绩效管理与绩效面谈课件.ppt
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- 绩效 管理 面谈 课件
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1、 2011-7-6n猎狗的故事猎狗的故事我们是怎样理解绩效管理的?(您是怎么认识绩效管理的?)目录绩效管理应有的认知绩效管理应有的认知 一一绩效管理存在的误区 二二绩效管理的流程三三目标的制定与分解四四绩效面谈 技巧五五绩效问题答疑 六六七七n 韩非子曾经说过,“人主将欲禁奸,则审合刑名者,言与事也。为人臣者陈而言,君以其言授之事,专以其事责其功。功当其事,事当其言,则赏;功不当其事,事不当其言,则罚。故群臣其言大而功小者则罚,非罚小功也,罚功不当名也;群臣其言小而 功大者亦罚,非不说于大功也,以为不当名也,害甚于有大功,故罚”。n 孟子曰:“诸侯朝于天子曰述职述职述职者,述所职也。”n 董仲
2、舒春秋繁露记载,汉朝的考核结果是三等九列,“以一为最,五为中,九为殿”。n 到了唐代,三品以上官员由皇帝亲自考核,四品以下官员由本单位长官评定其考绩,记录于考簿,逐级上报到中央的吏部考功司考功司(专门负责官吏考核的部门)。这样,1400年前,适用于大型集团公司的总部-事业部-下属公司分层考核体系就正式确立了。为防止官员和考功司的偏执和成见影响考核的公平公正,唐朝设立了由六部尚书、侍郎和御史大夫等高官兼任的考核监校官员考核监校官员,监督指导对京官和地方官的考核工作。考核结果必须准时公布,接受考核的人都会发放一份叫做“考牒考牒”的文件,考碟记载着持牒人的考核等级。目前使用考核反馈和考核面谈技术在当
3、时已开始使用。绩效考核的由来:n 宋朝之前的官员考核内容偏重思想品德和工作作风,品德这东西是虚的,在考核中又非常重要,这就给很多官员制度漏洞可乘。宋朝开始,吏部向地方官发放一种“功过历子功过历子”,用于填写任职期间的成绩和过失。为官的时间越长,这本考核表就越厚,甚至有厚达百页之多的。因为有了这些记录做分类统计时的原始依据,所以对下属考核时,大都先引用“事实”。这种转变使得绩效考核无论从形式上还是内容上都更加接近客观公允。n 万历野获编称,明朝每到官员考核时,吏部要发出一种叫做“访访单单”的征求意见表,以无记名方式收集民间的声音。绩效考核的由来:n 德鲁克于1954年出版管理实践一书,从此将管理
4、学开创成为一门学科(discipline),从而奠定管理大师的地位。n 目标管理把经理人的工作由控制下属变成与下属一起设定客观标准和目标,让他们靠自己的积极性去完成。n 优势:通过对员工工作内容的主要方面用数字进行量化,以数据收集和计算的形式进行考核评价。问题:指标与指标之间缺乏紧密的内在联系,指标过多干扰了我们主要努力的方向。企业特点:1.企业由不规范到规范管理阶段;2.企业战略管理未形成体系。绩效考核的发展n 第二阶段第二阶段:基于基于KPI(Key Performance Indicator)的绩)的绩效考核效考核;n 通过分析职位(岗位)说明书,研究员工的工作职责与内容找出能产生关键绩
5、效的工作内容设计指标,建立KPI指标库,指标数一般不超过10个。再通过业务价值分析方法选取指标库中的考核指标并设置权重。n 优势:指标设计精干、明析,重点突出。n 缺点:职能部门之间的条块分割比较明显。n 企业特点:n 1.规范的管理基础;n 2.企业战略管理开始被重视。n 第三阶段第三阶段:BSC(Balanced-Score Card)以战略为基础的绩效管理)以战略为基础的绩效管理.n 90年代初,由美国哈佛大学商学院诺顿年代初,由美国哈佛大学商学院诺顿.卡普兰在观察、研究、分析卡普兰在观察、研究、分析美国众多大企业的基础上发展出来的一种战略管理工具美国众多大企业的基础上发展出来的一种战略
