农业推广学第三章农业推广沟通课件.ppt
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- 农业 推广 第三 沟通 课件
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1、农业推广沟通农业推广沟通第三章第三章沟通的含义与分类沟通的含义与分类 沟通的过程及要素沟通的过程及要素本章学习要点本章学习要点农业推广沟通的模型与网络农业推广沟通的模型与网络 提高农业推广沟通效率的要领及技巧提高农业推广沟通效率的要领及技巧第一节第一节 沟通概述沟通概述 一、沟通的概念及作用一、沟通的概念及作用 (一一)沟通的概念沟通的概念 沟通沟通是指在一定的社会环境下,人们利用共是指在一定的社会环境下,人们利用共同的符号系统,如语言、文字、图像、记号及形同的符号系统,如语言、文字、图像、记号及形体语言等,以直接或间接的方式,交流和传递各体语言等,以直接或间接的方式,交流和传递各自的观点、思
2、想、知识、爱好、情感、愿望等各自的观点、思想、知识、爱好、情感、愿望等各种信息的过程,是社会信息在人与人之间的交流、种信息的过程,是社会信息在人与人之间的交流、理解与互动的过程。理解与互动的过程。沟通具有普遍性。沟通具有普遍性。沟通还具有情景性。沟通还具有情景性。第一节第一节 沟通概述沟通概述 在理解沟通的含义时,应注意以下几点:在理解沟通的含义时,应注意以下几点:沟通是双方行为。沟通是双方行为。沟通是一个过程。沟通是一个过程。沟通取得成效的关键环节是编码、译码和沟通沟通取得成效的关键环节是编码、译码和沟通渠道。渠道。萧伯纳:假如你有一个苹果,我也有一个苹果,萧伯纳:假如你有一个苹果,我也有一
3、个苹果,而我们彼此交换这些苹果,那么你和我仍然是各有一而我们彼此交换这些苹果,那么你和我仍然是各有一个苹果。但是如果你有一种思想,我也有一种思想,个苹果。但是如果你有一种思想,我也有一种思想,而我们彼此交换这些思想,那么我们每个人将各有两而我们彼此交换这些思想,那么我们每个人将各有两种思想种思想第一节第一节 沟通概述沟通概述 农业推广沟通农业推广沟通是指在推广过程中农业推广人员向是指在推广过程中农业推广人员向农民提供信息、了解需要、传授知识、交流感情,最农民提供信息、了解需要、传授知识、交流感情,最终提高农民的素质与技能,改变农民的态度和行为,终提高农民的素质与技能,改变农民的态度和行为,并根
4、据农民的需求和心理不断调整自己的态度、方法、并根据农民的需求和心理不断调整自己的态度、方法、行为等的一种农业信息交流活动。行为等的一种农业信息交流活动。沟通贯穿于农业推广的全过程,体现在各种推广沟通贯穿于农业推广的全过程,体现在各种推广方法的具体应用之中。方法的具体应用之中。第一节第一节 沟通概述沟通概述 (二二)沟通的作用沟通的作用1 1利于个人的生活与发展利于个人的生活与发展无论从社会的角度还是从心理学的角度来看,每个人无论从社会的角度还是从心理学的角度来看,每个人都有人格尊严,都渴望得到其他人的尊重和理解。在都有人格尊严,都渴望得到其他人的尊重和理解。在相互理解的基础上,便有了心与心之间
5、的交流,这种相互理解的基础上,便有了心与心之间的交流,这种情感与信息的交流会对人的生活和工作产生不可想象情感与信息的交流会对人的生活和工作产生不可想象的神奇魅力。的神奇魅力。沟通的定义就是信息的传递和交流,人们传递和接受信沟通的定义就是信息的传递和交流,人们传递和接受信息的动机则是多种多样的。系统考察沟通的作用,可以从个息的动机则是多种多样的。系统考察沟通的作用,可以从个人、组织、社会人、组织、社会3 3个不同的层次来论述。个不同的层次来论述。第一节第一节 沟通概述沟通概述2 2使组织良性运行并有效决策使组织良性运行并有效决策任何一个组织,无论是政府、军队,还是公司、医院,缺少任何一个组织,无
