人力资源实务训练2课件.ppt
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- 人力资源 实务 训练 课件
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1、温馨提示温馨提示如果您给与多如果您给与多,则得到多则得到多如果您参与多如果您参与多,则认识多则认识多如果您尝试多如果您尝试多,则收获多则收获多 宝洁的人才观点宝洁的人才观点“如果你把我们的资金、厂房及品牌留下,把我们如果你把我们的资金、厂房及品牌留下,把我们的人带走,我们的公司会垮掉,相反,如果你拿走的人带走,我们的公司会垮掉,相反,如果你拿走我们的资金、厂房及品牌,而留下我们的人,十年我们的资金、厂房及品牌,而留下我们的人,十年内我们将重建一切。内我们将重建一切。”联想联想“办企业就是办人办企业就是办人”松下松下“生产人才生产人才”,“欲造物,先造人欲造物,先造人”日本企业对人才重要性的基本
2、认识:日本企业对人才重要性的基本认识:“企业即人企业即人”沃尔玛:沃尔玛:“有满意的员工,才有满意的顾客。有满意的员工,才有满意的顾客。”知名企业的人才观知名企业的人才观公司整体竞争优势公司整体竞争优势战略、文化与价值观战略、文化与价值观选拔与使用回报体系回报体系绩效绩效组织职位组织职位员工素质员工素质培训与发展企业远景企业远景公司使命公司使命公司战略公司战略选选用用培培留留企业文化与价值观企业文化与价值观重要观点重要观点每一位经理首先都应该是每一位经理首先都应该是人力资源经理人力资源经理问题咨询:问题咨询:公司目前有没有招聘流程?你理解是怎样的流公司目前有没有招聘流程?你理解是怎样的流程,请
3、描述程,请描述目前招聘存在哪些问题(三条)目前招聘存在哪些问题(三条)你期望怎样的招聘与录用结果?你期望怎样的招聘与录用结果?有效选才衡量的标准有效选才衡量的标准畅顺、有效的流程畅顺、有效的流程高效、合理的组织架构高效、合理的组织架构明确、清晰的岗位职责明确、清晰的岗位职责公平、合理、有竞争性的岗位公平、合理、有竞争性的岗位价值价值认同公司价值观、满足岗位需认同公司价值观、满足岗位需求的员工求的员工得到合理使用、持续发展的员得到合理使用、持续发展的员工工岗位需求岗位需求HR面试面试意见表意见表岗位分析岗位分析流程流程补充补充部门招聘需部门招聘需求求正式录用正式录用确认确认到岗到岗试用考核试用考
4、核新员工指导新员工指导用人部门面用人部门面试意见表试意见表人力资源经理人力资源经理:审定需求信息审定需求信息 发布信息,收集应聘信息发布信息,收集应聘信息初步筛选(简历)初步筛选(简历)基本素质面试(公司入门标准)基本素质面试(公司入门标准)审核考核记录,确认录用意见与水平审核考核记录,确认录用意见与水平沟通录用条件、办理录用手续沟通录用条件、办理录用手续一般岗位的完全招聘。一般岗位的完全招聘。直线经理直线经理提供需求,获得职位设置与用人指标提供需求,获得职位设置与用人指标专业资格考核:知识、技能、专业素质专业资格考核:知识、技能、专业素质提出录用意见与任职水平提出录用意见与任职水平岗位用人指
5、标岗位用人指标职位说明书职位说明书应聘登记表应聘登记表面试评估表面试评估表录用通知录用通知聘人看态度,技能靠培养。一个人的品质重于一切!来者都是客。适合更重要!1.观察-应聘时的举动(重点考查外观形象、礼貌用语)2.谈话-内容灵活(重点考查表达.反映能力,普通话)3.问题-易于回答的问题(考查各个方面)4.笔试、心理测试等 5.面试当中随时作出记录一、一对一:主要适用于初试,对基本条件的把关二、一对几:适用于招募普通职员应征者特别多时三、几对几(活动式):复试的辅助手段,或普通 职员的复试四、几对一:重要的复试五、职业说明会:(适用于普通工人、经纪人、推 销员、直销员等)礼仪精神:观察衣着、动
