管理评审介绍讲解课件.ppt
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1、管理评审介绍管理评审介绍王一南管理评审管理评审管理评审管理评审审核审核报告报告顾客顾客意见及意见及满意度满意度过程过程绩效绩效预防和预防和纠正纠正措施措施产品产品质量质量上次上次跟踪跟踪外部外部环境环境变化变化评审评审输入输入评审评审输出输出QMS体系体系的改进的改进资源资源的需求的需求产品产品的改进的改进决决定定和和措措施施适宜性?适宜性?有效性?有效性?充分性?充分性?最高管理者最高管理者管理评审管理评审记录记录管理评审管理评审报告报告5.6 管理评审管理评审5.6.1 总则总则 最高管理者应按策划的时间间隔评审质量管理体最高管理者应按策划的时间间隔评审质量管理体系,以确保其持续的适宜性、
2、充分性和有效性。评系,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。评审应包括评价质量管理体系改进的机会和变更的需审应包括评价质量管理体系改进的机会和变更的需要,包括质量方针和质量目标。要,包括质量方针和质量目标。应保持管理评审的记录。应保持管理评审的记录。5.6.1.15.6.1.1管理评审管理评审补充要求补充要求管理评审应至少每年度进行一次。管理评审应至少每年度进行一次。注:管理评审的组成部分宜包括对质量目标注:管理评审的组成部分宜包括对质量目标的监视。的监视。+管理评审的目的管理评审的目的5.6.1总则总则评价评价QMS的适宜性的适宜性观念观念方针和目标方针和目标产品产品过程过程体系体系评价评价
3、QMS的充分性的充分性过程识别过程识别资源提供资源提供评价评价QMS的有效性的有效性方针和目标的实现方针和目标的实现效率效率推动持续改进推动持续改进提出改进要求提出改进要求5 5、管理职责、管理职责/5.65.6 管理评审管理评审何谓最高管理者总经理和总经理和API Spec.Q1中讲的最高管理者有什么关系中讲的最高管理者有什么关系说明:说明:最高管理者:在最高层指挥或控制组织的一个人或一组人。最高管理者:在最高层指挥或控制组织的一个人或一组人。(ISO9000:2000 3.2.7)对应本公司即为:总经理、副总经理等公司高层领导。对应本公司即为:总经理、副总经理等公司高层领导。(以下内容中,
4、总经理即代称API Spec.Q1:2000之最高管理者)总经理应总经理应 (1)总经理任命管理者代表总经理任命管理者代表由管理者代表负责公司质量管理系统建立、实施、由管理者代表负责公司质量管理系统建立、实施、保持;对质量管理体系进行策划,以满足质量目保持;对质量管理体系进行策划,以满足质量目标及质量管理体系的总要求;标及质量管理体系的总要求;质量管理系统建立状况如下:质量管理系统建立状况如下:1、一阶文件、一阶文件质量手册质量手册共共1份;份;2、二阶文件程序文件共、二阶文件程序文件共18份;份;3。三阶文件管理办法,标准等共。三阶文件管理办法,标准等共18份;份;(根据管理要求,会适当增加
5、或删除文件根据管理要求,会适当增加或删除文件)现已进入质量管理系统的发展和维护阶段现已进入质量管理系统的发展和维护阶段总经理应总经理应 (2)向全公司宣导满足顾客的需求与期望;向全公司宣导满足顾客的需求与期望;满足相关法律法规的重要性。满足相关法律法规的重要性。说明:说明:API Spec.Q1主要表达顾客的要求和意见、相应的法律法规主要表达顾客的要求和意见、相应的法律法规如何体现在公司运营中如何体现在公司运营中?一。公司半年一次的顾客满意度调查和相互的改善即为一。公司半年一次的顾客满意度调查和相互的改善即为尊重顾客的声音;尊重顾客的声音;二。公司运营、产品设计开发、生产过程中均遵循国家二。公
6、司运营、产品设计开发、生产过程中均遵循国家和行业的法律法规的要求和行业的法律法规的要求总经理应总经理应 (3)批准公司组织图;批准公司组织图;负责任命各级管理部门的负责人;负责任命各级管理部门的负责人;明确各部门的职责范围明确各部门的职责范围确定各部门各人员的职责、权限及相互关系。确定各部门各人员的职责、权限及相互关系。具体各个岗位的具体各个岗位的职位描述说明书职位描述说明书即为各即为各人员的职责、权限说明。人员的职责、权限说明。我公司组织机构图:我公司组织机构图:质量部质量部人力资源部人力资源部采购部采购部生产部生产部商务部商务部工程部工程部工程中心工程中心管理者代表管理者代表总经理总经理总
