗位设置附合零售行业岗位设置附合零售行业的特点的特点缺点缺点管理本钱交高管理本钱交高对于非纯粹的零售业务对于非纯粹的零售业务,和和商业商业,医院的配和医院的配和,专业专业态度要求较高态度要求较高鹰 雁 咨 询 14理货员理货员区域经理区域经理2区域经理区域经理1地区经理地区经理/主管主管Trade MKT Manager通路主管通路主管销售效率经理销售效率经理重要客户经理重要客户经理促销主管促销主管全国零售总监全国零售总监市场部经理市场部经理OTC 销售队伍构造模式三销售队伍构造模式三鹰 雁 咨 询 15OTC 销售构造模式三销售构造模式三
7、u独立而完整的业务部门独立而完整的业务部门u削弱了传统的销售经理的职责削弱了传统的销售经理的职责,而专注于而专注于门点管理门点管理uTrade Market Manager 的设置完全符的设置完全符合零售商大型合零售商大型,连锁的开展趋势连锁的开展趋势鹰 雁 咨 询 16零售代表的三大核心任务零售代表的三大核心任务(I)(I)u铺货铺货:将公司产品销入药店将公司产品销入药店,并摆上柜台并摆上柜台u铺货的最终目的是让你的目标客户对你的产品铺货的最终目的是让你的目标客户对你的产品随手可及随手可及鹰 雁 咨 询 17零售代表的三大核心任务零售代表的三大核心任务(II)(II)u陈列陈列:指有效安排产
8、品、促销材料和产品展示指有效安排产品、促销材料和产品展示的位置的位置u目的目的:吸引潜在顾客的注意力,并促使其购置吸引潜在顾客的注意力,并促使其购置产品产品鹰 雁 咨 询 目标目标u与广告促销相照应与广告促销相照应,增强品牌效应增强品牌效应 u产生冲动性购置产生冲动性购置u吸引顾客的注意力,促进潜在顾客的购置行吸引顾客的注意力,促进潜在顾客的购置行,提高顾客的平均购置量提高顾客的平均购置量u使顾客乐意征求药剂师的意见使顾客乐意征求药剂师的意见u使非处方药的冲动性购置上升使非处方药的冲动性购置上升3030 鹰 雁 咨 询 19根本陈列根本陈列u执行对象:零售代表和理货员执行对象:零售代表和理货员
9、u重点产品:公司主要策略产品重点产品:公司主要策略产品u u 根本要求:根本要求:u 保证品种齐全保证品种齐全u 保持货品、保持货品、POPPOP整洁整洁u 价格标签内容准确价格标签内容准确 鹰 雁 咨 询 20 根本陈列要求针对重点产品A类店B类店 C类店总那么产品陈列产品一8 6 4 不得少于主要竞争品牌产品二42 1 一个陈列面至少保证2层产品陈列位置柜台第一层或同前 同前-产品归类化货架平视线处-产品区域化-不得差于竞争品牌POP产品一 至少有1-2样同样 同样-不得少于竞争品牌其他产品根据季节、及市场部活动每季度规定一-位于产品陈列柜台旁、至两个产品 主要通道、门窗、及 顾客最常停留
10、处-POP品种由市场部指定 并规定时段鹰 雁 咨 询 21零售代表的三大核心任务零售代表的三大核心任务(III)(III)u店员教育店员教育:使用各种形式与店员进展沟通使用各种形式与店员进展沟通,使店使店员对公司的产品知识有根本的了解员对公司的产品知识有根本的了解,并认同公并认同公司的产品司的产品u店员教育的目的是在消费者有咨询需求时店员教育的目的是在消费者有咨询需求时,使使店员向消费者有技巧地推荐公司的产品店员向消费者有技巧地推荐公司的产品,并促并促成购置成购置鹰 雁 咨 询 22药店代表的工作特点药店代表的工作特点u药店代表三大任务:铺货药店代表三大任务:铺货,陈列和店员教育陈列和店员教育
