内控与风险管理实务及案例解析课件.ppt
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1、 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司回归和谐 稳健成长内控和风险管理咨询方法论和案例 P2讲师简介简况:张红文,高级会计师、中国注册会计师协会会员。现任:金蝶研究院高级研究员,从事集团财务管理模式研究;历任规划部门经理负责规划了金蝶K/3及EAS集团财务管理软件;历任产品市场部门经理为招商局、中金岭南等数十家大型、超大型集团企业财务管理信息化提供过专业服务。曾任:公司财会部长、科长等职,服务于江西省医药集团、广东科龙集团,从事财务管理实务工作十余年。著述:出版个人著作集团财务管理新思维 P3目录内控与风险管理基础理论内控与风险管理实务框架内控与风险管理案例解析P4风险的概念
2、19世纪,西方古典经济学家就提出了风险的概念,认为风险是经营活动的副产品,经营者的收入是其在经营活动承担风险的报酬。20年代初,美国经济学家奈特把风险与不确定性作了明确区分,指出风险是可测定的不确定性。认为风险存在着一定的统计规律,奠定了现代保险学的理论基础。80年代初,日本学者武井勋认为风险是特定环境中和特定期间内自然存在的导致经济损失的变化。本定义包括三种要素:第一,风险与不确定性有差异;第二,风险是客观存在的;第三,风险可以被测量。风险的概念:风险是可测定的不确定性具体风险的测定具有主观性与客观性风险的结果有正面与负面两方面的影响,正面可以带来收益,负面可能带来损失三国故事空城计P5史上
3、著名的三大泡沫事件荷兰郁金香泡沫英国南海泡沫法国密西西比泡沫n1593年克卢修斯受聘担任荷兰莱顿大学植物园的主管将郁金香带到了荷兰。n1630年,荷兰的一朵郁金香花根售价是今天的76,000美元;n六星期后一位初到荷兰的水手误食一枚价值五万美元的“永远的奥古斯都”的郁金香球茎,n价格回落到每只1美元;n1720年初,为了刺激股票发行,南海公司制造“新闻”、接受投资者分期付款购买新股,股价由129英镑一路狂飚到1000英镑以上,严重背离公司业绩。n1720年7月起,内幕人士与政府官员大举抛售,南海公司股价一落千丈,12月跌至每股124英镑,南海泡沫破灭。n1719年7月25日,约翰劳的印度公司取
4、得了皇家造币厂的承包权,8月取得农田间接税的征收权。n从1719年5月开始,推动法国股票价格连续上升了13个月,股票价格从500里弗尔涨到一万多里弗尔,涨幅超过了20倍。n从1720年5月法国股市开始崩溃,连续下跌13个月,跌幅为95%。P6内部牵制 以提供有效的组织和经营,并防止错误和其他非法业务发生的业务流程设计。其主要特点是以任何个人或部门不能单独控制任何一项或一部分业务权力的方式进行组织上的责任分工,每项业务通过正常发挥其他个人或部门的功能进行交叉检查或交叉控制。设计有效的内部牵制以便使各项业务能完整正确地经过规定的处理程序,而在这规定的处理程序中,内部牵制机能永远是一个不可缺少的组成
5、部分。柯氏会计辞典1234两个假设三个构成要素四项基本职能五种不相容职务n两个或两个以上的人或部门无意识地犯同样的错误机会较少;n两个或两个以上的人或部门有意识地合伙舞弊的可能性大大低于单独一个人或部门舞弊的可能性。nL.R.Dicksee最早于1905年提出内部牵制(Internal Check)时认为,内部牵制由三个要素构成:职责分工;会计记录;人员轮换。实物牵制如钥匙交两个以上的持有,物理牵制如银库大门按非正确手续操作就会报警、分权牵制每项业务由不同的人或部门去执行、簿记牵制如明细帐与总帐定期核对。授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核。P7内部控制n“保护公司现金和其保护公司现金
6、和其他资产,检查薄记事务他资产,检查薄记事务的准确性,而在公司内的准确性,而在公司内部采用的手段和方法部采用的手段和方法”1936年AICPA的定义n内部控制包括组织的内部控制包括组织的计划和企业为了保护资计划和企业为了保护资产,检查会计数据的准产,检查会计数据的准确性和可靠性,提高经确性和可靠性,提高经营效率,以及促使遵循营效率,以及促使遵循既定的管理方针等所采既定的管理方针等所采用的所有方法和措施。用的所有方法和措施。1949年AICPA的定义n吉姆斯吉姆斯 D D 威廉森在威廉森在现代主计长手册现代主计长手册第五第五版中指出:版中指出:“为了合理地为了合理地保障企业特定目标的实现,保障企
