初中作文指导：说明文的写作及应用文的写作课件.ppt

1、 说说 明明 文文 的的 写写 作作 及应用文的写作及应用文的写作 说说 明明 文文 的的 写写 作作 及应用文的写作及应用文的写作 一、课标要求一、课标要求 些简单的说明文，做到明白清楚些简单的说明文，做到明白清楚 二、说明文俄文体特点二、说明文俄文体特点 用说明的方法，介绍事物的形状、性质用说明的方法，介绍事物的形状、性质或成因、功用等特征的文章成为说明文。或成因、功用等特征的文章成为说明文。三、怎样写好说明文三、怎样写好说明文 （一）仔细观察说明对象，抓住特征（一）仔细观察说明对象，抓住特征 （二）合理安排说明顺序（二）合理安排说明顺序常见的说明顺序有：时间顺序、空间顺序、常见的说明顺序

2、有：时间顺序、空间顺序、逻辑顺序、认识顺序等。一般说来时间、空逻辑顺序、认识顺序等。一般说来时间、空间、逻辑顺序总是和人的人认识顺序相一致。间、逻辑顺序总是和人的人认识顺序相一致。一篇说明文的总体结构大致应该有这三一篇说明文的总体结构大致应该有这三部分：提出对象，分析说明，归纳小结。在部分：提出对象，分析说明，归纳小结。在“分析说明分析说明”这部分再按事物本身的规律安排这部分再按事物本身的规律安排合理的说明顺序。合理的说明顺序。（三）研究说明的方法（三）研究说明的方法 常见的说明方法有：定义说明、注释说常见的说明方法有：定义说明、注释说明、分类说明、举类说明明、分类说明、举类说明、比较说明、引

3、用、比较说明、引用说明、比喻说明、描述说明、数字说明、综说明、比喻说明、描述说明、数字说明、综合说明等。合说明等。（四）研究说明的语言（四）研究说明的语言 说明的语言，要求准确、明白。说明的语言，要求准确、明白。准确即要揭示或解释术语概念的内涵，准确即要揭示或解释术语概念的内涵，说明事物的特征。说明事物的特征。明白也就是浅显、简洁。明白也就是浅显、简洁。四，掌握各类说明文的说明要点四，掌握各类说明文的说明要点（1）人物简介：年龄、籍贯、学历、特长。）人物简介：年龄、籍贯、学历、特长。（2）书籍介绍：作者、写作时间、故事发）书籍介绍：作者、写作时间、故事发生的历史背景、内容提要、写作特点。有的生

4、的历史背景、内容提要、写作特点。有的还可以介绍有关的评价。还可以介绍有关的评价。（3）生物：产地、雷属、形态、习性、特）生物：产地、雷属、形态、习性、特征、生活环境、饲养、培育、益处。征、生活环境、饲养、培育、益处。（4）城镇建筑、古迹名胜：名称、方位、）城镇建筑、古迹名胜：名称、方位、规模、布局、结构、历史沿革、发展趋势、规模、布局、结构、历史沿革、发展趋势、有关的故事传说及价值。有关的故事传说及价值。（5）制品：名称、类别、原料、形状、构）制品：名称、类别、原料、形状、构造、制作方法、生产程序、规模型号、功能造、制作方法、生产程序、规模型号、功能用途、使用方法、注意事项。用途、使用方法、注

5、意事项。（6）生产试验：原料、设备、工具、工艺）生产试验：原料、设备、工具、工艺流程、操作方法、试验结果，注意事项。流程、操作方法、试验结果，注意事项。五，分析说明的中心五，分析说明的中心1、通过对材料的分析，了解作者的写作目、通过对材料的分析，了解作者的写作目的；如的；如向沙漠进军向沙漠进军，由沙漠的危害说到，由沙漠的危害说到人类的防御，由守势说到攻势，由祸害说到人类的防御，由守势说到攻势，由祸害说到利益，由自然说到社会，作者意在号召人们利益，由自然说到社会，作者意在号召人们向沙漠进军，增强彻底改造沙漠的信心和决向沙漠进军，增强彻底改造沙漠的信心和决心。心。2、分析事物、事理的特征本质，如、

6、分析事物、事理的特征本质，如核舟核舟记记，在介绍核舟特点时字里行间洋溢着，在介绍核舟特点时字里行间洋溢着对手工制作技术的盛赞之情。作者的意图对手工制作技术的盛赞之情。作者的意图体现在手工制作这一特征的说明中。体现在手工制作这一特征的说明中。一、课标要求一、课标要求根据生活需要，写日常应用文根据生活需要，写日常应用文二、应用文的范围二、应用文的范围（一）公文类：通知、计划、总结、调查报（一）公文类：通知、计划、总结、调查报告、简报。告、简报。（二）书表类：申请书、决心书、挑战书、（二）书表类：申请书、决心书、挑战书、应战书、倡议书。应战书、倡议书。（三）信电类：介绍信、表扬信、感谢信、（三）信电

