员工招聘与录用课件.ppt
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- 员工 招聘 录用 课件
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1、员工招聘与录用步骤步骤名称名称内容内容步骤步骤1 1识别工作空缺识别工作空缺此项工作由部门经理来做此项工作由部门经理来做步骤步骤2 2确定如何弥补空缺确定如何弥补空缺招人招人内部招聘内部招聘外部招聘外部招聘不招人,不招人,内部解决内部解决加班加班工作重新设计工作重新设计防止跳槽防止跳槽步骤步骤3 3辨认目标群体辨认目标群体知道目标群体在什么地方知道目标群体在什么地方步骤步骤4 4通知目标群体通知目标群体利用打广告、推荐、找猎头公司利用打广告、推荐、找猎头公司等方式告知等方式告知步骤步骤5 5会见候选人会见候选人收到简历后,对候选人进行约见收到简历后,对候选人进行约见制定有针对性的招聘策略 企业
2、选人是讲求企业选人是讲求“实用性实用性”还是为后期发展储备人还是为后期发展储备人才?不同的目的有不同的招聘策略。前者要求主才?不同的目的有不同的招聘策略。前者要求主要针对社会上有工作经验的人开展,要求应聘者要针对社会上有工作经验的人开展,要求应聘者有工作经验、上岗后经过短期的工作熟悉即能胜有工作经验、上岗后经过短期的工作熟悉即能胜任工作;后者主要针对高校应届毕业生开展,着任工作;后者主要针对高校应届毕业生开展,着眼于应聘者的发展潜力,要看经过几年的培养,眼于应聘者的发展潜力,要看经过几年的培养,是否可以在将来用人的时候发挥作用。是否可以在将来用人的时候发挥作用。外部招聘和内部培养各有利弊,如何
3、处理外部招外部招聘和内部培养各有利弊,如何处理外部招聘和内部关系,也是企业招聘的一个策略。聘和内部关系,也是企业招聘的一个策略。案例A A公司人力资源经理李先生近来一直都困惑不已,每公司人力资源经理李先生近来一直都困惑不已,每次从人才市场出来后,李先生都有一股沮丧的感次从人才市场出来后,李先生都有一股沮丧的感觉,一方面是出口部总监急着要觉,一方面是出口部总监急着要“外贸经理外贸经理”人人选,另一方面是李先生每次去人才市场都无功而选,另一方面是李先生每次去人才市场都无功而返。返。在企业的招聘实践中,发生这种情形的频率太高了,在企业的招聘实践中,发生这种情形的频率太高了,一方面严重地影响了企业的招
4、聘效率和招聘质量,一方面严重地影响了企业的招聘效率和招聘质量,另一方面也加大了企业招聘的隐性成本和显性成另一方面也加大了企业招聘的隐性成本和显性成本。本。如何解决上述困境?关键在于招聘渠道的精选:关键在于招聘渠道的精选:首先,考虑首先,考虑“我需要什么样的人我需要什么样的人”;其次,思考其次,思考“怎样去找到这样的人怎样去找到这样的人”;最终实现最终实现“对症下药对症下药”。案例分析该职位的关键该职位的关键“特性特性”:由于该公司以国外出口业务为主,因此由于该公司以国外出口业务为主,因此“外贸外贸经理经理”职位属于公司重要岗位;职位属于公司重要岗位;招募紧急,合适人选在市场上呈现供不应求状招募
5、紧急,合适人选在市场上呈现供不应求状态;态;选择招聘渠道:猎头招聘。选择招聘渠道:猎头招聘。做好做好“知症知症”与与“下药下药”,实现,实现“岗位岗位”特性特性与与“渠道渠道”特性的最优组合。特性的最优组合。一个好的招聘渠道应该具备以下特征:招聘渠道具有目的性。即招聘渠道的选择是否招聘渠道具有目的性。即招聘渠道的选择是否能够达到招聘的要求。能够达到招聘的要求。招聘渠道的经济性。指在招聘到合适人员情招聘渠道的经济性。指在招聘到合适人员情况下所花费的成本最小。况下所花费的成本最小。招聘渠道的可行性。指选择的招聘渠道符合招聘渠道的可行性。指选择的招聘渠道符合现实情况,具有可操作性。现实情况,具有可操
