交易磋商与合同签订-2课件.ppt
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- 交易 磋商 合同 签订 课件
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1、可编辑ppt1第四章第四章 交易磋商与合同签订交易磋商与合同签订 第一节第一节 交易磋商的主要环节交易磋商的主要环节第二节第二节 发盘和接受发盘和接受第三节第三节 书面合同的签订书面合同的签订可编辑ppt2有关交易磋商的预备知识有关交易磋商的预备知识1、含义:又称贸易谈判、含义:又称贸易谈判2、形式:、形式:A 口头口头(面谈、电话)(面谈、电话)B 书面书面(信件、电报、电传、传真、电子邮件等)(信件、电报、电传、传真、电子邮件等)3、内容:合同的内容、内容:合同的内容 A 主要交易内容:货物的品质、数量、包装、价主要交易内容:货物的品质、数量、包装、价格、交货和支付条件格、交货和支付条件
2、B 其他内容:检验、索赔、不可抗力和仲裁等其他内容:检验、索赔、不可抗力和仲裁等可编辑ppt34、一般交易条件、一般交易条件(General Terms and Conditions):):指由出口商为出售或进口商为购买货物而指由出口商为出售或进口商为购买货物而拟订的每笔交易都适用的一套共性的交易拟订的每笔交易都适用的一套共性的交易条件。条件。A 有关争议的预防和处理条件(如检验,有关争议的预防和处理条件(如检验,索赔,不可抗力及仲裁的有关规定)索赔,不可抗力及仲裁的有关规定)B 有关主要交易条件的补充说明(如品质有关主要交易条件的补充说明(如品质的机动幅度,分批装运,保险险别等)的机动幅度,
3、分批装运,保险险别等)C 各别的主要交易条件(如通常的包装方各别的主要交易条件(如通常的包装方式,付款方式等)式,付款方式等)可编辑ppt4第一节第一节 交易磋商的主要环节交易磋商的主要环节一、出口交易前的准备工作一、出口交易前的准备工作(一)配备交易磋商人员(一)配备交易磋商人员 熟悉国家方针政策;熟悉国家方针政策;掌握商务知识,如商品知识、市场知识、金融知掌握商务知识,如商品知识、市场知识、金融知识和运输、保险等方面的知识;识和运输、保险等方面的知识;熟悉法律、法令与规则,并了解国际贸易、国际熟悉法律、法令与规则,并了解国际贸易、国际技术转让和国际运输等方面的法律、惯例;技术转让和国际运输
4、等方面的法律、惯例;熟练应用外语;熟练应用外语;具有较高的政治、心理素质和策略水平,并善于具有较高的政治、心理素质和策略水平,并善于机动灵活地处理洽商过程中出现的各种问题。机动灵活地处理洽商过程中出现的各种问题。可编辑ppt5(二)选择销售市场(二)选择销售市场 1、调查商品的生产情、调查商品的生产情况况 2、调查商品的供求关、调查商品的供求关系系 3、调查商品的市场价、调查商品的市场价格格(三)选择具体客户(三)选择具体客户(四)制定出口商品经(四)制定出口商品经营方案营方案 1、货物的情况、货物的情况 2、国际市场的情况、国际市场的情况 3、本单位的出口经营、本单位的出口经营情况情况 4、
5、推销计划及措施、推销计划及措施可编辑ppt6关键是:寻找客户(与客户建立业务关系)通过不同途径寻找客通过不同途径寻找客户(户(互联网、商报、互联网、商报、驻外商务机构、各种驻外商务机构、各种交易会、其他公司介交易会、其他公司介绍等绍等)撰写建交函撰写建交函 -开头:说明如何取得对方开头:说明如何取得对方资料并说明去函目的资料并说明去函目的 -介绍:对本公司及本公司介绍:对本公司及本公司产品进行介绍产品进行介绍 -结尾:盼对方尽快回音并结尾:盼对方尽快回音并表敬意表敬意可编辑ppt7广交会简介广交会简介 创办于创办于1957年春季,每年春秋两季在广州年春季,每年春秋两季在广州举办。举办。自自20
6、07年年4月第月第101届起,广交会更名为届起,广交会更名为“中国进出口商品交易会中国进出口商品交易会”。春季开展时间:每年春季开展时间:每年4月月15日至日至5月月5日日 秋季开展时间:每年秋季开展时间:每年10月月15日至日至11月月4日日 可编辑ppt8 Dear Sir or Madam:We learned from the internet that you are in the market for(),which just fall into our business scope.We are writing to enter into business relations w
