应用文写作第六章课件.ppt

1、 财经类文书概述财经类文书概述6.1市场调查报告市场调查报告 市场预测报告市场预测报告6.2经济活动分析报告经济活动分析报告 可行性研究报告可行性研究报告6.3经济合同经济合同6.4招标书投标书招标书投标书6.5意向书意向书 协议书协议书6.6财经文书有狭义和广义之分，广义的财经文书，即是人们在财经工作中所使用的各类反映经济活动内容的文书的统称，既包括财经专业文书，也包括一些同时在其他社会领域或部门广泛应用的文书。狭义的财经文书是专指各类只为财经工作所用的财经专业文书，是专门用于经济活动的经济应用文体的统称。包括市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、可行性研究报告、经济合同、招标书、投

2、标书、意向书等等。1.真实性2.目的性3.规范性4.准确性 财经文书应该主旨必须正确、专一；所用的材料必须真实、可靠、典型、新颖；主旨和材料应该是统一的，材料能充分说明主旨。另外，财经文书的结构应该层次分明，条理清楚，前后能做到衔接连贯。语言应该准确、简练，不能用一些模糊不清的词语。6.2.1市场调查报告6.2.2市场预测报告6.2市场调查报告 市场预测报告1.市场调查报告的概念和种类市场调查报告，是市场调查人员在对调查得到的资料进行分析整理、筛选加工的基础上，以书面形式反映市场调查内容及工作过程，并提供调查结论和建议的报告。6.2.1市场调查报告（1）市场需求调查报告（2）竞争对手调查报告（

3、3）市场价格调查报告。（4）市场消费行为调查报告（1）针对性（2）真实性（3）时效性市场调查的方法 市场调查的基本方法有两种，即访问调查法和现场调查法。可以将两种方法单独使用，也可以结合起来使用。市场调查报告包括标题、正文、结尾三个部分。（1）标题 公文式 文章式市场调查报告的写法 （2）正文正文可以分为引言、主体两个部分。引言 引言也可称为导言、前言，是市场调查报告的开头，要写明调查的基本情况，交待调查目的、时间、地点、对象、范围、调查方法等，点明文章的基本观点或概括出文章的主要内容，使读者对文章有基本的了解。也可以不写前言，直接进入文章的主体部分的写作。一般分为三个层次：1）基本情况2）分

4、析预测 3）建议 主体3）结尾 结尾部分可以概括全文的观点，写出总结式的意见，或说明调查中存在的问题，主要的情况倾向，或预测可能遇到的风险等。也可以不另加结尾，将主体的建议部分作为结尾。6.2.2市场预测报告 1.市场预测报告的概念和种类 市场预测报告是指根据所调查的商品生产销售情况以及其他相关资料，运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的书面报告。市场预测报告可为企业经营决策服务，是企业发展规划的基础，有助于经营管理。（1）按产品划分，可分为：单项产品市场预测报告、同类产品市场预测报告、综合市场预测报告等。（2）按预测的时间分，可分为：长期市场预测报告、

5、中期市场预测报告和短期市场预测报告。短期市场预测报告的预测时间为1年左右，中期市场预测报告的预测时间为25年，长期市场预测报告的预测时间为5年以上。市场预测报告的种类（3）按预测的范围分，可分为宏观市场预测报告和微观市场预测报告。宏观市场预测报告是针对国内外市场各类商品和服务的总需求或发展趋势而进行的预测，它可以是一个国家、一个地区的经济发展情况；微观预测报告是针对一个企业、一种产品、一种市场经济现象发展前景的预测报告。（4）按预测内容分，可分为材料供应预测、生产预测、产品（商品）销售情况预测。市场预测报告的特点 （1）预见性（2）科学性（3）时效性市场预测报告的写法市场预测报告的结构由标题、

6、正文、结尾三部分组成。（1）标题常见的标题有公文式和文章式两种形式。（2）正文正文一般由前言、主体两部分组成。1)前言。前言主要交代写作动机，介绍预测对象的历史与现状，说明预测的时间、范围、对象、目的及调查方法等。2）主体。主体一般由基本情况介绍、分析及预测、提出建议三部分组成。3.议论（3）结尾说明或强调某个观点，或写些对未来充满信心的话。也可不写结语，主体部分完全即全文结束。6.3.1经济活动分析报告6.3.2可行性研究报告6.3经济活动分析报告 可行性研究报告6.3.1经济活动分析报告1经济活动分析报告的概念和种类 经济活动分析，是以党和国家经济方针政策和正确的经济理论为指导，以现实和历

