公共关系组织与人员课件.pptx
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- 公共关系 组织 人员 课件
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1、第二章第二章 公共关系组织与人员公共关系组织与人员l公共关系的组织结构公共关系的组织结构:是专门执行公关任务、实现公是专门执行公关任务、实现公关功能的行为主体,是公共关系工作的专业职能机构。关功能的行为主体,是公共关系工作的专业职能机构。第一节第一节 公共关系的组织机构公共关系的组织机构公共关系部门公共关系部门一(一)公关部在组织中的性质和地位(一)公关部在组织中的性质和地位1 1、性质、性质 从工作性质上看,公共关系的职能是从工作性质上看,公共关系的职能是传播传播性、沟通性性、沟通性。即。即统筹管理组织有关传播与沟通统筹管理组织有关传播与沟通的业务的业务,使组织传播沟通的目标和手段更加专使组
2、织传播沟通的目标和手段更加专业化业化,使组织的传播沟通工作具有更高的效率使组织的传播沟通工作具有更高的效率和效益和效益,使组织的传播资源投入更加合理、产使组织的传播资源投入更加合理、产出更加理想。出更加理想。公共关系部门公共关系部门一2 2、地位、地位 从管理作用上看,公共关系职能部门在组织从管理作用上看,公共关系职能部门在组织总体中扮演一种总体中扮演一种“边缘边缘”、“中介中介”的角色。的角色。即即处处于于决策部门与其他专业部门之间、组织与决策部门与其他专业部门之间、组织与外部环境之间,担负着建立联系、沟通信息、外部环境之间,担负着建立联系、沟通信息、咨询建议、策划组织、协调行动、辅助服务等
3、咨询建议、策划组织、协调行动、辅助服务等责任。责任。5 5 公关部在组织内部管理中的地位公关部在组织内部管理中的地位P P A AD DC CB B6 6 公关部在公关部在组织企业外部经营中的地位组织企业外部经营中的地位公共关系部门公共关系部门传播传播组织组织传播传播公众公众后果后果公共关系部门公共关系部门一(二)公关部的名称和形式(二)公关部的名称和形式公共关系部(公共关系部(Public Relations DepartmentPublic Relations Department)47%47%公共事务部(公共事务部(Public Affairs DepartmentPublic Affa
4、irs Department)16%16%公共信息部(公共信息部(Public Information DepartmentPublic Information Department)11%11%传播沟通部(传播沟通部(Corporate Communication DepartmentCorporate Communication Department)8%8%我国政府中我国政府中“新闻办新闻办”、“信访局(处)信访局(处)”、“交际处交际处”、“联联络处络处”、“对外宣传处对外宣传处”8 8组织内设公关部的模式组织内设公关部的模式 (1 1)部门)部门隶隶属型属型 (2 2)部门并列型)部
5、门并列型 (3 3)高层领导直属型)高层领导直属型1212 利用各种内部媒介与员工沟通;利用各种内部媒介与员工沟通;教育引导组织的全体员工,增加教育引导组织的全体员工,增加公共关系意识,真正实现公共关系意识,真正实现“全员全员公关公关”;编辑、出版内部刊物;编辑、出版内部刊物;随时搜集社会组织内员工的各种随时搜集社会组织内员工的各种意见;意见;参加董事会和生产、市场营销以参加董事会和生产、市场营销以及其他主要负责人的会议;及其他主要负责人的会议;为社会组织领导确定公共关系目为社会组织领导确定公共关系目标提供方案、数据,并为领导层标提供方案、数据,并为领导层的其它决策提供参考意见;的其它决策提供
6、参考意见;定期召开股东大会;定期召开股东大会;编制年度报告;编制年度报告;培训公共关系工作人员。培训公共关系工作人员。负责同新闻媒介、出版机构负责同新闻媒介、出版机构的合作关系;的合作关系;负责同政府有关部门的联系;负责同政府有关部门的联系;负责与社区的联系;负责与社区的联系;对消费者进行产品促销活动;对消费者进行产品促销活动;进行各种礼宾接待工作。进行各种礼宾接待工作。组织安排社会组织的庆典活动;组织安排社会组织的庆典活动;组织安排开幕仪式;组织安排开幕仪式;筹划和组织纪念活动;筹划和组织纪念活动;举办记者招待会;举办记者招待会;安诽社会组织领导人与新闻媒安诽社会组织领导人与新闻媒介的接触;
7、介的接触;举办展览会;举办展览会;举办参观活动;举办参观活动;开展广告业务;开展广告业务;编辑、出版有关外部刊物;编辑、出版有关外部刊物;负责图片、摄影等支持性工作;负责图片、摄影等支持性工作;公关部的内部分工公关部的内部分工13131 1、了解内情、了解内情2 2、便于协调、便于协调3 3、效率较高、效率较高4 4、成本较低、成本较低5 5、难以完全做到客观公正、难以完全做到客观公正组织内设公关部的特点组织内设公关部的特点公共关系公司公共关系公司二 公共关系公司由职业公共关系专家和各类公公共关系公司由职业公共关系专家和各类公共关系专业人员组成,是专门为社会提供公共共关系专业人员组成,是专门为
