全国美术馆藏品普查数据审核课件.ppt

1、全国美术馆藏品普查数据审核数据审核 一一 数据审核概述数据审核概述 二二 计算机审核模型计算机审核模型 三三 数据审核员数据审核员 四四 审核专家审核审核专家审核第一节第一节 数据审核概述数据审核概述基本概念审核内容审核流程审核方式审核过程记录第一节第一节 数据审核概述数据审核概述 审核是对记录、事实陈述等信息进行客观评价的过程，审核的准则是所“依据的一组方针、程序或者要求”。基本概念与说明基本概念与说明第一节第一节 数据审核概述数据审核概述 审核主要是指对成本、质量和环境等管理体系的符合性、有效性和适宜性进行的检查活动和过程。审核的方式来说：系统性：是指被审核的所有要素都应覆盖；独立性：是为

2、了使审核活动独立于被审核部门和单位，以确保审核的公正和客观。基本概念与说明基本概念与说明第一节第一节 数据审核概述数据审核概述审核目的：审核目的：根据普查项目的工作目的，数据审核就是应用各种检查规则来辨别缺失、无效或不一致的录入等这些会导致数据记录的潜在错误。审核的目的是要保证普查或调查最后所得的数据的完整性、一致性和有效性，相应也包括逻辑性。基本概念与说明基本概念与说明第一节第一节 数据审核概述数据审核概述审核依据：审核依据：全国美术馆藏品普查工作标准 全国美术馆藏品普查工作规程基本概念与说明基本概念与说明第一节第一节 数据审核概述数据审核概述审核工具：审核工具：“采集软件”“藏品普查数据管

3、理系统”基本概念与说明基本概念与说明第一节第一节 数据审核概述数据审核概述数据审核员数据审核员：是在美术藏品普查工作机构的统一领导下，使用采集软件，对普查员采集和登记著录的藏品文字信息和藏品影像信息进行审查、核对、校订，出具审核意见，并完成数据上报的工作人员。数据审核员数据审核员第一节第一节 数据审核概述数据审核概述审核专家审核专家：是由省级普查工作机构或国家普查工作机构组织在所审美术藏品领域具有深入研究和造诣，依据全国美术馆藏品普查工作标准和全国美术馆藏品普查工作规程，使用藏品普查数据管理系统，开展全国美术藏品普查数据审核和复查工作，并出具审核意见的专业人员。审核专家审核专家文字审核文字审核

4、影像审核影像审核关联审核关联审核内容审核内容审核审核业务分类审核业务分类文字审核是指对普查采集文本数据的规范性、合理性审核。采集软件已嵌入必备的逻辑审查模块，审查普查采集指标对象文本内容的格式、范围和类型等，不接受有明显逻辑错误的数据填报。影像审核重点审查新拍摄、翻拍或扫描等方式采集的影像资料文件是否符合藏品影像信息采集规范要求的质量标准、存储格式、色彩还原、拍摄流程等相关的影像记录信息是否全面完整。内容审核是指对普查采集文本数据的真实性、准确性审核。审核采集内容是否与藏品数据真实一致，不重不漏；审查采集内容、报送流程是否符合相关业务要求与工作规范。关联审核是对藏品的文字信息和影像信息进行的一

5、致性核对。特别是对“藏品编码”项与“藏品影像文件名”等内容进行关联度审核，确保藏品的文本数据和影像数据能够正确关联。审核操作模式审核操作模式业务审查、技术验证业务审查、技术验证技术验证主要根据藏品技术验证主要根据藏品信息之间内在各种逻辑信息之间内在各种逻辑关系进行检测，由计算关系进行检测，由计算机软件辅助进行，重点机软件辅助进行，重点在两个环节开展：一是在两个环节开展：一是美术馆藏品普查数据采美术馆藏品普查数据采集阶段，由采集软件内集阶段，由采集软件内置模块验证；二是藏品置模块验证；二是藏品普查数据上报工作验收普查数据上报工作验收阶段，由全国美术馆藏阶段，由全国美术馆藏品普查办公室工作人员品普

