第五讲会计凭证课件.ppt

1、 小贾是刚从某财经院校财政专业毕业的专小贾是刚从某财经院校财政专业毕业的专科生科生.由于毕业时正逢国家公务员队伍改变了由于毕业时正逢国家公务员队伍改变了从学校招聘的传统办法，使小贾进机关的愿从学校招聘的传统办法，使小贾进机关的愿望成了泡影。在求职的压力下望成了泡影。在求职的压力下,他应聘做了一他应聘做了一家书店的营业员。家书店的营业员。作为一名男性公民，整天身不离岗地呆在作为一名男性公民，整天身不离岗地呆在书店里虽不尽他的意，但毕竟有了正当的职业书店里虽不尽他的意，但毕竟有了正当的职业和优良的工作环境。比尚在拥挤的人才市场奔和优良的工作环境。比尚在拥挤的人才市场奔波的同窗好友还是有几分庆幸。因

2、此，他希望波的同窗好友还是有几分庆幸。因此，他希望能胜任本职工作。能胜任本职工作。然而，事物的发展并不总是与小贾的主观愿望相然而，事物的发展并不总是与小贾的主观愿望相统一。由于他在校学习的专业与现在所从事工作统一。由于他在校学习的专业与现在所从事工作的错位，使他要干好本职工作并不是一件轻松的的错位，使他要干好本职工作并不是一件轻松的事。最使他深感事。最使他深感“掉价掉价”的就是他为客户开出的的就是他为客户开出的第一张发票（发票见后，事由是客户以现金购买第一张发票（发票见后，事由是客户以现金购买书本书本100100本，每本本，每本2525元）。由于在填写时不懂得发元）。由于在填写时不懂得发票的填

3、写规则遭到了客户的票的填写规则遭到了客户的“退票退票”，从而将自，从而将自己己“没有实践经验没有实践经验”的缺陷暴露无遗。的缺陷暴露无遗。货 物 名 称数 量单 价金 额万 千 百 十 元 角 分书100252500 0 0合计：人民币（大写）贰佰伍拾元整发票联收款人：开票单位：（未盖章无效）NO.17086年 月 日客户名称：发 票你能指出小贾所填制发票存在的问题,并填列一张正确的发票吗?第五讲第五讲 会计凭证会计凭证 教学目的：教学目的：通过学习，掌握会计凭证的概念及分类，掌握原通过学习，掌握会计凭证的概念及分类，掌握原始凭证和记帐凭证的含义及分类，领会理解原始凭证始凭证和记帐凭证的含义及

4、分类，领会理解原始凭证和记帐凭证的审核和填制要求，了解会计凭证的传递和记帐凭证的审核和填制要求，了解会计凭证的传递与保管。与保管。重点和难点：重点和难点：1.1.会计凭证的概念及分类会计凭证的概念及分类 2.2.原始凭证和记帐凭证的含义及分类原始凭证和记帐凭证的含义及分类3.3.原始凭证和记帐凭证的审核和填制要求原始凭证和记帐凭证的审核和填制要求 主要内容主要内容 第一节第一节 会计凭证的作用和种类会计凭证的作用和种类 第二节第二节 原原 始始 凭凭 证证 第三节第三节 记记 账账 凭凭 证证 第四节第四节 会计凭证的传递与保管会计凭证的传递与保管 第一节第一节 会计凭证的作用会计凭证的作用

5、和种类和种类一、会计凭证的含义一、会计凭证的含义 记录经济业务的书面证明；记录经济业务的书面证明；明确经济责任的书面证明；明确经济责任的书面证明；据以登记账簿的书面证明。据以登记账簿的书面证明。二、会计凭证的作用二、会计凭证的作用三、会计凭证的种类三、会计凭证的种类 按填制程序和用途的不同划按填制程序和用途的不同划分为：分为：原始凭证和记帐凭证原始凭证和记帐凭证三、会计凭证的种类三、会计凭证的种类(一一)原始凭证原始凭证1.1.原始凭证的含义原始凭证的含义 经济业务发生时取得或填制的，载明经济业务发生时取得或填制的，载明业务内容和完成情况的证明文件。业务内容和完成情况的证明文件。进行会计核算的

