常见应用文的格式及高考试题简析课件.ppt

1、常见应用文的格式及高考试题简析常见应用文的格式及高考试题简析 高校招生语文科高校招生语文科考试说明考试说明在写作部在写作部分对应用文的写作提出了两点具体要求，一分对应用文的写作提出了两点具体要求，一是是“应用文的写作符合格式及行文习惯应用文的写作符合格式及行文习惯”；二是规定了应掌握的八种应用文：书信、启二是规定了应掌握的八种应用文：书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申 请请书、说明书。书、说明书。一、熟悉考纲要求 要写好应用文，须从以下两方面着手：一要写好应用文，须从以下两方面着手：一是符合格式要求，二是掌握语言特点。是符合格式要求，二是掌握语言特点。

2、1 1、关于格式。这八种应用文都有自己固、关于格式。这八种应用文都有自己固定的格式、行文习惯。定的格式、行文习惯。2 2、关于语言。应用文的语言应该规范、关于语言。应用文的语言应该规范、连贯、简洁、平实、得体。连贯、简洁、平实、得体。所谓规范，包含：语言通顺，合乎汉语语言习所谓规范，包含：语言通顺，合乎汉语语言习惯；用字规范，不写错字、别字、繁体字，不用废止惯；用字规范，不写错字、别字、繁体字，不用废止的的 异体字，不生造简化字。异体字，不生造简化字。所谓连贯，指思路清楚，复句内部句与句之间、所谓连贯，指思路清楚，复句内部句与句之间、句群内部都有紧密联系，上下衔接，前后呼应，句意贯句群内部都有

3、紧密联系，上下衔接，前后呼应，句意贯通通。所谓简洁，指简明扼要，言简意赅。特别注意应用所谓简洁，指简明扼要，言简意赅。特别注意应用文中某些文言词语，如文中某些文言词语，如“届时届时”“”“莅临莅临”等含等含 义弄懂，义弄懂，正确使用。正确使用。所谓平实，指语言力求准确、朴素，把握特征，实所谓平实，指语言力求准确、朴素，把握特征，实事求是，往往不伯铺叙、描写、想象、渲染、抒情和夸事求是，往往不伯铺叙、描写、想象、渲染、抒情和夸 张。张。所谓得体，一指内容要得体，符合试题要求；二指所谓得体，一指内容要得体，符合试题要求；二指语言要符合应用文的文体要求。语言要符合应用文的文体要求。二、了解常见应用文

4、的格式及写作注意事项1、书信、书信 称呼：第一行顶格写，后用冒号。称呼：第一行顶格写，后用冒号。正文：另起一行空两格写。一般先写问候语，如正文：另起一行空两格写。一般先写问候语，如“您好您好”，再写主要内容。，再写主要内容。结尾：写祝颂语。结尾：写祝颂语。“此致此致”、“敬祝敬祝”等可写等可写在正文末尾，也可另起一行，空两格写；在正文末尾，也可另起一行，空两格写；“敬礼敬礼”、“夏安夏安”等之类的敬语要另起一行顶格写。等之类的敬语要另起一行顶格写。署名：写于另起一行的偏右处。亲属好友之间写署名：写于另起一行的偏右处。亲属好友之间写信，可在署名前面写上与称呼相应的自称。信，可在署名前面写上与称呼

5、相应的自称。日期：写在署名下一行的右边。日期：写在署名下一行的右边。2 2、通知、通知 标题：居中写明标题：居中写明“通知通知”或或“关于关于的通的通知知”，字比正文略大些。，字比正文略大些。称呼：另起一行顶格写明被通知的单位或个人，称呼：另起一行顶格写明被通知的单位或个人，后用冒号。后用冒号。正文：另起一行空两格写明通知的内容。如会正文：另起一行空两格写明通知的内容。如会议通知，议通知，要讲清楚会议内容、时间、地点、出席对象要讲清楚会议内容、时间、地点、出席对象和会前准备等事项。和会前准备等事项。署名：写发通知的单位或组织。写于另起一行署名：写发通知的单位或组织。写于另起一行的偏右处。的偏右