7、类：介绍信、表扬信、感谢信、电报、一般书信。电报、一般书信。（四）契据类：公约、条据（收条、借条、（四）契据类：公约、条据（收条、借条、请假条等）。请假条等）。（五）笔记类：日记、读书笔记、札记。（五）笔记类：日记、读书笔记、札记。（六）其它：启示、说明书、讲话稿、请柬、（六）其它：启示、说明书、讲话稿、请柬、试验报告等。试验报告等。三、语文科三、语文科考试说明考试说明中规定的学生应掌握的五种应中规定的学生应掌握的五种应用文格式用文格式（一）书信（一）书信 书信可分为一般书信和专用书信两种：书信可分为一般书信和专用书信两种：一般书信包括称呼、正文、结尾、署名、一般书信包括称呼、正文、结尾、署名

8、、日期五个部分，每个部分有一定的格式。日期五个部分，每个部分有一定的格式。1、称呼。顶格写在第一行，称呼后边是冒号。、称呼。顶格写在第一行，称呼后边是冒号。2、正文。正文前可以有个问候语。如、正文。正文前可以有个问候语。如“你你好好”、“近来工作忙把近来工作忙把”？之类。这个问候语？之类。这个问候语缩两格写，也可自成一段。如果问候语自成缩两格写，也可自成一段。如果问候语自成一段，正文就要从另一行缩两格开始写，转一段，正文就要从另一行缩两格开始写，转行顶格。正文最好一是一段。行顶格。正文最好一是一段。3、结束语。是礼貌语言。致敬语应因人因具、结束语。是礼貌语言。致敬语应因人因具体情况而定。体情况

9、而定。“此致此致”写正文后第一行缩两格写正文后第一行缩两格处，处，“敬礼敬礼”谢第二行顶格处。谢第二行顶格处。4、署名。写在正文后第三行右方。、署名。写在正文后第三行右方。5、日期。写在正文后第四行的右方（写完日、日期。写在正文后第四行的右方（写完日期，后面应空两格）。期，后面应空两格）。如果全信写完，发现内容有遗漏，或又如果全信写完，发现内容有遗漏，或又有什么话要说，可补在后面，加有什么话要说，可补在后面，加“又及又及”，“另外另外”，“还有还有”字样。字样。（二）启事（二）启事亦称亦称“告示告示”，是一种公开简便文告。，是一种公开简便文告。种类分三类：（种类分三类：（1）征招类：招聘，招生

10、，）征招类：招聘，招生，招工，征稿，征集等启事。招工，征稿，征集等启事。（2）声明类：如遗失，聘请，迁移，）声明类：如遗失，聘请，迁移，更名，开业，竞赛等启事。更名，开业，竞赛等启事。（3）寻找类：如寻人，寻物启事。）寻找类：如寻人，寻物启事。格式：格式：1、标题：分四种写法、标题：分四种写法（1）以文种作标题。如）以文种作标题。如启事启事（2）以事由作标题。如）以事由作标题。如寻人寻人，招领招领（3）以启事单位和文种组成。如）以启事单位和文种组成。如*公司启公司启事事（4）标明启事性质。如）标明启事性质。如寻物启事寻物启事 2、正文：启事内容。包括启事的目的，原、正文：启事内容。包括启事的目

11、的，原因，内容，形式，要求等项，正文末尾，可因，内容，形式，要求等项，正文末尾，可以写上以写上“此启此启”或或“特此启事特此启事”。3、启事者和启事日期、启事者和启事日期写作要求：写作要求：（1）标题醒目，短小）标题醒目，短小（2）所启事项要完整，表达清楚，力求内）所启事项要完整，表达清楚，力求内容单一。容单一。（3）语言要诊治，中肯，注意礼貌。）语言要诊治，中肯，注意礼貌。（4）启事单位获个人姓名，联系地点，联）启事单位获个人姓名，联系地点，联系人和联系电话等一定要交待清楚。具体，系人和联系电话等一定要交待清楚。具体，完备。完备。几种常见启事的写作格式：几种常见启事的写作格式：1招聘启事：招

12、聘启事：（一）标题。（一）标题。招聘启事招聘启事（二）正文。包括五个方面内容（二）正文。包括五个方面内容（1）招聘方的情况：如业务性质，工作范）招聘方的情况：如业务性质，工作范围，地理位置等。围，地理位置等。（2）招聘对象：业务类型，工种，岗位种。）招聘对象：业务类型，工种，岗位种。（3）招聘条件：年龄，性别，学历。工作）招聘条件：年龄，性别，学历。工作经历和成果。户口所在地，粮食关系等。经历和成果。户口所在地，粮食关系等。（4）聘用待遇。）聘用待遇。（5）应聘方法：时间，证件，联系人等。）应聘方法：时间，证件，联系人等。2征文启事征文启事 写明所须文稿的刊名，单位，内容范围，写明所须文稿的刊