6、查办公室工作人员操作全国美术馆藏品普操作全国美术馆藏品普查数据管理软件的验收查数据管理软件的验收模块实现数据验收。模块实现数据验收。业务审核包括美术馆自业务审核包括美术馆自行审查、省级普查工作行审查、省级普查工作机构委托审核专家审查机构委托审核专家审查及国家普查工作机构委及国家普查工作机构委托审核专家复查。托审核专家复查。业务审核应审查以下内容：藏品文字信息质量。着重检查藏品名称、类别、年代、质地、尺寸、主题、工艺技法、形态等；藏品影像文件质量。着重检查藏品影像数据是否符合藏品影像信息采集规范；藏品影像信息与藏品文字信息关联是否正确。审核过程记录审核过程记录审核状态审核状态采集入库采集入库省级

7、待审核省级待审核省级审核通过省级审核通过省级审核未通过省级审核未通过省级审核未通过已退回省级审核未通过已退回美术馆藏品普查数据记录已报送至全国美术馆藏品普查信息系统，尚未分配审核。美术藏品普查数据记录已分配给省级数据审核专家审核。省级审核专家已审核美术藏品普查数据记录，并确认通过。省级审核专家已审核美术馆藏品普查数据记录，并确认未通过。省级审核专家已审核美术馆藏品普查数据记录，确认未通过，并已退回至上报数据记录的美术馆。国家待审核国家待审核国家审核通过国家审核通过国家审核未通过国家审核未通过国家审核未通过已退回国家审核未通过已退回美术馆藏品普查数据记录已分配给国家审核专家审核。国家审核专家已审

8、核美术馆藏品普查数据记录，并确认通过。国家审核专家已审核美术馆藏品普查数据记录，并确认未通过。国家审核专家已审核美术馆藏品普查数据记录，确认未通过，并已退回至上报数据记录的美术馆。审核过程记录审核过程记录审核状态审核状态审核意见审核意见馆内审核通过，审核状态项记录为“已审核”；省级审核通过，审核状态项记录为“省级审核通过”；国家审核通过，审核状态项记录为“国家审核通过”。审核通过审核未通过数据审核员出具审核未通过意见应包括的要素有：不合格字段名称；建议修改意见；建议修改完成并提交再审核时间；省级审核专家需出具意见应包括的要素有：在不合格字段后填写建议修改意见；在最终审核意见处填写审核意见或建议

9、修改完成并提交再审核时间；国家审核专家需出具意见应包括的内容为：在不合格字段后填写建议修改意见；在最终审核意见处填写审核意见或建议修改完成并提交再审核时间。审核业务流程图审核业务流程图网 络审核业务流程图审核业务流程图网 络审核业务流程图审核业务流程图网 络审核业务流程图审核业务流程图网 络美术馆自行审查美术馆自行审查流程分析流程分析国家普查工作机国家普查工作机构复查构复查省级普查工作机省级普查工作机构审查构审查藏品普查数据上藏品普查数据上报工作验收报工作验收流程分析流程分析美术馆自查美术馆自查美术馆自行审查内容美术馆自行审查内容 由美术馆的数据审核员对本馆普查员采集的普查数据进行的审核、确认

10、工作。美术馆的数据审查工作应与数据采集工作同步进行，做到“边采集、边审核、边上报”。（1）对全国美术馆藏品普查登记表各项目填写完整性的检查，“是否有空缺”为关注重点。（2）核对登记表中填写的藏品登记号，参照物是“美术馆总登记账或其他账册的原始记录”，重点关注二者“是否一致”。（3）登记表中填写的分类项、定名项、计件项，是否符合全国美术馆藏品普查工作标准的规定。（4）登记表中填写的藏品编码项是否符合全国美术馆藏品普查工作标准的规定。（5）藏品影像数据是否符合全国美术馆藏品普查工作标准规定。流程分析流程分析 （6）检查藏品影像数据与文本数据关联是否正确，重点在于防止“张冠李戴”。（7）核对作者信息

11、在藏品名称中是否得到正确的体现，重点关注构成藏品名称的作者要素，是否与登记表中作者项填列的姓名相吻合，同时还要关注是否符合藏品定名规范中关于“作者为两人以上的，应按署名顺序注明前两个作者姓名，作者姓名之间用全角顿号分隔”的要求。（8）核对藏品类别在藏品名称中是否得到正确的体现，重点关注构成藏品名称的类别要素，是否与登记表中类别项填列的内容相吻合。（9）核对藏品原名在藏品名称中是否得到正确的体现，重点关注构成藏品名称的原名要素，是否与登记表中原名项填写的内容相吻合；无原名或原名不适合构成藏品名称的，是否改用藏品主题作为构成藏品名称的要素。（10）核对对藏品完残程度的描述是否恰当，方法是将完残程度

