外贸单证实务第四章国际货物运输单证课件.pptx
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- 外贸 证实 第四 国际货物 运输 课件
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1、外贸单证实务外贸单证实务2第四章 国际货物运输单据04【学习目的】通过本章学习,了解运输单据的总类,熟悉出口货物托运流程,掌握海运提单的特点、作用以及制作托运单、海运提单、空运单应注意的问题。3【技能要求】根据相关资料正确制作托运单、海运提单、空运单。知识指标:第一节 托运单一、出口海运托运流程一、出口海运托运流程1.1.杂货班轮出口货物托运程序杂货班轮出口货物托运程序2.2.集装箱货物出口托运流程集装箱货物出口托运流程 第一节 托运单二、托运单的缮制二、托运单的缮制1.托运人(托运人(shipper)填写托运人的全称和地址。托运人可以是货主,填写托运人的全称和地址。托运人可以是货主,也可以是
2、其贸易代理人或是货运代理。在信用也可以是其贸易代理人或是货运代理。在信用证方式下一般是信用证的受益人。证方式下一般是信用证的受益人。2.收货人(收货人(consignee)收货人的填写一般有以下几种表示方法:收货人的填写一般有以下几种表示方法:(1)记名收货人记名收货人 (2)指示收货人指示收货人 空白指示空白指示“To Order”记名指示记名指示“To Order of CO.”第一节 托运单3.被通知人(被通知人(notify)这一栏中应填写接受船方发出货到通知的人的这一栏中应填写接受船方发出货到通知的人的名称与地址。被通知人的选择与确定的权利是合名称与地址。被通知人的选择与确定的权利是
3、合同的买方或买方代理人。被通知人的职责是及时同的买方或买方代理人。被通知人的职责是及时地接受船方发出的到货通知并将该通知转告真实地接受船方发出的到货通知并将该通知转告真实的收货人。被通知人无权提货。的收货人。被通知人无权提货。4.运输标志(运输标志(shipping marks)填写这一栏目时,要求填写内容和形式与合同填写这一栏目时,要求填写内容和形式与合同或信用证所规定的唛头完全一致。或信用证所规定的唛头完全一致。第一节 托运单5.重量(重量(gross weightnet weight)计算毛重或净重。毛重指包括包装材料在内的计算毛重或净重。毛重指包括包装材料在内的货物重量。净重指扣除包装
4、材料的货物实际重量。货物重量。净重指扣除包装材料的货物实际重量。一般需要填写毛重。如果一次装运的货物中有几一般需要填写毛重。如果一次装运的货物中有几种不同的包装材料或完全不同的货物,那么在填种不同的包装材料或完全不同的货物,那么在填写这一栏目时,应先分别计算并填写每一种包装写这一栏目时,应先分别计算并填写每一种包装材料或每一种货物毛重或净重,然后合计全部的材料或每一种货物毛重或净重,然后合计全部的毛重和净重。在计算重量时,要求使用统一的计毛重和净重。在计算重量时,要求使用统一的计量单位。常用的计量单位是公吨或公斤。量单位。常用的计量单位是公吨或公斤。第一节 托运单6.货物说明(货物说明(des
5、cription of goods)这一栏的内容只需列出该批货物的统称,无需这一栏的内容只需列出该批货物的统称,无需列明明细尺码与品名。如尺码不一、颜色各异的列明明细尺码与品名。如尺码不一、颜色各异的衣服,只填写衣服,只填写“服装服装”即可。即可。7.数量(数量(quantity)托运单中的数量应填写该类商品运输包装的件托运单中的数量应填写该类商品运输包装的件数。例如出口数。例如出口 1万件衣服,每万件衣服,每50件装件装1箱,则数量箱,则数量填填200箱。如果出口货物有着若干种,包装方式和箱。如果出口货物有着若干种,包装方式和材料完全不同,则应每种货物分别填。材料完全不同,则应每种货物分别填
6、。第一节 托运单8.尺码(尺码(measurement)在这个栏目中填写一批货的尺码总数。一般使用在这个栏目中填写一批货的尺码总数。一般使用立方米,保留小数点后的立方米,保留小数点后的3位小数。位小数。9.分批(分批(partial shipment)这一内容应严格按照合同或信用证条款填写。这一内容应严格按照合同或信用证条款填写。填写的内容限在填写的内容限在“允许允许”、“不允许不允许”两者中取两者中取一。如果合同或信用证规定分若干批,或对分批一。如果合同或信用证规定分若干批,或对分批有进一步说明,不要将这些说明填入本栏目,而有进一步说明,不要将这些说明填入本栏目,而应将这些说明填入应将这些说
