《实用秘书学》课件模块四会议流程与管理.pptx.ppt
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模块四 会议流程与管理单元一 会议筹备工作单元二 会中管理工作单元三 会议收尾工作 会议,顾名思义,会,就是会和,汇集,议,就是议论、讨论。会议是自有人类以来就存在的一种社会现象,它是一种有组织、有目的、有领导的商量事情的行为过程,是一种群体性活动。会务工作是一门科学,也是一门艺术,一个成功的会议,需要同时具备完善的策划、有效的组织和细致的服务,只有做好这些,才能使会议真正成为领导者发挥领导艺术,体现组织职能的有效手段,做好会务工作,也才能体现秘书人员卓越的辅助管理能力和组织能力。单元一 会议筹备工作会议预案会议预案:包含各项基本要素包含各项基本要素提醒工作人员注意事项提醒工作人员注意事项材料准备材料准备:领导讲话符合身份领导讲话符合身份印制材料注意份数、页码印制材料注意份数、页码会场布置会场布置:坐席安排合理坐席安排合理会场设备齐全会场设备齐全会议通知会议通知:事先齐备事先齐备注意接收回执注意接收回执场地选取场地选取:符合会议类型符合会议类型安静、交通便利安静、交通便利单元二 会中管理工作B BD DA AC CE E会前检查:文件资料检查会场环境检查颁奖安排:领位是关键顺序要注意会中服务:细致周到涉及面广会议签到:纸质签到电子签到记录简报:简报新闻性记录要想尽单元三 会议收尾工作会场清理会议评估会议总结LOREMLORELOR谢谢观看
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