《实用秘书学》课件三 公文用语规范.pptx

1、三、公文用语规范 公文的语言，是在一般语言基础上凝练、加工出的合乎语法、修辞和逻辑规范的书面语言。（一）公文用语基本要求准确严谨。准确是指语言表达要符合客观实际，对问题的分析有理有据，服好务逻辑，在遣词造句上也要恰当贴切，符合语法规范。严谨是指公文中叙事说理要严密周全、交代要清晰、逻辑要合理。壹壹平实庄重。平实，就是指语言平直自然，不堆砌辞藻，无滥用修辞，讲求平淡，多用叙述、说明、议论，少用描写、夸张、渲染等手法。所谓庄重，就是端庄持重，格调郑重严肃。贰贰简明扼要。做到言之有物，简明扼要。叁叁鲜明生动。内容必须富有新意，肆肆“公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标 准方案，计量单位和数字用

2、法符合国家主管部门的规定。”、“文字从左至右横写、横排。在民族自治地方，可并用汉字和通用自：少数民族文字(按其习惯书写、排版)。”（二）公文写作汉字使用规范1、严格执行国家有关公文用字的法律、法规。(不写繁体字。)2、坚决纠正错别字。3、要正确使用各种数字。首先要真实。第二要准确。第三要统一。第四要得当。从以下几个方面加强公文用字的规范化。必须使用阿拉伯数字的情况：必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值 应该使用阿拉伯数字的情况：应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。必须使用汉字的情况：必须使用汉字的情况：定型的词。应该使用汉字的情况：应该使用汉字的情况：惯用

3、语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一二八”事变（不能写作“128”事变）“一二九”运动（不能写作“129”运动）“九一三”事件（不能写作“913”事件）五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）可以使用阿拉伯数字的情况：可以使用阿拉伯数字的情况：“315”消费者权益保护日、“911”事件、“1110”案件 关于关于“”的问题：的问题：二五年（正确）二零零五年(错误)二00五年(错误)二oo五年(错误)单单击击一些注意事项：一些注意事项：处添加标题处添加标题（三）公文写作中网络语言的运用网络语言是互联网的产物，在网络日益普及的虚拟空间里，人们表达思想、情感的方式也应与现实生活中的表达习惯有所不同，于是有的人创造出令人新奇也令人愤怒和不懂的网络语言。公文作为各种社会组织机构传递策令、沟通信息、交流经验的书面文字工具，在大力提倡和推行办公自动化的今天，不能不受到网络语言的渗透、交融与冲击。一方面要维护汉语言的精粹地位。另一方面，要积极认识网络语言在公文中的新变，促进二者的借鉴融合。比如，政府工作报告中就引用了“给力”一词。