13、名，单位，内容范围，基本要求，截止期等。基本要求，截止期等。3.寻物启事寻物启事 一、标题一、标题 二、正文：二、正文：1、遗失物的名称，规格，数量（特征）、遗失物的名称，规格，数量（特征）2、遗失的时间地点、遗失的时间地点 3、联系人姓名，单位，住址，电话等。、联系人姓名，单位，住址，电话等。4、酬谢方式、酬谢方式 三、署名和日期三、署名和日期 （三）通知（三）通知 它是党政机关，各部门，各单位所普遍它是党政机关，各部门，各单位所普遍应用的一种应用文。上至方针政策，重大任应用的一种应用文。上至方针政策，重大任务，下至具体工作。一般事物，都可以发通务，下至具体工作。一般事物，都可以发通知。通知

14、是为了让别人了解和执行的，因此，知。通知是为了让别人了解和执行的，因此，同志必须写得明白，具体，确切。同志必须写得明白，具体，确切。通知的格式一般包括下列各项：通知的格式一般包括下列各项：1、名称。有的只写、名称。有的只写“通知通知”二字；有的把发二字；有的把发通知单位名称也写进去；有的还把通的事由通知单位名称也写进去；有的还把通的事由也写进去也写进去;根据实际要求，根据实际要求，“通知通知”前面可以加前面可以加“重要重要”，“紧急紧急”等字样。名称写在第一行中等字样。名称写在第一行中间。间。2、被通知者的名称或姓名写在第二行，顶、被通知者的名称或姓名写在第二行，顶格。格。3、正文，所要通知的

15、内容都在这里。如果、正文，所要通知的内容都在这里。如果事情复杂，可以分条写。从第三行写起，前事情复杂，可以分条写。从第三行写起，前空两格，转行顶格。空两格，转行顶格。4署名和日期。分两行写在正文的右下方。署名和日期。分两行写在正文的右下方。以公文方式下达的通知，在这里加盖公章。以公文方式下达的通知，在这里加盖公章。（四）新闻（四）新闻1，消息，消息（1）消息的要素：何时、何地、何人、何）消息的要素：何时、何地、何人、何事、何故、以及如何。事、何故、以及如何。（2）消息的写作原则）消息的写作原则 报道迅速及时报道迅速及时 实事要完全真实实事要完全真实 内容要新鲜内容要新鲜 要短小精悍要短小精悍（

16、4）消息的写法）消息的写法 标题。是内容的精髓所在。标题。是内容的精髓所在。导语。即新闻开头的第一句活第一段话。导语。即新闻开头的第一句活第一段话。导语的任务，一是要简明的概括消息的内容导语的任务，一是要简明的概括消息的内容核心；二十要吸引读者看完全文。核心；二十要吸引读者看完全文。主体。是消息的主要内容。它承接导语主体。是消息的主要内容。它承接导语详细叙述事实，说明问题，用充足、具体、详细叙述事实，说明问题，用充足、具体、典型的材料对导语所作叙述作充分的展示。典型的材料对导语所作叙述作充分的展示。运用好背景材料。运用好背景材料。结尾。它常表现为与导语呼应，最后升结尾。它常表现为与导语呼应，最

17、后升华主题。华主题。（四）申请书（四）申请书 是单位或个人就某些问题，向有关机关是单位或个人就某些问题，向有关机关或领导人表达意愿、提出书面请求时使用的或领导人表达意愿、提出书面请求时使用的一种专用书信。一种专用书信。申请书种类很多，如入党申请书、困难申请书种类很多，如入党申请书、困难补助申请书、参军申请书等。补助申请书、参军申请书等。写作格式写作格式 （一）标题，两种写法。第一种（一）标题，两种写法。第一种申申请书请书第二种第二种申请书申请书申请申请 （二）接受申请的单位或个人名称。（二）接受申请的单位或个人名称。（三）正文。包括三部分：（三）正文。包括三部分：1、提出申请的具体内容，写申请

18、什么。、提出申请的具体内容，写申请什么。2、提出申请的理由，写为什么提出申请。、提出申请的理由，写为什么提出申请。3、写申请单位或个人的决心和要求。、写申请单位或个人的决心和要求。（四）申请单位（或个人）名称。（四）申请单位（或个人）名称。（五）申请日期。（五）申请日期。注意事项注意事项 1，首先要考虑有没有必要申请，自己是否，首先要考虑有没有必要申请，自己是否符合申请条件。符合申请条件。2，要把申请的事项，李有写清楚，使对方，要把申请的事项，李有写清楚，使对方了解申请者的意愿，要求和具体情况。了解申请者的意愿，要求和具体情况。3，详略得当。，详略得当。4，多次申请时要避免前后重复。，多次申请

