人力资源规划之组织管理课件.pptx
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- 人力资源规划 组织 管理 课件
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1、欢迎参加欢迎参加企业人力资源管理企业人力资源管理职业资格认证培训职业资格认证培训 2023-2-41主讲简介主讲简介工作及教学经历:工作及教学经历:1994-1994-今:中山大学中山大今:中山大学中山大学政治学与公共事务管理学院,学政治学与公共事务管理学院,主讲人力主讲人力资源开发与管理,组织管理等课程资源开发与管理,组织管理等课程1995-19971995-1997:广东阳山县挂职:广东阳山县挂职1995-19981995-1998:为中国原子能进出口公司、诚源:为中国原子能进出口公司、诚源公司等公司进行人力资源管理诊断、设计。公司等公司进行人力资源管理诊断、设计。19981998年年-今
2、:美国加州太平洋公司(今:美国加州太平洋公司()高级)高级顾问(顾问()负责中国市场开发、经营、人力)负责中国市场开发、经营、人力资源管理的咨询与研究。资源管理的咨询与研究。2000-2000-今:担任多种人力资源管理培训课程的今:担任多种人力资源管理培训课程的讲师。讲师。联系电话:联系电话:020 84035045020 84035045(H H):,2023-2-42案例分析:案例分析:桑科机械设备制造公司的桑科机械设备制造公司的“难题难题”北京桑科制造公司的营销经理赵旺在每周经理北京桑科制造公司的营销经理赵旺在每周经理约束条件,这个计划的效益会好吗约束条件,这个计划的效益会好吗?”202
3、3-2-432023-2-442023-2-452-8使使 命命-组织存在-的理由目目 标标 希望取得 的成就战略选择战略选择外部分析外部分析-机 会-威 胁内部分析内部分析-优 势-劣 势达到目标完成使命方式方法人力资源输入2023-2-462-12行政联系单向联系双向联系一体化联系战战 略略规规 划划战战 略略规规 划划战战 略略规规 划划战战 略略规规 划划人力资源人力资源职职 能能人力资源人力资源职职 能能人力资源人力资源职职 能能人力资源人力资源职职 能能2023-2-472-16形形 成成成成 长长成成 熟熟销销 售售差异性战略差异性战略成本战略成本战略2023-2-482-17差
4、异性战略差异性战略成本战略成本战略 角色角色企业关注焦点企业关注焦点 员工角色员工角色培训培训人员配备人员配备报酬报酬绩效管理绩效管理-高效率高效率-专业性专业性&重复性重复性-专业专业/短期导向技能短期导向技能-内部提升内部提升-报酬的内部公平性报酬的内部公平性-行为导向行为导向 创造性,冒险创造性,冒险-宽泛的任务宽泛的任务 富有创造性的冒险者富有创造性的冒险者-宽广的职业通道宽广的职业通道 更多的从外部招聘更多的从外部招聘-报酬的外部公平性报酬的外部公平性-结果导向结果导向2023-2-492-18成成 长长裁裁 员员销销 售售集集 中中 化化2023-2-4102-19成成 长长 角色
5、角色企业关注焦点企业关注焦点 培训培训人员配备人员配备报酬报酬绩效管理绩效管理-企业的联合企业的联合 -冲突解决冲突解决-整合新的文化整合新的文化 获取新的技能获取新的技能-标准化的操作标准化的操作-构建企业优势构建企业优势 -需求多样化需求多样化-招募和提拔招募和提拔-激励性目标激励性目标 -行为行为&结果导向结果导向 内内 部部 外外 部部 2023-2-4112-20集中化战略集中化战略 角色角色企业关注焦点企业关注焦点 培训培训人员配备人员配备报酬报酬绩效管理绩效管理-裁减裁减-取代过时的技能取代过时的技能-灵活性的需要灵活性的需要,保持士气的旺盛保持士气的旺盛-基于绩效基于绩效-集中
6、精力做最擅长的集中精力做最擅长的 优化目前的技能优化目前的技能 -内部晋升内部晋升-报酬的内部公平性报酬的内部公平性 -行为导向行为导向裁员战略裁员战略 2023-2-4122023-2-4132023-2-4142023-2-4151.直线制直线制直线制是一种最早产生的最简单的集权式组织结直线制是一种最早产生的最简单的集权式组织结构形式,又称军队式结构。构形式,又称军队式结构。各领导关系按垂直系统直线排列,上级对下级直各领导关系按垂直系统直线排列,上级对下级直接管理。不设立专门的职能机构,自上而下形接管理。不设立专门的职能机构,自上而下形同直线。同直线。优点:结构简单,指挥系统清晰、统一;优
