外贸跟单实务项目六：审单和下单课件.ppt

1、第二模块第二模块 外贸公司出口跟单业务外贸公司出口跟单业务项目六项目六 审单、和下单审单、和下单外贸跟单基本知识外贸跟单基本知识外贸跟单：外贸跟单：外贸跟单，是外贸行业中一个细分的外贸跟单，是外贸行业中一个细分的从从业岗位业岗位，其主要职责是围绕着外贸订单，将国外，其主要职责是围绕着外贸订单，将国外的订单按质、按量、按时交到国外采购商手中，的订单按质、按量、按时交到国外采购商手中，也是外贸公司内部各部门之间、外贸公司与生产也是外贸公司内部各部门之间、外贸公司与生产企业、外贸公司与客户、生产企业与客户之间的企业、外贸公司与客户、生产企业与客户之间的桥梁。桥梁。外贸跟单员外贸跟单员：是指在进出口业

2、务中，在贸易合同签是指在进出口业务中，在贸易合同签订后，依据相关合同或单证对货物生产加工、装订后，依据相关合同或单证对货物生产加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全部环节运、保险、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作，协助履行贸易合同的外贸进行跟踪或操作，协助履行贸易合同的外贸从业从业人员人员。2023-2-42外贸跟单员的英文表示外贸跟单员的英文表示 1.Order1.Order Production coordinator Production coordinator 2.order supervisor2.order supervisor （常用）（常用）3.docume

3、ntary handler3.documentary handler 4.merchandiser 4.merchandiser 5.order follower 5.order follower 6.quality controller6.quality controller（常用（常用 简称简称QCQC）7.Order tracker7.Order tracker2023-2-43外贸跟单员与其他外贸岗位的关系外贸跟单员与其他外贸岗位的关系(图示图示）建立业务关系洽谈业务签订合同审证备货商检/课检出口仓库报关运输工具交单议付 外贸跟单员主要负责外销员（经理）交办的涉及业务操作全过程的相关事

4、务，侧重于订单获取后对订单的执行跟踪和操作。（签订合同收汇/出口退税）收汇/出口退税报检员报关员货代员单证员2023-2-44外贸跟单分类：外贸跟单分类：外外 贸贸 跟跟 单单按业务进程分按业务进程分 前程跟单、中程跟单、全程跟单 按企业性质分按企业性质分生产型企业的跟单、贸易型企业生产型企业的跟单、贸易型企业、外商办事处的跟单外商办事处的跟单按货物的流向分按货物的流向分 出口跟单、进口跟单出口跟单、进口跟单 2023-2-45外贸业务进程下跟单的分类 前程跟单前程跟单是指“跟”到出口货物的出口仓库止。中程跟单中程跟单是指“跟”到装船清关为止。全程跟单全程跟单是指“跟”到货款到账、合同履行完毕

5、为止。2023-2-46生产企业跟单与贸易企业跟单的区别生产企业跟单与贸易企业跟单的区别跟单工作侧重点不同：跟单工作侧重点不同：1 1、外贸公司的跟单流程：、外贸公司的跟单流程：2、生产工厂的出口跟单流程：选择生产工厂签订内购合同备货查货商检租船订舱集货到港报关出口制单结汇推销产品签订外单从外贸公司接单生产样品和大货查货（自检）商检或客检交货（给外贸公司）集货到港报关出口租船订舱制单结汇2023-2-47外贸跟单员的工作内容外贸跟单员的工作内容 主要是货物出口的业务跟进和生产跟单。主要是货物出口的业务跟进和生产跟单。主要贸易阶段跟单员的介入深度不同主要贸易阶段跟单员的介入深度不同 贸易合同磋商

6、阶段贸易合同磋商阶段（一般介入；样品提供）贸易合同订立阶段（不介入）贸易合同履行阶段（深入参与；重点在备货阶段）2023-2-48外贸公司跟单流程具体内容 一 选择生产工厂v 生产的专业性 v 生产设备 v 生产能力 v 质量控制能力v 资金保障能力 v 工厂的管理能力 二 签定收购合同v 合同的基本条款合同的基本条款 v 合同的主要形式合同的主要形式 v 合同的签定者合同的签定者2023-2-49一、审单一、审单 订单形式：合同 确认书 协议书 备忘录 意向书 订单和委托订购单 合同成立的时间合同成立的时间:发盘被接受 合同生效条件：合同生效条件：合法、真实、有对价。（1）合同当事人必须具有

7、缔约能力）合同当事人必须具有缔约能力（2）合同必须有对价或约因）合同必须有对价或约因（3）合同的标的与内容必须合法）合同的标的与内容必须合法 （4）合同必须符合法律规定的形式）合同必须符合法律规定的形式（5）合同必须是当事人的真实意思表示）合同必须是当事人的真实意思表示2023-2-410合同、订单的审查内容 审查品名审查品名(Name of commodity：货物名称明确、：货物名称明确、具体、通用。具体、通用。审查货物的质量：规格、等级、标准、品牌、产审查货物的质量：规格、等级、标准、品牌、产地、说明书和图纸、样品的表示等地、说明书和图纸、样品的表示等 审查货物的数量：计量单位、溢短装条

8、款审查货物的数量：计量单位、溢短装条款 审查货物的价格：交货条件的特殊要求审查货物的价格：交货条件的特殊要求 审查货物的包装要求：包装材料、方式、环保要审查货物的包装要求：包装材料、方式、环保要求、运输标志等求、运输标志等 审查交货期限：结合运输方式、航线选择审查交货期限：结合运输方式、航线选择 审查付款方式：审查付款方式：审查交货方式：主要选择适合的运输方式审查交货方式：主要选择适合的运输方式2023-2-411二、下单（向国内供应商订货）转化外单要求，注意：品质、规格、数量、包装品质、规格、数量、包装 运输标志（运输标志（Shipping MarkShipping Mark）原产地规则（P

9、lace Of Origin Rule）主唛、侧唛（Main Mark、Side Mark）货物的交货时间（货物的交货时间（Delivery TimeDelivery Time）申请出口申请出口商检商检（客（客检）检）封存船样封存船样2023-2-412下单-签订国内购销合同主要交易条件要和外销合同衔接和一致：重点考虑：品质、规格、数量、包装品质、规格、数量、包装商品包装与刷唛商品包装与刷唛：运输标志（运输标志（Shipping MarkShipping Mark）原产地规则原产地规则（Place Of Origin Rule）主唛、侧唛（Main Mark、Side Mark）货物的交货时间

10、（货物的交货时间（Delivery TimeDelivery Time）申请出口申请出口商检商检（客（客检）检）封存船样封存船样2023-2-413审单练习 外贸合同：2023-2-414购销合同购销合同需方：需方：合同编号：合同编号：供方：供方：签约日期：签约日期：签约地点：根据中华人民共和国合同法和有关法规，经双方协商签定本合同，并信守下列条款：商品品名及规格数量单位单价金额交货期总金额（大写）质量要求：包装要求：交货地点：付款方式：责任条款：本合同有效期从 年 月 日至 年 月 日。纠纷处理方法及地点：本协议双方签字盖章生效。合同一式两份，供需双方各执一份。备注：在客户确认产前样之后开始生产。需方授权代表：供方授权代表：盖章 盖章需方电话：供方电话：传 真：传 真：2023-2-415