合同法律风险防范知识讲座课件.ppt
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- 合同 法律 风险 防范 知识讲座 课件
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1、 法法 律律 事事 务务 中中 心心主持人:王义军主持人:王义军 副总经理副总经理主讲人:扶庆丰主讲人:扶庆丰 法法 务务 员员 合同的重要性合同的重要性合同结构解剖合同结构解剖合同风险防范合同风险防范第一部分第一部分合同的重要性合同的重要性合同是企业管理和经营中的重要法律文件,合同是企业管理和经营中的重要法律文件,是企业日常管理是企业日常管理/经营活动的书面体现。经营活动的书面体现。企业绝大多数管理和经营活动都离不开合同企业绝大多数管理和经营活动都离不开合同 1、公司设立、公司设立、采购、制造、销售、广告、投资等采购、制造、销售、广告、投资等样样离不开合同样样离不开合同 2、公司运作中也时时
2、离不开合同:供电、供水、公司运作中也时时离不开合同:供电、供水、供气、通讯、电脑及其他办公用品购买和使用、开车供气、通讯、电脑及其他办公用品购买和使用、开车、上下电梯、物业管理等等,、上下电梯、物业管理等等,这些都存在着一种或者多种合同关系。这些都存在着一种或者多种合同关系。1.买卖合同买卖合同2.供用电、水、气、热力合供用电、水、气、热力合同同3.赠与合同赠与合同4.借款合同借款合同5.租赁合同租赁合同6.融资租赁合同融资租赁合同7.承揽合同承揽合同8.建设工程合同建设工程合同9.运输合同运输合同10.技术合同技术合同11.保管合同保管合同12.仓储合同仓储合同13.委托合同委托合同14.行
3、纪合同行纪合同15.居间合同居间合同 合同的分类:合同的分类:合同有行政合同、劳动合合同有行政合同、劳动合同、民事合同。我们这里讲同、民事合同。我们这里讲的是民事合同。的是民事合同。常见的民事合同按照常见的民事合同按照合合同法同法来分,有来分,有15类有名合类有名合同。同。案例:案例:200200元与元与200200万元十年之争万元十年之争 19941994年,黄梅向番禺法院起诉李琴借款年,黄梅向番禺法院起诉李琴借款200200万元不还,要求返还本万元不还,要求返还本金和利息,被告李琴只承认借过金和利息,被告李琴只承认借过200200元。元。经过广州中院二审,法院维持原判,判决李琴要向黄梅偿还
4、经过广州中院二审,法院维持原判,判决李琴要向黄梅偿还200200万万元及利息。随后,李琴和丈夫位于番禺的多套房产和铺面随后被执行元及利息。随后,李琴和丈夫位于番禺的多套房产和铺面随后被执行抵做了抵做了“借款和利息借款和利息”。十年来十年来,李琴坚称并没借过黄梅李琴坚称并没借过黄梅200万,实际借款只是万,实际借款只是200元,直到元,直到2004年,广州中院作出再审判决,撤销原判决,改判为李琴向黄梅返年,广州中院作出再审判决,撤销原判决,改判为李琴向黄梅返还还200元。元。事情原来是这样的:事情原来是这样的:黄梅黄梅94年做兑换港元生意,期间,李琴夫妇欲年做兑换港元生意,期间,李琴夫妇欲兑换兑
5、换350万元港币,双方以万元港币,双方以400万元人民币成交。谈妥后,李琴夫妇当万元人民币成交。谈妥后,李琴夫妇当即付给黄梅人民币即付给黄梅人民币200万元,因身上现金不够,他们又写下欠条,约万元,因身上现金不够,他们又写下欠条,约定第二天将剩余的定第二天将剩余的200万元给她。当时天色已晚,黄梅没细看就把欠万元给她。当时天色已晚,黄梅没细看就把欠条塞进了口袋。条塞进了口袋。回家在灯下展开欠条仔细一看,大惊失色:欠条上竟将回家在灯下展开欠条仔细一看,大惊失色:欠条上竟将“欠欠200万元万元”写成了写成了“欠欠200元元”!她以为是李琴笔误,于是自己在!她以为是李琴笔误,于是自己在“200”后加