6、处。日期：写清楚通知发出的日期。写在署名下一日期：写清楚通知发出的日期。写在署名下一行的右边。行的右边。3 3、启事、启事 标题：居中写标题：居中写“启事启事”或或“启事启事”，字比正文略大些。字比正文略大些。正文：正文：说明启事的内容，如阐明原委、交说明启事的内容，如阐明原委、交待目的、说明要求、提出希望。内容多的，可分待目的、说明要求、提出希望。内容多的，可分列逐条说明。列逐条说明。署名：写于另起一行的偏右处。署名：写于另起一行的偏右处。日期：写在署名下一行的右边。日期：写在署名下一行的右边。4 4、电报稿、电报稿电报稿的格式是按现成的电报稿专用纸填写的。电报稿的格式是按现成的电报稿专用纸

7、填写的。在填写时要注意：在填写时要注意：电文一律从左向右填写，一字一格。电文一律从左向右填写，一字一格。电文不用标点，不分段。电文不用标点，不分段。电报里的数字应用阿拉伯数字填写，表示一个电报里的数字应用阿拉伯数字填写，表示一个数的数字占一格写，外面加括号，按一个字计算。数的数字占一格写，外面加括号，按一个字计算。文字必须高度精炼，要字斟句酌。文字必须高度精炼，要字斟句酌。语言须准确明晰，不能使用容易产生歧义的词语言须准确明晰，不能使用容易产生歧义的词句。句。5 5、新闻：、新闻：新闻又称消息，它要求以简明扼要的文字，准确、新闻又称消息，它要求以简明扼要的文字，准确、及时的报道新事件、新情况、

8、新经验。及时的报道新事件、新情况、新经验。一篇新闻，主要包括标题、导语和主体三部分。一篇新闻，主要包括标题、导语和主体三部分。标题，是新闻内容的提要。除正题外，前可有引题，标题，是新闻内容的提要。除正题外，前可有引题，后可有副题。导语，是开头的话，常用简明的语言把后可有副题。导语，是开头的话，常用简明的语言把主要内容告诉读者。主体是新闻的中心内容，详细叙主要内容告诉读者。主体是新闻的中心内容，详细叙述新闻内容。述新闻内容。写新闻要注意：讲真话；讲道理；讲时效；写新闻要注意：讲真话；讲道理；讲时效；力求简明扼要，短小精悍。力求简明扼要，短小精悍。6 6、广播稿：、广播稿：写广播稿要注意以下几点：

9、写广播稿要注意以下几点：用通俗的口语；多用短句，少用、不用长句；少用通俗的口语；多用短句，少用、不用长句；少用书面语、文言词句和单音词；少用方言土语，不用群用书面语、文言词句和单音词；少用方言土语，不用群众不熟知的简称。众不熟知的简称。简洁明了，突出主要内容，不说空话、套话，用简洁明了，突出主要内容，不说空话、套话，用准确的贴切地表达要说的意思。准确的贴切地表达要说的意思。生动活泼，句式要有变化，避免单调。生动活泼，句式要有变化，避免单调。7 7、申请书、申请书 标题：居中写标题：居中写“申请书申请书”或或“申请书申请书”，字比正文略大。字比正文略大。称呼：另起一行顶格写明接受的单位名称或个称

10、呼：另起一行顶格写明接受的单位名称或个人，后用冒号。人，后用冒号。正文：另起一行空两格写明申请的事情和理由。正文：另起一行空两格写明申请的事情和理由。结尾：申请书可以有结尾，也可以没有。一般结尾：申请书可以有结尾，也可以没有。一般写写“此致敬礼此致敬礼”之类表示敬意的话。之类表示敬意的话。“此致此致”可写在正可写在正文末尾，文末尾，“敬礼敬礼”要另起一行顶格写。要另起一行顶格写。署名日期：写申请人姓名或单位名称。写于另署名日期：写申请人姓名或单位名称。写于另起一行的偏右处。日期写在署名下一行的右边。起一行的偏右处。日期写在署名下一行的右边。8、说明书：、说明书：说明书格式有条款式和短文式两种。

