管理的重要性课件.ppt
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1、管理的重要性管理的重要性1、管理概述2、管理技能 3、换位思考的重要性管理概述2什么是管理我们从古代典籍中,寻找“管理的含义”“管”字原意为”锁钥”指对人、财、物及诸事的制约和执掌均可称“管”,体现着权力的归属;“理”字原意为“治玉”本义是治玉,即把玉从石中加工出来。玉石坚硬而有一定的纹路,顺着纹路加工就容易把玉从石中雕琢出来。引伸为治理、整理或处理。理管“管管”、“理理”二字连用,就表示在权力的范围内,对事物的管束和处理的二字连用,就表示在权力的范围内,对事物的管束和处理的过程。过程。管理概述2什么是管理在西方,根据管理史学家摩根威策尔(Morgen Witzel)的研究,“管理”以及相关联
2、的“管理者”等词语首先出现在英国,时间是16世纪晚期的莎士比亚时代。它们的最初来源是拉丁语manus,字面意思是“手”,但也有“权力”和“权限”的深层含义。研究者还发现,中世纪晚期时意大利词maneggiare逐渐取代了原来的factore(英语词“factor”原意是贸易站和生产的地方,起源于此),成为对主管贸易、制造企业的官员的称呼。法语词manegerie在16世纪也开始出现。Morgen Witzel管理概述2什么是管理英语里,“管理”一词很长时间泛指对事物的控制和指导。自17世纪始,成百上千本出版物里都有“管理”一词,其意义从农、林、医疗保建、儿童教育到监狱,包罗万象。而到17世纪中
3、期时,这个词也被应用到商业和金融事务,而现在,管理一词已经风靡全球。法约尔认为:“管理是由计划、组织、指挥、协调及控制等职能为要素组成的活动过程。”他的论点经过许多人多年的研究和实践,逐渐成为后来管理定义的基础。现在,常用的管理定义是:指通过计划、指通过计划、组织、领导、控制等手段,结合人力、组织、领导、控制等手段,结合人力、物力、财力、信息、技术等资源,高效物力、财力、信息、技术等资源,高效达到组织目标的过程。达到组织目标的过程。管理概述3为什么要学管理对个人而言,学习管理的重要性是:2 2成才的需要:应用型的高级管理人才3 3在就业竞争中的一个有分量的砝码4 4展现出的管理能力是晋升的重要
4、条件 1 1管理知识和能力是管理专业的看家本领管理技能2自我管理技能2 2为什么需要自我管理礼记大学中说,“古之欲明明德于天下者;先治其国;欲治其国者,先齐其家;欲齐其家者,先修其身;欲修其身者,先正其心;心正而后身修,身修而后家齐,家齐而后国治,国治而后天下平。”这是儒家思想中知识分子尊崇的信条。是几千年来无数知识者的最高理想。然而实际上,成功的机会少,失望的时候多,于是又出现了“穷则独善其身,达则兼济天下”的思想。“正心、修身、正心、修身、齐家、治国、平天下齐家、治国、平天下”的人生理想与的人生理想与“穷则独善穷则独善其身,达则兼济天下其身,达则兼济天下”的积极而达观的态度相互的积极而达观
5、的态度相互结合补充,几千年中影响始终不衰。结合补充,几千年中影响始终不衰。古人观点大意是说:古代那些要使美德彰明于天下的人,要先治理好他的国家;要治理好国家的人,要先整顿好自己的家;要整顿好家的人,要先进行自我修养;要进行自我修养的人,要先端正他的思想思想端正了,然后自我修养完善;自我修养完善了,然后家庭整顿有序;家庭整顿好了,然后国家安定繁荣;国家安定繁荣了,然后天下平定。管理技能2自我管理技能2 2为什么需要自我管理今人观点一个有能力管好别人的人不一定是一个好的管理者,而只有那些有能力管好自己的人才能成为好的管理者;“所有的胜利,与征服自己的所有的胜利,与征服自己的胜利比起来,都是微不足道
6、的;所有的失败,胜利比起来,都是微不足道的;所有的失败,与失去自己的失败比起来,更是微不足道与失去自己的失败比起来,更是微不足道”。所以在谈成功之前,先征服自己。管理技能2自我管理技能2 2为什么需要自我管理王石观点伟大的一种表现形式就是管理自己,而不是领导别人。当你不能管理自己的时候,就失去了所有当你不能管理自己的时候,就失去了所有领导别人的资格和能力。领导别人的资格和能力。管理好自己,才能成为组织中最好的成员。其他成员多少有些放纵,而你是最好的成员,所以大家信任你,才敢把希望寄托给你。当一个人走向伟大的时候,千万要先把自己管理好,管理好自己的金钱、周边的人脉和社会关系,管理好自己的行为。管
