《实用秘书学》课件二、常用文种体例分析：（一）行政类.pptx

1、二、常用文种体例分析二、常用文种体例分析（一）行政类1、通知（1）概念：应用最为广泛的下行文，适用于发布、传达需要下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文。ONE发布性通知TWO指示性通知THREE批转、转发性通知（2）通知的种类：要拟定一个明确的标题。格式为“发文机关名称+关于+事由+通知”。对于非周知性的通知，应一律写明主送机关名称。通知的事项要符合实际，切实可行，应知应办的事项要交代清楚，文字简练，语气恳切。在拟制转发性通知时，会遇到几个“通知”重复出现的情况，为了避免重复啰嗦，按照惯例，可以省略中间层次和自己所使用的两个“通知”字样

2、，只保留文件发源处的一个“通知”字样即可。写作要求（4）样文及格式规范2、请示请示是一种常用的陈请性上行文，是下级机关向上级机关提出要求，请求上级机关给予批示或批准的公文。“一事一请示，一请示一批复。”请示主要应用于以下几个方面：对上级机关颁布的方针、政策、法规、规章以及决定、指示等存在不了解或难以执行的事项，请求予以指示。关于对*制度执行中存在问题及建议的请示由于本单位、本部门的特殊情况而造成的难以处理或需要变通处理的问题。关于变更支付方式的的请示不属于本单位权限范围内，须经上级批准后方可决定的事项，请求协调与帮助解决。关于将牡丹列为市花的请示根据规定必须履行审批程序的事项。关于报送*计划的

3、请示陈请性。请示是向上级机关请求指示和批准的公文，行文内容是陈请上级机关对某件事作指示或批复，具有请求性。而报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或者要求的公文，具有陈述性。期复性。请示的行文目的是请求上级批准，解决某个具体问题，要求作出明确答复，需要上级机关给与回复。而报告的目的则在于使上级部门了解掌握本单位的某方面或阶段的具体情况，不需要上级机关的回复。前置性。请示行文是在事项发生之前，需待上级机关给予答复之后，所请示事项才能付诸实施。而报告是在事项发生结束之后，或在工作进行之后，向上级汇报情况的材料，二者在发生时间上存在差异。（2）请示的特点（注意与报告的区别）（3）写作

4、要求一文一事。请勿多头请示。明确请示事项。注意与报告区别使用。不越级请示。（4）样文及格式规范3、报告报告是一种用来向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问的公文。ONE单向性。报告是单方向的上行文，只需要向上级报告情况，但不需要上级的回复。TWO陈述性。报告在向上级反映情况时，用的是陈述性的语言，只需将清楚实际的情况即可，无需请求任何事项。THREE后置性。与请示的区别在于，请示是在事项发生之前，向上级部门申请批示，而报告的成文时间是在事项发生之后，向上级汇报事项实际情况的文种，二者产生的时间不同。所以有“事前请示，事后报告”的说法。（2）特点（与请示的区别）（3）写作要求01报告的内容必须真实可靠，观点清晰明确03不能夹带请示内容。02报告的情况要有信息价值。（4）样文及格式规范