11、说明书格式有条款式和短文式两种。写说明书要注意：写说明书要注意：实用性；实用性；科学性；科学性；突出特点，强调特征；突出特点，强调特征；用语通俗，简明。用语通俗，简明。三、熟悉考查题型 1、（、（1992年高考题第年高考题第20题）广播稿要求通俗、口语题）广播稿要求通俗、口语化，一听就明白。把下面一段文字改作广播稿时，有化，一听就明白。把下面一段文字改作广播稿时，有四处非改动不可，写出这四处的序号。四处非改动不可，写出这四处的序号。自从自从(a)我省西部我省西部(b)地区发生地区发生强烈地震强烈地震(c)以来，以来，本市各界本市各界(d)对对震灾震灾(e)以后的人民生活十分关心，积以后的人民生

12、活十分关心，积极开展极开展赈灾赈灾(f)活动，捐款活动，捐款累计累计(g)已逾已逾100万元之巨万元之巨(h)。我厂原来已经捐款我厂原来已经捐款（包括捐赠衣服、物品折款（包括捐赠衣服、物品折款(i)）8万元，昨天又捐款万元，昨天又捐款2万元。这些钱物已经万元。这些钱物已经转送转送(j)到了到了灾区灾区(k)。1、（高考题第、（高考题第20题）广播稿要求通俗、口语化，一题）广播稿要求通俗、口语化，一听就明白。把下面一段文字改作广播稿时，有四处听就明白。把下面一段文字改作广播稿时，有四处非改动不可，写出这四处的序号。非改动不可，写出这四处的序号。自从自从(a)我省西部我省西部(b)地区发生地区发生

13、强烈地震强烈地震(c)以来，以来，本市本市各界各界(d)对对震灾震灾(e)以后的人民生活十分关心，积极开以后的人民生活十分关心，积极开展展赈灾赈灾(f)活动，捐款活动，捐款累计累计(g)已逾已逾100万元之巨万元之巨(h)。我。我厂原来已经捐款厂原来已经捐款（包括捐赠衣服、物品折款（包括捐赠衣服、物品折款(i)）8万万元，昨天又捐款元，昨天又捐款2万元。这些钱物已经万元。这些钱物已经转送转送(j)到了到了灾灾区区(k)。2 2、（、（19931993年高考第年高考第2222题）由于目的不同，对同一事物题）由于目的不同，对同一事物的说明也应有所不同，根据下面的要求，分别写两段的说明也应有所不同，

14、根据下面的要求，分别写两段话来说明文具盒（铅笔盒）。话来说明文具盒（铅笔盒）。目的（一）：为找回自己的文具盒。目的（一）：为找回自己的文具盒。目的（二）：向别人介绍、推荐自己用的这种文具盒。目的（二）：向别人介绍、推荐自己用的这种文具盒。应包括文具盒的质地（材料）、形状、色彩（图案），以及文具盒内的物品。其中前3项为必须说明的。为了向别人介绍、推荐自己用的这种文具盒。所以在说明时应突出文具盒的质量、用途、外观、价格等4 4、（、（19951995年高考第年高考第3030题）下面是周华同学给博物馆题）下面是周华同学给博物馆金馆长写的一张便条，其中有些词用得不得体，请你金馆长写的一张便条，其中有些