7、史的计划、会计、统计资料以及有关原始记录和调查材料为依据，对某一地区、某一行业、某一单位、某一部门的所有经济活动或某一项经济活动的情况，进行客观分析的一种行为。经济活动分析报告就是反映经济活动分析内容和结果的书面报告。经济活动分析报告的种类经济活动分析报告根据不同的标准，有不同的分类。（1）按范围分类，可分为宏观经济活动分析报告和微观经济活动分析报告。（2）按对象划分，可分为生产、销售、成本、财务等方面的分析报告。（3）按内容划分，可以分为全面分析报告、简要分析报告和专题分析报告。2.经济活动分析报告的特点（1）写作的灵活性（2）对象的特定性（3）方法的专业性（4）积极的指导性3.经济活动分析

8、报告的结构和写法经济活动分析报告由标题、正文、落款三部分组成。（1）标题标题可以分为公文式和非公文式。（2）正文 经济活动分析报告的正文一般包括前言、主体和结尾三部分。1）前言。前言部分概括说明经济活动的基本情况，一般包括交代分析报告的目的、背景，提出分析报告的内容、范围等。2）主体。主体部分是分析报告的核心部分。包括情况介绍、原因分析和评价、意见或建议四项内容。A情况介绍。叙述经济活动的主要内容，并运用具体的资料、数据说明经济指标完成情况和发展趋势，对全文有个全面概括的介绍。B原因分析和评价。要用科学的分析方法分析所掌握的经济活动状况的实际资料，找出经济活动中取得的成绩和存在的问题。在分析评

9、价的基础上，针对存在的问题，提出解决问题的措施和方法，供决策参考。C意见或建议。针对存在的问题，提出解决问题的措施和方法，意见或建议要明确具体，措施要切实可行，要有一定的参考价值。3）结尾。结尾部分是全文的总结，通常是概述今后改进工作的意见或重申作者的观点。经济活动分析报告可以没有单独的结尾，一般在写完建议或意见后自然结束。（3）落款落款要写明分析报告的作者或单位名称，报告日期。6.3.2可行性研究报告1.可行性研究报告的概念可行性研究报告，是指在确定某一经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入与产出等，进行全面的技术论证和经济分析，从而确定该项目措施

10、的可行性和有效性的书面报告。2.可行性研究报告的特点（1）科学性（2）综合性（3）可操作性（4）预测性（5）综合性3.可行性研究报告的写法 可行性研究报告一般由封面和标题、正文、附件三部分组成。（1）封面、标题1）封面。封面主要包括项目名称、编制单位名称、成文时间三个部分。2）标题。可行性研究报告的标题比较简单，一般由项目的名称和文种两部分组成，如，关于XX市场开发的可行性研究报告（2）正文 正文是可行性研究报告的主体部分，通常分为开头、主体、结论三部分。1）开头。即前言，也可称为总论。开头部分概述报告的内容，介绍所研究项目的必要性、经济意义、背景资料，说明研究的理论依据和范围。2）主体。可行

11、性研究报告的主体是分析论证部分，主要内容有：A背景调查。B资金状况。C效益状况。3）结论。结论是一个综合性评述意见，是对可行性研究报告的内容进行分析后得出的认识，是决策部门提出决策方案的依据。（3）附件具有一定的参考价值或补充作用的材料，不宜放在正文中，可作为附件附在最后，如统计图表、设计图纸、专题说明材料等等。1.经济合同的概念和种类中华人民共和国合同法第二条明确规定：“本法所称合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”经济合同是合同的一个重要种类，指平等民事主体的法人、其他经济组织相互之间，为实现一定的经济目的，明确相互的权利和义务而订立的协议。合