12、项选择的内容与完残状况项描述的内容进行对比，判断有无相互矛盾。（11）登记表填列的其他信息项，是否符合藏品登记著录规范的规定。流程分析流程分析 经美术馆自行审查合格的数据，数据审核员应出具“审核合格”的审核意见，并在采集软件中使用身份认证U-Key进行电子签名后，在线上报到全国美术馆藏品普查数据中心。美术馆自行审查中发现不合格数据或者系统提示报送失败时，数据审核员应记录错误情况，并就错误信息项与普查员进行磋商，或与美术馆内其他专家共同研究，形成修改意见，操作采集软件，直接予以纠正或调整。也可采取退回普查员或普查小组修改、重报的方式处理。数据审核员应将本馆的普查数据与本馆所有登记入账的藏品进行核

13、对，确保每件藏品的数据均已采集，做到不重不漏。上报工作完成后，由数据审核员打印输出全国美术馆藏品普查登记表，并由普查员、数据审核员签字，归档保存。对于数据采集过程中普遍存在的共性问题或常见错误，数据审核员应与普查员共同分析其产生原因，提出意见或建议，并采取相应的改进措施。流程分析流程分析省级普查工作机构省级普查工作机构省级普查工作机构的数据审查工作应与美术馆数据采集、自行审查、上报等项工作同步进行，实行“边上报、边审查”。经审查合格的数据，审核专家应出具“审核合格”的审核意见，并在藏品普查数据管理系统中使用身份认证U-Key进行电子签名。经审查不合格的数据，审核专家应记录其收藏单位、藏品编号、

14、藏品收藏单位、藏品编号、藏品名称、错误内容名称、错误内容，提出改正意见，并通过藏品普查数据管理系统将上述内容发送回原报送美术馆修改重报。对美术馆修改后重新报送的数据，审核专家应再次进行审查，如美术馆未按审核专家意见修改，审核专家应再次记录其收藏单位、藏品编号、藏品名称、错误内容，提出改正意见，并通过藏品普查数据管理系统将上述内容发送回原报送美术馆修改重报，直至数据质量完全符合相关标准规范要求。文本数据平均错误率文本数据平均错误率省级普查工作机构省级普查工作机构 对于审查中发现的普查数据错误率较高（文本数据误差超过3%或影像数据误差超过5%）的美术馆，省级普查工作机构可通过现场指导等方式，督促其

15、改进；属于工作组织不力的，可在一定范围内予以通报批评。文本数据平均错误率按下式计算：%10027TaQ文本影像数据平均错误率影像数据平均错误率省级普查工作机构省级普查工作机构影像数据平均错误率按下式计算：%100511ininiiFaQ影像影像数据错误的统计方法是：藏品影像信栏中的藏品影像文件名、拍摄角度、规格、制作人4个登记信息项错填，每错填一处按1个不合格登记信息项统计；其他造成藏品数据被退回重报的错误，无论发生几个，只按1个不合格登记信息项统计。流程分析流程分析省级普查工作机构省级普查工作机构 省级普查工作机构应于每年6月底和12月底，对审核工作进行阶段性总结，撰写阶段性总结报告。总结报

16、告应当包括以下内容：a)审核涉及的美术馆；b)组织的审核专家名单及其分工；c)报告期已完成数据审核的藏品数量和累计完成数据审核的藏品数量；d)报告期审核发现的不合格数据主要表现形式及形成原因分析；e)应采取的加强或改进措施；f)其他需要报告的事项。流程分析流程分析国家普查工作机构国家普查工作机构 国家普查工作机构复查和验收，包括业务复查和技术验证两个环节。国家普查工作机构委托的审核专家应复查的内容：a)藏品文字信息。着重检查藏品名称、类别、年代、质地、尺寸、主题、工艺技法、形态形制等登记信息项的内容是否符合普查工作标准 第1部分：藏品登记著录规范的要求；b)藏品影像信息。着重检查藏品影像数据是