6、论是政府、军队,还是公司、医院,缺少沟通,必然影响其发展。对一个组织或单位内部而言,需要沟通,必然影响其发展。对一个组织或单位内部而言,需要强调团队合作精神。信息沟通是把组织成员联系起来实现目强调团队合作精神。信息沟通是把组织成员联系起来实现目标的手段,有效的内部沟通与交流能激发成员士气和积极性,标的手段,有效的内部沟通与交流能激发成员士气和积极性,是一个组织良性运行并获得成功的关键。是一个组织良性运行并获得成功的关键。3 3促进社会的变革发展与人类的进步促进社会的变革发展与人类的进步回溯人类从原始生活到信息化社会的今天所经历的沧桑历程,回溯人类从原始生活到信息化社会的今天所经历的沧桑历程,研
7、究者发现使人类成为今日之人类的,一是劳动,二是沟通。研究者发现使人类成为今日之人类的,一是劳动,二是沟通。从某种角度上说,后者的力量更大。从某种角度上说,后者的力量更大。沟通通过改变意识和观念而改变环境条件并促进发展。沟通沟通通过改变意识和观念而改变环境条件并促进发展。沟通还使社会成员进一步了解各种社会规范如法律、纪律、道德、还使社会成员进一步了解各种社会规范如法律、纪律、道德、习俗等,形成一个良性的大环境。习俗等,形成一个良性的大环境。第一节第一节 沟通概述沟通概述 二、沟通的分类二、沟通的分类 (一一)根据沟通者之间有无组织关系依托进行分类根据沟通者之间有无组织关系依托进行分类 正式沟通正
8、式沟通非正式沟通非正式沟通 是指按照组织明文规定的结构系统和信息流动的是指按照组织明文规定的结构系统和信息流动的路径、方向、媒体等进行的信息传递与交流的过程。优点是正规、路径、方向、媒体等进行的信息传递与交流的过程。优点是正规、严肃,富有权威性。参与沟通的人员普遍具有较强的责任心和义严肃,富有权威性。参与沟通的人员普遍具有较强的责任心和义务感,从而易保持所沟通信息的准确性和保密性。这种沟通的缺务感,从而易保持所沟通信息的准确性和保密性。这种沟通的缺点是比较刻板,缺乏灵活性,信息传播范围受限制,传播速度比点是比较刻板,缺乏灵活性,信息传播范围受限制,传播速度比较慢。较慢。是指在一定社会系统内,通
9、过正式组织以外途径是指在一定社会系统内,通过正式组织以外途径进行的信息传递和交流,这类沟通主要是通过个人之间的接触,进行的信息传递和交流,这类沟通主要是通过个人之间的接触,途径繁多且无定型。途径繁多且无定型。第一节第一节 沟通概述沟通概述正式沟通正式沟通按信息流向划分按信息流向划分(1)(1)自上而下的沟通自上而下的沟通 信息从高层次向低层次成员流动,信息从高层次向低层次成员流动,如下达政策、规定、计划、任务,传达新思想、新经验、如下达政策、规定、计划、任务,传达新思想、新经验、新技术等。具有三方面的功能:一是保证组织目标的实新技术等。具有三方面的功能:一是保证组织目标的实现,二是促进组织的新
10、陈代谢,三是推动组织的思想教现,二是促进组织的新陈代谢,三是推动组织的思想教育。但形式单调;由于通过层层传达,信息容易失真。育。但形式单调;由于通过层层传达,信息容易失真。(2)(2)自下而上的沟通自下而上的沟通 信息按组织职权层次,从下级成员信息按组织职权层次,从下级成员向上级成员流动。具有一定的决策和监督功能,但信息向上级成员流动。具有一定的决策和监督功能,但信息的精确度较低,容易出现主管人员因为自己的喜好和独的精确度较低,容易出现主管人员因为自己的喜好和独断对信息加以过滤的现象,阻碍客观信息的向上传递。断对信息加以过滤的现象,阻碍客观信息的向上传递。(3)(3)横向交叉的沟通横向交叉的沟