6、管理工具。n 它是在战略假设的基础从财务层面、客户层面、内部流程层面和学习与成长层面进行层层推演,将战略(策略)目标最终落实到执行部门和个人。n 优势:指标清析的传递整个组织的战略,指标与指标之间联系非常紧密。BSC是一种战略管理工具,因此更适合于团队绩效管理。n 缺点:对基础管理规范的依赖度很高。n 企业特点:n 1.具有先进的企业管理理念n 2.完整、系统的战略管理体系。一个简化的战略地图示例一个简化的战略地图示例(西南航空)(西南航空)行动方案行动方案目标值目标值指标指标战略目标战略目标战略方向(运营)战略方向(运营)地勤人员培训率地勤人员培训率持有公司股票的持有公司股票的地勤人员比率地
7、勤人员比率客户数客户数准点率准点率市场调查排名市场调查排名待飞时间待飞时间准点起飞率准点起飞率进行循环时间进行循环时间优化优化培训地勤人员培训地勤人员员工持股计划员工持股计划提高客户的措提高客户的措施施进行进行 质量管理质量管理30%增长增长20%增长增长5%减少减少12%的增长的增长第一名第一名第一名第一名30 分钟分钟90%第一年第一年 70%第二年第二年 90%第三年第三年 100%利润增加利润增加收入增长收入增长用更少的飞机用更少的飞机更多客户更多客户飞机准点飞机准点最低的价格最低的价格快速地面周转快速地面周转建立地勤和调度建立地勤和调度能力能力财务财务学习学习 地勤和调度地勤和调度能
8、力能力用更少的用更少的飞机飞机客户客户内部内部快速的地面快速的地面周转周转吸引和保留更多的吸引和保留更多的客户客户增加收入增加收入低价低价准时准时利润增长率利润增长率收入增长率收入增长率飞机架数飞机架数利润和投资利润和投资回报回报n 绩效:完成了的工作任务,产生的结果n 绩效考核:绩效考评是指一套正式的结构化的制度,用来衡量、评价并影响与员工工作有关的特性、行为和结果,考察员工的实际绩效。n 绩效管理:绩效管理不是简单的任务管理,它特别强调沟通、辅导及员工能力的提高;绩效管理不仅强调结果导向,而且重视达成目标,促进员工实现工作目标和个人和谐发展的过程绩效考核=绩效/绩效管理绩效管理的概念绩效管
9、理的概念管理者为什么需要?n 提供一套管理员工及其绩效的系统的工具n 把企业的战略目标具体化,制定并实现部门目标n 了解下属,掌握下属能力及其适应性,督导下属实现目标n 使薪酬与绩效挂钩,并提供员工晋升的依据n 着眼未来,积极培养下属n 职位责任、工作目标n 主管的评价,与自己的工作绩效n 薪酬如何与绩效挂钩的n 如何改善工作,提高工作绩效n 如何提高技能,实现个人职业发展企企 业业员工员工管理者管理者共赢共赢绩效管理的作用绩效管理的作用绩效管理绩效管理绩效评价绩效评价绩效改进绩效改进实现实现方法改进方法改进问题解决问题解决绩效管理目的绩效管理目的老鼠偷油老鼠偷油绩效管理的实施(计划、交流、观
10、察、评价、沟通)各级管理者考核指标的建立(细化到每个职位)HR及管理者共同的责任考核制度的细化(根据部门特色、职能特色)部门管理者绩效管理系统的设计者和组织实施者绩效管理的宣传和培训者人力资源部绩效管理过程中的角色绩效管理过程中的角色n绩效管理仅仅是个工具!绩效管理仅仅是个工具!绩效考评绩效考评绩效管理绩效管理判断式计划式评价表过程寻找错处结果导向、问题解决得失(Win-Lose)双赢(Win-Win)结果结果与行为人力资源程序管理程序威胁性推动性关注过去的绩效关注未来绩效 绩效管理=绩效考评?目录绩效管理应有的认知 一一绩效管理存在的误区绩效管理存在的误区 二二绩效管理的流程三三目标的制定与
11、分解四四绩效面谈 技巧五五绩效问题答疑 六六七七2.12.1、企业绩效管理与战略实施脱节,战略目标未被层层分解到所有员工。、企业绩效管理与战略实施脱节,战略目标未被层层分解到所有员工。n 公司每年由各部门提出部门年度目标报公司审核,而部门制定绩效考核指标公司每年由各部门提出部门年度目标报公司审核,而部门制定绩效考核指标时,仅依靠本部门的想法,只按照部门能做到或当前亟需做到的;更多的是时,仅依靠本部门的想法,只按照部门能做到或当前亟需做到的;更多的是向部门内部看,而没有关注公司整体战略和经营目标。向部门内部看,而没有关注公司整体战略和经营目标。n 绩效管理是战略实施的有效手段,战略能否落地最终体