17、否符合普查工作标准 第4部分：藏品影像信息采集规范的要求；c)藏品影像信息与藏品文字信息的关联是否正确。流程分析流程分析国家普查工作机构国家普查工作机构 经业务复查合格的数据，审核专家应出具“复查合格”的审核意见，并在藏品普查数据管理系统中使用身份认证U-Key进行电子签名。技术验证由计算机软件辅助进行，对登记信息项之间的逻辑关系进行检测。技术验证由全国美术藏品普查办数据管理员负责操作。业务复查合格且技术验证通过的藏品普查数据，才可作为普查成果，纳入国家美术藏品基本数据库。经审查不合格的数据，审核专家应记录其收藏单位、藏品编收藏单位、藏品编号、藏品名称、错误内容号、藏品名称、错误内容，提出改正

18、意见，并通过藏品普查数据管理系统将上述内容发送回原报送美术馆修改重报。美术馆应研究、分析审核专家指出的错误内容及改正意见，形成修改意见，重新报送；对美术馆修改后重新报送的数据，审核专家应再次进行审查，如美术馆未按审核专家意见修改，审核专家应再次记录其收藏单位、藏品编号、藏品名称、错误内容，提出改正意见，通过藏品普查数据管理系统将上述内容发送回原报送美术馆修改重报，直至数据质量完全符合相关标准规范要求。流程分析流程分析藏品普查数据上报工作验收藏品普查数据上报工作验收藏品普查数据上报工作验收：验收结果的等次标准如下：数据采集率:100%为优秀；100%为不及格。数据采集率按下式计算：%100CTQ

19、文本数据错误率文本数据错误率文本数据错误率:0.1%为优秀；0.11%-0.5%为良好；0.51%-1%为基本合格；1%为不合格。文本数据错误率按下式计算：%100272TaaQ国省文本藏品普查数据上报工作验收藏品普查数据上报工作验收影像数据错误率影像数据错误率影像数据错误率。1%为优秀；1%-3%为良好；3.1%-5%为基本合格；5%为不合格。影像数据错误率按下式计算%10052111iniiniiniFaaQ国省影像藏品普查数据上报工作验收藏品普查数据上报工作验收流程分析流程分析 根据数据采集率、藏品文字信息错误率、藏品影像信息错误率三项指标的验收结果，计算每个美术馆所得总分，作为对该馆本

20、次普查工作的总体评判。a)每个单项分数的取值方法为：优秀为4分，良好为3分，基本合格为2分，不合格为1分；b)总分的取值方法为：数据采集率、藏品文字信息错误率、藏品影像信息错误率三个单项分数之和；c)按总分将总体评判划分为优秀、良好、基本合格和不合格四个等级，其中：总分11分为优秀，总分8-10分为良好，总分5-7分为基本合格，总分4分为不合格。全国美术藏品普查办为美术藏品普查数据上报工作总体评判获得优秀、良好、基本合格的美术馆发放通过验收证书；对总体评判获得优秀的美术馆通报表扬。藏品普查数据上报工作验收藏品普查数据上报工作验收第二节第二节 计算机审核模型计算机审核模型计算机审核模型是根据计算

21、机软硬件、多媒体、数据库等信息技术特点，对被审核数据进行规范约束的标准依据。设置全国美术馆藏品普查的计算机审核模型的目的是根据全国美术馆藏品普查标准、规范，对普查的文本和影像数据进行了规范、系统的设置，用来减少因人为失误导致的错误，从最大程度保证普查数据规范、合理。全国美术馆藏品普查的计算机审核模型主要用于技术验证工作，在美术馆藏品普查数据采集阶段和数据上报工作验收阶段使用。计算机审核模型说明计算机审核模型说明文字模型文字模型 1、文本：预先限定文本内容，包括文本长度、类型等内容设置。2、数字：预先限定数字类型，数字类型为非文本的半角符号，并使用规定的字体和字号类型。计算机审核模型分类计算机审