11、通 在同一层次或类似组织成员间,或在同一层次或类似组织成员间,或不同组织层次的无隶属关系的成员之间所进行的信息交流。不同组织层次的无隶属关系的成员之间所进行的信息交流。可加速信息的流动,促进理解,具有协调作用。缺乏横向可加速信息的流动,促进理解,具有协调作用。缺乏横向沟通是我国现有组织中存在的通病,主要原因是生产的社沟通是我国现有组织中存在的通病,主要原因是生产的社会化、商业化和现代化程度还不高,以及传统封建残余思会化、商业化和现代化程度还不高,以及传统封建残余思想的影响,使不同职能部门之间分割严重。想的影响,使不同职能部门之间分割严重。第一节第一节 沟通概述沟通概述 (二二)根据沟通所采用的
12、媒介不同进行分类根据沟通所采用的媒介不同进行分类 1.1.语言沟通语言沟通:指利用口头语言和书面语言进行的沟通指利用口头语言和书面语言进行的沟通。(1)(1)口头语言口头语言:沟通中的绝大部分信息是通过口头传递的,:沟通中的绝大部分信息是通过口头传递的,这是所有沟通形式中最直接的方式。口头语言沟通简便易行,这是所有沟通形式中最直接的方式。口头语言沟通简便易行,迅速灵活,伴随着生动的情感交流,效果较好;但信息易曲迅速灵活,伴随着生动的情感交流,效果较好;但信息易曲解且保留时间短,同时受空间通讯设备条件的制约。解且保留时间短,同时受空间通讯设备条件的制约。(2)(2)书面语言书面语言:书面记录具有
13、长期保存、有形展示、法律保护书面记录具有长期保存、有形展示、法律保护等优点。受时间、空间的限制较小,保存时间较长,信息比较等优点。受时间、空间的限制较小,保存时间较长,信息比较全面系统,但对语言文字的依赖性较强,沟通效果受文字修养全面系统,但对语言文字的依赖性较强,沟通效果受文字修养的影响较大。书面沟通可以分为阅读和写作两种形式。的影响较大。书面沟通可以分为阅读和写作两种形式。第一节第一节 沟通概述沟通概述 2.2.非语言沟通:非语言沟通:非语言沟通是借助非正式语言符号如肢体动作、非语言沟通是借助非正式语言符号如肢体动作、面部表情等来进行的沟通,即对某些简单的思想、感情进行表达,对面部表情等来
14、进行的沟通,即对某些简单的思想、感情进行表达,对语言表意进行补充,使语言表达得更明确、更生动的一切非言语的声语言表意进行补充,使语言表达得更明确、更生动的一切非言语的声音和动作。非语言沟通能充分地表达人的感情。音和动作。非语言沟通能充分地表达人的感情。(1)(1)有声沟通有声沟通 人们通过发音器官或身体的某部分发出的非语言性声音人们通过发音器官或身体的某部分发出的非语言性声音进行的沟通。包括两类:一是辅助语言,指宣讲、报告等中的声音的音质、进行的沟通。包括两类:一是辅助语言,指宣讲、报告等中的声音的音质、音量、声调、语速、节奏等;二是类语言,指有声但无固定意义的语言外符音量、声调、语速、节奏等
15、;二是类语言,指有声但无固定意义的语言外符号系统,包括呻吟、笑声、哭泣、叹息、掌声等。号系统,包括呻吟、笑声、哭泣、叹息、掌声等。(2)(2)无声沟通无声沟通 指通过身体的动作姿势和表情以及其他一些环境因素的指通过身体的动作姿势和表情以及其他一些环境因素的非语言沟通方式,包括表情(指人体通过眼、眉、耳、鼻、嘴等变化表达其非语言沟通方式,包括表情(指人体通过眼、眉、耳、鼻、嘴等变化表达其喜怒哀乐情绪)、体态(指身体的无声动作,如点头、手势等)、装饰(如喜怒哀乐情绪)、体态(指身体的无声动作,如点头、手势等)、装饰(如服装、服饰等,可表现一个人的特性,传达人的职业、文化修养、社会背景服装、服饰等,