6、作性。招聘渠道按照招聘人员来源方式不同可分为招聘渠道按照招聘人员来源方式不同可分为内部招聘和外部招聘。内部招聘和外部招聘。第六章 人力资源的获取方式及选择内部获取内部获取外部获取外部获取招募的目的招募的目的组织永远要寻求更合适的人组织永远要寻求更合适的人人总是在寻找更适合自己的岗位人总是在寻找更适合自己的岗位常用招聘渠道常用招聘渠道内部招聘主要方法内部招聘主要方法:推荐法、布告法(在企业内部公布职位推荐法、布告法(在企业内部公布职位空缺信息,员工可自由申请)、档案法空缺信息,员工可自由申请)、档案法外部招聘主要方法外部招聘主要方法:发布广告、借助中介(人才交流中心、发布广告、借助中介(人才交流
7、中心、招聘洽谈会、猎头公司)、校园招聘、网络招聘、熟人推招聘洽谈会、猎头公司)、校园招聘、网络招聘、熟人推荐荐 省钱的方式通常部门经理都希望招聘时钱用得越少越好,人招得越快越通常部门经理都希望招聘时钱用得越少越好,人招得越快越好。因为招聘的成本不算在人力资源部,而算在每一个用好。因为招聘的成本不算在人力资源部,而算在每一个用人的部门,所以要尽量省钱。人的部门,所以要尽量省钱。如果一个新员工连试用期都没过就因为某种原因离职,这个如果一个新员工连试用期都没过就因为某种原因离职,这个职位就会空出来。再招一个新人补充,招聘这个新人所用职位就会空出来。再招一个新人补充,招聘这个新人所用的广告费用、参加招
8、聘会的费用、猎头费用,都需要计入的广告费用、参加招聘会的费用、猎头费用,都需要计入这个职位的成本,这个职位的成本必然会很高。这个职位的成本,这个职位的成本必然会很高。建议建议使用内部员工推荐的办法,可以很大程使用内部员工推荐的办法,可以很大程度地减少这种情况的出现,这是花钱最度地减少这种情况的出现,这是花钱最少的招聘方法。少的招聘方法。英特尔聘人的独特渠道 英特尔的招聘渠道很多。其中包括委托专门的猎头公司帮我英特尔的招聘渠道很多。其中包括委托专门的猎头公司帮我们物色合适的人选。另外,通过公司的网页,你可以随时们物色合适的人选。另外,通过公司的网页,你可以随时浏览有哪些职位空缺。并通过网络直接发
9、送简历。只要公浏览有哪些职位空缺。并通过网络直接发送简历。只要公司认为你的简历背景适合,你就有机会接到面试通知。司认为你的简历背景适合,你就有机会接到面试通知。还有一个特殊的招聘渠道,就是员工推荐。它的好处首还有一个特殊的招聘渠道,就是员工推荐。它的好处首先在于,现有的员工对英特尔很熟悉,而对自己的朋友也先在于,现有的员工对英特尔很熟悉,而对自己的朋友也有一定了解,基于这两方面的了解,他会有一个基本把握,有一定了解,基于这两方面的了解,他会有一个基本把握,那个人是否适合英特尔,在英特尔大概会不会成功。这比那个人是否适合英特尔,在英特尔大概会不会成功。这比仅两个小时的面试要有效得多,相互的了解也
10、要深得多。仅两个小时的面试要有效得多,相互的了解也要深得多。英特尔非常鼓励员工推荐优秀的人才给公司,如果推荐了英特尔非常鼓励员工推荐优秀的人才给公司,如果推荐了非常优秀的人,这个员工还会收到公司的奖金。当然,进非常优秀的人,这个员工还会收到公司的奖金。当然,进人的决策者是没有奖金的。如果因为人情招了不适合的人,人的决策者是没有奖金的。如果因为人情招了不适合的人,决策者会负一定责任,所以决策者会紧紧把握招聘标准,决策者会负一定责任,所以决策者会紧紧把握招聘标准,绝不会出现裙带关系。绝不会出现裙带关系。花钱的方式花钱最多的是使用猎头公司,猎头费用通常是这个职位年薪花钱最多的是使用猎头公司,猎头费用