7、业特定目标的实现,企业管理当局制定了许多企业管理当局制定了许多政策和程序。这个政策和政策和程序。这个政策和程序集合就是内部控制制程序集合就是内部控制制度。度。”现代主计长手册1953年10月,AICPA把内部控制分为会计控制和管理控制n会计控制会计控制“由组织计划和所有保护资由组织计划和所有保护资产、保护会计记录可靠性或与此相关的产、保护会计记录可靠性或与此相关的方法和程序构成。方法和程序构成。n包括:授权与批准制度;记账、编制财包括:授权与批准制度;记账、编制财务报表、保管财务资产等职务的分离;务报表、保管财务资产等职务的分离;财产的实物控制;内部审计等;财产的实物控制;内部审计等;n管理控
8、制管理控制“由组织计划和所有为提高由组织计划和所有为提高经营效率、保证管理部门所制定的各项经营效率、保证管理部门所制定的各项政策得到贯彻执行或与此直接相关的方政策得到贯彻执行或与此直接相关的方法和程序构成。法和程序构成。n通常只与财务记录发生间接的关系,包通常只与财务记录发生间接的关系,包括统计分析、时动分析、经营报告、雇括统计分析、时动分析、经营报告、雇员培训计划和质量控制等。员培训计划和质量控制等。P8内部控制结构 内部控制结构是指为了对实现特定公司目标提供合理保证而建立的一系列政策和程序构成的有机总体,包括控制环境、会计系统及控制程序三个部分。1988年美国审计准则委员会第55号审计准则
9、公告控制环境控制环境会计系统会计系统控制程序控制程序 控制环境是对企业控制的建立和实施有重大影响的一组因素的统称。它们包括:n管理哲学和经营风格;n组织结构;n董事会的职能;n授权和分配责任的方式n管理控制方法;n内部审计;n人事政策和实务;n外部影响。会计系统是企业为了汇总、分析、分类、记录和报告企业交易,并保持对相关资产与负债而建立的方法和记录。一个的效的会计系统应能做到以下几点:n确认并记录所有真实的交易;n及时且充分详细地描述交易,以便在财务报表上对交易作恰当的分类;n计量交易的价值,以便在财务报表 上记录其恰当的货币金额;n确定交易发生的期间,以便将交易记录在适当的会计期间;n在财务
10、报表中恰当地表达的披露交易及相关事项。控制程序同其他两个要素一样,也是为了合理保证公司目标的实现而建立的政策和程序,它既可以单独应用,也可以融合于控制环境或会计系统的特定组成部分。控制程序主要包括:n恰当授权;n职责分离n凭证和记录;n按近控制;n独立检查。P9内部控制整合框架1985年,由AICPA、IIA、FEI、AAA、IMA等共同发起成立了“全国舞弊性财务报告委员会”(即Treadway委员会)。两年后,根据该会的建议,其赞助机构又成立了专门研究内部控制问题的组织,即COSO委员会。COSO的目的是制定一个服务于公司、独立公共会计师、立法者和监管部门需要的内部控制定义,为公司评价其内部
11、控制系统的有效性提供一个参照标准的广泛框架。1992年,COSO发布了内部控制整合框架“内部控制是由董事会、管理当局和其他职员实施(effect)的一个过程(process),旨在为下列各类目标的实现提供合理保证:经营效果和效率;财务报告的可靠性;遵循适用的法律和法规”。“将对内部控制的不同概念整合到一个框架中,从而达到对内部控制的共识,确定控制的构成要素”;试图“建立一个适用于各方需求的通用的定义;提供一个标准,无论规模大小、公众还是私人的、盈利性的还是非盈利性的业务和企业,均可以参照该标准评估他们的控制系统并决定如何改进”;从而“帮助公司和企业的管理层更好地控制组织的活动”。1994年CO
12、SO 委员会提出对外报告的修改篇,扩大了内部控制涵盖范围,增加了与保障资产安全有关的控制,得到了美国审计署(General Accounting Office,GAO)的认可。;“保护资产防止未经授权的取得、使用或处置的控制是一个过程,它是由组织的董事会、管理层及其他人员实现的,用来为防止或及时发现那些对财务报告有重大影响的未经授权取得、使用或处置资产的行为提供合理保证的”。P10内部控制整合框架监控监控信息和沟通信息和沟通控制活动控制活动风险评估风险评估控制环境控制环境营运营运财务报告财务报告合规性合规性业业务务单单位位A业业务务单单位位B活活动动2活活动动1n信息系统产生各种报告,包括经营