6、上了后加上了“万万”字,还在后加上一括号,加注了字,还在后加上一括号,加注了“2000000元元”字样。第二天,黄梅拿字样。第二天,黄梅拿着她修改过的欠条找到李琴夫妇,两人见欠条已被改过,便不肯还欠款着她修改过的欠条找到李琴夫妇,两人见欠条已被改过,便不肯还欠款。为打赢官司,黄先后。为打赢官司,黄先后4次亲自或托人向经办法官送钱,前后共有次亲自或托人向经办法官送钱,前后共有5名法名法官收受贿赂,共计官收受贿赂,共计13万余元。万余元。2002年,一名受贿法官因涉嫌其他案受年,一名受贿法官因涉嫌其他案受贿被纪检部门调查时,供出了黄梅行贿一事。贿被纪检部门调查时,供出了黄梅行贿一事。2002年年5
7、月月17日,黄梅被日,黄梅被刑事拘留,并相继供认刑事拘留,并相继供认5个法官收取了她的贿赂。目前,曾收受了黄梅个法官收取了她的贿赂。目前,曾收受了黄梅贿赂的贿赂的5名法官已被根据情节轻重或被追究刑事责任,或被内部处理。名法官已被根据情节轻重或被追究刑事责任,或被内部处理。第一错第一错收欠条没看清收欠条没看清一步错,步步错一步错,步步错第二错第二错自己私改欠条自己私改欠条第三错第三错打官司打官司行贿败露行贿败露钱要钱要不回不回坐牢坐牢1、对待经营过程的合同文件,不能马虎。一不小心,可能形成大错,有的企业因此致命。2、如何让我们的合同完美起来,如何让我们的合同少些危险,多些保护;少些陷阱,多些约定
8、。这就是我们以下所要讲的问题:第二部分第二部分合同结构解剖合同结构解剖结尾结尾正文正文开头开头谁和谁谁和谁出了意外出了意外怎么办怎么办做什做什么事么事合同形式结构合同形式结构怎么样怎么样去做去做u三段论式结构三段论式结构u 题首(开头题首(开头)u 正文(条款)正文(条款)u 结尾(签署人签字盖章与时间)结尾(签署人签字盖章与时间)完整的合同完整的合同争议处理争议处理当事人当事人 标的物标的物标的要求标的要求 履行要求履行要求违约责任违约责任违违约约行行为为违违约约处处置置批批次次方方式式期期限限地地点点价价格格报报酬酬质质量量数数量量规规格格型型号号品品名名商商标标签签约约资资质质身身份份事
9、事项项适适用用法法律律争争议议管管辖辖1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121、合同主体名称及其行为能力法律风险:、合同主体名称及其行为能力法律风险:(1)合同主体不具备民事行为能力的法律)合同主体不具备民事行为能力的法律风险;风险;(2)合同主体名称与工商登记的名称不一)合同主体名称与工商登记的名称不一致的法律风险;致的法律风险;(3)签约主体非实际权利义务履行人的法)签约主体非实际权利义务履行人的法律风险。律风险。第三部分第三部分 合同风险防范合同风险防范一、合同主体确定法律风险一、合同主体确定法律风险防范措施:防范措施:(1)严格审查签约主体的营业执照及其年检记录,)严格审
10、查签约主体的营业执照及其年检记录,确认其是经工商登记并有效存续的合法企业,具有确认其是经工商登记并有效存续的合法企业,具有民事行为能力;民事行为能力;(例如,某地区公司(例如,某地区公司*燃气管道报装合同燃气管道报装合同,在审核时发现对方单,在审核时发现对方单位营业执照最近一次年检是在位营业执照最近一次年检是在2005年,已经四年没有参加年检。企业必年,已经四年没有参加年检。企业必须通过上年营业执照年检才能进行次年的经营活动,否则,违反法律须通过上年营业执照年检才能进行次年的经营活动,否则,违反法律法规,可能导致营业执照被吊销,变成无证经营。严格审核营业执照有法规,可能导致营业执照被吊销,变成