7、ith you on a basis of mutual benefits and common developments.Our corporation,.Enclosed is our latest catalogue on.which may meet with your demand.If there isnt,please let us know your specific requirement.We can also produce according to your designated style.It will be a great pleasure to receive
8、your inquiries against which we will send you our best quotations.We are looking forward to your prompt reply.Yours faithfully,可编辑ppt9联合国国际货物销售合同公约联合国国际货物销售合同公约 联合国国际货物销售合同公约联合国国际货物销售合同公约(United Nations Convention on Contracts of International Sales of Goods)是由联合国国)是由联合国国际贸易法委员会主持制定的,际贸易法委员会主持制定的,19
9、80年在维也纳举年在维也纳举行的外交会议上获得通过,于行的外交会议上获得通过,于1988年年1月月1日正式日正式生效。生效。1986年年12月月11日我国交存核准书,在提交核准日我国交存核准书,在提交核准书时,提出了两项保留意见:书时,提出了两项保留意见:1.不同意扩大不同意扩大公公约约的适用范围,只同意的适用范围,只同意公约公约适用于缔约国适用于缔约国的当事人之间签订的合同。的当事人之间签订的合同。2.不同意用书面以外不同意用书面以外的其他形式订立、修改和终止合同。的其他形式订立、修改和终止合同。可编辑ppt10二、交易磋商的一般程序二、交易磋商的一般程序询盘询盘Inquiry发盘发盘off
10、er还盘还盘counteroffer接受接受acceptance可编辑ppt11判断询盘、发盘、还盘和接受判断询盘、发盘、还盘和接受 9月2日来电:有兴趣蝴蝶牌缝纫机JA-1 3000架,即装请报价 9月3日去电:蝴蝶牌缝纫机JA-1 3000架木箱装每架62美元CIF科威特10月/11月装即期信用证限6日复到 9月5日来电:你3日电歉难接受竞争者类似品质报55美元请速复 9月7日去电:我3日电重新发盘限10日我方时间复 9月9日来电:你7日电接受如55美元D/P即期请确认 9月10日去电:你9日电最低价60美元即期信用证限12日复到 9月11日来电:你10日电接受再定购500架同样条件即复
11、9月12日去电:你11日电确认请速开证可编辑ppt12(一)询盘(一)询盘(Inquiry)概念:又称概念:又称询价询价,指买方为购买商品或卖,指买方为购买商品或卖方为出售商品,向对方提出有关交易条件方为出售商品,向对方提出有关交易条件的询问及要求对方发盘的要求。的询问及要求对方发盘的要求。种类:种类:1、买方询盘买方询盘“邀请发盘邀请发盘”(较较多多)2、卖方询盘卖方询盘“邀请递盘邀请递盘”特点:对询盘人和被询盘人均无法律约束特点:对询盘人和被询盘人均无法律约束力。力。可编辑ppt13 询盘的通常用语:询盘的通常用语:买方常用:买方常用:Please advise 请告请告 Please o
12、ffer 请发盘请发盘 Please quote 请报价请报价 Interested inplease 对对有兴趣,请有兴趣,请卖方常用卖方常用:We can supply,please book/order/bid 我方可提供我方可提供请订货请订货/递盘递盘可编辑ppt14(二)发盘(二)发盘(Offer)概念:又称概念:又称发价发价、法律上称为、法律上称为“要约要约”,是指买方或卖方向对方提出各项交易条件,是指买方或卖方向对方提出各项交易条件,并愿意按照这些条件达成交易、订立合同并愿意按照这些条件达成交易、订立合同的一种肯定表示。的一种肯定表示。种类:种类:1、买方发盘买方发盘购货发盘购货