22、核模型分类第二节第二节 计算机审核模型计算机审核模型影像模型影像模型 全国美术馆藏品普查的藏品影像资料可通过直接数字化方式和间接数字化方式获得。影像资料采集过程，宜选择所用设备最大影像尺寸、无压缩文件格式进行拍摄或扫描，生成最大影像尺寸、TIFF格式，Adobe RGB色彩模式,16位色深，影像尺寸约57603840像素、数据量不小于60MB的影像文件。影像报送时，要求报送规格为：分辨率300PPI，影像尺寸约38402560像素（具体数值依据所用设备确定），JPEG格式，Adobe RGB色彩模式,8位色深，数据量不小于5MB的影像图片即可。计算机审核模型分类计算机审核模型分类第二节第二节

23、计算机审核模型计算机审核模型 （一）藏品编码：软件自动生成，普查员填写类别和实际数量两项指标项后，系统会根据单位代码、类别、实际数量自动生成一个22位的字符串作为藏品编码。由于藏品编码是根据类别和实际数量生成的，一旦两个指标项发生变化，藏品编码也会随之变化，所以建议普查员生成藏品编码后尽量不要再去修改类别和实际数量。如确需修改类别及实际数量信息，需重点审核编码更新后，对应的图片名是否需调整；（二）藏品登记号：输入项，可输入30字符。采集单位的藏品登记号不能重复，即每件（套）藏品的藏品登记号是唯一的，否则系统不予与保存。计算机审核内容计算机审核内容第二节第二节 计算机审核模型计算机审核模型 （三

24、）藏品名称：输入项，可输入100字符。（四）原名：输入项，可输入100字符。（五）收藏单位：软件自动获取，无需填写，如修改收藏单位信息，系统自动审核。（六）类别类别：选择型。若选项仅有一级，如摄影，可以直接选择；若选项有两级，如现代装置中还包括了静态、动态和其他现代装置，则不能只选择现代装置，得选第二级，即静态、动态和其他现代装置；若选项有三级，如绘画包含了中国画，中国画中又包含了人物、山水和花鸟等等，不能选择“绘画”，但可以选择第二级中国画，也可以选择第三级人物等。计算机审核内容计算机审核内容第二节第二节 计算机审核模型计算机审核模型 （七）入藏日期：输入项。入藏日期只能输入8位阿拉伯数字，

25、如18320120；若其中有不知道的月份日期可用“X”来代替，如1832XX20或183201XX或1832XXXX。系统自动审核位数以及明显不符合逻辑规范的数字，如月份位超出12的数字 （八）来源：选择项。选择项包括：旧藏、购买、接受捐赠、拨交、移交、交换、其他等。（九）创作年代：输入项，可输入50字符。计算机审核内容计算机审核内容第二节第二节 计算机审核模型计算机审核模型 （十）作者：输入项，可输入200字符。（十一）质地：输入项，可输入100字符。（十二）工艺技法：输入项，可输入50字符。（十三）形制形态：输入项，可输入50字符 （十四）主题：输入项，可输入200字符。（十五）题识和印鉴

26、：输入项，需填数字。题识和印鉴指标项中没有数据的按“0”填写 计算机审核内容计算机审核内容第二节第二节 计算机审核模型计算机审核模型 （十六）实际数量：输入项，需填数字。（十七）尺寸：输入项，可输入4000字符。（十八）质量：输入选择项。选择项包括：1000kg，不适用等。当类别为“数字艺术”或“照片电子文件”时改为填写项。（十九）完残程度：选择项。选择项包括：完整、基本完整、残缺、严重残缺（包括缺失部件）等。（二十）完残状况：输入项，可输入4000字符。计算机审核内容计算机审核内容第二节第二节 计算机审核模型计算机审核模型 （二十一）保存状态：选择项。选择项包括：状态良好稳定，不需修复；部分

27、损腐，需要修复；腐蚀损毁严重，急需修复等。（二十二）藏品著作权归属：选择项。当选择一、三项时，不用选择子选项；选择第二项时，必须选择子选项，子项可多选。在系统弹出的选择项代码表挑选。（二十三）藏品影像文件：藏品影像信息导入采集软件时自动获取。（二十四）拍摄角度：选择项。选择项包括：正面、侧面、顶面、底面、全形、局部等。计算机审核内容计算机审核内容第二节第二节 计算机审核模型计算机审核模型 （二十五）规格：藏品影像信息导入采集软件时自动获取。（二十六）制作人：输入项，可输入50字符。（二十七）备注：输入项，可输入4000字符。（二十八）录入人：软件自动获取，文字信息采集人员登录后所采集的数据录入