11、u药店代表所能覆盖负责的药店数量较多药店代表所能覆盖负责的药店数量较多,每天可拜访每天可拜访10-1510-15家店,每家店,每人可覆盖人可覆盖100-130100-130家店。药店代表对药店的进货渠道较难掌控家店。药店代表对药店的进货渠道较难掌控u药店代表销量产生较被动,往往受当地医院的开发、公司的广告宣传的药店代表销量产生较被动,往往受当地医院的开发、公司的广告宣传的影响较大。药店代表对医药背景要求不很高,而更多要求勤快、灵活、影响较大。药店代表对医药背景要求不很高,而更多要求勤快、灵活、情商较高情商较高鹰 雁 咨 询 23零售代表的岗位零售代表的岗位说明书说明书u职务名称职务名称:零售代
12、表零售代表u直接上级直接上级:零售经理零售经理/主管主管u岗位职责岗位职责:u-销售销售:对所辖区域目标药店的总体销量负责对所辖区域目标药店的总体销量负责,并注重于重要药店并注重于重要药店的销量的销量;疏通进货渠道疏通进货渠道,使公司产品尽快分销至门店使公司产品尽快分销至门店u-陈列陈列:使门店的产品陈列到达公司的要求使门店的产品陈列到达公司的要求u-店员教育店员教育:每月按要求安排店内小会每月按要求安排店内小会,进展产品知识培训进展产品知识培训;有的放有的放矢地发放宣传资料和促销礼品矢地发放宣传资料和促销礼品鹰 雁 咨 询 24零售代表的岗位零售代表的岗位说明书说明书u区域管理区域管理:u-
13、建立药店档案建立药店档案,进展级别分类进展级别分类u-与店经理与店经理,柜组长柜组长,店员报持良好的客户关系店员报持良好的客户关系u-每天按照方案行走路线拜访门店每天按照方案行走路线拜访门店,进展理货进展理货,库存检查库存检查,信息沟通等工作信息沟通等工作u-了解市场及竞争对手情况了解市场及竞争对手情况,并向公司汇报并向公司汇报u主要权力主要权力u-时间资源安排的权力时间资源安排的权力u-审核后的费用使用权审核后的费用使用权u-宣传资料和促销礼品的审请权和发放权宣传资料和促销礼品的审请权和发放权u-所辖药店开展大型促销活动的审请权和执行权所辖药店开展大型促销活动的审请权和执行权鹰 雁 咨 询
14、25零售经理零售经理/主管的岗位主管的岗位说明书说明书u职务名称职务名称:零售经理零售经理/主管主管u直接上级直接上级:区域经理区域经理u岗位职责岗位职责:u业务管理业务管理:u-带着零售队伍完成所辖地区的销售指标带着零售队伍完成所辖地区的销售指标 u-渠道管理渠道管理,保证货源通畅保证货源通畅u-对所辖地区制定业务方案对所辖地区制定业务方案,包括目标包括目标.策略策略.行动方案行动方案,并付诸实施并付诸实施u-与市场部讨论和制定本地区促销方案与市场部讨论和制定本地区促销方案,并与以实施并与以实施,监控监控,评估评估u-组织本地区分销会组织本地区分销会,大型店员培训会大型店员培训会鹰 雁 咨
15、询 26零售经理零售经理/主管的岗位主管的岗位说明书说明书u人员管理人员管理:u-用相当的时间与代表进展协同拜访用相当的时间与代表进展协同拜访,对代表的日常工作与以检查对代表的日常工作与以检查,对于代对于代表的行为与以指导和辅导表的行为与以指导和辅导.并帮助代表解决问题并帮助代表解决问题u-负责代表的招聘负责代表的招聘,培训工作培训工作u-建立良好的团队文化和工作气氛建立良好的团队文化和工作气氛u费用管理费用管理:u-分配分配,监视监视,审核代表的销售费用审核代表的销售费用,控制预算控制预算u主要权力主要权力:u-招聘及辞退下属人员的决定权招聘及辞退下属人员的决定权u-对零售代表审请的宣传资料