7、点:结构简单,指挥系统清晰、统一;责权关系明确;责权关系明确;横向联系少,内部协调容易;横向联系少,内部协调容易;信息沟通迅速,解决问题及时,管理效信息沟通迅速,解决问题及时,管理效率比率比 较高。较高。2023-2-4162023-2-417直线制2023-2-4182023-2-4192023-2-420l 其特点是综合了直线制和职能制的优点,设两套系其特点是综合了直线制和职能制的优点,设两套系统,指挥系统(直线式)与职能系统(参谋式)。统,指挥系统(直线式)与职能系统(参谋式)。也即:以直线制为基础,在厂长(经理)领导下设也即:以直线制为基础,在厂长(经理)领导下设置相应的职能部门,实行
8、厂长(经理)统一指挥与置相应的职能部门,实行厂长(经理)统一指挥与职能部门参谋、指导相结合的组织结构形式。职能部门参谋、指导相结合的组织结构形式。l是集权与分权相结合的组织结构形式,在保留直线是集权与分权相结合的组织结构形式,在保留直线制统一指挥优点的基础上,引入管理工作专业化的制统一指挥优点的基础上,引入管理工作专业化的做法,做法,2023-2-421 规模太大时,职能部门增多,部门间横向联系规模太大时,职能部门增多,部门间横向联系和协作变得更加复杂和困难;厂长(经理)往往无和协作变得更加复杂和困难;厂长(经理)往往无暇顾及企业面临的重大问题。暇顾及企业面临的重大问题。适用于规模不太大(中等
9、),产品品种不太多、适用于规模不太大(中等),产品品种不太多、工艺较稳定、市场信息易掌握的企业。工艺较稳定、市场信息易掌握的企业。随着规模的进一步扩大,将倾向于更多的分权随着规模的进一步扩大,将倾向于更多的分权 1.具有直线式的特点:厂长(经理)对业务和职能部门均实 行垂直式领导,各直线管理人员在职权范围内对直线下属 有指挥和命令权力,并对此承担全部责任;2.具有职能式的特点:职能管理部门是厂长(经理)的参谋 与助手,没有直接指挥权,其职能是向上级提供信息和建 议,并对业务部门实施指导和监督。与业务部门是指导关 系,而非领导关系。精品资料网2023-2-4222023-2-423首创于首创于2
10、0世纪世纪20年代美国的通用汽车公司,也称斯隆模型,年代美国的通用汽车公司,也称斯隆模型,或联邦分权化组织形式。或联邦分权化组织形式。它是在直线职能制基础上演变而成的。它是在直线职能制基础上演变而成的。按产品或地区、顾客等划分为若干经营单位,分别组成事业按产品或地区、顾客等划分为若干经营单位,分别组成事业部,各事业部独立核算、自负盈亏,并可设立职能部门;部,各事业部独立核算、自负盈亏,并可设立职能部门;总原则:集中决策,分散经营。总原则:集中决策,分散经营。总公司主要负责:研究和制定重大方针政策,掌握投资、重总公司主要负责:研究和制定重大方针政策,掌握投资、重要人员任免、价格幅度和经营监督权,
11、通过利润指标对事业要人员任免、价格幅度和经营监督权,通过利润指标对事业部进行控制。部进行控制。2023-2-424优点:权力下放,解脱高层的日常事务管理,集中精力考虑重大战略问题;有助于事业部主管自主处理日常工作,提高他们的积极性与主动性,增强企业经营适应能力;各事业部集中从事某一方面的经营活动,实现高度专业化,整个企业可以容纳若干经营特点有很大差别的事业部,形成大型联合企业;责权利明确,物质利益与经营状况挂钩。缺点:机构重叠,管理人员膨胀;各事业部独立性强,容易忽视整体利益适用性:经营规模大,生产经营多样化、市场差异大、要求具有较强适应性的企业。2023-2-4252023-2-426公司领
12、导公司领导职能部门职能部门1职能部门职能部门2事业部事业部A事业部事业部B事业部事业部C职能部门职能部门职能部门职能部门职能部门职能部门生产单位生产单位生产单位生产单位生产单位生产单位 战略投资中心战略投资中心利润核算中心利润核算中心成本核算中心成本核算中心2023-2-427l矩阵制是由纵向职能部门系列和横向的产矩阵制是由纵向职能部门系列和横向的产品或区域的项目小组系列组成,项目系统品或区域的项目小组系列组成,项目系统无固定工作人员,而随任务进度需要随时无固定工作人员,而随任务进度需要随时抽调组合。完成工作后回原职能部门。抽调组合。完成工作后回原职能部门。l最大特点在于具有双道命令系统。最大