16、可表现一个人的特性,传达人的职业、文化修养、社会背景等信息等信息)、时空距离、时空距离(指人们在沟通中所把握的时间与空间尺度指人们在沟通中所把握的时间与空间尺度)、艺术性的艺术性的非言语手段非言语手段(指身段的动作、声音的韵律以及色彩线条的组合所暗示的语言,指身段的动作、声音的韵律以及色彩线条的组合所暗示的语言,如舞蹈语言、图画美术语言如舞蹈语言、图画美术语言)等。等。第一节第一节 沟通概述沟通概述 (三三)根据信息传送者与接收者的地位是否交换进行分类根据信息传送者与接收者的地位是否交换进行分类 1.1.单向沟通单向沟通 2.2.双向沟通双向沟通 沟通过程中传送者与接收者地位不变,沟通过程中传
17、送者与接收者地位不变,如技术讲座、演讲、广播、电视等,主如技术讲座、演讲、广播、电视等,主要是为了传播思想、意见,并不重视反要是为了传播思想、意见,并不重视反馈。馈。沟通过程中传送者与接收者地位不断交换,沟通过程中传送者与接收者地位不断交换,信息与反馈往返多次,如小组讨论、咨询信息与反馈往返多次,如小组讨论、咨询等。双向沟通速度慢,易受干扰,但能获等。双向沟通速度慢,易受干扰,但能获得反馈信息,了解接收状况。得反馈信息,了解接收状况。第一节第一节 沟通概述沟通概述 三、沟通的过程及要素、沟通的过程及要素 (一一)沟通的过程沟通的过程 沟通的核心是信息。如果从单向沟通的角度来看,对信沟通的核心是
18、信息。如果从单向沟通的角度来看,对信息的传递和接收就构成了沟通的过程。但是从双向沟通的特息的传递和接收就构成了沟通的过程。但是从双向沟通的特点来看,信息被接收到以后,还包括一个接收者主动反应和点来看,信息被接收到以后,还包括一个接收者主动反应和理解的阶段。理解的阶段。过程用下面的式子来表示:过程用下面的式子来表示:S SMMC CR RF F。其中其中“S”S”为传送者或信息来源为传送者或信息来源(sender)(sender),MM为为信息信息(message)(message),C C为途径或渠道为途径或渠道(channel)(channel),R R为接收者为接收者(receiver)(
19、receiver),F F为反馈为反馈(feedback)(feedback)。第一节第一节 沟通概述沟通概述 (二二)沟通的要素沟通的要素包括包括7 7个要素:传送者、接收者、信息、渠道、反馈、关系、环境。个要素:传送者、接收者、信息、渠道、反馈、关系、环境。只有这些沟通要素有机地结合在一起的时候,才能构成沟通的有效只有这些沟通要素有机地结合在一起的时候,才能构成沟通的有效体系,实现信息的有效交流。体系,实现信息的有效交流。1 1传送者传送者是制造信息来源的人。传送者在沟通中居于主动的地位,他要是制造信息来源的人。传送者在沟通中居于主动的地位,他要确定沟通的目标,明确要传送的内容,考虑采用什
20、么形式进行确定沟通的目标,明确要传送的内容,考虑采用什么形式进行传送,然后把所要传送的内容通过转换变成对方所能理解的信传送,然后把所要传送的内容通过转换变成对方所能理解的信息,经过一定的渠道让对方接收。信息传播人员在信息的准备息,经过一定的渠道让对方接收。信息传播人员在信息的准备和编码方面需要掌握下述要点:和编码方面需要掌握下述要点:信息的准备。信息的准备。确定信息内容、信息接收者、信息传递的时间。确定信息内容、信息接收者、信息传递的时间。信息的编码。信息的编码。信息表达要准确无遗漏,考虑接收者接收能力。信息表达要准确无遗漏,考虑接收者接收能力。第一节第一节 沟通概述沟通概述 2 2接收者接收