8、社会提供公共关系咨询或受理委托为客户开展公共关系活动关系咨询或受理委托为客户开展公共关系活动的信息型、智力型、传播型的服务性机构。的信息型、智力型、传播型的服务性机构。1515 PR.公司的类型按业务内容分按经营方式分专项业务服务公司专门业务服务公司综合服务咨询公司合作型独立型1616 的组织机构的组织机构(1 1)行政部门)行政部门(2 2)规划审计部门)规划审计部门(3 3)专业技术部门)专业技术部门(4 4)国际和地区部门)国际和地区部门1717 公关公司的经营范围公关公司的经营范围(1 1)咨询诊断)咨询诊断 (7 7)会议服务)会议服务(2 2)联络沟通)联络沟通 (8 8)策划活动
9、)策划活动(3 3)收集信息)收集信息 (9 9)礼宾服务)礼宾服务(4 4)新闻代理)新闻代理 (1010)印刷制作)印刷制作(5 5)广告代理)广告代理 (1111)音像制作)音像制作(6 6)推介产品)推介产品 (1212)培训服务)培训服务1818 公关公司服务的特点公关公司服务的特点(1 1)较为客观公正)较为客观公正(2 2)技术全面,专业性强)技术全面,专业性强(3 3)较灵活,适应性强)较灵活,适应性强(4 4)关系较疏远)关系较疏远(5 5)运作成本较高)运作成本较高1919 专业水平专业水平 社会联系社会联系 受重视程度受重视程度 灵活性灵活性 及时性及时性 员工参与程度员
10、工参与程度 费用开支费用开支 专业水平专业水平 社会联系社会联系 受重视程度受重视程度 灵活性灵活性 及时性及时性 员工参与程度员工参与程度 费用开支费用开支 TOP10TOP10INTERNATIONALINTERNATIONAL(按公司英文名排序)(按公司英文名排序)安可顾问有限公司安可顾问有限公司(APCO Worldwide)(APCO Worldwide)博雅公关(中国)有限公司(博雅公关(中国)有限公司(Burson-Marsteller ChinaBurson-Marsteller China)爱德曼国际公关(中国)有限公司(爱德曼国际公关(中国)有限公司(Edelman Chi
11、naEdelman China)北京福莱希乐国际传播咨询有限公司(北京福莱希乐国际传播咨询有限公司(Fleishman Link Fleishman Link ConsultingConsulting)伟达(中国)公关顾问有限公司(伟达(中国)公关顾问有限公司(Hill&Knowlton ChinaHill&Knowlton China)凯旋先驱公共关系有限公司(凯旋先驱公共关系有限公司(Ketchum NewscanKetchum Newscan)奥美公关国际集团(奥美公关国际集团(Ogilvy WorldwideOgilvy Worldwide)普乐普公共关系顾问有限公司(普乐普公共关系顾
12、问有限公司(PRAP ConsultantsPRAP Consultants)罗德公关顾问(北京)有限公司(罗德公关顾问(北京)有限公司(RuderFinn BeijingRuderFinn Beijing)万博宣伟(中国)有限公司(万博宣伟(中国)有限公司(Weber Shandwick ChinaWeber Shandwick China)TOP10-LOCALTOP10-LOCAL(按公司英文名排序)(按公司英文名排序)蓝色光标公共关系机构蓝色光标公共关系机构(BlueFocus Consulting)(BlueFocus Consulting)广通伟业公关策划有限公司(广通伟业公关策划
13、有限公司(Broadcom ConsultingBroadcom Consulting)迪思公关顾问有限公司(迪思公关顾问有限公司(D&S ConsultingD&S Consulting)时空视点公关顾问有限公司(时空视点公关顾问有限公司(eVision ConsultingeVision Consulting)际恒公关顾问机构(际恒公关顾问机构(Genedigi ConsultingGenedigi Consulting)海天网联公关顾问有限公司(海天网联公关顾问有限公司(HighTeam CommunicationsHighTeam Communications)智扬公关顾问机构(智扬公
14、关顾问机构(Insight PR ConsultingInsight PR Consulting)嘉利公关顾问有限公司(嘉利公关顾问有限公司(Marketing Resource GroupMarketing Resource Group)博诚智杰公关顾问有限公司(博诚智杰公关顾问有限公司(PFT ConsultingPFT Consulting)上海哲基公关咨询有限公司(上海哲基公关咨询有限公司(Zenith Integrated Zenith Integrated CommunicationsCommunications)LOGOLOGO蓝色光标蓝色光标公司概况公司概况 蓝色光标公关顾问机