28、人一项自动记录为改采集人员。（二十九）录入日期：文字信息采集人员采集数据时，软件自动获取电脑系统时间作为录入日期。（三十）审核人：软件自动获取，数据审核员登录后审核的数据审核人一项自动记录为该审核员。（三十一）审核日期：数据审核员审核数据时，软件自动获取电脑系统时间作为审核日期。计算机审核内容计算机审核内容第二节第二节 计算机审核模型计算机审核模型第三节第三节 数据审核员数据审核员任职要求：任职要求：数据审核员在开展数据审核工作前应取得数据审核员资格证书和身份认证U-Key。资格证书编号是数据审核员的唯一身份标识。数据审核员要求数据审核员要求职数要求：职数要求：为保证工作进度和数据质量，每个美

29、术馆至少应配备1名数据审核员。藏品超过1000件的美术馆，应根据藏品数量配备2名或2名以上的数据审核员。多名数据审核员要按藏品门类分工，分别负责不同门类藏品的数据审核。各数据审核员不应接触其他数据审核员负责的藏品数据信息。第三节第三节 数据审核员数据审核员工作职责：工作职责：对本馆普查员采集的普查数据进行审查、核对、校订，出具审核意见，并完成数据上报。工作内容：工作内容：获取数据 审核数据 出具意见 上报数据工作内容工作内容第三节第三节 数据审核员数据审核员获取数据：获取数据：美术馆的数据审核员对普查员填报的藏品普查数据，进行美术馆内的自行审查。一般情况下，数据审核员独立使用另外的、安装有藏品

30、信息采集软件计算机完成数据审核工作。藏品很少或者经济条件困难的美术馆，可共同使用同一台计算机，交替进行普查数据的填写和审核工作。数据审核员独立使用数据审核计算机时，普查员将填报完成全部藏品信息项目的数据，部分或者全部导出给数据审核员；数据审核员与普查员共同使用同一台计算机时，数据审核员插入身份认证UKey，获得藏品信息数据及其审查权限。工作内容工作内容第三节第三节 数据审核员数据审核员审核数据审核数据：数据审核员操作藏品信息采集软件，运用数据审核功能，对本馆普查员采集和登记著录的藏品文本数据和影像数据，进行审查、核对、校订，出具审核意见。出具意见出具意见：数据审核员审核合格的藏品信息数据，由数

31、据审核员在藏品软件中标记为“已审核”，在藏品信息采集软件中进行电子签名，同时数据将被藏品信息采集软件锁定，不得再行修改。工作内容工作内容第三节第三节 数据审核员数据审核员上报数据上报数据：数据审核员开展审核业务的计算机应具备上网报送数据的条件。数据审核员运用采集软件的上传功能，将藏品信息数据发送到藏品普查数据管理系统。一个美术馆安排、配备有多名数据审核员的，各数据审核员按照藏品门类分工，分别代表美术馆分别直接上传、报送。数据审核员发现普查员填报的信息数据有误，或者提示有报送失败的错误信息时，应就错误信息项与普查员磋商，必要时可与美术馆内其他专家共同研究，达成共识，由数据审核员操作采集软件，予以

32、纠正或者调整。也可采取退回普查员重新填报。第四节第四节 审核专家审核专家审核专家遴选条件：审核专家遴选条件：审核专家应具有相关专业的高级职称或同等专业水平，对所审核藏品涉及的领域有比较深入的研究和相当的造诣；并具有相关专业的高级职称或同等专业水平；参加过全国美术馆藏品普查工作办公室组织的专业培训，具有数据审核相关实践经验，熟悉全国美术馆藏品普查工作标准,了解全国美术馆藏品普查工作规程,掌握全国美术馆藏品普查工作管理系统操作使用，掌握相关软件的使用方法。审核专家遴选条件审核专家遴选条件审核专家工作要求审核专家工作要求审核专家工作要求审核专家工作要求：在线审核在线审核 复核普查数据复核普查数据 提

