《实用秘书学》课件二公文格式规范：4.发文字号的拟制.pptx

1、（四）发文字号的拟制（四）发文字号的拟制发文字号，也称为发文号、发文编号，它是公文中必不可少的组成部分。作用：1、便于文件的发出通过对制发的公文编号，可以使文件在文书部门登记，便于文书管理部门对发出的文件进行清点，履行部门职责。2、便于统计掌握发文数量对于对外发文较多的机构，对公文进行编号有利于了解机构在一定时期内对外发文的数量。3、便于查询和引用发文字号反映了公文的制发机关、事由和文种等信息，具有简明易记的特点。4、便于系统保管按照发文字号进行编排，就可以清楚明了地对公文进行分类，可以保持同类公文的连贯性和系统化。发文字号的拟制原则发文字号的拟制原则按照2012年中共中央、国务院下发的党政机

2、关公文处理工作条例和党政机关公文格式(2012年新标准)进行。“发文字号，由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。”“发文字号应编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。”第一，统一原则。同级党政机关、同一系统的代字要统一编制，明确其编制方法与组成要素。第二，本质原则。代字要选用能够反映本地区、本机关的本质属性的词语。第三，历史原则。尊重地区简称形成的历

3、史性。第四，级别原则。在代字的确定上，尊重重要部门的优先选择权，并尊重国家行政管理实践中的认知习惯。第五，简明原则。核心是简明美感无歧义。2、机关代字的编制原则3、代字的选择要注重党政分开。地方党政机关的发文字号一般以分开为宜。、代字的选择要注重党政分开。地方党政机关的发文字号一般以分开为宜。4、同一地点的发文字号不宜重复发文字号是发文机关的代字，必须要用最能体现发文机关特点的字符来表现。正确的做法是，从机关名称中选取一个最能代表自身特性的字，以避免产生重复。5、机关代字要明确发文的含义目前不少机构的发文代字中只体现名称代字，不能准确判断它是一份发文还是一份收文。6、发文字号在公文首页中的位置发文字号应编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。