应用文写作讲解及训练课件讲义.ppt

1、应用文写作训练一：应用文写作训练一：通知是用于批下级机关的公文、转发上通知是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。通知具有广泛性、周知性、时致性。公文。通知具有广泛性、周知性、时致性。通知一般由标题、正文和落款三部分组成。通知一般由标题、正文和落款三部分组成。（1）标题标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是

2、由事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种文种“通知通知”作标题。作标题。（2）正文正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以以“抄送抄送”形式写于最后一页的最下方。形式写于最后一页的最下方。（3）落款落款。写出发文机关名称和发文时间。

3、如已在标。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。县人民政府关于撤销县人民政府关于撤销县盐化厂项目建设指挥部的通知县盐化厂项目建设指挥部的通知各乡镇人民政府、县政府各部门：各乡镇人民政府、县政府各部门：我县四川省我县四川省盐化厂经过建设者们的艰苦努力，已全面竣工盐化厂经过建设者们的艰苦努力，已全面竣工投产，其项目建设指挥部的任务已经完成。经研究，决定撤销投产，其项目建设指挥部的任务已经完成。经研究，决定撤销盐化厂项目建设指挥部。撤销后，指挥部的债权、债务、档案资料、盐化厂项目建设指挥部。撤销后，指挥部的债权、债务、

4、档案资料、工程未尽事宜全部移交给大安镇和四川省工程未尽事宜全部移交给大安镇和四川省盐化厂，所抽人员一盐化厂，所抽人员一律回原单位。特此通知。律回原单位。特此通知。一九一九年年月月日日 练习：练习：1.为为97中学学生会拟一个召开主题晚会的通知。要写清中学学生会拟一个召开主题晚会的通知。要写清楚晚会的主题楚晚会的主题(自拟自拟)，开会时间、地点和参加对象。，开会时间、地点和参加对象。2.下面的会议通知有四处错误，请一一指出。下面的会议通知有四处错误，请一一指出。通知通知研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希

5、各班派代班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。表按时参加会议。此致此致敬礼敬礼教务处教务处3月月1日日(1)格式方面的错误是：格式方面的错误是：_ _(2)内容方面的错误是：内容方面的错误是：_ _ 2.(1).通知发布者和发布日期写在了一行通知发布者和发布日期写在了一行 .正文后滥用致敬语正文后滥用致敬语 (2).地点不明地点不明 .代表人数不明代表人数不明应用文写作训练二：应用文写作训练二：请假条是请求准假不参加某项工作、学请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。习、活动的文书。1.标题。标题。2.称渭。称渭。3.请假原因。请假原因。4.请假起止时间。请

6、假起止时间。5.祝颂语。祝颂语。6.请假人签名。请假人签名。7.请假时间。请假时间。请假条请假条xx培训中心培训中心:因我行于因我行于1月月10日晚举行员工大会，任何人日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人不得缺席，所以本人1月月10日晚不能回校参加培日晚不能回校参加培训。特此请假、恳望批准训。特此请假、恳望批准!此致此致敬礼敬礼xx银行海珠支行银行海珠支行营业部刘营业部刘xx2002年年1月月8日日应用文写作训练三：应用文写作训练三：一、概念一、概念 请柬是邀请他人参加某种会议，宴席、聚请柬是邀请他人参加某种会议，宴席、聚会活动的书面邀请书。采用请柬方式邀请显示会活动的书面邀请书。采用请

7、柬方式邀请显示举办者或主人的郑重态度。举办者或主人的郑重态度。二、格式内容二、格式内容各种请柬内容不同，形式各有区别，但都各种请柬内容不同，形式各有区别，但都必须将举办活动的名称、时间、地点、主办人、必须将举办活动的名称、时间、地点、主办人、被邀请人写明白。被邀请人写明白。范例参考范例参考请请 柬柬XXX:兹订干兹订干2001年年8月月10日至日至8月月18日，在日，在xx华侨华侨大厦召开大厦召开xx名酒展销会，并于名酒展销会，并于8月月10日中午日中午11时时30分假座华桥大酒家举行开幕典礼，敬备酒宴恭分假座华桥大酒家举行开幕典礼，敬备酒宴恭候。请届时光临。候。请届时光临。XX电器有限公司敬

8、约电器有限公司敬约应用文写作训练四：应用文写作训练四：申请书也是一种特殊的书信样式，一个人或单位想参申请书也是一种特殊的书信样式，一个人或单位想参加什么组织，或者请求上级有关部门帮助解决什么问题，加什么组织，或者请求上级有关部门帮助解决什么问题，这就要写个申请书了。这就要写个申请书了。申请书是个人对组织、下级对上级、一般单位对主管申请书是个人对组织、下级对上级、一般单位对主管部门有所请求而写的。部门有所请求而写的。如入队要先写入队申请，入团要写如入队要先写入队申请，入团要写入团申请，这是个人对组织。自己的单位要购置大件物品，入团申请，这是个人对组织。自己的单位要购置大件物品，例如汽车、空调等等