11、无证经营。严格审核营业执照有效性,保证签约主体合法有效,可持续经营,保障签订的合同能有效执效性,保证签约主体合法有效,可持续经营,保障签订的合同能有效执行。)行。)(2)以合同的实际履行人作为合同签约主体。)以合同的实际履行人作为合同签约主体。(3)审查合同主体的名称,使之与签约主体工商登)审查合同主体的名称,使之与签约主体工商登记名称相一致;记名称相一致;案例:某地区公司案例:某地区公司*基地周边配套工程施工合同基地周边配套工程施工合同,承包人为,承包人为*建建设工程有限公司,并盖有公司公章,但是在合同乙方设工程有限公司,并盖有公司公章,但是在合同乙方*建设工程有限公建设工程有限公司加上司加
12、上“*(人名)项目部(人名)项目部”。在合同承包人名称后直接加在合同承包人名称后直接加*(人名)项目部,有同意、许可挂靠的(人名)项目部,有同意、许可挂靠的嫌疑。法律法规明文禁止借用资质、挂靠资质企业签订合同。因此要认真嫌疑。法律法规明文禁止借用资质、挂靠资质企业签订合同。因此要认真审查主体名称,使之与签约主体工商登记名称相一致。审查主体名称,使之与签约主体工商登记名称相一致。2、合同主体履约能力法律风险:、合同主体履约能力法律风险:(1)对方不具备相应资质的法律风险;)对方不具备相应资质的法律风险;我司作为房地产开发企业,涉及大量工程建设项目,签订合同我司作为房地产开发企业,涉及大量工程建设
13、项目,签订合同之前,一定要认真审查承担设计、勘察、施工建设、安装的企业之前,一定要认真审查承担设计、勘察、施工建设、安装的企业的资质。例如,某地区公司的资质。例如,某地区公司*恒大山水城首期二标段主体及配恒大山水城首期二标段主体及配套工程施工合同套工程施工合同,施工单位为,施工单位为*市第三建筑工程公司,资质为市第三建筑工程公司,资质为房屋建筑总承包一级,该资质级别只能承担相当于注册资质房屋建筑总承包一级,该资质级别只能承担相当于注册资质5倍的倍的工程,即工程,即2亿元的工程,但本工程合同金额为约亿元的工程,但本工程合同金额为约3.08亿元,属超资亿元,属超资质承包工程。质承包工程。施工资质是
14、施工企业组织能力、管理能力、技术能力等综合施工资质是施工企业组织能力、管理能力、技术能力等综合实力的体现,超资质意味超出企业施工能力,会影响工程工期、实力的体现,超资质意味超出企业施工能力,会影响工程工期、质量、安全等,为国家法律所明令禁止。质量、安全等,为国家法律所明令禁止。(2)对方不具备合同履行能力的法律风险。)对方不具备合同履行能力的法律风险。防范措施:防范措施:(1)签约前要求对方提供相应资质证书,必要时)签约前要求对方提供相应资质证书,必要时相关部门核实;相关部门核实;有些施工领域施工人需要有特种资质要求,而缺乏资质将导致合同有些施工领域施工人需要有特种资质要求,而缺乏资质将导致合
15、同无效。例如,某地区公司无效。例如,某地区公司*机械车库工程承包合同机械车库工程承包合同,合同范围包,合同范围包括设备制作和安装。合同对方括设备制作和安装。合同对方“*设备制造公司设备制造公司”仅具有仅具有特种设备制造特种设备制造许可证许可证,无国家颁发的,无国家颁发的特种设备安装改造维修许可证特种设备安装改造维修许可证,不具有安,不具有安装专业资质。装专业资质。特种设备安装实行市场准入制度,只有具备一定技术、设备和操作规特种设备安装实行市场准入制度,只有具备一定技术、设备和操作规范,达到资质要求的企业,才可以在许可范围承揽工程。无资质承揽工范,达到资质要求的企业,才可以在许可范围承揽工程。无