16、和促销礼品的分配权对零售代表审请的宣传资料和促销礼品的分配权u-对代表销售费用的分配权对代表销售费用的分配权,审核权审核权.鹰 雁 咨 询 27理货员的岗位理货员的岗位说明书说明书u职务名称职务名称:理货员理货员u直接上级直接上级:零售代表零售代表/零售主管零售主管u岗位职责岗位职责:u-帮助代表建立药店档案帮助代表建立药店档案,进展级别分类进展级别分类u-与柜组长与柜组长,店员报持良好的客户关系店员报持良好的客户关系u-每天按照方案行走路线拜访门店每天按照方案行走路线拜访门店,进展理货进展理货,库存检查库存检查,信息沟通信息沟通 等等工作工作u-使门店的产品陈列到达公司的要求使门店的产品陈列
17、到达公司的要求u-了解市场及竞争对手情况了解市场及竞争对手情况,并向公司汇报并向公司汇报鹰 雁 咨 询 28销售效率经理的岗位说明书销售效率经理的岗位说明书u职务名称职务名称:销售效率经理销售效率经理u直接上级直接上级:全国销售经理全国销售经理u岗位职责岗位职责:u-数据管理数据管理:u1.1.对各种销售数据对各种销售数据,包括公司销量包括公司销量,统计销量统计销量,商业库存商业库存,加以总结加以总结,分析而分析而得出各地区的业绩表现得出各地区的业绩表现u2.2.对各地区的资源应用对各地区的资源应用(人头人头,费用费用)加以总结加以总结,分析分析,评估各地区的销售效评估各地区的销售效率率u3.
18、3.综合市场因素综合市场因素,竞争因素竞争因素,销售根底和潜力销售根底和潜力,帮助全国销售经理设立销帮助全国销售经理设立销售指标售指标u4.4.根据指标的设立根据指标的设立,对各地区的人头对各地区的人头,费用配置给予建议费用配置给予建议u5.5.区域管理系统的管理区域管理系统的管理鹰 雁 咨 询 29销售效率经理的岗位说明书销售效率经理的岗位说明书u培训管理培训管理:对销售各级人员的能力对销售各级人员的能力,技能加以定义技能加以定义,并组织并组织,设计设计,实实施相应的培训方案施相应的培训方案u奖励方案管理奖励方案管理:根据销售目标根据销售目标,策略制定相应的奖金方案策略制定相应的奖金方案,并
19、与以并与以实施实施,监控监控,和及时更正和及时更正u销售行政管理销售行政管理:负责部门的信息传达负责部门的信息传达,会议组织会议组织,费用保销等日常费用保销等日常事务事务鹰 雁 咨 询 30零售队伍的规模u确定目标药店的总数量确定目标药店的总数量u把目标药店按设定标准进展分级把目标药店按设定标准进展分级u确定各级药店的拜访频率确定各级药店的拜访频率u按工作量法,初步计算所需代表人数按工作量法,初步计算所需代表人数u同时考虑特大型药店、连锁药店及超市等特殊客户,决定是否委同时考虑特大型药店、连锁药店及超市等特殊客户,决定是否委派专人管理派专人管理Key Account Management)Ke
20、y Account Management)u按管理的合理跨度设定主管数量按管理的合理跨度设定主管数量鹰 雁 咨 询 31案例案例 零售队伍的规模零售队伍的规模前提前提:该地区或城市须具有一定的市场规模该地区或城市须具有一定的市场规模,区域管理条件区域管理条件,以满足人以满足人员设置的效率员设置的效率某城市共有药店某城市共有药店300300家家,其中目标药店其中目标药店250250家家,包括包括A A级级3030家家,B,B级级8080家家,C C级级140140家家.公司要求公司要求A A级店每月拜访级店每月拜访4 4次次,B,B级店每月拜访级店每月拜访2 2次次,C,C级店级店每月拜访每月拜