6、作、礼貌用语等。健康程度:对外表的面色观察以及问话等来判断。心态语言表达力理解、反应能力。其经历与本公司情况是否相符。来公司服务意愿:从谈话的中肯性以及价值观(心态)来判断专业技术。综合:根据应征者临时的表现,适时的提出问题。1、如果你的上司是一个喜欢奉承的人,你会怎么做?2、假如你的主管的工作还没你工作的出色,你会怎么想?会怎么做?3、你和你的同事工作能力差不多,而他的工资和职位比你高,你有什么感觉?你会怎么做?4、你认为你一生中最苦恼,最难做的是什么?5、讲讲目前或过去的工作中最让你兴奋的事情。6、你对目前的事业发展是否满意?7、你如果离开 X X 公司,对该部门或公司有何影响?8、你认为
7、我们业内将有什么重要趋势?9、你解雇过人吗?怎样通知他的?10、你的管理风格(或工作作风)怎样?请举例说明。11、你要多高的报酬?(必问)12、你家周围的环境怎么样?13、你原来的上司人怎么样?u你对招聘工作及应聘者的重视程度,决定了应聘者对这你对招聘工作及应聘者的重视程度,决定了应聘者对这份工作的重视程度。份工作的重视程度。uu 面试人应注意着装整洁,坐姿要端正,举止大方,谈吐面试人应注意着装整洁,坐姿要端正,举止大方,谈吐和蔼,和蔼,体现风度气质及具有修养。体现风度气质及具有修养。uu 营造轻松的氛围非常重要,大家发挥才正常。营造轻松的氛围非常重要,大家发挥才正常。uu 对不满意的或不适宜
8、的应聘者,不要显示冷淡的态度,对不满意的或不适宜的应聘者,不要显示冷淡的态度,或无耐心等。要时刻注意友善待人不会有任何损失,千万或无耐心等。要时刻注意友善待人不会有任何损失,千万不要使应聘者感到无礼或不自然。不要使应聘者感到无礼或不自然。应聘者也是客。应聘者也是客。-关注试用期关注试用期&岗位复试岗位复试确保招聘的效果确保招聘的效果确认新人合格确认新人合格加速新人适应加速新人适应改正招聘失误改正招聘失误内部培养内部培养外部招聘外部招聘职位层次与渠道(内外)职位层次与渠道(内外)学生与经验者学生与经验者流程流程基于绩效与能力表现基于绩效与能力表现基于公司员工职业发展基于公司员工职业发展基于队伍稳
9、定与竞争力提高基于队伍稳定与竞争力提高、要有完整的工作纪录,指不适合工作的劣迹。、要有警告与帮助改过的措施。、要有平静处理的心理。、要快刀斩乱麻。、要以自动辞职之名,行解雇之实。、不要怕伤害自己的面子和利益,解雇是一种重要的纪律行动和管理手段。、要取得支持。、事先直线经理和人事部门沟通、协商、达成共同的解决方案。对绩效管理的理解对绩效管理的理解是什么?是什么?你工作中关于绩效管理的困惑有哪些?(三条以内)你工作中关于绩效管理的困惑有哪些?(三条以内)是任职者与主管间的沟通过程是任职者与主管间的沟通过程是持续的,改进与发展的,对目标实施过程监控的是持续的,改进与发展的,对目标实施过程监控的对目的
10、对目的/目标有共同、清晰的认识的目标有共同、清晰的认识的合作的合作的有达成的协议保证的有达成的协议保证的绩效绩效=环境环境 态度态度 能力能力能力态度人财人材人才人在圣人人裁人精人干绩效管理体系实施周期绩效管理体系实施周期绩效沟通诊断辅导改进绩效目标计划调整评估实施与计划绩效衡量、控制发展与改进效果衡量、控制发展与改进效果员工薪酬与目标员工薪酬与目标员工晋升与发展员工晋升与发展员工培训员工培训目标改进目标改进/调整调整传统评估传统评估 科学评估科学评估关注过去,不是将来 看过来,重视将来针对人,评价性格 针对事、评估行为气氛严肃 气氛诚恳、互信感到突然 评估系统的连续性缺乏资料、数据 注重资料