12、现在目标能否层层分绩效管理是战略实施的有效手段,战略能否落地最终体现在目标能否层层分解落实到每位员工身上,并促使所有员工都为企业战略目标的实现承担责任。解落实到每位员工身上,并促使所有员工都为企业战略目标的实现承担责任。2.22.2、绩效管理仅仅被视为人力资源的专业技术,没有与人力资源管理体、绩效管理仅仅被视为人力资源的专业技术,没有与人力资源管理体系的其他业务板块协同发挥作用系的其他业务板块协同发挥作用n 公司员工对考核的态度非常不认真,仅仅停留在书面上而流于形式。仅有的公司员工对考核的态度非常不认真,仅仅停留在书面上而流于形式。仅有的考核制度无法引起员工的重视,也无法改变企业的现实状况。考
13、核制度无法引起员工的重视,也无法改变企业的现实状况。n 绩效管理作为一种有效的管理工具,必须与人力资源管理系统中的其他业务绩效管理作为一种有效的管理工具,必须与人力资源管理系统中的其他业务板块相互作用才能发挥真正的作用。人力资源管理系统是由招聘调配、绩效板块相互作用才能发挥真正的作用。人力资源管理系统是由招聘调配、绩效管理、薪酬管理、培训管理等多个板块共同构成的。只有整个体系的有效协管理、薪酬管理、培训管理等多个板块共同构成的。只有整个体系的有效协同、才能对员工起到激励作用。同、才能对员工起到激励作用。2.32.3、绩效管理被赋予了太多的目的与含义,导致核心目的不明确。、绩效管理被赋予了太多的
14、目的与含义,导致核心目的不明确。n 公司往往考虑的是考核内容的结果或数据表现,而对考核结果如何运用,员公司往往考虑的是考核内容的结果或数据表现,而对考核结果如何运用,员工绩效不佳的原因是什么,怎么帮助员工提高绩效等就不关心了,更谈不上工绩效不佳的原因是什么,怎么帮助员工提高绩效等就不关心了,更谈不上对员工能力成长的引导了。对员工能力成长的引导了。n 绩效管理的核心是通过绩效评价为价值分配提供依据;并作为管理工具寻找绩效管理的核心是通过绩效评价为价值分配提供依据;并作为管理工具寻找企业经营的短板所在和不断改进。企业经营的短板所在和不断改进。2.42.4、绩效管理仅仅被视为人力资源部门的工作,各级
15、管理者没有在绩效、绩效管理仅仅被视为人力资源部门的工作,各级管理者没有在绩效管理中承担责任管理中承担责任n 公司各层管理者虽然认同绩效管理工作的重要性,但又往往因为业务工作的公司各层管理者虽然认同绩效管理工作的重要性,但又往往因为业务工作的重要性和复杂程度,认为应该由人力资源部门承担所有时间与精力。不得不重要性和复杂程度,认为应该由人力资源部门承担所有时间与精力。不得不对员工进行绩效评价时仅根据对下属的印象作出主观的评价,无法完全准确对员工进行绩效评价时仅根据对下属的印象作出主观的评价,无法完全准确地评价员工的实际绩效。地评价员工的实际绩效。n 绩效管理是在管理者与员工之间就目标制定和如何实现
16、目标而达成共识的过绩效管理是在管理者与员工之间就目标制定和如何实现目标而达成共识的过程,以及促进员工成功实现目标的管理方法。管理者应当承担的主要责任是程,以及促进员工成功实现目标的管理方法。管理者应当承担的主要责任是对下属的绩效及能力的提升负责。要意识到保证下属的成功是管理者的责任。对下属的绩效及能力的提升负责。要意识到保证下属的成功是管理者的责任。2.52.5、组织、团队、个人的绩效之间存在差异、组织、团队、个人的绩效之间存在差异n 现代企业在经营过程中需要不断面对外界环境和组织内部的变化,即使调整现代企业在经营过程中需要不断面对外界环境和组织内部的变化,即使调整工作方向和工作方式。随着团队
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