7、经理应总经理应 (4.1)批准质量方针批准质量方针 国民油井忠于达到或超越顾客的需要和期望;支持我们的质量方针和国民油井忠于达到或超越顾客的需要和期望;支持我们的质量方针和目标;持续探索改进我们质量管理体系的效果。每个员工都明白和赞成目标;持续探索改进我们质量管理体系的效果。每个员工都明白和赞成如下原则如下原则【质量是我的职责【质量是我的职责】*这意味着:这意味着:在体系里工作。遵循已建立的程序或提出更好的改进意见。在体系里工作。遵循已建立的程序或提出更好的改进意见。工作负责。知道过程的要求。检查并确保达到要求。有疑问,就询问。工作负责。知道过程的要求。检查并确保达到要求。有疑问,就询问。工作
8、安全。防护措施既保护员工也保护产品。工作安全。防护措施既保护员工也保护产品。工作团结、交流。当事情对时,往往是当事人确保事物按照计划的方向并防工作团结、交流。当事情对时,往往是当事人确保事物按照计划的方向并防止不想看到的偏差而沟通的结果。止不想看到的偏差而沟通的结果。*国民油井努力成为社会里重要的商业实体。通过提供可靠的、高品质的、国民油井努力成为社会里重要的商业实体。通过提供可靠的、高品质的、安全的并满足环境噪音要求的操作用产品,来确保顾客的满意并在市场安全的并满足环境噪音要求的操作用产品,来确保顾客的满意并在市场中持续存在。中持续存在。总经理应总经理应 (4.2)批准质量目标批准质量目标O
9、bjectives/目标目标for 2006:Meet or exceed the needs and expectations of our customers.满足或超越满足或超越顾客的需求与期盼顾客的需求与期盼Build up and continuous improvement of our Processes and Quality Management System.建立并持续改进我们的过程与质量管理体系建立并持续改进我们的过程与质量管理体系Let each employee understand and subscribe to the principle that they a
10、re responsible for Quality.使每个员工理解并赞同质量是其责任这一理念使每个员工理解并赞同质量是其责任这一理念Goals/目标值目标值 for 2006:1.Track on time deliveries from our vendors with the target to be above 95%on time each quarter.追踪供应商的准时交货,目标为每季度准时交货率超过追踪供应商的准时交货,目标为每季度准时交货率超过95%2.Track on time deliveries to our customers with the target to b
11、e above 95%on time each quarter.追踪对顾客的准时交货,目标为每季度准时交货率超过追踪对顾客的准时交货,目标为每季度准时交货率超过95%3.Track on the safety issue with the target to be not more than 1 recordable incident each year.追踪安全事项,目标为每年不超过追踪安全事项,目标为每年不超过1起可记录的工伤事故起可记录的工伤事故4.Track on the customer average satisfaction with the target to be above
12、 70 points each quarter.顾客的满意度调查每季度的平均分应顾客的满意度调查每季度的平均分应70分分总经理应总经理应 (5)确定资源要求,并提供充足的资源以满足质量体系确定资源要求,并提供充足的资源以满足质量体系的要求;的要求;这些资源包括:人力,物力,财力,工作场所,通这些资源包括:人力,物力,财力,工作场所,通讯,软件,士气等讯,软件,士气等总经理应总经理应 (6)负责组织公司的测量,分析和改进的活动负责组织公司的测量,分析和改进的活动具体有哪些活动?具体有哪些活动?-顾客满意度的调查及改善;顾客满意度的调查及改善;-内部审核;内部审核;-产品检验;产品检验;-质量管理
13、系统的调查及改善;质量管理系统的调查及改善;这些活动主要体现在前期预防而非后期弥补这些活动主要体现在前期预防而非后期弥补总经理应总经理应 (7)负责主持管理评审会议负责主持管理评审会议一般一年召开一次,在内审结束后的一个月内开始。一般一年召开一次,在内审结束后的一个月内开始。管理评审的目的是:管理评审的目的是:评审质量管理体系的持续适宜性、充分性和有效性;评审质量管理体系的持续适宜性、充分性和有效性;作用是:作用是:确定改进的机会;确定改进的机会;和对质量管理体系进行更新的需要。和对质量管理体系进行更新的需要。5.6管理评审管理评审-总则总则定期管理评审定期管理评审(每年最少一次,两次为佳)(