11、积累、充分数据凭主观印象 凭事实单向(上到下)沟通 双向沟通我是上级 我是顾问指出问题,没有建议 具体建议 提出问题,并征求解释 聆听、了解员工想法下达明年工作目标 共同制定明年目标传统评估与科学评估的比较传统评估与科学评估的比较1、只考评基层岗位,不考评管理岗位。2、钟情于多角度全面(360度)考评。3、迷信名牌企业,对国际新理念盲目跟从,喜欢照搬。4、考评指标体系越全越好、越细越好。5、考评指标的量化尺度太高,起码高些比低一些好。危害:一,员工无法指标,反倒没有动力。二、考评的尺度作用丧失,同无考核指标。三、暗示员工公司对员工的要求可以不在乎。6、考评表格尽善尽美,结果考评表格太复杂,甚至
12、需要专门培训也难看明白。7、考评结果对于薪酬调整、奖金发放、岗位调整、培训开发等没有影响。8、指标、目标设定问题一、太宽松或太严格:一、太宽松或太严格:改善方式:1、以具体事实为依据 2、彻底与评估标准做对照 3、评估者在进行评量时,要不断地留意 有没陷入宽大化的陷阱之中二、二、趋趋 中中三、三、“晕轮效应晕轮效应”四、四、“近因效应近因效应”五、五、“对比偏误对比偏误”绩效评估常犯的错误绩效评估常犯的错误1、经理正在打电话 对 错?2、这个故事里共有2个人 对 错?3、经理命令他的属下到他的办公室 对 错?4、经理打电话叫故事里的另一个人到他的办公室来 对 错?5、经理办公室的门开着 对 错
13、?6、根据经理的看法,未来并不乐观 对 错?7、故事发生在天黑之后 对 错?8、故事发生在下班之后 对 错?9、经理是男的 对 错?10、经理办公室的灯亮着 对 错?11、电话铃响后有人拿起话筒 对 错?12、共有两个人在电话中交谈 对 错?13、说故事的这个人不是经理本人 对 错?14、在故事里面,经理正在看图 对 错?15、在故事里面,经理和另外一个人一起看图 对 错?本故事中经理所说的“图”是指:16、预算表 对 错?17、生意预测表 对 错?18、一份报告 对 错?19、一幅画 对 错?20、一张照片 对 错?(关键绩效目标全面评价)(激励+压力)四种关键手法:绩效管理的核心心理原理关
14、键目标设定全面工作评价衡量指标面谈激励1 1确立评估工作要项确立评估工作要项2 2订定工作目标订定工作目标3 3设立行为衡量标准设立行为衡量标准4 4执行评估作业执行评估作业5 5绩效检讨与回馈绩效检讨与回馈6 6协商绩效发展方案协商绩效发展方案7 7展望未来展望未来1 1确立评估工作要项确立评估工作要项绩效面谈是重点!必须勇于面对你的部属!考核指标考核指标20002000年指标年指标20012001年指标年指标备备 注注公司总人数公司总人数(人)人)50006000本科以上学历者本科以上学历者部门数量(人)部门数量(人)工人:管理:销售工人:管理:销售总产值总产值 (亿元)(亿元)人均产值(
15、万元)人均产值(万元)30%128:1:1122435%108:0.5:1.52033xxxx市市0404年优秀企业标准为年优秀企业标准为70万元万元生产销售能比生产销售能比毛利率毛利率30%10:810:935%纯利率纯利率生产成本总费用比生产成本总费用比工资总费用比工资总费用比固定资产折旧固定资产折旧管理费用比管理费用比10%15%40%30%10%15%25%35%5%4%广告费用比广告费用比5%4%科研总费用比科研总费用比10%15%员工满意度员工满意度80%85%以专业顾问公司的调查为依据以专业顾问公司的调查为依据人员流失率人员流失率10%8%其中计划内占流失率的其中计划内占流失率的
16、25%25%同类产品信誉排名同类产品信誉排名全国第五位全国第五位全国第三位全国第三位以行业协会公布的排名为依据以行业协会公布的排名为依据客户忠诚度客户忠诚度2020:5050:30303030:6060:1010目标设定目标设定目标分解目标分解目标认同目标认同 过程管理过程管理公司在市场上未来公司在市场上未来1010年的奋斗方向;年的奋斗方向;公司和竞争对手的互动关系;公司和竞争对手的互动关系;公司要求全体管理者和员工认同的价值;公司要求全体管理者和员工认同的价值;公司股东、董事会汇报的核心关注;公司股东、董事会汇报的核心关注;可以质化、量化的思考和决策;可以质化、量化的思考和决策;公司建立企
