二级串讲-课件.ppt
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1、人力资源管理师考前串讲(二级)高效复习的方法o 树干法o 理解记忆o 抓住重点o 看书与做题并重人力资源的六大模块o 人力资源规划o 招聘与配置o 培训与开发o 绩效管理o 薪酬管理o 劳动关系管理第一章 人力资源规划o 企业组织结构设计与变革组织结构设计与变革o 企业人力资源规划的基本程序规划的基本程序o 企业人力资源的需求需求预测o 企业人力资源供给供给预测与供求平衡供求平衡o 共有22个重点知识点1、组织结构设计的原则组织结构设计的原则 P2o 任务与目标的原则o 专业分工和协作的原则o 有效管理幅度的原则o 集权与分权相结合的原则o 稳定性和适应性相结合的原则2、组织结构设计的程序组织
2、结构设计的程序 P8o 应充分考虑企业环境企业环境、企业规模规模、企业战略战略目标、信息沟通信息沟通这4方面的影响因素,选择最佳的组织结构模式:如事业部制下的职能制o 根据所选的组织结构模式,将企业划分为不同的、相对独立的部门o 为各个部门选择合适的部门结构,进行组织结构设置o 将各个部门组合起来,形成特定的组织结构o 根据环境的变化不断调整组织结构。3、组织变革实施的程序和方式组织变革实施的程序和方式 P10o 组织结构诊断n 组织结构调查n 组织结构分析n 组织决策分析(考虑决策影响的时间、决策对各职能的影响面、决策者所具备的能力、决策的性质)n 组织关系分析3、组织变革实施的程序和方式组
3、织变革实施的程序和方式o 实施结构变革:n善于抓住征兆进行变革(企业经营业绩下降、组织结构本身病症的显露、员工士气低落)n企业组织结构变革的方式包括:改良式变革、爆破式变革、计划式变革n排除组织结构变革的阻力:o 让员工参加员工参加组织变革的调查、诊断和计划,使他们充分认识变革的必要性和变革的责任感o 大力推行与组织变革相适应的人员培训计划,使员工掌握新的业务知识和技能,适应适应变革后的工作岗位o 大胆起用大胆起用年富力强和具有开拓创新精神的人才,从组织方面减少变革阻力:学校里面建医院3、组织变革实施的程序和方式组织变革实施的程序和方式o 企业组织结构评价n 对变革后的组织结构进行分析,考察变
4、革的效果和存在的问题,修正变革方案,为以后的调整和变革做好准备。4、企业人力资源规划的作用企业人力资源规划的作用 P23o 满足企业总体战略发展的要求o 促进促进企业人力资源管理的开展o 协调协调人力资源管理的各项计划o 提高企业人力资源的利用效率:人才浪费o 使组织和个人发展目标相一致:内部晋升5 5、制定企业人员规划的基本原则制定企业人员规划的基本原则P25 o 确保人力资源需求的原则:需求都是第一位o 与内外环境相适应的原则:人才竞争o 与战略目标相适应的原则:服务于战略o 保持适度流动性的原则:10%6、制定企业人力资源规划的基本程序、制定企业人力资源规划的基本程序 P26o 调查、收
5、集和整理涉及企业战略决策战略决策和经营环境环境的各种信息o 根据企业或部门的实际情况确定其人员规划期限,了解企业现有人力资源状况现有人力资源状况,为预测工作准备精确而详实的资料o 在分析人力资源需求和供给的影响因素的基础上,采用定性和定量相结合,以定量为主的各种科学预测方法对企业未来人力资源供求进行预测供求进行预测o 制订制订人力资源供求协商平衡的总计划计划和各项业务计划,并分别提出各种具体的调整、供大于求或求小于供的政策措施政策措施o 人员规划的评价与修正。7、人力资源需求预测的内容、人力资源需求预测的内容P30o 需求预测:与社会经济相关,变动的o 存量与增量预测:现在与未来o 结构预测:
6、如退休o 特种人力资源预测:领军人物8、人力资源需求预测的影响因素、人力资源需求预测的影响因素P32 o 顾客需求的变化(市场需求)o 生产需求(或企业总产值)o 劳动力成本趋势(工资状况):机器化o 劳动生产率的变化趋势:提高则人少o 追加培训的需求:内训与招聘的关系o 每个工种员工的移动情况:晋升等o 旷工趋向(或出勤率)o 政府方针政策的影响:劳动法o 工作小时的变化:时间长则人少o 退休年龄的变化:增加o 社会安全福利保障:好则少9、人力资源需求预测阶段的工作程序、人力资源需求预测阶段的工作程序P36 o 根据工作岗位分析的结果确定职务编制和人员配置确定职务编制和人员配置o 进行人力资
7、源盘点,统计出人员的缺编、超编缺编、超编以及是否符合职务资格要求o 将上述统计结果与部门管理者进行讨论,修正修正并得出现实的人力资源需求量o 对预测期内退休的人员、未来可能发生的离职的人员进行统计,得出未来未来的人员流失状况o 根据企业发展战略规划,以及工作量的增长情况确定各部门还需要增加的工作岗位与人员数量,得出未来人力资源需求量o 将现实人力资源需求量现实人力资源需求量、未来的人员流失状况未来的人员流失状况和未来的人未来的人力资源需求量力资源需求量进行汇总计算,得出企业整体人力资源需求预测。10、人员需求计划公式、人员需求计划公式 P37 计划期内员工补充需求量=计划期内员工总需求量计划期
8、内员工总需求量-报告期期末员工报告期期末员工总数总数+计划期内自然减员员工总数计划期内自然减员员工总数例如:100(总需求或需要)-80+10=30 变化的是少数11、转换比率法公式、转换比率法公式 P41-42o 计划期末的员工数量=(目前的业务量+计划期业务的增长量)/目前人均业务量*(1+生产率的增长率)p 思路:将企业的业务量转换为对人员的需求p 书上例题12、工作定额分析法公式、工作定额分析法公式 P45o 人力资源需求量=企业计划期任务总量/定额标准*(1+计划期劳动生产率变动系数)p 变动系数R=R1+R2-R3p 与转换比率法类似13、岗位定员法公式、岗位定员法公式 P45o
9、定员人数=岗位班作业平均体力劳动时间总和/岗位作业时间标准 p 总和:完成改岗位工作量所需要的总生产时间p 时间标准:1个人一天工作8个小时14、设备看管定额公式、设备看管定额公式 P46o 设备看管定额=岗位作业时间标准/看管单台设备班平均耗费的体力劳动时间o 定员人数=计划需要同时开动的设备台数/设备看管定额 o 例如:一个人工作8小时,看管单台设备需要2小时,那么设备看管定额为4;计划同时开动16台机器,需要几个人?15、劳动效率定员法公式、劳动效率定员法公式P46o 劳动定额=测定期班平均工作任务总量*岗位作业时间标准/班平均体力劳动时间总和o 定员人数=计划期班平均工作任务总量/劳动
10、定额16、人力资源需求定性预测、人力资源需求定性预测 P40o 经验预测法:自上而下和自下而上o 描述法:也称脚本法,销售工作常见o 德尔菲法,又称专家评估法:n提出预测目标和要求,确定专家组,准备有关资料,征求专家意见n简明扼要地以调查表方式列出预测问题(25个为宜),交付专家组讨论评价,然后由预测组织统计整理n修改预测结果,充分考虑有关专家意见n进行最后预测,在第三轮统计资料的基础上,请专家提出最后意见及依据。17、人力资源需求定量预测、人力资源需求定量预测 P41o 转换比率法o 人员比率法o 趋势外推法o 回归分析法o 经济计量模型法o 灰色预测模型法o 生产模型法o 马尔可夫分析法o