16、资质承揽工程,将影响到工程质量和验收。严格按照合同管理办法把好招标和合同程,将影响到工程质量和验收。严格按照合同管理办法把好招标和合同签署主体的资格审查关,避免因资质问题导致质量安全事故、合同无效、签署主体的资格审查关,避免因资质问题导致质量安全事故、合同无效、工程验收不能通过等诸多风险。工程验收不能通过等诸多风险。(2)签约前核查对方的履约能力,确保合同正常)签约前核查对方的履约能力,确保合同正常履行。履行。签订重要合同之前,往往需做尽职调查,了解对方主体情况、标的物状签订重要合同之前,往往需做尽职调查,了解对方主体情况、标的物状况(有无物的瑕疵及权利瑕疵)等,这是防范合同风险的重要步骤。例
17、如况(有无物的瑕疵及权利瑕疵)等,这是防范合同风险的重要步骤。例如,某地区公司计划买块地,在没有详尽了解该地块的情况之前,就交付给,某地区公司计划买块地,在没有详尽了解该地块的情况之前,就交付给对方对方3亿元定金,定金支付完毕,对方应该履行转股义务时,却百般推亿元定金,定金支付完毕,对方应该履行转股义务时,却百般推脱,经过事后了解我司才得知,对方根本就是履行不能,原因在于该块地脱,经过事后了解我司才得知,对方根本就是履行不能,原因在于该块地已已“一女二嫁一女二嫁”(对方在转让给我方之前已经出让给第三方。最后我方交(对方在转让给我方之前已经出让给第三方。最后我方交付的付的3亿定金费了九牛二虎之力
18、才要回来,使我司面临极大的法律风险。亿定金费了九牛二虎之力才要回来,使我司面临极大的法律风险。类似情况如,我司在某省购买当地一家公司类似情况如,我司在某省购买当地一家公司100%的股权,期望得到该的股权,期望得到该司名下一地块的国有土地使用权,由于事前未尽职调查,没有充分了解交司名下一地块的国有土地使用权,由于事前未尽职调查,没有充分了解交易标的物的状况,该地块从易标的物的状况,该地块从08年我司至今仍在诉讼进行中。年我司至今仍在诉讼进行中。对于一些设计、广告策划类及小额工程类合同,由于我方没有全面调对于一些设计、广告策划类及小额工程类合同,由于我方没有全面调查对方公司的履约能力,最后因对方公
19、司履约实力不足,导致不能按要求查对方公司的履约能力,最后因对方公司履约实力不足,导致不能按要求完成任务,我方只好解除合同后再与其他公司签订新合同,大大增加了我完成任务,我方只好解除合同后再与其他公司签订新合同,大大增加了我方成本。方成本。例如例如*恒大雅苑全案广告策划代理合同恒大雅苑全案广告策划代理合同,总合同金额,总合同金额46.5万元,万元,合同期限合同期限1年。至年。至2010年年8月月31日合同报批解除时已付款日合同报批解除时已付款10万元作为首批万元作为首批服务费,就这份合同本身来看,对方工作能力及效率未能符合要求,我服务费,就这份合同本身来看,对方工作能力及效率未能符合要求,我方申
20、请单方解除不存在什么风险,但是解除合同后重新与第三家广告策方申请单方解除不存在什么风险,但是解除合同后重新与第三家广告策划有限公司签订的划有限公司签订的1年期的合作合同,合同总金额年期的合作合同,合同总金额48万元;间接相当于万元;间接相当于这个项目的策划合同金额高达这个项目的策划合同金额高达58万元(加上原来合同已付款万元(加上原来合同已付款10万元),万元),大大增加了这一服务项目的成本。大大增加了这一服务项目的成本。1、对方签约代表人未取得合法授权的法律风险:、对方签约代表人未取得合法授权的法律风险:对方签约代表人未取得合法授权,引起合同效力相对方签约代表人未取得合法授权,引起合同效力相