7、明填入“特别条款类特别条款类”的栏目中。的栏目中。第一节 托运单10.转船(转船(transhipment)本栏目的填写要求与本栏目的填写要求与“分批分批”栏目一致。只能栏目一致。只能“允许允许”和和“不允许不允许”中取一。如果合同和信用中取一。如果合同和信用证中对这一内容有其它说明。应在特别条款栏目证中对这一内容有其它说明。应在特别条款栏目中做出补充说明。中做出补充说明。第一节 托运单 11.装运期装运期(time of shipment)在信用证支付条件下,装运期是最重要的期限在信用证支付条件下,装运期是最重要的期限之一。要求严格遵守。装运期的表示可以全部使之一。要求严格遵守。装运期的表示
8、可以全部使用阿拉伯数字,也可以使用英文与阿拉伯数字一用阿拉伯数字,也可以使用英文与阿拉伯数字一起表示。例如:起表示。例如:2012年年8月月17日可表示为:日可表示为:1782012,最好用,最好用August17,2012。但不要写成。但不要写成8172012,以免引起混乱。装运期还可以表示,以免引起混乱。装运期还可以表示为一段时间。例如不早于为一段时间。例如不早于 X月月X日,不迟于日,不迟于 X月月 X日(日(not earlierand not later than);装运);装运期不迟于期不迟于(shipment not later than);最迟);最迟装运期为装运期为X年年X月
9、月 X日(日(latest shipment)。)。第一节 托运单12.运费运费 这一栏目托运人不填,留给船公司或其代理人填这一栏目托运人不填,留给船公司或其代理人填写。船公司或船代理是在计算运费之后,将应收写。船公司或船代理是在计算运费之后,将应收运费总额填入这一栏中。运费总额填入这一栏中。13.托运单号码托运单号码填写托运单一般要填写与发票号码一致的内容。填写托运单一般要填写与发票号码一致的内容。一是为了使发票填写的内容与实际装货的情况完一是为了使发票填写的内容与实际装货的情况完全一致;二是为了便于查寻、核对。全一致;二是为了便于查寻、核对。第一节 托运单14.托运单日期托运单日期 与托运
10、单号码处理方法一样,托运单日期填写与托运单号码处理方法一样,托运单日期填写与发票日期一样的内容,即开立发票的日期。但与发票日期一样的内容,即开立发票的日期。但也可以早于发票日期,按实际开立托运单的日期也可以早于发票日期,按实际开立托运单的日期填写。填写。15.船名船名 这一栏内容由船方或其代理人填写。填写运载这一栏内容由船方或其代理人填写。填写运载将承运货物的船舶名称。当船方或其代理人将填将承运货物的船舶名称。当船方或其代理人将填有船名的托运单退还出口企业时,证明配船工作有船名的托运单退还出口企业时,证明配船工作完成。完成。第一节 托运单 16.提单号码提单号码 这一栏内容仍然留给船方或其代理
11、人填写。提这一栏内容仍然留给船方或其代理人填写。提单是由承运人签发的正式确定与托运人分清责任、单是由承运人签发的正式确定与托运人分清责任、义务的法定文件。当提单号码和船名被填写在托义务的法定文件。当提单号码和船名被填写在托运单上后,承运人、托运人之间的法律关系即被运单上后,承运人、托运人之间的法律关系即被确定。同时更进一步证明船方或其代理经办的配确定。同时更进一步证明船方或其代理经办的配船工作完成。船工作完成。第一节 托运单17.目的地目的地这一栏内容由出口企业按信用证规定的目的港填这一栏内容由出口企业按信用证规定的目的港填写。填写时注意世界上重名港口现象,往往要求写。填写时注意世界上重名港口
12、现象,往往要求将目的港所在的国家名称填写在这一栏中。如果将目的港所在的国家名称填写在这一栏中。如果目的地是一内陆城市,应该在这一栏内填写货物目的地是一内陆城市,应该在这一栏内填写货物卸下最后一艘海轮时的港口名称。在船方或其代卸下最后一艘海轮时的港口名称。在船方或其代理人计算运费时,是根据托运单的本项内容计算理人计算运费时,是根据托运单的本项内容计算航程的。航程的。第一节 托运单18.提单正本份数提单正本份数信用证中一般都会用各种方式表示对提单正本份信用证中一般都会用各种方式表示对提单正本份数的要求。例如:来证要求:数的要求。例如:来证要求:“3 original Bills of L a d
