《项目管理》课件ch06.ppt
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1、6.1 活动排序活动排序本章内容:本章内容:6.2 项目活动排序项目活动排序6.3 项目活动时间计算项目活动时间计算6.4 项目进度规划估算编制项目进度规划估算编制第6章 项目进度管理6.5 项目进度优化项目进度优化6.6 项目进度控制项目进度控制【引例引例】AAI公式时间管理实践公式时间管理实践建筑联合有限公司(AAI)专营大型、工业、零售和公用事业项目,包括购物中心、车间厂房和会议中心等。该公司被认为是当地最有效和最有创造力的设计单位。该公司在工作地点的墙上安装了一个所有设计人员都能看见的墙板。墙板上纵向是设计师和技术人员的名字,横向是合同编号。每个项目分配到相关人员的时间都在横竖交叉的地
2、方显示。时间估算数据是由高层管理者和建筑师基于以往经验做出的,直接负责实际工作的每位员工都普遍感觉时间估算还是比较合理的。但在过去的1-2年内,很多项目在最后时刻,都需要赶工,有时即使赶工,项目还是一拖再拖,结果就是预算超支。研究一下该公司的工作过程就会发现问题。例如,某一设计需要5天完成,如果问题出现在前4天,工人们只需加一会班就可以赶上进度,但如果问题出现在第5天,则会发生延误。为此,公司用一个能显示工作分派的简单的检查:标注法代替了墙板上的时间分配表。高层管理者还为每项任务做出来乐观时间、悲观时间、正常时间,并计算出来平均时间,用来帮助估计项目成本,这些估算不用交给设计人员,后者仅被告知
3、要尽最大可能高效而准确的去做相关的工作。结果,虽然任务时间的幅度范围略有增加,但各项任务所需的平均时间却稍有下降。6.1项目活动项目活动6.1.1项目活动定义项目活动定义 项目活动定义就是识别为实现项目目标、完成项目可交付成果,项目团队成员和项目干系人必须开展的的具体活动。每一项活动就是一个工作单元,它们有预期的历时、成本、资源要求 活动(Activities)和作业(Tasks)的用法不统一。在实践及学术上,我们统一使用活动这个术语。项目活动定义是各一过程,是确认和描述项目的特定活动,是项目进度管理的前期基础工作之一。它把项目的组成要素加以细分为可管理的更小部分,以便更好的管理和控制。完成了
4、这些活动意味着完成了WBS结构中的项目细目和子细目。(1)活动定义的依据1)工作分解结构(WBS)2)项目范围说明书3)历史资料(2)活动定义的方法项目活动定义的工具与技术主要有分解技术、使用样板、滚动式规划、利用专家判断和规划组成部分。(3)工作定义的成果1)工作清单工作清单必须包括项目中将要进行的所有工作,以利于确保土作清单的完整,但同时又不包括任何本项目范围之外的不必要的工作。与工作分解结构类似,工作清单应该包括对每项工作的说明,这样才能使项目团队成员知道如何完成该项工作。2)详细依据工作清单的详细依据应该根据需要归档或整理,以有助于其他项目管理过程的使用。详细依据应该包括所有确定的假定
5、和约束条件的文档。3)修正的工作分解结构利用工作分解结构确定为产生项目可交付成果而必须进行的具体工作时,项目团队成员可能发现需要附加一些可交付成果或重新编写可交付成果说明,增加某一工作或对某一工作进行细化,形成新的工作分解结构。6.1.3项目资源估算项目资源估算 活动资源估算 确定在实施项目活动时要使用何种资源(人员、设备或物资),每一种使用的数量,以及何时用于项目计划活动 活动资源估算过程与费用估算过程紧密配合 例如:施工项目团队必须熟悉当地的建筑法规。这类知识从当地的卖方(如施工公司)那里不难获取。但如果当地可用的人力资源缺乏特殊或专门的施工技术,那么付出一笔额外费用延聘咨询人员,可能是了
6、解当地建筑法规的最有效方式。市政工程设计团队需要熟悉最新的自动装配技术。获取必要知识的途径包括聘请一位咨询人员,派一位设计人员出席工程研讨会,或者把来自生产岗位的人员纳入设计团队等 6.2项目活动排序项目活动排序项目活动排序是指识别项目活动清单中各项活动的相互关联与依赖关系,活动排序过程包括确认、编制活动间的相关性,据此对项目活动的先后次序进行安排,形成相应的文档。小型项目手工排序很方便,对大型项目常采用计算机排序。项目活动排序常用的工具和方法主要是网络图网络图有节点网络图、箭头网络图两种。网络图在绘制中应遵循如下规则(1)网络图必须按照已定的逻辑关系绘制;(2)网络图由总开工节点开始,按照活