9、，需要向主管部门申请，得到批准。例如汽车、空调等等，需要向主管部门申请，得到批准。办商业要向工商局申请办执照，乃至一个国家想参加国际办商业要向工商局申请办执照，乃至一个国家想参加国际组织也必须写申请。例如我国要求恢复我国关贸总协定成组织也必须写申请。例如我国要求恢复我国关贸总协定成员国的身份和地位，就得向有关国际组织提出申请。员国的身份和地位，就得向有关国际组织提出申请。由此可见，无论是个人，还是集体乃至国家都有个写由此可见，无论是个人，还是集体乃至国家都有个写申请书的问题，所以说申请书是一种用途极为广泛的实用申请书的问题，所以说申请书是一种用途极为广泛的实用文体。文体。申请书的格式与书信差不

10、多，它的特殊之处就是重点申请书的格式与书信差不多，它的特殊之处就是重点一定要突出，申请的理由，申请的目的，包括请求上级办一定要突出，申请的理由，申请的目的，包括请求上级办什么事，半点都不能马虎。什么事，半点都不能马虎。入团申请书范文入团申请书范文(团员团员)共青团共青团XXX委员会：委员会：在团组织的培养下，在老师的教育和同学们的帮助下，通过学习在团组织的培养下，在老师的教育和同学们的帮助下，通过学习团的章程，我认识到：中国共产主义青年团是先进青年的群众组织，团的章程，我认识到：中国共产主义青年团是先进青年的群众组织，是学习共产主义的大学校，是中国共产党的得力助手，青年人要更好是学习共产主义的

11、大学校，是中国共产党的得力助手，青年人要更好地学好马列主义、毛泽东思想和现代科学文化知识，把自己培养成为地学好马列主义、毛泽东思想和现代科学文化知识，把自己培养成为有社会主义觉悟的有文化的劳动者，就应该加入中国共产主义青年团。有社会主义觉悟的有文化的劳动者，就应该加入中国共产主义青年团。因此，我特申请加入中国共产主义青年团。因此，我特申请加入中国共产主义青年团。我入团以后，决定做到：坚决执行团的决议，遵守团的纪律，按我入团以后，决定做到：坚决执行团的决议，遵守团的纪律，按时交纳团费，积极参加团的工作。同时加倍努力学习马列主义、毛泽时交纳团费，积极参加团的工作。同时加倍努力学习马列主义、毛泽东思

12、想和现代化科学文化知识，认真完成组织交给我的各项任务，处东思想和现代化科学文化知识，认真完成组织交给我的各项任务，处处起模范带头作用；同一切违法乱纪行为作坚决的斗争；认真开展批处起模范带头作用；同一切违法乱纪行为作坚决的斗争；认真开展批评与自我批评，随时坚持真理，改正错误，为祖国的四个现代化建设，评与自我批评，随时坚持真理，改正错误，为祖国的四个现代化建设，贡献自己的一切力量。贡献自己的一切力量。请团组织进一步考验我，并在条件成熟的时候，批准我的请求。请团组织进一步考验我，并在条件成熟的时候，批准我的请求。此致此致 敬礼敬礼 申请人：申请人：XXX一九九一九九 年年 月月 日日练习：练习：请以

13、育英中学高一请以育英中学高一(5)班学生金石的名义，班学生金石的名义，写一份加入该校写一份加入该校“雏燕雏燕”文学社的申请书。文学社的申请书。要求：要求：格式正确。格式正确。写明申请的理由，表明自己的态度。写明申请的理由，表明自己的态度。语言简洁明白，正文不超过语言简洁明白，正文不超过120字。字。书写工整。书写工整。l读一本好书，就是和许多高尚的人谈话。读一本好书，就是和许多高尚的人谈话。-歌德歌德l书籍是人类知识的总结。书籍是全世界的营养品。书籍是人类知识的总结。书籍是全世界的营养品。-莎士比亚莎士比亚l书籍是巨大的力量。书籍是巨大的力量。-列宁列宁l好的书籍是最贵重的珍宝。好的书籍是最贵

14、重的珍宝。-别林斯基别林斯基l任何时候我也不会满足，越是多读书，就越是深刻地感到不满足，越感到自己知识贫乏。任何时候我也不会满足，越是多读书，就越是深刻地感到不满足，越感到自己知识贫乏。-马克思马克思l书籍便是这种改造灵魂的工具。人类所需要的，是富有启发性的养料。而阅读，则正是这种养料。书籍便是这种改造灵魂的工具。人类所需要的，是富有启发性的养料。而阅读，则正是这种养料。-雨果雨果l l喜欢读书，就等于把生活中寂寞的辰光换成巨大享受的时刻。喜欢读书，就等于把生活中寂寞的辰光换成巨大享受的时刻。-孟德斯鸠孟德斯鸠l如果我阅读得和别人一样多，我就知道得和别人一样少。如果我阅读得和别人一样多，我就知