12、同能起到保障当事人利益的作用，在有纠纷时，可以作为法律凭证。经济合同的种类 经济合同的种类可以从不同的角度进行划分。1.按合同的内容可以分为:买卖合同、承包合同、运输合同、租赁合同、财产保险合同等。2.按合同的形式分以分为：条款合同、表格合同、条款和表格相结合的合同。3.按合同时间长短可以分有：长期合同、中期合同、短期合同和临时合同。2.经济合同的特点（1）合法性（2）约束性（3）平等性（4）严密性3.经济合同的写法合同一般都有着固定的结构形式，就经济合同而言，一份完整的条款式经济合同应该包括标题、合同首部、正文、落款四项内容。（1）标题 标题即经济合同的名称，但应明确合同的性质，写明这是哪一

13、类合同，如“购销合同”、“借款合同”。（2）首部 合同首部先写明签订合同的双方当事人，也叫立合同人，签订合同的当事人的名称应写全称，不应用写简称，更不能写别人不了解的代称、代号。一般地将一方简称“甲方”，另一方简称“乙方”，如果有第三方的，可以简称为“丙方”。应注意不能将当事人写为“我方”和“你方”。（3）正文 正文包括开头、主体、结尾三个部分。1）开头。开头简要地说明签订合同的目的或依据。一般为：“为了目的，根据的规定，经过双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守”等。2）主体反映合同的正文内容的核心部分，是双方行使权利、履行义务的法律依据，所以要逐条写明双方议定的各项条款。经济合同应该具备

14、的主要条款包括以下5项：A标的B数量和质量C价款或者酬金D履行的期限、地点和方式 E违约责任和解决争议的方法3）结尾。这个部分主要写明合同的份数、保管人、以及需报送的主管机关，有的还需说明合同的有效期限等问题。（4）落款 落款应写明双方当事人的有关情况：1）双方当事人各自的名称，并加盖印章；2）双方的地址、电话号码、传真号码、邮政编号、e-mail、开户银行、银行帐号等；3）签订合同的日期。6.5.1招标书6.5.2投标书6.5招标书投标书6.5.1招标书1.招标书的概念和种类 招标书是招标单位兴建工程或进行大宗商品买卖时，公布标准和条件，提出价格，招人承包或承买时使用的一种文书。招标书也称为

15、招标通知、招标公告、招标启事，是一种告知性文件。招标书的种类 招标书按其内容可划分为：生产经营性招标书，如工程招标书；产品购买招标书，如设备采购招标书；科学技术性招标书，如技术引进招标书。按时间可以分为：长期招标书，短期招标书。2.招标书的写法招标书一般由标题、正文、结尾三部分组成。（1）标题招标书的标题要介绍招标单位名称、招标项目内容和文种，如XX大学修建宿舍楼招标书，使读者一目了然招标的内容；也可只写招标项目内容和文种，如XX工程招标通告；或是只写文种名称“招标书”。（2）正文正文由引言、主体两部分组成。引言。引言也可称为导语，主要写明招标单位的基本情况和招标目的。主体：即招标书的主要内容

16、，在此部分要逐条写清文件编号、招标项目名称、招标要求、招标方式（公开招标、内部招标、邀请招标）、招标时限、招标地点、应知事项等内容。（3）结尾。应写明招标单位的名称、地址、电话、传真号码、联系人、邮政编码、发文日期等，以便投标者联系。6.5.2投标书1.投标书的概念和种类 投标书是对招标书的回答，是投标人在承包建筑工程或承买大宗商品时，愿意接受招标人在招标书中提出的条件和要求，向招标人申请承买或承包并报出价目时使用的一种文书。投标书的种类投标书按其内容可划分为：生产经营性投标书，如工程投标书；产品购买投标书，如设备采购投标书；科学技术性投标书，如技术引进投标书。按时间可以分为：长期投标书，短期

17、投标书。按范围可以分为：内部投标书，国内投标书、国际投标书。2.投标书的结构和写法投标书由招标单位印制了专门的表格，一般由标题、正文、落款三部分组成。（1）标题投标书的标题有三种写法，可以由投标方和文种组成，如XX信托投资公司投标书；也可以由由投标项目名称和文种三部分组成，如XX工程项目投标书；也可以只写文种，如“投标申请书”。（2）正文投标书的正文内容一般包括前言、主体、结尾三个部分。1）前言，也可称为导语。主要介绍投标的依据和目的，介绍本单位的基本情况以及对该投标项目的态度。2）主体。主体部分可以分析现状，介绍预计的开工、竣工日期、目标及依据、具体措施，报价等内容。也可附上对本单位优势的分

