《项目管理》课件ch12.ppt
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1、12.1 概述概述本章内容:本章内容:12.2 项目采购的基本模式项目采购的基本模式12.3 项目采购的过程管理项目采购的过程管理案例分析案例分析第十二章 项目采购管理引例:工程采购事件引起的索赔引例:工程采购事件引起的索赔某市政府投资新建一所学校,工程内容包括办公楼、某市政府投资新建一所学校,工程内容包括办公楼、教学楼、实验室、体育馆等。招标文件的工程量清单教学楼、实验室、体育馆等。招标文件的工程量清单表中,招标人给出了材料暂估价,承发包双方按建表中,招标人给出了材料暂估价,承发包双方按建设工程工程量清单计价规范设工程工程量清单计价规范(GB50500-2008)以及以及标准施工招标文件签订
2、了施工承包合同。合同规标准施工招标文件签订了施工承包合同。合同规定,国内标准施工招标文件不包括的工程索赔内定,国内标准施工招标文件不包括的工程索赔内容,执行容,执行FIDIC合同条件的规定。合同条件的规定。工程实施过程中,发生了如下事件:工程实施过程中,发生了如下事件:事件事件1:招标截止日期前:招标截止日期前15天,该市工程造价管理部天,该市工程造价管理部门发布了人工单价及规费调整的有关文件。门发布了人工单价及规费调整的有关文件。引例:工程采购事件引起的索赔引例:工程采购事件引起的索赔事件事件2:分部分项工程量清单中,天平吊顶的项目特征说:分部分项工程量清单中,天平吊顶的项目特征说明中龙骨规
3、格、中距与设计图纸要求不一致。明中龙骨规格、中距与设计图纸要求不一致。事件事件3:按实际施工图纸施工的基础土方工程量与招标人:按实际施工图纸施工的基础土方工程量与招标人工程量清单表中基础土方工程量发生较大的偏差。工程量清单表中基础土方工程量发生较大的偏差。事件事件4:主体结构施工阶段遇到强台风,特大暴雨,造成:主体结构施工阶段遇到强台风,特大暴雨,造成施工现场部分脚手架倒塌,损坏了部分已完工程、施工现施工现场部分脚手架倒塌,损坏了部分已完工程、施工现场承发包双方办公用房和施工设备、运到施工现场待安装场承发包双方办公用房和施工设备、运到施工现场待安装的一台电梯。事后,承包方及时按照发包方要求清理
4、现场,的一台电梯。事后,承包方及时按照发包方要求清理现场,恢复施工,重建承发包双方现场办公用房,发包方还要求恢复施工,重建承发包双方现场办公用房,发包方还要求承包方采取措施,确保按原工期完成。承包方采取措施,确保按原工期完成。上述事件发生后,承包方及时对可索赔事件提出了索赔。上述事件发生后,承包方及时对可索赔事件提出了索赔。12.1 12.1 概述概述 项目采购管理包括从项目团队外部采购或获得所需产品、服务或成果的各个过程。项目组织既可以是项目产品、服务或成果的买方,也可以是卖方。一般由下列项目管理过程组成:采购计划、询价计划、询价、渠道选择、合同管理以及合同收尾。12.1 12.1 概述概述
5、1)采购计划(procurement planning)-决定采购什么,何时采购2)询价计划(solicitation planning)-以文件记录所需的产品以及确认潜在的渠道。3)询价(solicitation)-取得报价单(quotations)、标书(bids)、要约(offers)或订约提议(proposals)。4)渠道选择(source selection)-从潜在的卖主中作出选择。5)合同管理(contract administration)-管理与卖主的关系。6)合同收尾(contract close-out)-合同的执行和清算,包括赊销的清偿。12.1 12.1 概述概述
6、这些过程之间以及与其他领域的过程之间相互作用。如果项目需要,每一过程可以由个人、多人或团体来完成。虽然在这里列举的过程是分立的阶段并具有明确定义的分界面,事实上他们是互相交织、互相作用的。12.2 12.2 项目采购的基本模式项目采购的基本模式项目采购的方式有以下几种:1)公开竞争性招标)公开竞争性招标2)有限竞争性招标)有限竞争性招标3)询价采购)询价采购4)直接采购)直接采购12.2 12.2 项目采购的基本模式项目采购的基本模式采购模式与策略的选择,关系到经济利益的分配,也是项目建设风险的组合与分担,它对缩短建设工期、降低工程造价、强化工程质量等都起着至关重要的作用。根据采购对象的不同,