7、动的顺序向右绘制,直到完工节点;(3)网络图是有向图,图中不能出现回路;(4)不应出现箭头指向左方的水平箭线和箭头偏向左方的斜向箭线;(5)网络图中严禁出现双向箭头和无箭头的连线;(6)应尽量避免网络图中工作箭线的交叉。常用的三种工作顺序安排方法:双代号绘图法、单代号绘图法和双代号时标网络图法。6.2.1双代号网络图双代号网络图双代号绘图法就是利用箭线表示工作而在节点处将工作连接起来表示依赖关系的一种绘制项目网络图的方法(1)双代号网络图的组成。双代号网络图由工作、节点、线路三个基本要素组成。1)工作(活动、作业或工序)。在双代号网络图中,工作用一根箭线和两个圆圈来表示。工作的名称写在箭线上面
8、,箭头表示工作结束。圆圈中的两个号码用来代表这项工作 2)节点(结点或事件)。在网络图中,箭线的出发和交汇处画上圆圈,用以标志该圆圈前面一项或若干项工作的结束和允许后面一项或若干项工作开始的时间点称为节点。3)线路。网络图中从起点节点开始,沿箭头方向顺序通过一系列箭线与节点,最后到达终点节点的通路称为线路。线路既可依次用该线路上的节点编号来表示,也可依次用该线路上的工作名称来表示 4)紧前工作、紧后工作和平行工作。在网络图中,相对于某工作而言,紧排在该工作之前的工作称为该工作的紧前工作。在双代号网络图中,工作与其紧前工作之间可能有虚工作 5)关键线路和关键工作。在关键线路法(CPM)中,线路上
9、所有工作的持续时间之和称为该线路的总持续时间。总持续时问最长的线路称作关键线路。关键线路的长度就是网络计划的总工期。(2)双代号网络图的绘制原则 1)网络图必须按照已定的逻辑关系绘制。由于网络图是有向、有序网状图形,所以必须严格按照工作之间的逻辑关系绘制,这是保证工程质量和资源优化配置及合理使用所必需的。例如,有A、B、C、D四项工作,他们之间的逻辑关系见表。网络图6.4(a),正确表达了它们之间的约束关系。若绘出的网络图如6.4(b)则错误,因C的紧前工作没有B,所以,必须在A与D之间引入虚工作 工作工作ABCD紧前工作紧前工作 AA、B2)网络图应只有一个起点节点和一个终点节点(多目标网络
10、计划除外)。除终点和起点节点外,不允许出现没有内向箭线的节点和没有外向箭线的节点。如果一个网络图中出现多个起点或多个终点,如图6.5(a)所示,节点、皆为没有内向箭线的起点节点,节点、皆为没有外向箭线的终点节点。其解决方法就是将没有紧前工作的节点合并为一个点,把没有外向箭线的节点合并为一个点,如图6.5(b)所示。3)网络图中所有节点都必须编号,并应使箭尾节点的代号小于箭头节点的代号。4)网络图中不允许出现从一个节点出发,然后顺箭线方向又回到原出发点的循环回路。如果出现循环回路,会造成逻辑关系混乱,使工作无法按顺序进行。5)在网络图中不允许出现重复编号的节点。一条箭线和与其相关的节点只能代表一
11、项工作,不允许代表多项工作。6)网络图中的箭线(包括虚箭线,以下同)应保持自左向右的方向,不应出现箭头向左或偏向左方的箭线。若遵循该规则绘制网络图,就不会出现循环回路。7)网络图中不允许出现没有箭尾节点的箭线和没有箭头节点的箭线。8)严禁在箭线上引入或引出箭线。9)应尽量避免网络图中工作箭线的交叉。当交叉不可避免时,可以采取过桥法或指向法处理,如图6.6所示。(3)双代号网络图的绘制步骤:1)根据已知的紧前工作确定出紧后工作;2)从左到右确定出各工作的始节点位置号和终节点位置号;3)根据节点位置号和逻辑关系绘出初步网络图;4)检查逻辑关系有无错误,如与已知条件不符,则可加虚工作加以改正。【例6