19、时要避免前后重复。5，语言要准确，文字要朴实。，语言要准确，文字要朴实。（五）说明书（五）说明书1、说明书的性质及其应用、说明书的性质及其应用说明书的性质及其应用说明书的性质及其应用说明书是介绍关说明书是介绍关1于物品的性能，规格，用于物品的性能，规格，用途，使用方法及其影剧情节，图书介绍等实途，使用方法及其影剧情节，图书介绍等实用性的说明文体，其目的在于使读者对某种用性的说明文体，其目的在于使读者对某种产品，影剧，书籍等有所了解，并能正确掌产品，影剧，书籍等有所了解，并能正确掌握和应用。握和应用。2、说明书的特点和写作、说明书的特点和写作条理性条理性 说明文的实用性和科学性，要求它准确说明文

20、的实用性和科学性，要求它准确地体现被说明事物的内部构造和相互联系，地体现被说明事物的内部构造和相互联系，符合读者的认知过程和使用需要，这就是条符合读者的认知过程和使用需要，这就是条理清楚。理清楚。说明书有两种形式：一种是条款式，一说明书有两种形式：一种是条款式，一种是短文式。种是短文式。条款式说明具有醒目，突出，条理清楚条款式说明具有醒目，突出，条理清楚的优点。这类说明书一般多用于程序性的内的优点。这类说明书一般多用于程序性的内容说明，如产品说明书，因为其实用性特别容说明，如产品说明书，因为其实用性特别强，在说明与介绍产品时就要做到醒目，简强，在说明与介绍产品时就要做到醒目，简明，有条理。明，

21、有条理。四、应用文写作四、应用文写作 1，题目，题目 我的小天地（说明文）我的小天地（说明文）2，要求，要求 特点突出特点突出 条理清晰条理清晰 语言简洁、准确语言简洁、准确 3，寻物启示，寻物启示 要求：格式正确，环节完整要求：格式正确，环节完整 实用性实用性 为了体现实用性的特点，说明书在写作为了体现实用性的特点，说明书在写作时必须做到以下几点：时必须做到以下几点：首先，要抓住事物的关键性问题进行说首先，要抓住事物的关键性问题进行说明。明。其次，要掌握用户使用上的难点与疑问。其次，要掌握用户使用上的难点与疑问。又针对性地加以解答。又针对性地加以解答。第三，说明书要通俗易懂。第三，说明书要通

22、俗易懂。科学性科学性 说明书的科学性主要指内容上的确凿和说明书的科学性主要指内容上的确凿和表达上的精确。表达上的精确。条理性条理性 说明文的实用性和科学性，要求它准确说明文的实用性和科学性，要求它准确地体现被说明事物的内部构造和相互联系，地体现被说明事物的内部构造和相互联系，符合读者的认知过程和使用需要，这就是条符合读者的认知过程和使用需要，这就是条理清楚。理清楚。说明书有两种形式：一种是条款式，一说明书有两种形式：一种是条款式，一种是短文式。种是短文式。条款式说明具有醒目，突出，条理清楚条款式说明具有醒目，突出，条理清楚的优点。这类说明书一般多用于程序性的内的优点。这类说明书一般多用于程序性

23、的内容说明，如产品说明书，因为其实用性特别容说明，如产品说明书，因为其实用性特别强，在说明与介绍产品时就要做到醒目，简强，在说明与介绍产品时就要做到醒目，简明，有条理。明，有条理。实用性实用性 为了体现实用性的特点，说明书在写作为了体现实用性的特点，说明书在写作时必须做到以下几点：时必须做到以下几点：首先，要抓住事物的关键性问题进行说首先，要抓住事物的关键性问题进行说明。明。其次，要掌握用户使用上的难点与疑问。其次，要掌握用户使用上的难点与疑问。又针对性地加以解答。又针对性地加以解答。第三，说明书要通俗易懂。第三，说明书要通俗易懂。科学性科学性 说明书的科学性主要指内容上的确凿和说明书的科学性主要指内容上的确凿和表达上的精确。表达上的精确。有了坚定的意志，就等于给双脚添了一对翅膀。有了坚定的意志，就等于给双脚添了一对翅膀。一个人的价值在于他的才华，而不在他的衣饰。一个人的价值在于他的才华，而不在他的衣饰。生活就像海洋，只有意志坚强的人，才能到达彼岸。生活就像海洋，只有意志坚强的人，才能到达彼岸。读一切好的书，就是和许多高尚的人说话。读一切好的书，就是和许多高尚的人说话。最聪明的人是最不愿浪费时间的人。最聪明的人是最不愿浪费时间的人。