7、可以将采购模式分为三类:工程类采购、货物采购、咨询服务采购。工程采购工程采购1)设计招标施工()设计招标施工(DBB)模式)模式2)设计建造()设计建造(DB)模式)模式3)工程总承包()工程总承包(EPC)模式)模式4)项目管理()项目管理(PM)模式)模式5)施工管理承包()施工管理承包(CM)模式)模式6)建设经营转让()建设经营转让(BOT)模式)模式7)Partnering模式模式8)PPP模式模式设计招标施工(设计招标施工(DBB)模式)模式设计招标施工(设计招标施工(DBB)模式)模式优点:通用性强:业主可自由选择咨询、优点:通用性强:业主可自由选择咨询、设计、监理方;各方均熟悉
8、使用标准的合同设计、监理方;各方均熟悉使用标准的合同文本,有利于合同管理、风险管理和减少投文本,有利于合同管理、风险管理和减少投资。由于这种模式长期地、广泛地在世界各资。由于这种模式长期地、广泛地在世界各地采用,管理方法相对成熟。地采用,管理方法相对成熟。设计招标施工(设计招标施工(DBB)模式)模式缺点:建设周期长:工程项目要经过规划、设计、施工缺点:建设周期长:工程项目要经过规划、设计、施工三个环节之后才移交给业主,导致整个周期延续太长;三个环节之后才移交给业主,导致整个周期延续太长;成本高且易失控:由于涉及规划单位、建设单位、监理成本高且易失控:由于涉及规划单位、建设单位、监理单位,而且
9、建设周期的原因,投资成本容易失控;另外单位,而且建设周期的原因,投资成本容易失控;另外业主单位管理的成本相对较高;建筑师业主单位管理的成本相对较高;建筑师/工程师与承包商工程师与承包商之间协调比较困难,也会增加额外开销。之间协调比较困难,也会增加额外开销。风险大:由于建造商无法参与前期设计工作,设计的。风险大:由于建造商无法参与前期设计工作,设计的。可施工性。差,可能会导致在施工过程中设计内容的变可施工性。差,可能会导致在施工过程中设计内容的变更频繁,不利于工程事故的责任划分,由于图纸问题产更频繁,不利于工程事故的责任划分,由于图纸问题产生争端等可能发生争端,使业主利益受损生争端等可能发生争端
10、,使业主利益受损设计建造(设计建造(DB)模式)模式设计建造(设计建造(DB)模式)模式优点:优点:DB模式中业主只需要进行一次工模式中业主只需要进行一次工程招标,工程建设的责任单一明确,合同管程招标,工程建设的责任单一明确,合同管理工作量减少。承包商可以采用。快速轨道。理工作量减少。承包商可以采用。快速轨道。的方法对设计和施工进行有效的搭接,建设的方法对设计和施工进行有效的搭接,建设周期缩短,业主的组织协调工作量减少,工周期缩短,业主的组织协调工作量减少,工程设计的可建造性也得以提高。程设计的可建造性也得以提高。DB模式消除了设计和施工间可能发生的模式消除了设计和施工间可能发生的摩擦,减少了
11、责任不清和索赔的责任风险。摩擦,减少了责任不清和索赔的责任风险。设计建造(设计建造(DB)模式)模式缺点:(缺点:(1)由于)由于DB单位多是由具备项目管理能力的设计单位多是由具备项目管理能力的设计咨询公司,或者是专门从事项目管理的公司大型承包商担任,咨询公司,或者是专门从事项目管理的公司大型承包商担任,设计、施工的具体任务分包出去,后者才是项目实施的基本设计、施工的具体任务分包出去,后者才是项目实施的基本力量,所以监理工程师对分包的确认工作就成了十分关键的力量,所以监理工程师对分包的确认工作就成了十分关键的问题。问题。(2)DB单位自身经济实力一般比较弱,而承担的风险相单位自身经济实力一般比