11、通常是这个职位年薪的的1/3。但一些关键的职位,比如副总裁、高级技术总监,。但一些关键的职位,比如副总裁、高级技术总监,这类人市场上数量不多,用猎头公司可以对症下药,保证这类人市场上数量不多,用猎头公司可以对症下药,保证人员在最短的时间内到位。所以,虽然猎头费用很贵,但人员在最短的时间内到位。所以,虽然猎头费用很贵,但有时用猎头公司还是很划算的。有时用猎头公司还是很划算的。案例:摩托罗拉的招聘(1 1)校园招聘)校园招聘 摩托罗拉认为,从战略眼光看,公司应该致力于自己培养人摩托罗拉认为,从战略眼光看,公司应该致力于自己培养人才。所以,摩托罗拉每年招聘的新员工中,应届大学毕业才。所以,摩托罗拉每
12、年招聘的新员工中,应届大学毕业生要占生要占50%50%的比例。的比例。有许多大学生在摩托罗拉实习,最后成了摩托罗拉的正式员有许多大学生在摩托罗拉实习,最后成了摩托罗拉的正式员工。摩托罗拉有时会根据公司发展需要,选聘部分优秀大工。摩托罗拉有时会根据公司发展需要,选聘部分优秀大学生做有目的的定向培养,公司会在他们大学四年级时就学生做有目的的定向培养,公司会在他们大学四年级时就与其签订合同,这些学生会在摩托罗拉边实习边做毕业论与其签订合同,这些学生会在摩托罗拉边实习边做毕业论文设计,毕业后就会直接留在摩托罗拉公司。当然,还有文设计,毕业后就会直接留在摩托罗拉公司。当然,还有一些学生只做实习,并不会被
13、摩托罗拉聘用。一些学生只做实习,并不会被摩托罗拉聘用。(2 2)内部机会制度()内部机会制度(IOSIOS)摩托罗拉很多时候是从内部选人,称之为摩托罗拉很多时候是从内部选人,称之为“内部机会制度内部机会制度”(Internal Opportunities System,IOSInternal Opportunities System,IOS)。当某个部门)。当某个部门有职位空缺时,摩托罗拉的首选是把岗位招聘消息发布在有职位空缺时,摩托罗拉的首选是把岗位招聘消息发布在公司的内部网络上,如果公司内部有合适的人选,摩托罗公司的内部网络上,如果公司内部有合适的人选,摩托罗拉会优先录用内部员工。摩托罗拉
14、认为,拉会优先录用内部员工。摩托罗拉认为,IOSIOS可以带来连可以带来连锁反应:一个部门的人去补另一个空缺,那么这个部门又锁反应:一个部门的人去补另一个空缺,那么这个部门又会出现新的岗位空缺,又需要新的人选来填充,这样一来会出现新的岗位空缺,又需要新的人选来填充,这样一来可以使整个组织的血液得到及时更新,组织的机能得到有可以使整个组织的血液得到及时更新,组织的机能得到有效提升。效提升。在人才的内部培养方面,摩托罗拉建立了人才发展的供应与在人才的内部培养方面,摩托罗拉建立了人才发展的供应与输送体系,设立专门的部门负责管理人员的内部流动和选输送体系,设立专门的部门负责管理人员的内部流动和选拔,确
15、保拔,确保“适时、适人、适岗适时、适人、适岗”。2 2摩托罗拉的招聘流程摩托罗拉的招聘流程 获得应聘者简历获得应聘者简历摩托罗拉会通过发布招聘广告、校园招摩托罗拉会通过发布招聘广告、校园招聘、专场招聘会、在人才市场设立招聘站等渠道或形式发聘、专场招聘会、在人才市场设立招聘站等渠道或形式发布招聘信息,通过这些渠道获得应聘者的简历等资料。布招聘信息,通过这些渠道获得应聘者的简历等资料。人力资源部初选人力资源部初选获得应聘者的简历资料后,摩托罗拉的获得应聘者的简历资料后,摩托罗拉的人力资源部门会首先按照各岗位的具体要求对应聘者进行人力资源部门会首先按照各岗位的具体要求对应聘者进行初步筛选。初步筛选。
