《实用秘书学》课件单元1.pptx

1、模块三：常模块三：常用公用公文文写写作作写作动机是内在因素自发性“需要”写作动机是内在自发性与外在强制性兼有的“需要”基本技能录入内容基本职能核心职能写作技能 明显的外在因素强制性“需要”而进行的，是秘书写作的首要特点写作动机是外在因素强制性“需要”1234秘书写作的内涵秘书写作的内涵 约翰奈斯比特 五件重要的事 应用写作能力 秘书写作 应用文写作文学写作是一种情感性、自发性、愉悦性的形象思维的表达；秘书写作则是一种理智性、被动性、功用性的抽象思维的表达秘书人员在为领导提供情况、协调实施、处理日常工作等方面都与文字材料密切相关写作动机 不同写作方式办文 各类文件的撰写和处理，是秘书工作的核心职

2、能办事办会秘书写作：秘书人员根据具体的工作实际，在自己职责范围内，借助实用性较强的文体，撰写各类公务性、事务性文书，从而反映公务活动，解决实际问题的写作行为秘书写作的内容秘书写作的内容PPT模板下载： 4月，国务院发布的党政机关公文处理工作条例月，国务院发布的党政机关公文处理工作条例再次给予细化再次给予细化公文的属性是公文的属性是“文书文书”，第一指明了公文的形成本质，二是明确了公，第一指明了公文的形成本质，二是明确了公文具有法定的权威性和特定效力，三是公文具有规范的体式文具有法定的权威性和特定效力，三是公文具有规范的体式广义的公文定义为：广义的公文定义为：“各类法定的机关和社会组织、社会团体

3、在处理公务活动各类法定的机关和社会组织、社会团体在处理公务活动过程中形成并使用的具有法定效力和规范体式的行政性和事务性文书过程中形成并使用的具有法定效力和规范体式的行政性和事务性文书。”公文属性是文书 公文的形成本质公文具有法定的权威性和特定效力公文具有规范的体式1 各类法定的机关和社会组织社会团体在处理公务活动过程中形成并使用的具有法定效力和规范体式的行政性和事务性文书212公文这一概念明确地论述了公文的五大特性产生于法定社会组织的公务活动之中从属于文书，文书公文制作和发布者具有法定性一经制发，即具有法定权威性具有规范的体式秘书写作是人类众多写作行为的一种形态和领域，是应用写作的一种特殊形式

4、。秘书写作和艺术写作、商务写作在许多方面存在显著差异，具有其独有的特征一种“代言”行为一种职务行为根据需要将所在单位名称作为发文机关“奉命写作”“要我写”要注重知识的积累和更新要随时准备接受领导者的交给的拟稿任务规范，即具有强制力的通用标准，是在长期的行文实践中形成的共识和规则文体规范、用语规范、结构规范、格式规范等，以保证写作成果能够体现出专业性和严肃性 1、事务在特定时间期限内发生、发展时效 2、针对工作事务撰写和处理文件也 应当在特定时间期限内完成 3、文件的有效期限比较明确思维是人的大脑对客观事物的本质和事物之间内在联系的规律性进行概括与反映的过程。理性思维就是一种建立在证据和逻辑推理

5、基础上的思维方式。方式特点以说明为主，兼有记叙和议论很强的针对性、适用性和可操作性六、成文过程的程序性草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发。草拟也称拟稿，是秘书接受领导的发文意图后严格按照领导意图拟写公文的过程，是发文处理工作中的一个关键性环节。领会领导意图 收集组织材料 构思公文 撰文1、职业性2、受动性3、规范性4、抽象性5、综合性6、程序性公文，是发布、宣传党和国家方针、政策、法规的权威性工具，也是运用党和国家的方针、政策、法规指挥部门公务活动的工具。要深刻领会对于当前工作有重要指导意义的政策方针，明确其中的新思想、新内容对本部门实际工作的现实意义，在拟写文稿时充分体现其精神。对于具有长远和普遍意义的政策方针，拟写文稿时要把一般的指导原则与本单位的具体实际结合起来，进行调查研究。根据实际，制定出具体的实施办法，把上级的政策、方针具体化为本部门的工作方案。首先，具有所拟文稿所涉及事项的历史背景、来龙去脉等纵向知识。其次，要具有与文稿主旨内容处在相同时段上，位于不同空间方位，某些相似性的横向知识；再次，要具有文稿内容要求的相关业务知识。一要熟悉单位的性质、职责；二要加强文稿内容所涉及知识的学习和积累，了解行业规范，熟悉行业术语；三要加强对各种新知识、新理论、新法规的学习，紧跟形势要求，适应知识更新的需要。准确简洁庄重得体