12、较弱,而承担的风险相对较大,因此建设工程采用这种承发包模式应持慎重态度。对较大,因此建设工程采用这种承发包模式应持慎重态度。(3)业主不能对工程进行全程控制;)业主不能对工程进行全程控制;综上所述,综上所述,DB模式对首先对模式对首先对DB承包商的选择是最为关键承包商的选择是最为关键的环节;有效约定和控制二级承包商的数量及质量把握也是的环节;有效约定和控制二级承包商的数量及质量把握也是业主需要关注的问题之一。业主需要关注的问题之一。工程总承包(工程总承包(EPC)模式)模式工程总承包(工程总承包(EPC)模式)模式优点:优点:(1)业主把工程的设计、货物采购、工)业主把工程的设计、货物采购、工
13、程施工,试运行等工作全部交给总承包商实施,业程施工,试运行等工作全部交给总承包商实施,业主只负责目标的管理,不对过程负责。主只负责目标的管理,不对过程负责。(2)业主介入具体组织实施的程度较低,总承)业主介入具体组织实施的程度较低,总承包商更能发挥主观能动性,运用其管理经验,为业包商更能发挥主观能动性,运用其管理经验,为业主和承包商自身创造更多的效益。主和承包商自身创造更多的效益。(3)业主把管理风险转移给总承包商,工程总)业主把管理风险转移给总承包商,工程总承包商在经济和工期方面要承担更多的责任和风险,承包商在经济和工期方面要承担更多的责任和风险,同时承包商也拥有更多获利的机会。同时承包商也
14、拥有更多获利的机会。工程总承包(工程总承包(EPC)模式)模式缺点:在缺点:在EPC模式下,由于总承包商自己模式下,由于总承包商自己做设计、概算,在总费用控制下,合同范围做设计、概算,在总费用控制下,合同范围内完全由总承包商自己控制,很容易出现内完全由总承包商自己控制,很容易出现EPC总承包商为了省钱而降低标准和要求的总承包商为了省钱而降低标准和要求的现象。现象。工程总承包(工程总承包(EPC)模式)模式适用条件:适用条件:EPC模式主要适用于专业性强、技术含量模式主要适用于专业性强、技术含量高、结构和工艺较为复杂且一次性投资较大高、结构和工艺较为复杂且一次性投资较大的项目,如化工项目、电力、
15、能源等基础设的项目,如化工项目、电力、能源等基础设施项目。这对设计、建造承包商要求有相当施项目。这对设计、建造承包商要求有相当的组织协调能力。当业主技术和管理能力较的组织协调能力。当业主技术和管理能力较弱,要回避较多的合同签订量和繁琐的合同弱,要回避较多的合同签订量和繁琐的合同管理时,可以考虑这种模式。管理时,可以考虑这种模式。项目管理(项目管理(PM)模式)模式项目管理(项目管理(PM)模式)模式优点:优点:由于引进由于引进PMC的科学管理,可实现项目的科学管理,可实现项目投资的大规模节约:投资的大规模节约:(1)在项目前期,)在项目前期,PMC会根据项目的实际条件,会根据项目的实际条件,运
16、用自身的优势,对整个项目进行全方位的分析,运用自身的优势,对整个项目进行全方位的分析,对整个设计予以优化实现项目寿命期成本最低。对整个设计予以优化实现项目寿命期成本最低。(2)在)在PM中,业主可以通过中,业主可以通过PMC的多项目采购的多项目采购协议及统一的项目采购策略,降低投资成本。多项协议及统一的项目采购策略,降低投资成本。多项目采购协议类似奥运赞助方案,就某一类商品只允目采购协议类似奥运赞助方案,就某一类商品只允许一个赞助商进行供货,业主也可以据此来获得价许一个赞助商进行供货,业主也可以据此来获得价格、日常运行维护等方面的优惠。多项目采购协议格、日常运行维护等方面的优惠。多项目采购协议
17、是是PM项目采购策略中的一个重要部分。项目采购策略中的一个重要部分。项目管理(项目管理(PM)模式)模式根据上述特点,可以看出根据上述特点,可以看出PM模式的使用对象:模式的使用对象:(l)项目投资额大而且涉及工艺、建造、施工中)项目投资额大而且涉及工艺、建造、施工中使用的技术相对复杂;使用的技术相对复杂;(2)业主由于某种原因,无法依靠自身的资源)业主由于某种原因,无法依靠自身的资源和能力完成的项目,需要寻找有管理经验的和能力完成的项目,需要寻找有管理经验的PMC来代业主完成项目管理,这些项目的投资额巨大。来代业主完成项目管理,这些项目的投资额巨大。总之,当项目的投资额越大、项目越复杂、环节
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