16、用人部门筛选用人部门筛选人力资源部将认为合适的人选提供给用人人力资源部将认为合适的人选提供给用人部门,由各相关用人部门做进一步的筛选。部门,由各相关用人部门做进一步的筛选。测试(面试与笔试)测试(面试与笔试)对于每一个岗位,人力资源部一般对于每一个岗位,人力资源部一般会提供会提供3 3名候选人来供用人部门面试,经过测试后只录取名候选人来供用人部门面试,经过测试后只录取1 1人。如果人。如果3 3名候选人都不合格,就要重新提供候选人。名候选人都不合格,就要重新提供候选人。摩托罗拉通过面试和笔试来考核应聘者。笔试作为招聘的重摩托罗拉通过面试和笔试来考核应聘者。笔试作为招聘的重要环节之一,能够反馈给
17、公司面试者一些基本信息,如知要环节之一,能够反馈给公司面试者一些基本信息,如知识掌握、性格、职业取向等,为人才选拔提供相应的依据。识掌握、性格、职业取向等,为人才选拔提供相应的依据。为了提高面试的效率和准确性,公司招聘中心会给用人部为了提高面试的效率和准确性,公司招聘中心会给用人部门经理们提供相应的面试技巧的培训,有的事业部甚至提门经理们提供相应的面试技巧的培训,有的事业部甚至提出没有参加过面试技巧培训的经理无权进行面试的规定。出没有参加过面试技巧培训的经理无权进行面试的规定。摩托罗拉认为,只有加强面试和笔试的水平和力度才能在摩托罗拉认为,只有加强面试和笔试的水平和力度才能在人才甄选中顺利地贯
18、彻摩托罗拉的用人标准。人才甄选中顺利地贯彻摩托罗拉的用人标准。分析摩托罗拉公司招聘的渠道有何特点渠道很多,会把渠道放在摩托罗拉招聘网站上,在校园有招渠道很多,会把渠道放在摩托罗拉招聘网站上,在校园有招聘,会跟各个大学招生办联系,在校园做一些活动。会通聘,会跟各个大学招生办联系,在校园做一些活动。会通过参加招聘会、打广告等等形式,也有另外一种比较主要过参加招聘会、打广告等等形式,也有另外一种比较主要的形式,就是内部员工的推荐。的形式,就是内部员工的推荐。试述摩托罗拉公司的内部招聘的优点当某个部门有职位空缺时,摩托罗拉的首选是把岗位招聘消当某个部门有职位空缺时,摩托罗拉的首选是把岗位招聘消息发布在
19、公司的内部网络上,如果公司内部有合适的人选,息发布在公司的内部网络上,如果公司内部有合适的人选,摩托罗拉会优先录用内部员工。摩托罗拉认为,摩托罗拉会优先录用内部员工。摩托罗拉认为,IOSIOS可以可以带来连锁反应:一个部门的人去补另一个空缺,那么这个带来连锁反应:一个部门的人去补另一个空缺,那么这个部门又会出现新的岗位空缺,又需要新的人选来填充,这部门又会出现新的岗位空缺,又需要新的人选来填充,这样一来可以使整个组织的血液得到及时更新,组织的机能样一来可以使整个组织的血液得到及时更新,组织的机能得到有效提升。得到有效提升。在人才的内部培养方面,摩托罗拉建立了人才发展的供应与在人才的内部培养方面
20、,摩托罗拉建立了人才发展的供应与输送体系,设立专门的部门负责管理人员的内部流动和选输送体系,设立专门的部门负责管理人员的内部流动和选拔,确保拔,确保“适时、适人、适岗适时、适人、适岗”。这种形式,费用极少,能极大提高员工士气,申请者对公司这种形式,费用极少,能极大提高员工士气,申请者对公司相当了解,适应公司的文化和管理,能较快进入工作状态;相当了解,适应公司的文化和管理,能较快进入工作状态;而且可以在内部培养出一人多能的复合型人才。而且可以在内部培养出一人多能的复合型人才。第一节 各种招聘渠道介绍企业内部的人力资源信息管理系统企业内部的人力资源信息管理系统主管或相关人士推荐主管或相关人士推荐职
