商务礼仪和企业制度汇编课件.ppt

1、商务礼仪和企业制度商务礼仪和企业制度培训部培训部目目 录录一、礼仪的定义与意义一、礼仪的定义与意义二、职场礼仪二、职场礼仪三、商务礼仪三、商务礼仪四、企业管理制度四、企业管理制度一、礼仪的定义与意义一、礼仪的定义与意义礼：是礼节、礼貌仪：是仪表、仪态中华民族是人类文明的发祥地之一，中国素以中华民族是人类文明的发祥地之一，中国素以“文明古国文明古国”、“礼仪之邦礼仪之邦”著称于世。在其五著称于世。在其五千年的历史演变过程中，千年的历史演变过程中，礼礼强烈地影响和制约着强烈地影响和制约着中国人的思想言论和行动。中国人的思想言论和行动。重礼仪、守礼法、重礼仪、守礼法、行礼教、讲礼信、遵礼义行礼教、讲

2、礼信、遵礼义已内化为一种民已内化为一种民众的自觉意识而穿于其心理与行为活动之中，成众的自觉意识而穿于其心理与行为活动之中，成为中华民族的文化特征及基本表征。为中华民族的文化特征及基本表征。非礼勿视非礼勿视 非礼勿听非礼勿听 非礼勿言非礼勿言 非礼勿动非礼勿动 孔子的孔子的国尚礼则国昌,家尚礼则家大,身有礼则身修,心有礼则心泰”颜元中国古代信奉：仁 义 礼 智 信礼仪的意义礼仪的意义 是对人对己的尊重和敬意是对人对己的尊重和敬意 是个人道德修养，文明程度和文化层次的是个人道德修养，文明程度和文化层次的体现体现 良好的礼仪永远会使你受到他人的欢迎，良好的礼仪永远会使你受到他人的欢迎，轻而易举地处于

3、优人一等的地位轻而易举地处于优人一等的地位 好的礼仪如同一封永久的荐书好的礼仪如同一封永久的荐书 是有教养的第二个太阳是有教养的第二个太阳 京金联的文化京金联的文化京金联的形象京金联的形象 京金联的管理水平京金联的管理水平京金联的服务质量京金联的服务质量 我们代表着：我们代表着：二、职场礼仪二、职场礼仪职场礼仪是职场中的伦理规范职场礼仪是职场中的伦理规范职场礼仪是职场中的自律行为职场礼仪是职场中的自律行为公司内外都需要遵守职场礼仪公司内外都需要遵守职场礼仪什么是什么是职场礼仪？职场礼仪？职场礼仪职场礼仪 初次见面给人印象的初次见面给人印象的90%90%来自于来自于服装与仪表。服装与仪表。职场礼

4、仪职场礼仪仪表礼仪仪表礼仪 着深色西装，浅色衬衣，黑色袜子，着深色西装，浅色衬衣，黑色袜子，黑色皮鞋；系领带；黑色皮鞋；系领带；夏天着白色衬衣，系领带，不穿夏天着白色衬衣，系领带，不穿T T恤、恤、短裤等；短裤等；勤剪发，留发不过耳。勤剪发，留发不过耳。男士篇：男士篇：西装纽扣的特别提示：西装纽扣的特别提示：单排一粒扣单排一粒扣：可随你扣或不扣；单排两粒扣排两粒扣：只扣第一粒，第二粒不扣，也可以全 部不扣；单排三粒扣单排三粒扣：只扣上面两个，或全部不扣。着职业套装，肤色长筒袜，着职业套装，肤色长筒袜，无破损，皮鞋光亮清洁。无破损，皮鞋光亮清洁。化淡妆，发型文雅庄重，化淡妆，发型文雅庄重，梳理整

5、齐；梳理整齐；大方、得体，不穿无领无大方、得体，不穿无领无 袖衣服，裙子不短于膝盖袖衣服，裙子不短于膝盖 以上三寸；以上三寸；指甲不宜过长，保持清洁，指甲不宜过长，保持清洁，涂指甲油时须选择自然色。涂指甲油时须选择自然色。女士篇：女士篇：职场礼仪职场礼仪仪态礼仪仪态礼仪微微 笑笑 微笑给人以美感，它传递给人的是愉快和微笑给人以美感，它传递给人的是愉快和友善情感的信息，微笑使人感到亲切、真诚、友善情感的信息，微笑使人感到亲切、真诚、尊重，同时也使自己赋予魅力。尊重，同时也使自己赋予魅力。目目 光光站站 姿姿坐坐 姿姿行行 姿姿手手 势势欠身礼欠身礼职场礼仪职场礼仪电梯礼仪电梯礼仪三、商务礼仪三、