33、交审核工作报告提交审核工作报告第四节第四节 审核专家审核专家审核专家工作要求审核专家工作要求在线审核：在线审核：登录藏品普查工作门户网站，通过为审核专家设置的入口，使用藏品普查数据管理系统提供的审核功能，对美术馆已发送到藏品普查数据管理系统，存入藏品普查数据库的藏品信息数据进行在线审核。第四节第四节 审核专家审核专家审核专家工作要求审核专家工作要求复核普查数据复核普查数据：国家普查工作机构、省级普查工作机构在各自职责范围内，组织审核专家开展普查数据的审核、复查工作。审核专家受国家普查工作机构或省级普查工作机构的委托，对指定范围的普查数据进行审核、复查。第四节第四节 审核专家审核专家审核专家工作

34、要求审核专家工作要求提交审核工作报告提交审核工作报告：审核专家受国家普查工作机构或省级普查工作机构的委托，对指定范围的普查数据进行审核、复查，出具审核意见；将需要修改或重新填报的事项通过藏品普查数据管理系统反馈给原报送美术馆；根据普查工作机构的要求和安排，向委托方提交审核工作报告，报告中要出具审核意见，向美术馆反馈修改或重填要求。第四节第四节 审核专家审核专家专家工作方式专家工作方式省级审核专家工作方式：省级审核专家工作方式：省级普查工作机构可以遴选、组织多名审核专家完成省级普查工作机构的审查工作。省级普查工作机构的数据管理员可以按照不同藏品门类为审核专家分配审查任务，藏品普查数据管理系统会对

35、每一位审核专家的审查任务进行权限控制，保证其不接触其他审核专家负责的藏品信息数据。经审查合格的数据，审核专家应出具“审核合格”的审核意见，并在藏品普查数据管理系统中进行电子签名。藏品普查数据库标记该藏品已经省级审核专家审核通过的标识。第四节第四节 审核专家审核专家专家工作方式专家工作方式省级审核专家工作方式：省级审核专家工作方式：审查不合格的数据，应记录其收藏单位、藏品编号、藏品名称、错误内容，提出改正意见，并通过藏品普查数据管理系统将上述内容发送回原报送美术馆。藏品普查数据库标记该藏品已被省级审核专家退回的标识，该标识还将在藏品信息采集软件中触发解除该藏品数据“不得再行修改”的锁定状态，使该

36、数据可以修改。第四节第四节 审核专家审核专家专家工作方式专家工作方式省级审核专家工作方式：省级审核专家工作方式：美术馆对于审核专家认为不合格的数据，应认真研究，按照审核专家提出的问题及改正意见，对藏品信息数据进行必要的修改，并重新履行自行审查和上报程序，重新报送。如对审核专家提出的问题及改正意见有异议或疑问，美术馆应与审核专家进行沟通协商，最终达成一致意见。省级普查工作机构组织的审核专家对于美术馆修改后重新报送的数据，要再次进行审查，如重新报送的数据仍有错误，审核专家需要重复执行记录、修改意见、退回程序，直至数据质量完全符合相关标准规范要求。第四节第四节 审核专家审核专家专家工作方式专家工作方

37、式省级审核专家工作方式：省级审核专家工作方式：省级普查工作机构依据藏品信息数据审核的情况，及时掌握美术馆藏品信息数据上报的质量，对于经过省级普查工作机构审查后发现的普查数据错误率较高（文本数据误差超过3%的影像数据误差超过5%）的美术馆，省级普查工作机构可采取现场指导、提出要求等措施，督促其改进；属于工作组织不力的，可在一定范围内予以通报批评。第四节第四节 审核专家审核专家专家工作方式专家工作方式省级审核专家工作方式：省级审核专家工作方式：省级普查工作机构应于每年6月底和12月底，对审查工作进行阶段性总结，并撰写阶段性总结报告。总结报告的主要内容包括：审核工作基本情况；审核专家名单；审核数据的

38、范围和数量；审核中发现的不合格数据一览表；常见不合格数据的辨析与说明；审核数据处理意见；澄清、说明、补正事项纪要等。第四节第四节 审核专家审核专家专家工作方式专家工作方式国家审核专家工作方式：国家审核专家工作方式：国家普查工作机构组织的审核专家进行的业务审核，在美术馆自行审查、省级普查工作机构审查（之后）。业务审核是对所有美术馆上报的全部藏品的每条信息数据逐项进行审查。第四节第四节 审核专家审核专家国家审核专家工作方式国家审核专家工作方式国家审核专家国家审核专家审查中需要完成的工作是审查中需要完成的工作是：查看数据采集率，查找确认有无漏查、误登现象。检查核对藏品文字信息，着重检查藏品名称、类别