15、词用得不得体，请你帮他修改。要求：找出并改正用得不得体的词，写入帮他修改。要求：找出并改正用得不得体的词，写入下表，有几个写几个。下表，有几个写几个。金馆长：金馆长：您约我今天下午去贵处谈我班同学光临贵馆参观您约我今天下午去贵处谈我班同学光临贵馆参观一事，因我有急事，现决定改期。具体改在何时，另一事，因我有急事，现决定改期。具体改在何时，另行磋商。行磋商。周华周华5 5月月1818日日5、（、（1996年高考第年高考第31题）下面是从一则乱办学的招生广题）下面是从一则乱办学的招生广告中摘录出来的话，除内容方面的问题外，在标点、语告中摘录出来的话，除内容方面的问题外，在标点、语法、句意表述上也有

16、不少毛病。读后完成法、句意表述上也有不少毛病。读后完成(1)(2)两题。两题。我校是我校是捐资百万美元捐资百万美元跨省办起三所外语培跨省办起三所外语培训学校之一训学校之一,有自己的教学楼，图书馆，教学设备及教有自己的教学楼，图书馆，教学设备及教师队伍师队伍。由于办学成绩突出由于办学成绩突出，国内外国内外80多家新闻界多家新闻界报导了我校报导了我校。我校饮誉东南亚我校饮誉东南亚，除了越南、柬埔寨除了越南、柬埔寨，某些国家都有姊妹学校某些国家都有姊妹学校。（1）有毛病的四处是（只填序号）有毛病的四处是（只填序号）、。（2）选三处改正）选三处改正 a.（只填序号）（只填序号），改为：，改为：。b.（

17、只填序号）（只填序号），改为：，改为：。c.（只填序号）（只填序号），改为：，改为：。6、（、（1997年高考第年高考第31题）下面是某校黑板报上的一篇题）下面是某校黑板报上的一篇报道，在标点、词语、语法等方面都有一些毛病。读后报道，在标点、词语、语法等方面都有一些毛病。读后完成完成(1)(2)两题。两题。星期三，校团总支召开座谈会。到会的星期三，校团总支召开座谈会。到会的15名与会者，名与会者，就共青团员如何为社会主义精神文明建设的问题展开讨就共青团员如何为社会主义精神文明建设的问题展开讨论。大家踊跃发言。有的说，团员首先要起模范作用，论。大家踊跃发言。有的说，团员首先要起模范作用，当说话做

18、事前，都要想到自己是一名团员。有的说，要当说话做事前，都要想到自己是一名团员。有的说，要提高团员精神文明建设的意识，不把这一点重视好，就提高团员精神文明建设的意识，不把这一点重视好，就难以开展这项活动。团总支书记最后指出，对有利于精难以开展这项活动。团总支书记最后指出，对有利于精神文明建设的事应该大力提倡；对不尽人意的地方应该神文明建设的事应该大力提倡；对不尽人意的地方应该注意改进。注意改进。(1)找出文中的毛病，在它们下面画上横线，并标出找出文中的毛病，在它们下面画上横线，并标出序号。序号。(2)把序号和改正结果填入表中。修改时不能改变原把序号和改正结果填入表中。修改时不能改变原意（如将正确

19、处改错要扣分。）意（如将正确处改错要扣分。）小结：小结：从前几年的应用文考查试题来看，主要从前几年的应用文考查试题来看，主要有改错和压缩新闻两类。在解题时要注意：有改错和压缩新闻两类。在解题时要注意：1、准确把握题干要求，并能充分利用题干、准确把握题干要求，并能充分利用题干来帮助确定修改的范围或压缩的主要内容；来帮助确定修改的范围或压缩的主要内容；2、对压缩新闻类试题，解题时要有要点意、对压缩新闻类试题，解题时要有要点意识，要点要全。在字数可能的范围内尽可能识，要点要全。在字数可能的范围内尽可能的写入多一些的要点；对改错类试题，要明的写入多一些的要点；对改错类试题，要明确改错的范围，结合病句修改方法，反复考确改错的范围，结合病句修改方法，反复考虑。虑。3、答题时一定要注意语言简洁、准确，得体。、答题时一定要注意语言简洁、准确，得体。