21、者 信息的接收者可以简称为受者。传送者和接收者共同构成沟通信息的接收者可以简称为受者。传送者和接收者共同构成沟通主体。沟通中传送者和接收者的划分也是相对的。当接收者将主体。沟通中传送者和接收者的划分也是相对的。当接收者将自己的反应或问题反馈到传送者那里的时候,二者的位置互换。自己的反应或问题反馈到传送者那里的时候,二者的位置互换。3 3信息信息传递过程中的内容称作信息。内容能够成为信息被传送需要转传递过程中的内容称作信息。内容能够成为信息被传送需要转变为传者与受者都能理解的符号即语言、文字等。传递的信息变为传者与受者都能理解的符号即语言、文字等。传递的信息与传送者、接收者是紧密联系的统一体。与
22、传送者、接收者是紧密联系的统一体。4 4渠道渠道传递的途径和方式称为渠道传递的途径和方式称为渠道(或通道、路径或通道、路径)。渠道是由发送者。渠道是由发送者选择的并借此传递信息的媒介,包括直观、口头、书面及感官选择的并借此传递信息的媒介,包括直观、口头、书面及感官等。它是传递社会意识的直接物质载体。渠道的选择直接关系等。它是传递社会意识的直接物质载体。渠道的选择直接关系到信息传递或反馈的效果。到信息传递或反馈的效果。第一节第一节 沟通概述沟通概述 指传者与受者之间的亲密关系、接受信任程度以及相互间的指传者与受者之间的亲密关系、接受信任程度以及相互间的结合力。结合力。7 7环境环境 沟通总是发生
23、在一定的情景和场合中,称为环境。沟通的沟通总是发生在一定的情景和场合中,称为环境。沟通的环境可以影响其他要素或者整个沟通过程。人作为一种群居性环境可以影响其他要素或者整个沟通过程。人作为一种群居性动物,必然受到所处群体形成的文化的影响和制约,在不同地动物,必然受到所处群体形成的文化的影响和制约,在不同地区和环境内人们表达的方式、交换信息的内容等都会有很大差区和环境内人们表达的方式、交换信息的内容等都会有很大差别,同样的信息在不同场合下会引起受者不同的理解。别,同样的信息在不同场合下会引起受者不同的理解。5 5反馈反馈指接收者对传送者信息的反应。这种反应有认识、说服、证实、指接收者对传送者信息的
24、反应。这种反应有认识、说服、证实、决定、实行等多种表现。通过反馈,传者可以了解受者对传送决定、实行等多种表现。通过反馈,传者可以了解受者对传送信息的要求、愿望、评价、态度等。信息的要求、愿望、评价、态度等。6 6关系关系 第二节 沟通模型与网络 一、沟通模型一、沟通模型 (一一)通用的沟通模型通用的沟通模型5 5个矩形框是沟通过程的个矩形框是沟通过程的5 5个环节,个环节,既前后相继又具有一定的相对独既前后相继又具有一定的相对独立性。每一环节都以上一环节为立性。每一环节都以上一环节为起点,以下一环节为终点,但不起点,以下一环节为终点,但不能独立于系统之外,而是包含在能独立于系统之外,而是包含在
25、全过程中。由于噪声的存在,使全过程中。由于噪声的存在,使信息在传递中产生偏差,所以需信息在传递中产生偏差,所以需要增加反馈机制,使传送者与接要增加反馈机制,使传送者与接收者之间产生互动,形成闭环式收者之间产生互动,形成闭环式系统。系统。编码编码编码编码接收者理解接收者理解传送者思想传送者思想媒介渠道媒介渠道反馈反馈理解互动理解互动噪声噪声 通用的沟通模型通用的沟通模型 第二节 沟通模型与网络 (二二)主导控制型农业推广沟通模型主导控制型农业推广沟通模型 农业传播与沟通活动具有特殊性,不仅包含有传播与沟通农业传播与沟通活动具有特殊性,不仅包含有传播与沟通的一般性理论,同时还涉及国家的体制、农业发
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