15、道得和别人一样少。-霍伯斯霍伯斯英国作家英国作家l读书有三种方法：一种是读而不懂，另一种是既读也懂，还有一种是读而懂得书上所没有的东西。读书有三种方法：一种是读而不懂，另一种是既读也懂，还有一种是读而懂得书上所没有的东西。-克尼雅日宁克尼雅日宁俄国剧作家俄国剧作家 诗人诗人l要学会读书，必须首先读的非常慢，直到最后值得你精读的一本书，还是应该很慢地读。要学会读书，必须首先读的非常慢，直到最后值得你精读的一本书，还是应该很慢地读。-法奇法奇(法国科学家法国科学家)l了解一页书，胜于匆促地阅读一卷书。了解一页书，胜于匆促地阅读一卷书。-麦考利麦考利英国作家英国作家l读书而不回想，犹如食物而不消化。

16、读书而不回想，犹如食物而不消化。-伯克伯克美国想思家美国想思家l读书而不能运用，则所读书等于废纸。读书而不能运用，则所读书等于废纸。-华盛顿华盛顿(美国政治家美国政治家)l书籍使一些人博学多识，但也使一些食而不化的人疯疯颠颠。书籍使一些人博学多识，但也使一些食而不化的人疯疯颠颠。-彼特拉克彼特拉克意大利诗人意大利诗人l生活在我们这个世界里，不读书就完全不可能了解人。生活在我们这个世界里，不读书就完全不可能了解人。-高尔基高尔基l读书越多，越感到腹中空虚。读书越多，越感到腹中空虚。-雪莱雪莱(英国诗人英国诗人)l读书是我唯一的娱乐。我不把时间浪费于酒店、赌博或任何一种恶劣的游戏；而我对于事业的勤

17、劳，仍是按照必要，不倦不厌。读书是我唯一的娱乐。我不把时间浪费于酒店、赌博或任何一种恶劣的游戏；而我对于事业的勤劳，仍是按照必要，不倦不厌。-富兰克林富兰克林l书读的越多而不加思索，你就会觉得你知道得很多；但当你读书而思考越多的时候，你就会清楚地看到你知道得很少。书读的越多而不加思索，你就会觉得你知道得很多；但当你读书而思考越多的时候，你就会清楚地看到你知道得很少。-伏尔泰伏尔泰(法国哲学家、文学家法国哲学家、文学家)l读书破万卷，下笔如有神。读书破万卷，下笔如有神。-杜甫杜甫l读万卷书，行万里路。读万卷书，行万里路。-顾炎武顾炎武l读书之法无他，惟是笃志虚心，反复详玩，为有功耳。读书之法无他

18、，惟是笃志虚心，反复详玩，为有功耳。-朱熹朱熹l读书无嗜好，就能尽其多。不先泛览群书，则会无所适从或失之偏好，广然后深，博然后专。读书无嗜好，就能尽其多。不先泛览群书，则会无所适从或失之偏好，广然后深，博然后专。-鲁迅鲁迅l读书之法，在循序渐进，熟读而精思。读书之法，在循序渐进，熟读而精思。-朱煮朱煮l读书务在循序渐进；一书已熟，方读一书，勿得卤莽躐等，虽多无益。读书务在循序渐进；一书已熟，方读一书，勿得卤莽躐等，虽多无益。-胡居仁胡居仁明明l读书是学习，摘抄是整理，写作是创造。读书是学习，摘抄是整理，写作是创造。-吴晗吴晗l看书不能信仰而无思考，要大胆地提出问题，勤于摘录资料，分析资料，找出其中的相互关系，是做学问的一种方法。看书不能信仰而无思考，要大胆地提出问题，勤于摘录资料，分析资料，找出其中的相互关系，是做学问的一种方法。-顾颉刚顾颉刚l书犹药也，善读之可以医愚。书犹药也，善读之可以医愚。-刘向刘向l读书破万卷，胸中无适主，便如暴富儿，颇为用钱苦。读书破万卷，胸中无适主，便如暴富儿，颇为用钱苦。-郑板桥郑板桥l知古不知今，谓之落沉。知今不知古，谓之盲瞽。知古不知今，谓之落沉。知今不知古，谓之盲瞽。-王充王充l举一纲而万目张，解一卷而众篇明。举一纲而万目张，解一卷而众篇明。-郑玄郑玄