11、 计算机模拟法o 定员定额分析法(分为:工作定额分析法、岗位定员法、设备看管定额定员法、劳动效率定员法、比例定员法)18、影响企业专门技能人员需求的参数、影响企业专门技能人员需求的参数P47o 企业战略、组织结构、销售收入、产值产量、总资产、总成本、追加投资、人工成本、劳动生产率、出勤率、能源消耗情况、定额工时、作业率和废品率等。o P5319、企业人员供给预测的步骤、企业人员供给预测的步骤P64 o 对企业现有现有的人力资源进行盘点,了解企业员工队伍的现状;o 分析企业的职务调整政策和历年员工调整数据,统计出员工调整的比例调整的比例;o 向部门的主管人员了解将来将来可能出现的人事调整状况;o
12、 将上述的所有数据进行汇总,得出对企业内部人力资源供给量的预测供给量的预测o 分析影响外部人力资源供给外部人力资源供给的各种因素(主要是地域性因素和全国性因素),并依据分析结果得出企业外部人力资源供给预测;o 将企业内外部内外部人力资源供给预测进行汇总,得出企业人力资源供给预测。20、人力资源内、外供给预测的分析方、人力资源内、外供给预测的分析方法法P64 o 人力资源信息库。n 从人力资源信息库中可以获取企业每个员工的晋升、调动、解聘等信息,能确切反应员工的流动信息。n 针对不同人员可分为:技能清单、管理才能清单o 管理人员接替模型o 马尔可夫模型 21、马尔可夫模型的基本思想马尔可夫模型的
13、基本思想P66 通过发现组织人事变动的规律,推测组织在未来的人员供给情况。当出现短缺现象时,应提出以下具体对策:1)查明公司业务主管离职率高的原因,采取必要的措施尽快地降低离职率;2)加大对公司业务员的培训力度,使他们尽快地晋升为业务主管;3)采取多种方式,广开人员补充的渠道,吸引更多的专业人才填补业务主管的岗位空缺。22、企业人员的供需平衡三种情况、企业人员的供需平衡三种情况P69-71 o 人力资源供求平衡o 供大于求o 供小于求 22、企业人员的供需平衡三种情况、企业人员的供需平衡三种情况 当供不应求时,要根据具体情况选择不同方案以避免短缺现象的发生:1)将符合条件,而又处于相对富裕状态
14、的人调往空缺位置。2)如高技术人员出现短缺,应拟定培训和晋升计划,在企业内部无法满足要求时,应拟定外部招聘计划。3)如短缺现象不严重,且员工愿意延长工作时间,则可以根据劳动法规定,制定延长工时适当增加报酬的计划。4)提高企业资本技术有机构成,提高工人的劳动生产率,形成机器代替人力资源的格局。5)制定聘用非全日制临时用工计划。6)制定聘用全日制临时用工计划。22、企业人员的供需平衡三种情况、企业人员的供需平衡三种情况o 当供大于求时:n 永久辞退某些劳动态度差、技术水平低、劳动纪律观念差的员工。n 合并关闭某些臃肿的机构。n 鼓励提前退休或内退。n 加强培训工作,提高员工整体素质。n 减少工作时
15、间,降低工资水平。n 降低工作完成量,降低工资水平。第二章 招聘与配置o 员工素质测评标准体系的构建o 面试的组织与实施o 无领导小组讨论的组织与实施o 共有15个重点知识点1、员工素质测评的基本原理、类型、原、员工素质测评的基本原理、类型、原则则 P72o 原理:n 个体差异原理:客观存在n 工作差异原理:工作任务和职责差异n 人岗匹配原理(包括:工作要求与员工素质相匹配、工作报酬与员工贡献相匹配、员工与员工之间相匹配、岗位与岗位之间相匹配)。1、员工素质测评的基本原理、类型、原、员工素质测评的基本原理、类型、原则则 P74o 类型:n 选拔性测评:晋升n 开发性测评:指导未来发展n 诊断性