13、特点在于具有双道命令系统。2023-2-428优点:纵横结合较好,有利协调配合;优点:纵横结合较好,有利协调配合;组建方便,在不增加人员的前提下,将不同部门专组建方便,在不增加人员的前提下,将不同部门专业人员集中起来业人员集中起来;既保持组织结构的稳定又适应管理任务的多变要求;既保持组织结构的稳定又适应管理任务的多变要求;将综合管理与专业管理结合起来。将综合管理与专业管理结合起来。缺点:组织关系比较复杂。缺点:组织关系比较复杂。适用于:创新任务较多,生产经营复杂多变或以科适用于:创新任务较多,生产经营复杂多变或以科研开发为主的企业。研开发为主的企业。2023-2-429总经理总经理职能部门职能
14、部门 1职能部门职能部门 2职能部门职能部门 3项目小组项目小组A项目小组项目小组B项目小组项目小组C2023-2-4302023-2-4312023-2-4322023-2-433 职能部门化 产品部门化 过程部门化 区域部门化 顾客部门化2023-2-434(二)组织设计的步骤(二)组织设计的步骤(P135)1.目标目标-任务原则:因事设(岗)职,因职(岗)任务原则:因事设(岗)职,因职(岗)设人设人2023-2-4352023-2-4362023-2-4372023-2-4382023-2-4392023-2-4402023-2-4411 2 3 4 5 6 7 8.2023-2-442
15、2023-2-4432023-2-4442023-2-445总部国际部欧洲分部拉美分部亚洲分部分公司A 分公司B分公司C2023-2-4462023-2-4472023-2-448第二节第二节 组织信息的采集与分析处理组织信息的采集与分析处理 2023-2-449宏观环境:人口、经济、政治、宏观环境:人口、经济、政治、法律、政策、社会、文化、科技法律、政策、社会、文化、科技竞争结构分析:预算,需要,产品,细分竞争结构分析:预算,需要,产品,细分资源与能力:设计、生产、营销财务、资源与能力:设计、生产、营销财务、组织管理能力组织管理能力过往绩效分析:销售额、利润率、成本、销售增长率、市场占有率、
16、成本降低情况市场环境:市场环境:1.市场成熟程度如市场规模、市场成熟程度如市场规模、产品渗透率、产品所处的生命周期;产品渗透率、产品所处的生命周期;2.消费者行为:消费者特征,动机、习惯消费者行为:消费者特征,动机、习惯 3.同业情况:同业厂商数量及供应量,经销商同业情况:同业厂商数量及供应量,经销商机会与威胁优势与劣势2023-2-4502023-2-4512023-2-4522023-2-4532023-2-454(五五)信息采集的方法信息采集的方法(130)各种方法的特点、优缺点各种方法的特点、优缺点收率低。收率低。5)问卷调查询问法。)问卷调查询问法。优点:费用适中,回收率较高,效果良
17、好。优点:费用适中,回收率较高,效果良好。2023-2-455l观察法的优点观察法的优点 P131 P131l观察法分类观察法分类l直接观察法直接观察法第一手资料第一手资料l行为记录法需借助一定的仪器、设备和行为记录法需借助一定的仪器、设备和工具工具(P160P160分直接观察法、阶段观察法、工分直接观察法、阶段观察法、工作表演法)作表演法)2023-2-456(一)组织信息处理的要求(一)组织信息处理的要求:及时、准确、适用、经济及时、准确、适用、经济与组织信息调研的要求相比,少针对性、系统性与组织信息调研的要求相比,少针对性、系统性1、及时性。所谓及时差,一是指对时过境迁并且不能追忆的信、
18、及时性。所谓及时差,一是指对时过境迁并且不能追忆的信息息 要及时记录;二是信息传递的速度要快。信息流在一定程要及时记录;二是信息传递的速度要快。信息流在一定程度上总落后于物流!度上总落后于物流!2、信息的准确性。要求企业中的同一信息具有统一性或惟一性。、信息的准确性。要求企业中的同一信息具有统一性或惟一性。3、信息的适用性、信息的适用性4、信息的经济性。、信息的经济性。(二)组织信息处理的程序与内容(二)组织信息处理的程序与内容 原始信息的采集、加工、传输、存储、检索、输出原始信息的采集、加工、传输、存储、检索、输出(三)组织信息加工,(三)组织信息加工,包括:信息的分类、排序、计算、比较、选