13、i n g”,指,指 3 份 正 本 提 单;来 证 要 求:份 正 本 提 单;来 证 要 求:“original Bill of Lading in 2”,指要求,指要求2份正本份正本提单;来证要求:提单;来证要求:“Full set of Bill Of lading”,指全套提单。这时要求的是不管出具几套均要求指全套提单。这时要求的是不管出具几套均要求全 部 交 给 银 行,可 按 惯 例 填 写全 部 交 给 银 行,可 按 惯 例 填 写 “T W O”或或”THREE”。第一节 托运单19.提单副本份数提单副本份数提单副本究竟应提供多少份,企业应根据业务部提单副本究竟应提供多少份
14、,企业应根据业务部门留存份数留底和信用证寄单要求来计算门留存份数留底和信用证寄单要求来计算20.签字签字在托运单的右下角由经办人签字,出口企业盖章,在托运单的右下角由经办人签字,出口企业盖章,以表明出票人的身份。以表明出票人的身份。第一节 托运单21.运费缴付方式运费缴付方式 运费缴付方式栏目的填写运费缴付方式栏目的填写“运费到付运费到付”或或“运运费预付已付费预付已付”。填写两者中的哪一个取决于买。填写两者中的哪一个取决于买卖合同中价格术语,在常见的卖合同中价格术语,在常见的FOB、FCA术语的术语的买卖合同往往与买卖合同往往与“运费到付运费到付”相结合,而相结合,而CIF、CFR、CIP、
15、CPT术语的买卖合同往往与术语的买卖合同往往与“运费运费预付已付预付已付”相结合。相结合。22.特别条款特别条款 如信用证或委托人对装运有特殊要求,在此处如信用证或委托人对装运有特殊要求,在此处填写。填写。第一节 托运单17.目的地目的地这一栏内容由出口企业按信用证规定的目的港填这一栏内容由出口企业按信用证规定的目的港填写。填写时注意世界上重名港口现象,往往要求写。填写时注意世界上重名港口现象,往往要求将目的港所在的国家名称填写在这一栏中。如果将目的港所在的国家名称填写在这一栏中。如果目的地是一内陆城市,应该在这一栏内填写货物目的地是一内陆城市,应该在这一栏内填写货物卸下最后一艘海轮时的港口名
16、称。在船方或其代卸下最后一艘海轮时的港口名称。在船方或其代理人计算运费时,是根据托运单的本项内容计算理人计算运费时,是根据托运单的本项内容计算航程的。航程的。第一节 托运单17.目的地目的地这一栏内容由出口企业按信用证规定的目的港填这一栏内容由出口企业按信用证规定的目的港填写。填写时注意世界上重名港口现象,往往要求写。填写时注意世界上重名港口现象,往往要求将目的港所在的国家名称填写在这一栏中。如果将目的港所在的国家名称填写在这一栏中。如果目的地是一内陆城市,应该在这一栏内填写货物目的地是一内陆城市,应该在这一栏内填写货物卸下最后一艘海轮时的港口名称。在船方或其代卸下最后一艘海轮时的港口名称。在
17、船方或其代理人计算运费时,是根据托运单的本项内容计算理人计算运费时,是根据托运单的本项内容计算航程的。航程的。第一节 托运单17.目的地目的地这一栏内容由出口企业按信用证规定的目的港填这一栏内容由出口企业按信用证规定的目的港填写。填写时注意世界上重名港口现象,往往要求写。填写时注意世界上重名港口现象,往往要求将目的港所在的国家名称填写在这一栏中。如果将目的港所在的国家名称填写在这一栏中。如果目的地是一内陆城市,应该在这一栏内填写货物目的地是一内陆城市,应该在这一栏内填写货物卸下最后一艘海轮时的港口名称。在船方或其代卸下最后一艘海轮时的港口名称。在船方或其代理人计算运费时,是根据托运单的本项内容
18、计算理人计算运费时,是根据托运单的本项内容计算航程的。航程的。第一节 托运单 课堂小练4.1 判断下列说法的正误 1托运单俗称下货纸,可简写成 B/O。2提单上的不良批注是由大副收据(Mates receipt,M/R),转过来的。3海运托运单和海运提单都是托运人和承运人运输合同的契约,尽管形式不同,但作用是相同的。4班轮运费计收标准中的“M/V Plus Ad Val”表示按货物体积、重量或价值三者中选择较高者计收运费。5采用FOB、FCA术语的贸易合同,托运单的运费支付情况应填写“freight prepaid“,而CIF、CFR、CIP、CPT术语的合同,应填写“freight coll
19、ect“。第二节 海运提单 一、海运提单的概念与作用海运提单(海运提单(Ocean Bill of Lading),简称提单,是由船长或承运人或其代理人签发的,),简称提单,是由船长或承运人或其代理人签发的,证明收到特定的货物,允许将货物运至指定的目的地并交付于收货人的收据。证明收到特定的货物,允许将货物运至指定的目的地并交付于收货人的收据。承运人承运人(代理人)(代理人)托运人托运人 第二节 海运提单其作用主要体现在以下几个方面:其作用主要体现在以下几个方面:提单是货物收据提单是货物收据提单是物权凭证提单是物权凭证提单是托运人与承运人之间的运输契约的证明。提单是托运人与承运人之间的运输契约的