15、构,业内俗称蓝色光标公关顾问机构,业内俗称“蓝标蓝标”,19961996年由几位志同道合的年年由几位志同道合的年轻人共同创立。轻人共同创立。8 8年的时间,蓝色光标已经发展成为中国本土规模最大的专业年的时间,蓝色光标已经发展成为中国本土规模最大的专业公关代理公司之一,在上海、广州、成都、西安等地设有分支机构,员工总数公关代理公司之一,在上海、广州、成都、西安等地设有分支机构,员工总数超过超过150150人,上海蓝色光标,是上海地区口碑最好的公关公司之一,广州蓝色人,上海蓝色光标,是上海地区口碑最好的公关公司之一,广州蓝色光标,以对媒体运作的深刻了解而著称。光标,以对媒体运作的深刻了解而著称。“
16、蓝标蓝标”从运作从运作ITIT客户起家,现在,它的客户已经覆盖客户起家,现在,它的客户已经覆盖ITIT、电信、金融、电信、金融、汽车、家电、快速消费品等商业企业及政府机构和院校、媒体、协会、基金会汽车、家电、快速消费品等商业企业及政府机构和院校、媒体、协会、基金会等非政府组织。等非政府组织。业务范围业务范围 品牌传播、产品推广、媒体关系、危机管理、活动管理、数字媒体营销、政品牌传播、产品推广、媒体关系、危机管理、活动管理、数字媒体营销、政府公关、财经公关。府公关、财经公关。成功案例成功案例 (1 1)20012001年北京申奥政府公关、年北京申奥政府公关、(2 2)新联想的企业形象推广新联想的
17、企业形象推广 (3 3)迪士尼中文网站开通)迪士尼中文网站开通 (4 4)软件巨擘)软件巨擘 资本骄子资本骄子 北京用友软件股份有限公司国内北京用友软件股份有限公司国内A A股上市股上市 爱德曼爱德曼 公司概况公司概况 总部设于美国的爱德曼公司成立于总部设于美国的爱德曼公司成立于19521952年,是世界上最大的独立公关公司,年,是世界上最大的独立公关公司,在全世界拥有在全世界拥有4040多家分公司和多家分公司和20002000多名专业咨询顾问。多名专业咨询顾问。19851985年,爱德曼进入年,爱德曼进入中国市场,在北京、上海和广州设有办事处,并在全国十八个二级城市设有合中国市场,在北京、上
18、海和广州设有办事处,并在全国十八个二级城市设有合作机构。作机构。爱德曼最著名的公关案例是在短短的两年半时间内帮助纽约人寿(爱德曼最著名的公关案例是在短短的两年半时间内帮助纽约人寿(New New York LifeYork Life)提升了在中国的知名度,获得了中国政府发放的非常有限的经营)提升了在中国的知名度,获得了中国政府发放的非常有限的经营许可证,在激烈的竞争中脱颖而出。许可证,在激烈的竞争中脱颖而出。业务范围业务范围 企业信誉管理,金融企业信誉管理,金融/投资关系,危机投资关系,危机/突发事件管理,突发事件管理,医疗保健,政府及医疗保健,政府及公共事务,消费品和公共事务,消费品和B2B
19、B2B营销,营销,ITIT传播咨询、公共形象策略咨询、媒体关系、传播咨询、公共形象策略咨询、媒体关系、产品定位产品定位/市场关系策略咨询、目标受众分析、活动策划与执行、危机管理培市场关系策略咨询、目标受众分析、活动策划与执行、危机管理培训、员工雇佣关系咨询、投资者关系咨询等训、员工雇佣关系咨询、投资者关系咨询等 成功案例成功案例 (1 1)惠普与海尔老总惠普与海尔老总“崂山论道崂山论道”惠普企业惠普企业 (企业形象案例)(企业形象案例)(2 2)沙宣品牌全国推广活动)沙宣品牌全国推广活动 宝洁沙宣宝洁沙宣 (品牌管理案例)(品牌管理案例)(3 3)生活在同一蓝天下)生活在同一蓝天下 中国人同庆
20、中国人同庆“世界动物日世界动物日”(环境公关案例)(环境公关案例)公共关系专业协会公共关系专业协会三 公关协会是公共关系的专业性社团组织,是非官公关协会是公共关系的专业性社团组织,是非官方、非盈利的群众社团组织方、非盈利的群众社团组织。国内公关协会国内公关协会:19861986年,上海公共关系协会年,上海公共关系协会v 19871987年,中国公共关系协会成立年,中国公共关系协会成立v 19911991年,中国国际公关协会成立年,中国国际公关协会成立公共关系行业协会的主要工作公共关系行业协会的主要工作1 1会员服务会员服务 2 2制定职业道德及行业准则制定职业道德及行业准则 3 3对外服务对外
21、服务 4 4编辑出版公共关系方面的报刊、书籍或其他印编辑出版公共关系方面的报刊、书籍或其他印刷品、电子出版物刷品、电子出版物 美国劳工部的就业和收入报告表明,美国劳工部的就业和收入报告表明,从从19801980年到年到19901990年公关人员数量从年公关人员数量从12.612.6万增万增加到加到16.216.2万,到万,到20052005年达到年达到2929万;荷兰一位万;荷兰一位教授估计,全球公共关系从业人员超过了教授估计,全球公共关系从业人员超过了150150万;美国财富杂志则把公共关系列为万;美国财富杂志则把公共关系列为2020世纪世纪4040年里成长最迅速的年里成长最迅速的2020个
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