17、业文化和员工团队的依据;公司建立企业文化和员工团队的依据;公司的所有行为的方向。公司的所有行为的方向。量化全公司的目标为阶段性目标;量化全公司的目标为阶段性目标;分摊量化以后的公司目标到所有部门;分摊量化以后的公司目标到所有部门;部门将量化以后的公司目标分派到岗;部门将量化以后的公司目标分派到岗;个人岗位对量化目标任务的落实检查。个人岗位对量化目标任务的落实检查。骨干力量保留率;骨干力量保留率;总流失率的原因;总流失率的原因;总人工成本人均产出;总人工成本人均产出;付酬小时及在岗小时;付酬小时及在岗小时;年度培训小时、级别获益比例;年度培训小时、级别获益比例;人事经理平行部门接纳;人事经理平行
18、部门接纳;人力资源任务平均完成时段。人力资源任务平均完成时段。自上而下工作目标已经诞生自上而下工作目标已经诞生上下级平等沟通上下级平等沟通双方认同工作目标双方认同工作目标其中一方不认同其中一方不认同承诺承诺和后果责任和后果责任双向提出完双向提出完成目标的资成目标的资源,支援源,支援终止终止A A、具体明确、具体明确B B、可衡量的、可衡量的C C、可完成的、可完成的D D、符合现实、符合现实E E、时效力、时效力以动词为开始之陈述而非特性的形容说明如何达成目标的方法明确订立达成检讨时间,但仍应随时辅导如存在特殊障碍或非个人可以控制的项目,应详细备注 授权给执行者自己订立目标 题题 目目 内内
19、容容 AB C D E1.减少浪费支出减少浪费支出 2.十月底前完成客户资料修正十月底前完成客户资料修正 3.每月营业总额达每月营业总额达8000万以上万以上 4.每日增加每日增加5名客户电访名客户电访 5.明年增加明年增加20%工作绩效工作绩效 6.提高提高5%营业额营业额 7.十二月底前完成语音查询系统十二月底前完成语音查询系统 8.加强服务品质与待客礼貌加强服务品质与待客礼貌 9.强化思考逻辑与反应力强化思考逻辑与反应力 10.提高提高10%忠诚度忠诚度 事前说明清楚并确认了解考量环境变动性因素逐步提高要求逐级提高标准假设绩效考核的评分,分级,各级意义如下:相当杰出的表现 超过期望的工作
20、标准 符合期望的工作标准 低于工作要求 不能接受的工作表现请就下列叙述的工作成果,填上您所认为应得的等级:()在一个新的或不同的环境中能全力以赴,且达到相当杰出的成果()能接受新的或不同的工作挑战()对新的发现、新的技术与新的方法视若无睹()对新的或不同的情况感到恐慌或设法回避()只愿意采用经过证实有效的新发现或新创意()快速而有效地处理紧急事件()以不适当的方法处理新的问题或情况()了解并应用新的发现或新的技术()对新的或不同的事物或情况反应很有弹性()经常从新的、非预期以及困难的环境中受益()知道何时需要找有办法的人帮忙()在新的或不同的事物或情况中需要经常监督()在新的情况中常下错判断或
21、采取错误的行动()将改变和新发展纳入工作中以加速获得成果()经指导或训练后,就能适应新情况()在新环境中变得无法伸展且慌乱()不愿且不能适应改变中的事情()在新情况中了解问题但回避可能的问题()在使用新发现技术与方法方面远优于其它同事()认为新事情对职位的安定造成威胁 半年一度打考绩的时候了,有一天李经理请装配厂的王领班半年一度打考绩的时候了,有一天李经理请装配厂的王领班到他办公室来,和他讨论一个棘手的问题。到他办公室来,和他讨论一个棘手的问题。李经理:王领班,今天请您到这儿来,主要是因为我接了许多申诉书,李经理:王领班,今天请您到这儿来,主要是因为我接了许多申诉书,批评您批评您 对吴子仁的考
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