16、测评:找背后的原因n 考核性测评:考察是否具备某种素质1、员工素质测评的基本原理、类型、原、员工素质测评的基本原理、类型、原则则 P75o 原则:n 客观测评与主观测评相结合n 定性测评与定量测评相结合n 静态测评与动态测评相结合n 素质测评与绩效测评相结合n 分项测评与综合测评相结合2、员工素质测评量化的主要形式、员工素质测评量化的主要形式P76 o 一次量化与二次量化o 类别量化与模糊量化模糊量化n 对于模糊量化的理解o 顺序量化/等距量化与比例量化、当量量化(权重)3、素质测评标准体系、素质测评标准体系 P79o 要素:标准、标度和标记o 构成:横向和纵向结构o 类型:效标参照性标准体系
17、、常模参照性指标体系。4、知识测评、知识测评P85o 记忆记忆o 理解o 应用o 分析o 综合o 评价评价5、能力测评、能力测评P86o 一般能力测评:智力o 特殊能力测评:写作o 创造力测评:招聘o 学习能力测评:未来的文盲是那些不会学习的人。6、素质测评的准备、实施、调整、分析、素质测评的准备、实施、调整、分析P86o 准备阶段:n收集必要的资料n组织强有力的测评小组n测评方案的制定n选择合理的测评方法(通常采用4个指标:即效度、公平程度、实用性和成本)。o 实施阶段:n测评前的动员n测评时间和环境的选择n测评操作程序6、素质测评的准备、实施、调整、分析、素质测评的准备、实施、调整、分析P
18、86o 测评结果调整阶段:n 引起测评结果误差的原因:测评的指标体系和参照标准不够明确、晕轮效应、近因误差、感情效应、测评人员训练不足;n 测评结果处理的常用分析方法:集中趋势分析(常用的有算术平均数和中位数)、离散趋势分析、相关分析、因素分析;n 测评数据处理。6、素质测评的准备、实施、调整、分析、素质测评的准备、实施、调整、分析P86o 综合分析测评结果阶段:n 测评结果的描述:分为数字和文字描述n 员工分类标准有2种:调查分类标准和数学分类标准n 测评结果分析方法3种:A、要素分析法B、综合分析法C、曲线分析法7、面试的类型和基本程序、面试的类型和基本程序 P100o 类型:n 根据面试
19、的标准化程度,可分为结构化面试、非结构化面试、半结构化面试n 根据面试实施的方式,可分为单独面试与小组面试。n 根据面试进程,可分为一次性面试与分阶段面试。n 根据面试题目的内容,可分为情景面试和经验性面试。7、面试的类型和基本程序、面试的类型和基本程序 P100o 程序:n 面试的准备阶段:A、制定面试指南 B、准备面试问题 C、评估方式确定 D、培训面试考官。n 面试的实施阶段:A、关系建立阶段B、导入阶段C、核心阶段D、确认阶段E、结束阶段。n 面试的总结阶段:A、综合面试结果B、面试结果的反馈C、面试结果的存档n 面试的评价阶段,总结经验,为下一次的面试设计做准备。8、面试的常见问题与
20、实施技巧、面试的常见问题与实施技巧 P107o 常见问题:n 面试目的不明确、面试标准不具体、面试缺乏系统性、面试问题设计不合理、面试考官的偏见(第一印象、对比效应、晕轮效应、录用压力)o 实施技巧:n 充分准备、灵活提问、多听少说、善于提取要点、进行阶段总结、排除各种干扰、不带个人偏见、在倾听时注意思考、注意肢体语言沟通9、基于选拔性素质模型的结构化面试的、基于选拔性素质模型的结构化面试的步骤步骤 P115o 1)构建素质模型o 2)设计结构化面试提纲o 3)制定评分标准即等级评分表o 4)培训结构化面试考官,提高结构化面试的信度和效度o 5)结构化面试及评分o 6)决策10、行为描述面试的