20、证明。二、海运提单的种类1根据货物是否装船分类 第二节 海运提单 已装船提单备运提单清洁提单不清洁提单 2.有无外表状况不良批注有无外表状况不良批注 第二节 海运提单 3.抬头(收货人)的填写抬头(收货人)的填写记名提单记名提单指示提单指示提单不记名提单不记名提单指示提单,即在提单的“收货人”一栏不注明限定某具体收货人提货,而是注明“凭指示”(To Order)、“凭发货人指示”(Order of shipper)或“凭XX银行指示”(To Order of XX Bank)等字样的提单。这种提单通过记名背书或空白背书而转让流通。在实务中,指示提单被广泛使用。不记名提单,即在提单“收货人”一栏
21、内注明应向提单持有人(bearer)交付货物或在提单“收货人”一栏不填写任何内容(空白)的提单。这种提单不需背书即可任意流通转让,且谁拥有提单,谁就可以提货。在实务中,这种提单风险较大,应避免使用。记名提单,即在提单的“收货人”一栏内具体填写某人或某企业名称,只能由该特定收货人提货的提单。这种提单不能通过背书方式装让给的三方,不能流通,故在国际贸易中很少使用.第二节 海运提单 5.内容的繁简内容的繁简全式提单略式提单6.提单有效性正本提单副本提单7.其他:倒签提单、预借提单舱面提单、过期提单4.运输方式运输方式直达提单转船提单联运提单 第二节 海运提单 第二节 海运提单 三、海运提单的内容及缮
22、制由于提单是各海运公司自行印制的,所以格式不一,但主要内容大体一致,可分为固定由于提单是各海运公司自行印制的,所以格式不一,但主要内容大体一致,可分为固定部分和可变部分。部分和可变部分。固定部分固定部分包括海运提单背面的运输契约以及提单正面承运人或代理人印好的文字说明,包括海运提单背面的运输契约以及提单正面承运人或代理人印好的文字说明,这部分一般不作更改。这部分一般不作更改。可变部分可变部分主要包括船名、装运港、目的港、托运人名称、被通知主要包括船名、装运港、目的港、托运人名称、被通知人名称、货物名称、唛头、包装、件数、重量、体积、运费、海运提单正本份数、海运人名称、货物名称、唛头、包装、件数
23、、重量、体积、运费、海运提单正本份数、海运提单签发地点和日期、承运人或船长签字等。这些内容根据运输的货物、运输时间、托提单签发地点和日期、承运人或船长签字等。这些内容根据运输的货物、运输时间、托运人及收货人的不同而变化。下面就对海运提单正面需填制的内容项目进行说明(参考运人及收货人的不同而变化。下面就对海运提单正面需填制的内容项目进行说明(参考样单样单4-3):):第二节 海运提单1托运人(托运人(Shipper)托运人(托运人(Shipper)是指委托运输的人,此栏按)是指委托运输的人,此栏按实际情况填写办理运输的托运方名称和地址,一实际情况填写办理运输的托运方名称和地址,一般情况下是合同的
24、卖方。特别注意:如信用证没般情况下是合同的卖方。特别注意:如信用证没有特别指定托运人,银行接受除开证申请人之外有特别指定托运人,银行接受除开证申请人之外的任何人作为托运人,但以开证申请人为托运人的任何人作为托运人,但以开证申请人为托运人的提单银行不接受。的提单银行不接受。第二节 海运提单2收货人(收货人(Consignee)在托收方式下的提单收货人,通常填在托收方式下的提单收货人,通常填“To order”或或“To order of shipper”,并由发货人进行背书,并由发货人进行背书,但不能做成代收行指示式抬头,因为银行无照管但不能做成代收行指示式抬头,因为银行无照管货物的义务;在汇付
25、方式下提单的收货人通常根货物的义务;在汇付方式下提单的收货人通常根据合同的规定填写,在有中间商的情况下,一般据合同的规定填写,在有中间商的情况下,一般都不直接写买方,而是凭指示(都不直接写买方,而是凭指示(To order)或者)或者直接写中间商的名称;在信用证方式下,必须与直接写中间商的名称;在信用证方式下,必须与信用证规定完全一致。通常分为记名收货人、不信用证规定完全一致。通常分为记名收货人、不记名收货人和指示收货人三种记名收货人和指示收货人三种 第二节 海运提单3被通知人(被通知人(Notify Party)被通知人通常是进口人或其在目的港的代理人,货到目被通知人通常是进口人或其在目的港
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