6、原始资料和主要依据。进行会计核算的原始资料和主要依据。2.2.原始凭证的种类原始凭证的种类 (1)(1)一次凭证一次凭证 只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务；只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务；一次性填制完成。一次性填制完成。(2)(2)累计凭证累计凭证 需在规定时间内多次记载；需在规定时间内多次记载；经济业务是不断重复发生的。经济业务是不断重复发生的。(3)(3)汇总原始凭证汇总原始凭证 根据若干同类经济业务的原始凭证定期根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。加以汇总重新编制的凭证。(4)(4)记账编制凭证记账编制凭证 根据账簿记录的结果对某些特定

7、事项根据账簿记录的结果对某些特定事项进行归类、整理编制的原始凭证。进行归类、整理编制的原始凭证。(二二)记账凭证记账凭证1.1.记账凭证的含义记账凭证的含义 根据原始凭证归类整理编制；根据原始凭证归类整理编制；会计分录凭证会计分录凭证(与原始凭证的最大区别与原始凭证的最大区别)；登记账簿的直接依据。登记账簿的直接依据。2.2.记账凭证的种类记账凭证的种类专用记账凭证专用记账凭证 含义：在每张凭证上只反映一定类别业务内容含义：在每张凭证上只反映一定类别业务内容（收款业务、付款业务和转账业务）的记账凭证。（收款业务、付款业务和转账业务）的记账凭证。(1)(1)按记账凭证按用途分类按记账凭证按用途分

8、类 业务类型业务类型按经济业务与货币资金收支的按经济业务与货币资金收支的关系分类：关系分类：专用记账凭证种类：专用记账凭证种类：收款凭证收款凭证 应交税费材料采购材料采购应交税费应交税费付款凭证付款凭证转账凭证转账凭证 通用记账凭证通用记账凭证 含义：可用以反映所有经济业务的记账含义：可用以反映所有经济业务的记账凭证。凭证。格式：与专用记账凭证中的转账凭证格式：与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。格式大体相同。应交税费应交税费(2)(2)按记账凭证上填列的会计科目数目分类按记账凭证上填列的会计科目数目分类 复式记账凭证复式记账凭证 含义：在一张凭证上列示每笔经济业务分录所含义：在一张凭证上

9、列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目，并均作为记账依据的记账凭证。涉及的全部科目，并均作为记账依据的记账凭证。种类：种类：专用记账凭证和通用记账凭证均为专用记账凭证和通用记账凭证均为复式复式凭证。凭证。应交税费应交税费 单式记账凭证单式记账凭证 含义：按每笔经济业务所涉及科目的数量分别填制凭证的含义：按每笔经济业务所涉及科目的数量分别填制凭证的记账凭证。记账凭证。虽然在凭证上也列示对应科目，但只作参考不作为记账依虽然在凭证上也列示对应科目，但只作参考不作为记账依据。据。种类：借项记账凭证和贷项记账凭证。种类：借项记账凭证和贷项记账凭证。1/3应交税费应交税费2/3应交税费应交税费 (3)(3)

10、按记账凭证按包括的业务内容分类按记账凭证按包括的业务内容分类 单一记账凭证单一记账凭证 含义：在一张只包括一笔经济业务分录的记账含义：在一张只包括一笔经济业务分录的记账凭证。凭证。种类：种类：专用记账凭证均为单一专用记账凭证均为单一凭证凭证 汇总记账凭证汇总记账凭证 含义：根据一定时期内同类单一记账凭证定期含义：根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。加以汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。种类：种类：汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。转账凭证。应交税费（配动画24）库存现金（配动画25）科目汇总表科目汇总表

11、 含义：根据一定时期内的专用记账凭证含义：根据一定时期内的专用记账凭证按照相同会计科目定期汇总编制的、包含若按照相同会计科目定期汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。干项经济业务的记账凭证。格式：格式：库存现金材料采购应交税费 第二节第二节 原始凭证原始凭证 一、一、原始凭证的基本内容原始凭证的基本内容 二、原始凭证的填制二、原始凭证的填制 1.1.基本填制方法基本填制方法 （1 1）外来原始凭证）外来原始凭证 由其他单位经办人员按要求填制。由其他单位经办人员按要求填制。（2 2）自制原始凭证）自制原始凭证 经济业务完成时由经办人员填制。如经济业务完成时由经办人员填制。如“领料单领料单”。