12、-1】已知工作之间的逻辑关系见表6.2,则可按下述步骤绘制其双代号网络图。工作工作A AB BC CD DE EF FG G紧前工作紧前工作A AA A、B BA A、B BC C、D D、E ED D、E E绘制工作箭线A和工作箭线B,如图6.7(a)所示。按前述原则绘制工作箭线C、D和E,如图6.7(b)所示。按前述原则绘制工作箭线F,如图6.7(c)所示。按前述原则绘制工作箭线G,当确认给定的逻辑关系表达正确后,再进行节点编号。表6.2给定逻辑关系所对应的双代号网络图如图6.7(d)所示。6.2.2单代号网络图单代号网络图单代号绘图法是利用节点代表工作而用表示依赖关系的箭线将节点联系起来
13、的一种绘制项目网络图的方法。这种方法也叫节点工作法。大多数项目管理软件包都使用单代号网络技术。(1)单代号绘图符号。单代号网络图中的节点一般用圆圈或方框来绘制,它表示一项工作。在圆圈或方框内可以写上工作的编号、名称和需要的作业时间。工作之间的逻辑关系用箭线表示。单代号图的画法比较容易、符合常识思维,但由于各活动之间搭接关系的缘故,单代号图时间参数的计算更复杂,所以在实践中应用比较多的是双代号网络图。6.2.3双代号时标网络计划双代号时标网络计划双代号时标网络计划(简称时标网络计划)是指以水平时间坐标为尺度绘制的网络计划。时标单位可以是小时、天、周、月、季、年等,应根据需要在编制网络计划之前确定
14、。在时标网络计划中,以波形线表示工作与其紧后工作之间的时间间隔。因此,时标网络计划既是一个网络计划,又类似于用横道图表示的一个水平进度计划。它既能标明计划的时间过程,又能在图上显示出各项工作开始、完成时间、关键线路和关键工作所具有的时差。(2)时标网络计划的绘制方法。1)间接绘制法。所谓间接绘制法,是指先根据无时标的网络计划草图计算其时间参数并确定关键线路,然后在时标网络计划表中进行绘制。其绘制步骤是先将所有节点按其最早时间定位在时标网络计划表中的相应位置,然后再用规定线型(实箭线和虚箭线)按比例绘出工作和虚工作。当某些工作箭线的长度不足以达到该工作的完成节点时,须用波形线补足,箭头应画在与该
15、工作完成节点的连接处。2)直接绘制法。所谓直接绘制法,是指不计算时间参数而直接按无时标的网络计划草图绘制时标网络计划。6.2.4横道图横道图 横道图是一种最简单、运用最广泛的传统的进度计划方法,尽管有许多新的计划技术,横道图在建设领域中的应用仍非常普遍。通常横道图的表头为工作及其简要说明,项目进展表示在时间表格上,如图6.12所示。按照所表示工作的详细程度,时间单位可以为小时、天、周、月等。这些时间单位经常用日历表示,此时可表示非工作时间,如停工时间、公众假日、假期等。根据此横道图使用者的要求,工作可按照时间先后、责任、项目对象、同类资源等进行排序。6.3项目活动时间估算项目活动时间估算6.3
16、.1网络图中的时间参数网络图中的时间参数网络图中的时间参数主要有六个:最早开始时间、最早完成时间、最迟开始时间、最迟完成时间、总时差和自由时差。各时间参数的含义如下。(1)工作最早开始时间。(Earliest Start Time):是指在其所有紧前工作全部完成后,本工作有可能开始的最早时刻。(2)工作最早完成时间。(Earliest Finish Time):是指在其所有紧前工作全部后,本工作有可能完成的最早时刻。工作的最早完成时间等于工作最早开始时间与其持续时间之和。(3)工作最迟完成时间(Latest Finish Time):是指在不影响整个任务按期完成的前提下,本工作必须完成的最迟时
17、刻。(4)工作最迟开始时间(Latest Start Time)-是指在不影响整个任务按期完成的前提下,本工作必须开始的最迟时刻。工作的最迟开始时间等于工作最迟完成时间与其持续时间之差。(5)总时差(Total Float Time):是指在不影响总工期的前提下,本工作可以利用的机动时间。(6)自由时差。(Free Float Time)-是指在不影响其紧后工作最早开始时间的前提下,本工作可以刊用的机动时间。6.3.2历时估算历时估算 历时估算主要是根据网络图估算几个重要的时间参数:最早开始时间(ES)、最早完成时间(EF)、最晚开始时间(LS)、最晚完成时间(LF)、总时差(TF)、自由时差
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