21、实质、前提和要素、行为描述面试的实质、前提和要素P114 o 实质o 假设前提:n过去的行为能预示未来的行为n说和做是两码事o 要素n情景n目标n行动n结果n例如:销售人员的销售经历或行为11、群体决策步骤、群体决策步骤 P123o 建立招聘团队,由企业高管、人力部门、用人部门经理、用人部门经验丰富的员工代表组成。组成团队后可采用各位招聘人员互相评价的方法来确定各自的评价权重。o 实施招聘测试,根据招聘计划进行各种测试,如笔试、面试。o 作出聘用决策,根据评分表中的排名结果作出决定。12、无领导小组讨论的概念、类型、原、无领导小组讨论的概念、类型、原理和优缺点理和优缺点P126 o 概念:是指
22、由一定数量的一组被评人(69人),在规定时间内(约1小时)就给定的问题进行讨论,讨论中无领导。最后测评由观察者给每一个应试者评分。12、无领导小组讨论的概念、类型和优、无领导小组讨论的概念、类型和优缺点缺点P126o 类型:n 有无情景:无情境性讨论和情境性讨论n 是否分配角色:不定角色讨论和指定角色讨论。12、无领导小组讨论的概念、类型和优、无领导小组讨论的概念、类型和优缺点缺点P126o 优点:n 具有生动的人际互动效应n 能在被评价者之间产生互动n 讨论过程真实,易于客观评价n 被评者难以掩饰自己的特点n 测评效率高12、无领导小组讨论的概念、类型和优、无领导小组讨论的概念、类型和优缺点
23、缺点P126o 缺点:n 题目的质量影响测评的质量n 对评价者和测评标准的要求较高n 应聘者表现易受同组其他成员影响n 被评者的行为仍然有伪装的可能13、无领导小组讨论的操作流程、无领导小组讨论的操作流程P128 o 前期准备:A、编制讨论题目B、设计评分表C、编制计时表D、对考官的培训E、选定场地F、确定讨论小组o 具体实施阶段:A、宣读指导语(规范)B、讨论阶段(观察与讨论)o 评价与总结:考官从以下几方面评估:A、参与程度 B、影响力 C、决策程序 D、任务完成情况 E、团队氛围和成员共鸣感14、无领导小组讨论题目的类型、设计、无领导小组讨论题目的类型、设计原则原则 P136o 类型:n
24、开放式问题 n两难式问题n排序选择型问题n资源争夺型题目n实际操作型题目:道具 o 原则:n联系工作内容n难度适中n具有一定的冲突性15、结构化面试问题的类型、结构化面试问题的类型 P113o 1.背景性问题:家庭背景o 2.知识性问题:财务、法律 o 3.思维性问题:你如何看待360和QQ之争 o 4.经验性问题:下属不配合工作怎么办?o 5.情境性问题:你先救谁?o 6.压力性问题:此岗位已满 o 7.行为性问题:你负责的项目第三章 培训与开发o 企业员工培训规划与课程设计o 企业员工培训效果的评估o 共有16个重点知识点1、培训规划的主要内容、培训规划的主要内容 P144o 目的:为什么
25、要组织培训o 目标:达到什么样的标准算合适o 对象和内容o 范围:个人、组织等o 规模:小班和大班的区别o 时间、地点、费用、方法o 教师o 计划的实施:包括现场组织等2、制定培训规划应注意的问题、制定培训规划应注意的问题P147 o 制定培训的总体目标o 确定具体项目的子目标o 分配培训资源o 进行综合平衡n 培训投资与人力资源规划之间进行平衡n 企业正常生产与培训项目之间进行平衡企业正常生产与培训项目之间进行平衡n 员工培训需求与师资来源之进行平衡n 员工培训与个人生涯规划之间进行平衡n 培训项目与培训完成期限之间进行平衡。3、教学计划的设计原则、教学计划的设计原则P149 o 适应性原则
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