7、理好自己,就是自律,就是守法,很多其他的美德就有了。管理技能2自我管理技能2 2为什么需要自我管理俺的观点在即将向20世纪告别之际,有一位历史学家说,如果要撰写20世纪的历史,不要忘记本世纪的最大悲剧,不是连年战争,不是恐怖地震,甚至不是美国将原子弹投向日本,而是千千万万的人们生活着,劳作着,但是直到他们离开人世的时候还没有意识到,他们身上还蕴藏着尚未发挥出来的巨大能量每个人都是有无穷发展潜力的个体,自我管理的终极目标就是挖掘自己的潜力,按心中所想去改变自己的命运;每个人都是独一无二的个体,自我管理的目的也就是要发挥自自我管理的目的也就是要发挥自己的特长,把自己的人生经营的多姿多彩,己的特长,
8、把自己的人生经营的多姿多彩,而不要去复制别人的平庸。而不要去复制别人的平庸。3 3自我管理管理啥管理技能自我管理,到底管些啥?本人浏览许多相关课件,零散地散布着“时间管理”、“压力管理”、“个人品牌管理”、“人脉管理”、“习惯管理”等课题,它们缺乏彼此之间的逻辑关系,显得毫不相干,难以成为系统,也难以对“自我管理”给予有说服力的指导。本人认为,自我管理从如下各个方面分别涵盖相应的内容为:首先,对人生必须要有规划(人生规划),并要通过自律和对时间的妥善安排以确保人生规划的实施(时间管理);其次,人生一切的梦想、愿望和追求都不能脱离载体而独自存在,所以要管理好自我人生的载体(即身体品质管理和心理素
9、质管理)再再次,要想不断地攀登人生的高峰,就必须不断地充实自己、完善自己,不断地积累知识和提升能力(即个人知识管理和个人能力锻炼);再再再次,人不能脱离群体而独立存在,每个人都是人际关系大网中的一个节点,因此,自我管理绝对不能忽视我们的人际关系及人脉管理最后,人生的终极目的是快乐,而快乐的最重要的两个载体就是智慧与财富,而且,拥有智慧和财富也是个人成功的直观体现,所以,自我管理最后的两个重量级课题就是“智慧提炼”与“财富创造”。2自我管理技能再次,从市场与竞争的角度来讲,实现自我竞争力提升的关键是个人品牌价值的提升,所以要管理好自己的品牌(即个人品牌管理);3 3自我管理管理啥管理技能自我管理
10、的范畴2自我管理技能管理技能3企业管理技能“业务管理技能”是根据具体从业人员的从业范畴来确定的,它隶属于企业管理的某一部分,因此,我们通过介绍企业管理的全部模块,来展现其所包含的业务管理技能的全部内容。管理技能3企业管理技能企业管理涵盖企业经营的各个方面,纷繁复杂,如果不进行合理的模块划分,将难以进行严谨、细致的管理活动。企业管理要点就是要建立功能明确的企业管理体系。关于企业管理的模块划分,即是将企业全部的功能模块进行分类划分。本人参阅了大量的网络教材,各种划分方法均不能说服自己。后经过自己的反复思考,形成下图的模块格局。企划模块支持模块业务模块控制模块人力资源;财务管理;行政后勤;法务支持。
11、战略管理;组织管理;企业文化;品牌管理。研发管理;采购管理;生产管理;库存管理;物流管理;市场营销;销售管理;售后服务。信息管理;知识管理;标准管理;质量管理;风险管理。管理技能4通用管理技能怎么理解管理技能?技能就是指掌握和运用专门技术的能力,那么管理技能就可以理解为掌握和利用管理技术掌握和利用管理技术的能力,也就是管理者履行管理职能的能力,也就是管理者履行管理职能时所需要的技能,时所需要的技能,如沟通、执行力、领导能力、培育下属、团队建设等等。换位思考1换位思考-物业管理服务的利器 很多同行经常抱怨:明明自己为业主做了很多工作,可业主偏偏不领情;有时候准备了好很多同行经常抱怨:明明自己为业
12、主做了很多工作,可业主偏偏不领情;有时候准备了好久的活动业主参与者寥寥;这种情况往往影响了物业工作者的情绪和积极性,为今后与业主沟久的活动业主参与者寥寥;这种情况往往影响了物业工作者的情绪和积极性,为今后与业主沟通造成了不良的影响,如何行之有效的开展业主喜欢的活动,如何开展工作能得到业主的认可通造成了不良的影响,如何行之有效的开展业主喜欢的活动,如何开展工作能得到业主的认可和支持呢?我认为换位思考是个很好的工具。用好这个我们的物业管理服务工作往往可以达到和支持呢?我认为换位思考是个很好的工具。用好这个我们的物业管理服务工作往往可以达到事半功倍的效果。事半功倍的效果。很多人觉得很冤枉,说我们也换