19、择等项工作。包括:信息的分类、排序、计算、比较、选择等项工作。2023-2-457(一)信息分析的具体方法(一)信息分析的具体方法专家调查法、数理统计法、财务报表分析法、专家调查法、数理统计法、财务报表分析法、市场预告分析法、态势分析法()市场预告分析法、态势分析法()-分析代表分析企业的优势()、劣分析代表分析企业的优势()、劣势()、机会()、威胁()。因此分析势()、机会()、威胁()。因此分析实际上是将对企业内外部条件各方面内容实际上是将对企业内外部条件各方面内容进行综进行综 合和概括,进而分析组织的优劣势、合和概括,进而分析组织的优劣势、面临的机会和威胁的一种方法面临的机会和威胁的一
20、种方法 2023-2-4582023-2-459自测题-考题举例 12004年6月69、正式调研阶段是市场调研最主要、最关键的阶段,在这一阶段不包括()的步骤。(A)工作现场实地调查 (B)设计调查表格和抽的信息按要求制成管理人员所必需的各类报表和明细手册,这一过程被称为()。(A)信息的加工 (B)信息的传输 (C)信息的存储 (D)信息的输出:C C A D2023-2-4601.2003.11 第72题:企业组织设计应因事设职、因职设人,这体现了()。(A)目标任务原则 (B)精干原则(C)分工与协作原则 (D)权责相等原则3.2003.11第69题:在组织信息的采集中,对拟定假设进行调
21、查研究,发现新问题,淘汰旧问题,以便进一步探求问题的实质所在,属于()。(A)描述性调研 (B)非正式调研(C)因果关系调研 (D)探索性调研4.2003.3第71题:组织信息处理的准确性要求企业()A 同一信息具有统一性或唯一性 B 同一信息具有完整性或唯一性 C 同一信息具有唯一性或连贯性 D 同一信息具有完整性或连贯性1 A 2.C 3.D 4 2023-2-4612023-2-4622023-2-4632023-2-4642023-2-465l组织信息调研的结果处理阶段的两个工作步骤是组织信息调研的结果处理阶段的两个工作步骤是()()A.A.实地调查实地调查 B.B.整理分析调查资料整
22、理分析调查资料 C.C.对调查对调查表格进行再设计表格进行再设计 D.D.对调研的目的进行修订对调研的目的进行修订 E.E.写出调研报告写出调研报告l组织信息调研的正式调研阶段是最主要、最关键的组织信息调研的正式调研阶段是最主要、最关键的阶段,因为在这一阶段调研人员要确定调研的目标。阶段,因为在这一阶段调研人员要确定调研的目标。()()l错错 2023-2-466l组织信息处理的要求有组织信息处理的要求有()()。A.A.及时性,准确性,适用性及时性,准确性,适用性 B.B.经济性,实用性,经济性,实用性,系统性系统性 C.C.规模性,准确性,实用性规模性,准确性,实用性 D.D.系统系统性,
23、规模性,及时性性,规模性,及时性lA Al为满足生产经营的要求,企业的组织设计要满足为满足生产经营的要求,企业的组织设计要满足()()等基本要求。等基本要求。A.A.具备必需的功能具备必需的功能 B.B.有利于发挥组织成员的能有利于发挥组织成员的能力力 C.C.协调良好协调良好 D.D.高效高效 E.E.灵活灵活2023-2-467l调查人员在使用行为纪录法进行信息收调查人员在使用行为纪录法进行信息收集时,具体的做法是直接对调查对象的集时,具体的做法是直接对调查对象的行为、言论、反应进行调查、记录,采行为、言论、反应进行调查、记录,采集有关信息。集有关信息。()()l错错l信息的滞后性是指信息
24、流在某种程度上信息的滞后性是指信息流在某种程度上总落后于物流总落后于物流()()l对对 2023-2-468l信息分析的另一个重要内容是对所搜集的信息进行评级,信息分析的另一个重要内容是对所搜集的信息进行评级,评级的惟一标准是信息源的可靠性。评级的惟一标准是信息源的可靠性。()()l错错l管理幅度与管理层次二者成正比例的关系,即管理幅度管理幅度与管理层次二者成正比例的关系,即管理幅度越大,则管理的层次越多;反之,管理幅度越小,则管越大,则管理的层次越多;反之,管理幅度越小,则管理的层次越少。理的层次越少。()()l错错l在对组织进行调查分析时常常采用一种名叫的分析方法,在对组织进行调查分析时常
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