12、由会计人员定期汇总填制。如由会计人员定期汇总填制。如“发出材料汇总发出材料汇总表表”。由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。如如“制造费用分配表制造费用分配表”。2.2.基本填制要求基本填制要求 记录真实记录真实 手续完备手续完备 内容齐全内容齐全 书写规范书写规范 填制及时填制及时 三、原始凭证的审核三、原始凭证的审核 合理性、合法性的审核。合理性、合法性的审核。完整性、准确性的审核。完整性、准确性的审核。第三节第三节 记记 账账 凭凭 证证 一、记账凭证的基本内容一、记账凭证的基本内容VV二、记账凭证的填制方法与要求二、记账凭证的填制方法与要求

13、1.1.填制方法（专用记账凭证）填制方法（专用记账凭证）（1 1）收款凭证）收款凭证根据有关现金、银行存款根据有关现金、银行存款和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。VV（2 2）付款凭证）付款凭证根据有关现金、银行存根据有关现金、银行存款和其他货币资金支付业务的原始凭证填制。款和其他货币资金支付业务的原始凭证填制。VV 特别提醒！特别提醒！对于现金和银行存款之间的对于现金和银行存款之间的存取（相互划转）业务，为避免重复记账，存取（相互划转）业务，为避免重复记账，应统一按减少方填制付款凭证（均付款在应统一按减少方填制付款凭证（均付款在先），而不填制收款凭证

14、。先），而不填制收款凭证。从银行提取现金：从银行提取现金：借：库存现金借：库存现金 1 000 1 000 收款收款 贷：银行存款贷：银行存款 1 000 1 000 付款付款 将现金存入银行：将现金存入银行：借：银行存款借：银行存款 1 000 1 000 收款收款 贷：库存现金贷：库存现金 1 000 1 000 付款付款 （3 3）转账凭证）转账凭证 根据有关转账业务的原始凭证填制；根据有关转账业务的原始凭证填制；根据账簿记录填制。根据账簿记录填制。VV 2.2.填制要求填制要求 记录真实记录真实手续完备手续完备内容齐全内容齐全 书写规范书写规范填制及时填制及时 以上五点是对填制原始凭证

15、和记账凭以上五点是对填制原始凭证和记账凭证的共同要求。证的共同要求。但填制记账凭证时还应注意以下四点：但填制记账凭证时还应注意以下四点：VV 摘要简明摘要简明 科目运用准确科目运用准确 附件齐全附件齐全 连续编号连续编号三、记账凭证的审核三、记账凭证的审核VV材料采购材料采购应交税费应交税费第四节第四节 会计凭证的传递会计凭证的传递 与保管与保管 一、会计凭证的传递一、会计凭证的传递 1.1.会计凭证传递的含义会计凭证传递的含义 会计凭证在会计主体内部有关人员之会计凭证在会计主体内部有关人员之间办理业务手续的过程。间办理业务手续的过程。2.2.会计凭证传递的内容会计凭证传递的内容 有序的传递路

16、线有序的传递路线 合理的传递时间合理的传递时间 严密的传递手续严密的传递手续审核审核人员人员出纳出纳人员人员填制填制人员人员记账记账人员人员原始凭证记账凭证保管保管人员人员 二、会计凭证的保管二、会计凭证的保管 对使用过的会计凭证的保护与管理对使用过的会计凭证的保护与管理 1)1)整理归类整理归类 2)2)造册归档造册归档 3)3)控制借阅控制借阅 4)4)期满销毁期满销毁本讲思考题本讲思考题名词：会计凭证名词：会计凭证 原始凭证原始凭证 记账凭证记账凭证 收款凭证收款凭证简答：简答：1.1.原始凭证是如何分类的？原始凭证是如何分类的？2.2.记账凭证的基本要素有哪些？记账凭证的基本要素有哪些？3.3.会计凭证的分类及内容？会计凭证的分类及内容？