14、每年最少一次,两次为佳),必要时可临时追加评审(必要时可临时追加评审(如出现大的机构调整、重要岗位人如出现大的机构调整、重要岗位人员变动、重大的质量问题、重大用户投诉等时召开的公司高层会员变动、重大的质量问题、重大用户投诉等时召开的公司高层会议、顾客或供方的联席会议等)议、顾客或供方的联席会议等)方式:管理评审会议,或其它形式方式:管理评审会议,或其它形式(由总经理主持)(由总经理主持)管理评审目的:确保管理评审目的:确保QMS的三性:的三性:适宜性适宜性 充分性充分性 有效性有效性 。适宜性:适宜性:QMSQMS是否与内外部环境是否与内外部环境相相适宜?适宜?充分性:充分性:QMSQMS的规
15、定能否允分满足的规定能否允分满足体系和产品体系和产品的要求?的要求?有效性:有效性:QMSQMS的规定是否在有效实施,有何改进要求?的规定是否在有效实施,有何改进要求?评审应包括评审应包括:评价质量管理体系改进的机会和变更的需要,评价质量管理体系改进的机会和变更的需要,质量方针和质量目标。质量方针和质量目标。应保持管理评审的记录。应保持管理评审的记录。错误的理解错误的理解管理评审是指对质量管理体系的有效性和符合性进行管理评审是指对质量管理体系的有效性和符合性进行评审评审说明:管理评审主要是对体系的适宜性、充分性和有效性评审,说明:管理评审主要是对体系的适宜性、充分性和有效性评审,内部质量审核才
16、是对体系的符合性和有效性的审核内部质量审核才是对体系的符合性和有效性的审核管理评审应由部门经理以上(包括部门经理)参加管理评审应由部门经理以上(包括部门经理)参加 说明:管理评审由最高管理者进行说明:管理评审由最高管理者进行当质量方针和目标每年都能顺利地实现时,可以考虑当质量方针和目标每年都能顺利地实现时,可以考虑不对此进行评审不对此进行评审说明:质量方针和目标本身也存在适宜性、充分性要求,每次都说明:质量方针和目标本身也存在适宜性、充分性要求,每次都应评审应评审管理评审的重点是体系已经出现的问题如何加以纠正管理评审的重点是体系已经出现的问题如何加以纠正和改进和改进说明:重点是为确保适宜性、充
17、分性和有效性所需的改进,不仅说明:重点是为确保适宜性、充分性和有效性所需的改进,不仅仅是有效性,即使没有问题,也可能有改进的需要仅是有效性,即使没有问题,也可能有改进的需要5 5、管理职责、管理职责/5 5、6 6管理评审管理评审 +管理评审的作用管理评审的作用5.6.1总则总则作为一个为组织带来增值的过程(观念作为一个为组织带来增值的过程(观念/改进)改进)作为激励和交换新观念的一个平台作为激励和交换新观念的一个平台作为对作为对QMS 的产品实现和支持过程进行控制的一种手段的产品实现和支持过程进行控制的一种手段作为改进作为改进QMS的强有力的工具的强有力的工具 +管理评审的主要要求管理评审的
18、主要要求5.6.1总则总则最高管理者组织最高管理者组织与质量管理体系有关的管理者都有应参与与质量管理体系有关的管理者都有应参与应基于质量管理原则进行系统的评审应基于质量管理原则进行系统的评审进行开放式的讨论和评价进行开放式的讨论和评价评审过程的输出应当提供进行改进的依据评审过程的输出应当提供进行改进的依据评审应包括评审应包括QMS改进的机会和变更的需要改进的机会和变更的需要评审应包括质量方针和质量目标评审应包括质量方针和质量目标5 5、管理职责、管理职责/5.65.6 管理评审管理评审 +管理评审的实施管理评审的实施5.6.1总则总则评审方式评审方式会议会议函审函审分专题分阶段评审分专题分阶段
19、评审逐级评审逐级评审评审的控制评审的控制规定的时间间隔(如每规定的时间间隔(如每12个月)个月)定期评审与适时评审相结合定期评审与适时评审相结合评审的参加人员评审的参加人员最高管理者最高管理者管理者代表管理者代表其他需要参加的管理者(中层管理者、专家等)其他需要参加的管理者(中层管理者、专家等)评审的时机评审的时机增增 值值开放开放参参 与与评审的记录评审的记录充分充分利于追溯和促进对管理评审过程的评价利于追溯和促进对管理评审过程的评价5 5、管理职责、管理职责/5.65.6 管理评审管理评审5.6.2 评审输入评审输入 管理评审的输入应包括以下方面的信息:管理评审的输入应包括以下方面的信息:
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