13、、财务、守规等方面,使得对经营的控制成为可能。处理的信息包括内部生成的数据,也包括可用于经营决策的外部事件、活动、状况的信息和外部报告。所有人员都要理解自己在控制系统中所处的位置,以及相互的关系;必须认真对待控制赋予自己的责任,同时也必须同外部团体如客户、供货商、监管机构和股东进行有效的沟通。信息和交流(information and communication)n包括组织人员的诚实、伦理价值和能力;管理层哲学和经营模式;管理层分配权限和责任、组织、发展员工的方式;董事会提供的关注和方向。控制环境影响员工的管理意识,是其他部分的基础。控制环境(Control environment)n确认和分
14、析实现目标过程中的相关风险,是形成管理何种风险的依据。它随经济、行业、监管和经营条件而不断变化,需建立一套机制来辨认和处理相应的风险。风险评估(risk assessment)n帮助执行管理指令的政策和程序。它贯穿整个组织、各种层次和功能,包括各种活动如批准、授权、证实、调整、经营绩效评价、资产保护和职责分离等。控制活动(control activities)n监控在经营过程中进行,通过对正常的管理和控制活动以及员工执行职责过程中的活动进行监控,来评价系统运作的质量。不同评价的范围和步骤取决于风险的评估和执行中的监控程序的有效性。对于内部控制的缺陷要及时向上级报告,严重的问题要报告到管理层高层
15、和董事会。监控(monitoring)COSO内部控制整合框架:三目标、五要素P11世界之交的挑战2000上世纪末本世纪初07年开始,全球经济因“次贷危机”这座冰山彻底改变了前进的航程。n贝尔斯登破产n两房面临破产困境n雷曼兄弟倒闭、美林被收购nAIG寻求政府救助n高盛、摩根士丹利无奈转寻商业银行兼并n“金融海啸”波及欧洲,影响全球。1997年6月开始,一场金融危机在亚洲爆发,打破了亚洲经济急速发展的景象,亚洲一些经济大国的经济开始萧条。n1997年7月7日,泰国宣布放弃固定汇率制,实行浮动汇率制,引发了一场遍及东南亚的金融风暴。n1998年初,印尼金融风暴再起。n1998年8月初,美国股市动
16、荡、日元汇率下跌,国际炒家对香港发动新一轮进攻。P12前车之鉴:安然破产2000年美国最大的石油和天然气企业当年的营业收入超过1000亿美元雇佣员工2万人美国财富500强第七名2001年末宣布第三季度6.4亿美元的亏损隐瞒了5亿美元的债务1997年以来虚报利润5.8亿美元股价由年初80美元跌至年末80美分此前10个月董事及高管红利3.2亿分析调查安然的董事会及审计委员会均采取不干预(“hands-off”)监控政策事件发生之后,部分董事表示不太了解安然的财务状况、期货及期权的业务安然重视短期的业绩指标安然管理高层常常藐视或推翻公司制定的内控制度 P13前车之鉴:世通倒闭2001年美国第二大电信
17、公司美国财富500强中排名前l00位2002年世通被发现利用把营运性开支反映为资本性开支等弄虚作假的方法在1998年至2002年期间,虚报利润110亿美元。股价从最高的96美元暴跌至90美分年末申请破产保护世通的4名主管(包括公司的CEO和CFO)承认串谋讹诈,被联邦法院刑事起诉。调查发现世通的董事会持续赋予公司的CEO(Bernard Ebbers)绝对的权力,让他一人独揽大权美国证监会的调查报告指出:世通完全没有制衡机制世通的董事会并没有负起监督管理层的责任世通为公司的高级管理层提供丰厚(不合理)的薪酬和奖金美国世通公司前CEO埃贝斯出庭受审 P14前车之鉴:巴林破产英国巴林银行:20世纪
18、90年代前英国最大的银行之一,有超过200年的历史。19921994年期间,巴林银行新加坡分行总经理里森(Nick Lesson)从事日本大阪及新加坡交易所之间的日经指数期货套期对冲和债券买卖活动,累积亏损超过10亿美元,导致巴林银行于1995年2月破产,最终被荷兰ING收购。n调查发现n巴林银行的高层对里森在新加坡的业务并不了解n高层对财务报告不重视n缺乏职责划分的机制,里森身兼巴林新加坡分行的交易员和结算员。里森在自传中说:里森在自传中说:“有一群人本来可以揭穿并阻止我的把戏,但他们没有一群人本来可以揭穿并阻止我的把戏,但他们没有这么做。我不知道他们在监督上的疏忽与罪犯的疏忽之间的界限何在
19、,也有这么做。我不知道他们在监督上的疏忽与罪犯的疏忽之间的界限何在,也不清楚他们是否对我负有什么责任。不清楚他们是否对我负有什么责任。”P15前车之鉴:金融海啸中的五大投行P16企业风险管理整合框架2001年,COSO委托普华开发一个企业管理层评价和改进企业风险管理的框架;2003年,COSO发布企业风险管理框架(草稿);2004年9月,COSO正式发布企业风险管理整合框架。企业风险管理是“一个过程,它由一个主体的董事会、管理当局和其他人员实现(effect)的,应用于战略制定并贯穿于企业之中,旨在识别可能会影响主体的潜在事项,管理风险以使其在该主体的风险容量之内,为主体目标的实现提供合理保证