6、商务礼仪介绍礼仪介绍礼仪单位、部门、职务、姓名（首次介绍一定是全名，介绍完毕后有艺名者可告知对方可以称呼你艺名）按照自我介绍的顺序进行后手势示意或引导双方进行打招呼介绍顺序：把职位低者、晚辈、男士及未婚者介绍给职位高者、长辈、女士及已婚者自我介绍自我介绍介绍他人介绍他人介绍集体（介绍双方介绍集体（介绍双方/介绍单位）介绍单位）若坐着时，除职位高者、长辈和女士外均要起立，会议、宴会进行中不必起立，被介绍人只需微笑点头示意即可。介绍时不可单指指认，应掌心向上，拇指微微张开。避免对于某个人特别是女性过分的赞扬被介绍者应面向对方，介绍完毕后应与对方握手问候“您好！很高兴认识您”注意手位注意表情、眼神力

7、度适中时长（3秒钟左右）必须用右手握握手礼仪握手礼仪握手握手“三优三优”原则原则女士优先职位高者 优先握手禁忌握手禁忌u 握手时，左手拿着东西或插在兜里面。u不按顺序，争先恐后。不能戴墨镜、帽子、手套（社交场合女士可戴薄手套）。u用左手握手，双手与异性握手。u拉来拉去，上下抖动。u长篇大论、点头哈腰、过度客套。只用指尖或只递指尖。u手脏、手湿u三心二意、面无表情、目前游离或旁观。四、企业管理制度四、企业管理制度上下班管理：上下班管理：1、上下班时间为：9：00-12：00，13：30-18：00 2、超过9：00分为迟到，60分钟后视为旷工，在规定下班时间前下班视为早退，迟到、早退不得补请事假

8、、病假抵充。上班不打卡视为旷工。上班不打卡视为旷工。3、有特殊情况人员早上不打卡者，必须经部门经理同意，并短信知会行政人事部备案，否则视同旷工处理；经理级人员需经总经理同意并在行政人事部备案，否则视同旷工。考勤管理制度考勤管理制度4、职能人员每周工作五天，星期六、星期日休息，其他休息日按照国家相关制度执行。轮休、请假、必须经部门经理同意后上报总经理并在行政人事管理部经部门经理同意后上报总经理并在行政人事管理部备案，否则按旷工处理。5、迟到、早退、旷按工下列办法处理：一个月迟到累计两次予以通报，累计第3次负激励20元/次、累计第4次按30元/次负激励、累计第五次50元/次负激励、六次及以上按10

9、0元/次负激励；旷工取消当日工资一月内连续旷工2天，累计旷工3天，扣除所有工资费用福利后予以除名。所有负激励均在当月工资中体现。请假管理：请假管理：1、人员请假分事、病假。2、人员请假，1天内须先向部门经理申请，经同意后方可离开公司或工作岗位，否则以旷工论处，如确因突发事件或病情严重而不能先行请假者，应通过电话或其他方式迅速报告。请假超过1天，需报请总经理审批后方可执行。经理级别人员须直接向总经理申请，经同意后方可休假。3、休假完毕，请假人员需到行政人事部销假并知会总经理，超期销假者内部通报并负激励100元/次。4、当月内病假超过2天，事假超过1天的，按请假时间按日扣除工资。1、日常接待地点定

10、为公司接待区（未设立接待区的，可选择会议室），未经公司总经理审批不得将客人带入办公区域内。若接待中因业务需求需进入办公区域，来访者必须在接待人员的带领下进入相应的办公室或办公场所。2、接待区域设备：接待区域布置必须简洁、明亮并摆放京金联宣传资料等彰显企业形象的立牌，其他设置应包括：沙发、茶几、烟灰缸、饮水机等，3、日常接待中，当来访者入座后，接待人员应及时递上水杯，并按照来访者要求倒水（夏季以冰水为宜，冬季以热水为宜）；待来访者座定后，接待人员应安 排相关人员接待来访者。4、接待中接待人员需注意接待用语的礼貌和谦逊，注意在细节中提升公司的形象。日常接待制度日常接待制度办公室制度办公室制度 1、公司办公场地选择必须本着经济、实用、美观，可长期续租、交通方便的原则，办公场所要求通风、明亮，环境干净、卫生。2、公司员工上班时间内要注意仪容仪表，总体要求是得体、大方、整洁，不允许穿奇装异服。3、公司员工应保持办公室干净、卫生，严禁在办公室随地吐痰，乱丢垃圾，吃零食,上班时间严禁在办公室里睡觉、大声喧哗、嬉戏、酗酒、赌博等。4、下班离开办公室时，所有员工必须保证办公桌面的整洁，严禁将文件、稿纸随意留在桌面上，重要的文件必须锁进文件柜,未经许可不得擅自带私人朋友进入办公室。