13、发盘,递盘递盘(bid)2、卖方发盘卖方发盘售货发盘(较多)售货发盘(较多)n特点:发盘对发盘人在有效期内有法律约特点:发盘对发盘人在有效期内有法律约束力。束力。n常用术语常用术语:Offer,Offer firm,Quote,Supply,Bid可编辑ppt15(三)还盘(三)还盘(Counter Offer)概念:又称概念:又称还价还价,法律上称为,法律上称为“反要约反要约”。是受。是受盘人收到发盘后,对发盘内容不完全同意而提出盘人收到发盘后,对发盘内容不完全同意而提出修改或变更的表示。修改或变更的表示。特点:既是受盘人对发盘的拒绝(发盘失效),特点:既是受盘人对发盘的拒绝(发盘失效),又
14、是一项新的发盘。又是一项新的发盘。原发盘人对受盘人的还盘内容不同意,也可再还原发盘人对受盘人的还盘内容不同意,也可再还盘,一笔交易往往经过多次还盘才能达成。盘,一笔交易往往经过多次还盘才能达成。可编辑ppt16 案例分析:案例分析:我某公司于我某公司于5月月20日以电传发盘,日以电传发盘,并规定并规定“限限5月月25日复到日复到”。国外客户于。国外客户于5月月23日复电至我方,要求将即期信用证改日复电至我方,要求将即期信用证改为远期见票后为远期见票后30天。我公司正在研究中,天。我公司正在研究中,次日又接到对方当天发来的电传,表示无次日又接到对方当天发来的电传,表示无条件接受我条件接受我5月月
15、20日的发盘。问此笔交易是日的发盘。问此笔交易是否达成?否达成?可编辑ppt17(四)接受(四)接受(Acceptance)概念:法律上称为概念:法律上称为“承诺承诺”,是交易的一,是交易的一方对另一方的发盘或还盘中的条件方对另一方的发盘或还盘中的条件无条件无条件地地同意,并愿意按这些条件与对方达成交同意,并愿意按这些条件与对方达成交易、订立合同的一种意思的表示。易、订立合同的一种意思的表示。特点:发盘一经接受,交易达成,合同即特点:发盘一经接受,交易达成,合同即告订立,对双方当事人具有约束力。告订立,对双方当事人具有约束力。常用术语:常用术语:Accept,Agree,Confirm可编辑p
16、pt18第二节第二节 发盘和接受发盘和接受一、发盘一、发盘(一)发盘有效成立的条件(一)发盘有效成立的条件 根据根据公约公约对发盘的解释,一个发盘的有效成对发盘的解释,一个发盘的有效成立必须具备下列四个条件:立必须具备下列四个条件:1 1、向一个或一个以上、向一个或一个以上特定的受盘人特定的受盘人提出。提出。与商业广告相区分与商业广告相区分 2 2、表明订约意旨表明订约意旨。通常以在发盘中规定通常以在发盘中规定“有效期有效期”的方式表明。的方式表明。公约规定:非向一个或一个以上公约规定:非向一个或一个以上特定的人提出的建议,仅应视为邀请特定的人提出的建议,仅应视为邀请发盘,除非提出建议的人明确
17、的表示发盘,除非提出建议的人明确的表示相反的意向。相反的意向。可编辑ppt193、内容必须十分确定内容必须十分确定。(1)明确)明确(2)完整)完整 公约公约:品名、数量、价格(或数量、价格的确:品名、数量、价格(或数量、价格的确定方法)定方法)我国外贸实践:品名、品质、数量、包装、价格、我国外贸实践:品名、品质、数量、包装、价格、交货和付款交货和付款(3)无保留)无保留无添加条件,如无添加条件,如“以申请到进口许可证为准以申请到进口许可证为准”4、送达受盘人送达受盘人公约规定,公约规定,发盘于送达受发盘于送达受盘人时生效盘人时生效练习册练习册P15,5三个基本要三个基本要素:品名、素:品名、
18、数量、价格数量、价格可编辑ppt20(二)发盘的有效期(二)发盘的有效期 是指发盘供受盘人接受的期限,也是发盘是指发盘供受盘人接受的期限,也是发盘人对发盘承受约束的期限。人对发盘承受约束的期限。口头发盘,一般以立即接受为准。口头发盘,一般以立即接受为准。书面发盘的有效期:两种规定方法书面发盘的有效期:两种规定方法 1、明确规定有效期、明确规定有效期(1)规定最迟接受的期限:大都以发盘人所)规定最迟接受的期限:大都以发盘人所在地时间为准,如在地时间为准,如“发盘限发盘限18日复到我日复到我方方”,或,或“发盘有效至我方时间星期五发盘有效至我方时间星期五”。练习册练习册P21,3可编辑ppt21(
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