21、业生涯开发与管理系统职业生涯开发与管理系统竞聘上岗竞聘上岗内部获取的方式内部获取的方式1、内部招聘是指在单位出现职务空缺后,从单位内部选择合适内部招聘是指在单位出现职务空缺后,从单位内部选择合适的人选来填补这个位置的过程。内部招聘的优势在于雇主的人选来填补这个位置的过程。内部招聘的优势在于雇主了解雇员,雇员熟悉企业。另外,通过内部提升可以鼓舞了解雇员,雇员熟悉企业。另外,通过内部提升可以鼓舞员工的士气。员工的士气。内部招聘的方式 1 1、人、人力力资资源源信信息息管管理理系系统统人力资源信息系统是组织进行有关人及人的工作方人力资源信息系统是组织进行有关人及人的工作方面的信息收集、保存、分析和报
22、告的过程。面的信息收集、保存、分析和报告的过程。信息系统可以是人工的,也可以是计算机化的。一般信息系统可以是人工的,也可以是计算机化的。一般来说,小型组织中使用人工档案管理和索引卡片系统比较来说,小型组织中使用人工档案管理和索引卡片系统比较有效,大型的组织则必须使用计算机系统。有效,大型的组织则必须使用计算机系统。目前在美国,大约目前在美国,大约80%80%的大公司都配备了一名人力资源的大公司都配备了一名人力资源信息系统管理人员。信息系统管理人员。人力资源信息系统记录了每一位员工在教育、培训、人力资源信息系统记录了每一位员工在教育、培训、经验、技能、绩效职业生涯规划等方面的信息,并且这些经验、
23、技能、绩效职业生涯规划等方面的信息,并且这些信息随着员工的自身发展都得到不断的更新,用人部门和信息随着员工的自身发展都得到不断的更新,用人部门和人力资源部门可以在人才库里找到合适的人补充职位空缺。人力资源部门可以在人才库里找到合适的人补充职位空缺。建立人力资源信息系统必须考虑的四个方面:建立人力资源信息系统必须考虑的四个方面:(一)系统的规划(一)系统的规划(二)系统的设计与发展(二)系统的设计与发展(三)系统的实施(三)系统的实施(四)系统的评价(四)系统的评价优点:能够加快地找到合适的人,成本低且对内部员工有激优点:能够加快地找到合适的人,成本低且对内部员工有激励作用励作用缺点:某些更具主
24、观性的信息(如道德品质、性格特征等)缺点:某些更具主观性的信息(如道德品质、性格特征等)较难准确地发现。较难准确地发现。内部选拔矩阵2 2、主管或相关人士推荐、主管或相关人士推荐由本企业员工根据企业需要推荐其熟悉的人,由本企业员工根据企业需要推荐其熟悉的人,既可用于内部既可用于内部招聘,也可用于外部招聘招聘,也可用于外部招聘。优点:给予责任人相关的选择权利,该权利不仅可以增强主优点:给予责任人相关的选择权利,该权利不仅可以增强主管的责任心,而且有利于主管与新上岗的员工(即由主管管的责任心,而且有利于主管与新上岗的员工(即由主管推荐的人)更融洽地配合工作。由于比较了解被推荐人情推荐的人)更融洽地
25、配合工作。由于比较了解被推荐人情况,主管推荐更有效,成本比较低;况,主管推荐更有效,成本比较低;缺点:比较主观,容易受个人因素影响。如果主管的责任心缺点:比较主观,容易受个人因素影响。如果主管的责任心不够强,权利的赋予恰好给予他建立帮派和拉拢人心的机不够强,权利的赋予恰好给予他建立帮派和拉拢人心的机会,如果处置不当,会对工作产生消极的影响。会,如果处置不当,会对工作产生消极的影响。3 3、职业生涯开发与管理系统、职业生涯开发与管理系统在职业生涯通道上优先提供培训、在职业生涯通道上优先提供培训、ABAB角锻炼、轮岗训练等,角锻炼、轮岗训练等,按特定目标进行全面的培养。按特定目标进行全面的培养。优
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