18、析。3）结尾。结尾部分可写具有号召性、感召力的语句。也可不写结尾，主体部分自然结束。（3）落款要写出投标单位名称及法人代表姓名，并加盖印章；同时写明投标日期。6.6.1意向书6.6.2协议书6.6意向书及其他6.6.1意向书1.意向书的概念和种类意向书是经济活动用来表示合作的意向，经合作双方同意而签署的一种文书。意向书只是在表明一种意向，表明当事人的设想、兴趣、态度、观点和打算，不具有法律效力。经济活动中，意向书往往是签订协议、合同的基础文书。意向书的种类意向书的种类按照签署方式的不同可以分为单签式意向书、联签式意向书和换文式意向书三种。单签式意向书：只由出具意向的一方签署，文书一式两份，由合

19、作的另一方在副本上签字认可，交还对方。联签式意向书:由双方联合签署，各执一份为凭。换文式意向书：用双方交换文书的方法表达合作意向，各在自己的文书上签字。2.意向书的写法意向书的结构一般由标题、首部、正文、落款三部分构成：（1）标题意向书的标题由合作双方名称、合作项目和文种三项组成，如大学和大学合作办学的意向书；也由合作项目和文种两项组成，如关于合作经营的确意向书；也可直接写明“意向书”，但这种写法较少。（2）首部 联签式意向书需要有首部，写明签订双方当事人，当事人的名称应写全称，一般地将一方简称“甲方”，另一方简称“乙方”，如果有第三方的，可以简称为“丙方”。单签式意向书、换文式意向书则可不写

20、首部，直接进入正文。（3）正文这是意向书的主体，由前言和主体组成。1）前言。即意向书的开头，主要介绍签订意向书的单位，明确本意向书要实现的目标等，可用“双方达成如下意向”或“签署意向书如下”等句子作为过渡引出主体内容。2）主体。是意向书的主要部分，主要写明商谈者双方经过初步商谈后达成的内容事项，如果内容较多，可采用条款式的写法。一般的意向书的主体应包括：商谈双方所标明的意向，对有关合作项目和条件、形势、可行性的看法；商谈双方要达到的某一合作意向的相应措施，包括机构的设置、合作的方式、组建的原则、双方的职责、利润的分配、经济合作的方式和项目等。3）落款即署明双方单位和代表的名称，并写明签订日期。

21、签署时可以采用上下格式，即甲在上，乙在下；也可以采用左右格式，即甲在左，乙在右。但应该注意的是：单签式意向书，只由出具意向的一方签署，文书一式两份，由合作的另一方在副本上签字认可，交还对方；联签式意向书由双方联合签署，各执一份为凭；换文式意向书，用双方交换文书的方法，表达合作意向，各自在自己文书上签署。6.6.2协议书1.协议书的概念和种类 协议书是社会组织或个人之间对某一问题或事项经过协商、谈判达成共识后，明确双方的权利和义务，共同签署的具有法律效力的文书。协议书的种类 根据协议书的作用，协议书可以分为意向式协议书、补充修订式协议书、合同式协议书。2.协议书的写法协议书由标题、首部、正文、落

22、款四个部分组成。（1）标题 协议书的标题，一般是标出协议书的性质和内容，如代理协议书、拆迁协议书。（2）首部 首部要写明签订协议当事人的名称或企业名称及法定代表人姓名。为了行文方便，规定某一方为“甲方”，另一方为“乙方”，并在名称或姓名后面用括号注明。（3）正文 正文是协议书的主要部分。在正文部分必须写明当事人双方所议定的事项，写清楚当事人双方各自承担的义务和所享受的权利。这些内容通过以下条款来表达，其形式与合同基本相同。第一项：标的；第二项：数量；第三项：质量；第四项：价款或者报酬；第五项：履行的期限、地点和方式；第六项：违约责任。除此之外，正文部分还要写明本协议一式几份，由谁保管；注明协议的附件，有效期限。（4）落款 结尾部分应该写明签订协议书的当事人双方的单位名称及法定代表人姓名，或自然人姓名，均需加盖印章。还要写上签订协议书的日期。