21、关争议的法律风险。当然,也包括我方签约人应具关争议的法律风险。当然,也包括我方签约人应具有相应的合法授权。有相应的合法授权。某地区公司某地区公司*首期主体及配套工程施工合同补充协议首期主体及配套工程施工合同补充协议,该补充协,该补充协议系与议系与“*建设集团建设集团*分公司分公司”签订。依据签订。依据*建设集团出具的授权委托建设集团出具的授权委托书,书,*建设集团建设集团*分公司可以签署涉及分公司可以签署涉及“设计变更项目、现场洽商项目设计变更项目、现场洽商项目和新增加工工程项目和新增加工工程项目”合同,但必须同时有合同,但必须同时有“*分公司经理签字分公司经理签字”。本。本补充协议无补充协议
22、无*分公司经理签字,效力待定,并且追认合同效力主动权在分公司经理签字,效力待定,并且追认合同效力主动权在对方,使我方处于不利地位。对方,使我方处于不利地位。补充协议应该与原合同主体签订,特殊情况确需与分支机构签约的,补充协议应该与原合同主体签订,特殊情况确需与分支机构签约的,为确保拟签订合同效力,应该取得明确授权,并按照授权书约定范围办为确保拟签订合同效力,应该取得明确授权,并按照授权书约定范围办理签订合同手续,避免出现合同效力待定情形。需要资质的项目,应严理签订合同手续,避免出现合同效力待定情形。需要资质的项目,应严格区分是否存在资质借用、挂靠等情况,这类情况应予以禁止。格区分是否存在资质借
23、用、挂靠等情况,这类情况应予以禁止。二、合同签订过程法律风险二、合同签订过程法律风险 防范措施:在合同签署前审查对方签约代表的防范措施:在合同签署前审查对方签约代表的委托权限期限,避免发生越权代理或无权代理。委托权限期限,避免发生越权代理或无权代理。2、合同先履行后签署的法律风险:合同先履行、合同先履行后签署的法律风险:合同先履行后签署的法律风险,导致双方权利义务不明确,后签署的法律风险,导致双方权利义务不明确,引发合同争议。引发合同争议。防范措施:坚持先签署书面合同,确定双方权防范措施:坚持先签署书面合同,确定双方权利义务后再履行合同,为合同的履行提供书面依利义务后再履行合同,为合同的履行提
24、供书面依据与保障。据与保障。3、合同条款有空白内容的法律风险:、合同条款有空白内容的法律风险:空白部分的填入内容可能与我方的真实意愿不空白部分的填入内容可能与我方的真实意愿不符,存在加重我方义务的法律风险。符,存在加重我方义务的法律风险。防范措施:防范措施:在合同签章前,确保合同内空白部分已全部填写在合同签章前,确保合同内空白部分已全部填写完毕并核对无误,符合我方真实意愿完毕并核对无误,符合我方真实意愿。1、权利义务约定不对等的法律风险:、权利义务约定不对等的法律风险:(1)加重我方合同义务、排除我方合法权利的法)加重我方合同义务、排除我方合法权利的法律风险;律风险;(2)违约责任约定不对等的
25、法律风险。)违约责任约定不对等的法律风险。防范措施:防范措施:(1)分清合同义务的法律性质和归属,排除依法)分清合同义务的法律性质和归属,排除依法不应由我方承担的责任;不应由我方承担的责任;(2)按照公平原则和对等原则确定双方权利义务)按照公平原则和对等原则确定双方权利义务和违约责任。和违约责任。三、合同权利义务约定的法律风险三、合同权利义务约定的法律风险2、权利义务约定不明的法律风险:、权利义务约定不明的法律风险:权利义务约定不明,履行合同时对方可能推托权利义务约定不明,履行合同时对方可能推托责任引发争议的法律风险。责任引发争议的法律风险。防范措施:严格区分且准确表述双方的权利义防范措施:严
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