13、位思考了啊,可怎么没向你很多人觉得很冤枉,说我们也换位思考了啊,可怎么没向你说的那样有效果啊,其实,换位思考关键还是一个说的那样有效果啊,其实,换位思考关键还是一个“位位”字,字,如何站在客户的角度去思考服务,比如一个观众去来艺术中如何站在客户的角度去思考服务,比如一个观众去来艺术中心来观看演出或电影,客观是观众得到的是观看节目,但其心来观看演出或电影,客观是观众得到的是观看节目,但其实观众想得到是休闲、放松、享受的感觉,所以在一些现场实观众想得到是休闲、放松、享受的感觉,所以在一些现场的物业管理服务上,要配合观众当时需求的心态,比如:售的物业管理服务上,要配合观众当时需求的心态,比如:售票、
14、进场排队尽量不要让客户久等或者提供休息方式来等候票、进场排队尽量不要让客户久等或者提供休息方式来等候进场,客户服务要态度友善,友情提示注意事项时要注意语进场,客户服务要态度友善,友情提示注意事项时要注意语气和方式方法。在物业管理方面,我觉得公共场所的物业管气和方式方法。在物业管理方面,我觉得公共场所的物业管理应该分两个部分即一方面对物业建筑的设施设备管理;另理应该分两个部分即一方面对物业建筑的设施设备管理;另一方面是对客户的物业服务,在针对客户方面应该强调物业一方面是对客户的物业服务,在针对客户方面应该强调物业的服务面,艺术中心的保安、保洁在日常的服务面,艺术中心的保安、保洁在日常规范规范需要
15、在这方面需要在这方面进行进行培训培训,保安在维持秩序要考虑客户的感受,不要生硬主,保安在维持秩序要考虑客户的感受,不要生硬主观的去开展工作,保洁在维持卫生的同时要考虑客户,不要观的去开展工作,保洁在维持卫生的同时要考虑客户,不要一味打扫卫生而影响到客户的行走、休息、,就像观众卫生一味打扫卫生而影响到客户的行走、休息、,就像观众卫生间保洁这时候还在间保洁这时候还在“努力努力”的保洁那他再怎么辛苦也是得不的保洁那他再怎么辛苦也是得不到观众的认可,因为观众觉得他的私隐受到了妨碍。到观众的认可,因为观众觉得他的私隐受到了妨碍。很多物业企业制定了细化专业的程序比如很多物业企业制定了细化专业的程序比如IS
16、O9001:2000质量管理体系,部门每个人员具质量管理体系,部门每个人员具体工作职责,特别是保安员和保洁员每天从上班开始的每一分钟工作内容都以时间表的形体工作职责,特别是保安员和保洁员每天从上班开始的每一分钟工作内容都以时间表的形式明确到位,作业过程(如护卫巡逻路线、保洁作业点规程)的式明确到位,作业过程(如护卫巡逻路线、保洁作业点规程)的标准标准程序都严格写明,管程序都严格写明,管理人员每天的管理检查频次也一一注明,这样的制定也许是从制度就大大提高了工作的规理人员每天的管理检查频次也一一注明,这样的制定也许是从制度就大大提高了工作的规范性,但服务工作不像流水线生产一样,每天发生的事情是不一
17、样的,业主的需求也是不范性,但服务工作不像流水线生产一样,每天发生的事情是不一样的,业主的需求也是不同的,还有事物也是在不断变化的,制定作业文件是好,但前提是能不能不所面临的问题同的,还有事物也是在不断变化的,制定作业文件是好,但前提是能不能不所面临的问题都能预先考虑周全,也要避免出现呆板盲目开展服务工作,如何解决这些问题,还是需要都能预先考虑周全,也要避免出现呆板盲目开展服务工作,如何解决这些问题,还是需要换位思考。换位思考。在物业现场管理上,提倡换位思考,包括了三个方面:在物业现场管理上,提倡换位思考,包括了三个方面:一是要求全体工作人员和善对待业主,对于业主的需求先礼貌了解仔细思考理解再
18、根一是要求全体工作人员和善对待业主,对于业主的需求先礼貌了解仔细思考理解再根据情况有礼有节的处理,坚决反对语言不礼貌、态度恶劣的服务禁忌;就像在装修管理中据情况有礼有节的处理,坚决反对语言不礼貌、态度恶劣的服务禁忌;就像在装修管理中对装修公司工人,装修工人文化水平一般不高,对于物业管理条例、装修装饰规定可能不对装修公司工人,装修工人文化水平一般不高,对于物业管理条例、装修装饰规定可能不是很了解,因此遇到情况先讲清规定和道理,帮助他们分清利弊,避免发生冲突,用换位是很了解,因此遇到情况先讲清规定和道理,帮助他们分清利弊,避免发生冲突,用换位思考的观点去处理解决问题。思考的观点去处理解决问题。二是
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