21、访1 1次次;另外另外,公司还要求每位代表每天拜访公司还要求每位代表每天拜访1212家药店家药店,每周每周有半天时间参加地区例会有半天时间参加地区例会,该城市应设有多少代表该城市应设有多少代表?该城市的药店每月需要的总拜访次数为该城市的药店每月需要的总拜访次数为:30:30*4+804+80*2+1402+140*1=4201=420每位代表每月可拜访药店为每位代表每月可拜访药店为:19:19*12=22812=228该城市应设置俩个零售代表该城市应设置俩个零售代表鹰 雁 咨 询 OTC零售队伍的管理鹰 雁 咨 询 33OTC代表的招聘与选择代表的招聘与选择找适宜的人,做适宜的工作,而不是找最
22、优秀的人聘用过程是对人类行为的预测,招聘是一门艺术,聘用过程是对人类行为的预测,招聘是一门艺术,因此所谈及的每因此所谈及的每 个原那么,都可以出现例外。个原那么,都可以出现例外。鹰 雁 咨 询 34招聘程序职务表达职务表达确定应聘者条件确定应聘者条件选择招聘途径选择招聘途径初试应聘信及简历初试应聘信及简历面试面试/测试测试决策决策鹰 雁 咨 询 35零售代表的招聘标准零售代表的招聘标准学历学历:中专以上中专以上工作价值观工作价值观:强烈的责任感强烈的责任感,积极进取积极进取,勇于承受挑战勇于承受挑战个性个性:勤奋勤奋,热情热情,乐观乐观,反响灵敏反响灵敏.鹰 雁 咨 询 36决策关键问该问的问
23、题问该问的问题设定岗位标准设定岗位标准注意工作能力注意工作能力不要强求不要强求“最正确人选最正确人选考虑工作动机考虑工作动机宁缺勿滥宁缺勿滥鹰 雁 咨 询 37零售代表的培训方案培培 训训 内内 容容新入公司代表新入公司代表半年以上代表半年以上代表一年以上代表一年以上代表了解公司历史及制度了解公司历史及制度熟悉公司产品知识熟悉公司产品知识熟悉工作内容责任熟悉工作内容责任基本销售技巧基本销售技巧陈列技巧陈列技巧区域管理区域管理国家法规相关性政策国家法规相关性政策高级销售技巧高级销售技巧简报技巧简报技巧基础市场知识基础市场知识销售通路管理销售通路管理目标管理目标管理零售促销管理零售促销管理员工个人
24、的培训和开展时机,不是个人就有的权力,而是公员工个人的培训和开展时机,不是个人就有的权力,而是公司的一种投资,这种投资必须靠你长期努力工作,积极争取司的一种投资,这种投资必须靠你长期努力工作,积极争取而来而来鹰 雁 咨 询 OTC 零售代表的日常管理零售代表的日常管理鹰 雁 咨 询 39对业务人员的新要求 KOSTKnowledge of Product,Customer,Competition and Market对产品、客户对产品、客户,竞争品牌竞争品牌,以及市场的充分了解以及市场的充分了解Organizational Skills and Territory Management具备区域
25、管理和组织技能具备区域管理和组织技能Selling Skills 销售技巧销售技巧Teamwork and Communication Skills团队精神和沟通能力团队精神和沟通能力鹰 雁 咨 询 40区域管理的根本工作内容区域管理的根本工作内容区区 域域 管管 理理自我管理自我管理客户管理客户管理指标指标管理管理费用费用管理管理时间时间管理管理零售零售资料资料店员店员资料资料提高销售效率提高销售效率鹰 雁 咨 询 41时间管理-销售拜访行程的安排(routing)v为什么要安排销售拜访的行程?为什么要安排销售拜访的行程?-确保以一定的频率拜访所有的客户确保以一定的频率拜访所有的客户-建立对
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