20、”。内部控制已经包含在企业风险管理当中,而且是企业风险管理的一个组成部分,企业风险管理比内部控制宽泛,是在内部控制的基础上的拓展和精心设计,以形成一个更加充分关注风险的更“健壮”的概念体系。COSO不打算、也的确没有用企业风险管理框架取代内部控制框架,而是将内部控制框架纳入其中,公司不仅可以借助这个企业风险管理框架来满足它们内部控制的需要,还可以借此转向一个更加全面的风险管理过程。P17企业风险管理整合框架目标:从各种角度来考虑因素:从相联的各种过程来考虑地点:从组织的各个层次考虑与内部控制整合框架的差异与联系:n从二者的框架结构看,ERM增加了战略目标;增加了目标设定,事件识别和风险对策三个
21、要素。n从二者的实质内容看n一是内部控制仅是管理的一项职能,而全面风险管理贯穿于管理过程的各个方面;n二是全面风险管理框架涵盖信用风险、市场风险、操作风险、战略风险、声誉风险及业务风险等各种风险,包括风险和机会;而内部控制框架没有区分风险和机会;n三是由于全面风险管理框架引入了风险偏好、风险容忍度、风险对策、压力测试、情景分析等概念和方法,在风险度量的基础上有利于企业的发展战略与风险偏好相一致,增长、风险与回报相联系,进行经济资源分配及利用风险信息支持业务前台决策流程等,从而帮助董事会和高级管理层实现全面风险管理的四项目标。n全面风险管理涵盖了内部控制。P18美国萨班斯法案SOX法案302节“
22、公司对财务报告的责任”签字官员(A)对建立及保持内部控制负责;(B)设计了所需的内部控制,以保证这些官员能知道该公司及其纳入合并报表的子公司的所有重大信息,尤其是报告期内的重大信息;(C)评价公司的内部控制在签署报告前90天内的有效性;(D)在该定期报告中发布他们上述评价的结论。签字官员已向公司的审计师及董事会下属的审计委员会(或担任同等职务的人员)披露了如下内容:(A)内部控制的设计或运行中,对公司记录、处理、汇总及编报财务数据的功能产生负面影响的所有重大缺陷。并向公司的审计师指出内部控制的重大缺陷。(B)在内部控制中担任重要职位的人员或其他雇员的欺诈行为,不论行为的影响是否重大。签字官员应
23、在报告中指明在他们对内部控制评价后,内部控制是否发生了重大变化,或是其他可能对内部控制产生重要影响的因素,包括对内部控制的重大缺陷或重要缺点的更正措施。P19美国萨班斯法案SOX法案404节“管理层对内部控制的评价”(a)内部控制方面的要求SEC应当相应的规定,要求按1934年证券交易法第13节(a)或15节(d)编制的年度报告中包括内部控制报告,包括:(1)强调公司管理层建立和维护内部控制系统及相应控制程序充分有效的责任;(2)发行人管理层最近财政年度末对内部控制体系及控制程序有效性的评价;(b)内部控制评价报告对于本节(a)中要求的管理层对内部控制的评价,担任公司年报审计的会计公司应当对其
24、进行测试和评价,并出具评价报告。上述评价和报告应当遵循委员会发布或认可的准则。上述评价过程不应当作为一项单独的业务。内部控制评价、审计公司管理层对财务报告内部控制有效性的评价注册会计师对财务报告内部控制的审计注册会计师的审计报告对内部控制有效性的审计意见内部控制的对外报告内部控制的对内报告内部控制报告浙江工商大学张宜霞浙江工商大学张宜霞美英上市公司内部控制评价与报告体系的比较研究美英上市公司内部控制评价与报告体系的比较研究 P20美国SEC“财务报告内部控制”2003年6月,美国SEC发布“财务报告内部控制”;一个过程,它是由公司首席执行官和首席财务官或履行类似职能的人设计的或在其监督之下的,
25、并由公司董事会、管理层和其他人员实施的,为财务报告的可靠性和按照公认会计原则编制对外财务报表提供合理保证;财务报告内部控制包括的政策和程序要:与保持适当详尽、准确和公允反映公司资产的交易和处置的记录相关;合理保证对交易进行了必要的记录以容许按照公认会计原则编制财务报表,以及公司的收入和支出只根据公司管理层和董事的授权进行;合理保证防止或及时发现未经批准取得、使用或处置那些可能会对财务报表产生重要影响的公司资产。P21美国PCAOB审计准则n2004年发布标题为与财务报表审计相关的财务报告内部控制审计n管理当局的责任:n对公司财务会计报告内部控制的有效性负责;n使用适当的控制标准(如COSO标准
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