39、、年代、质地、尺寸、主题、工艺技法、形态等主要指标项的内容是否符合藏品登记著录规范的规定，发现问题提出改正意见。检查核对影像文件质量，检查藏品影像信息是否符合藏品影像信息采集规范的规定，发现问题提出改正意见。核对藏品影像信息与藏品文字信息是否相符，发现不符提出更正意见。第四节第四节 审核专家审核专家专家工作方式专家工作方式国家审核专家工作方式：国家审核专家工作方式：经业务审核合格的数据，国家普查工作机构组织的审核专家应出具“审核合格”的审核意见，并在藏品普查数据管理系统进行电子签名，系统自动在藏品普查数据库中予以标识。对于审查中发现的不合格的数据，应记录其收藏单位、藏品编号、藏品名称、错误内容

40、，提出改正意见，并通过藏品普查数据管理系统将上述内容发送回原报送美术馆。美术馆对于审核专家认为不合格的数据，应认真研究，按照审核专家提出的问题及改正意见，对藏品信息数据进行必要的修改，并重新履行自行审查和上报程序，重新报送。如对审核专家提出的问题及改正意见有异议或疑问，美术馆应与审核专家进行沟通协商，最终达成一致意见。第四节第四节 审核专家审核专家专家工作方式专家工作方式国家审核专家工作方式：国家审核专家工作方式：国家普查工作机构组织的审核专家对于美术馆修改后重新报送的每条数据，要再次进行逐项审查。再次审查的重点，是对审核专家意见的采纳情况。如仍有错误信息，审核专家需要重复执行有关“记录其收藏

41、单位、藏品编号、藏品名称、错误内容，提出改正意见，并通过藏品普查数据管理系统将上述内容发送回原报送美术馆”的程序，直至数据质量完全符合相关标准规范要求。第四节第四节 审核专家审核专家 一、藏品名称一、藏品名称（一）基本要素：（一）基本要素：藏品名称基本要素及格式：作者+类别+原名或主题。藏品名称扩展要素及格式：地域+民族+作者+质地+类别+原名或主题+工艺技法+纹饰题材+形态+形制+物名。重点审核藏品名称基本要素有无缺失；名称中类别内容是否与类别项一致；藏品名称格式及命名规则是否符合标准规范。中国画和书法类藏品名称中，可在原名或主题项后增加形制。第五节第五节审核指标分析及示例 一、藏品名称一、

42、藏品名称（二）正确示例：（二）正确示例：展子虔中国画游春图卷。马远中国画踏歌图轴。黄庭坚草书梅花三咏卷。沈周中国画雏鸡图页。陈师曾中国画山水花卉图册。傅抱石中国画屈原图横幅。董希文油画开国大典。敦煌彩画山水残片。潘鹤雕塑艰苦岁月。第五节第五节审核指标分析及示例 一、藏品名称一、藏品名称（三）常见问题：（三）常见问题：1、藏品名称缺少基本要素藏品名称缺少基本要素例1：藏品名称：黄宾虹写生册页。错误说明：缺少“类别”（画种）“中国画”正确应为：黄宾虹中国画山水册页。例2：藏品名称：滑田友沉思。错误说明：缺少“类别”“雕塑”。正确应为：滑田友雕塑沉思。例3：藏品名称：中国画二仙图。错误说明：缺少“作

43、者”，作者不详。正确应为：佚名中国画二仙图。第五节第五节审核指标分析及示例 一、藏品名称一、藏品名称（三）常见问题：（三）常见问题：2.标点符号处理不当标点符号处理不当：除作者名或藏品原名本身所含标点符号外，藏品名称各要素间不含空格或标点符号。例1：藏品名称：王雁行书文徵明醉翁亭记跋语 错误说明：作品原名为：文徵明醉翁亭记，原名含书名号，藏品名称中可保留。正确应为：王雁行书文徵明醉翁亭记跋语。例2：藏品名称：朱屺瞻中国画黄菊（轴）。错误说明：藏品名称各要素间不含标点符号。正确应为：朱屺瞻中国画黄菊轴。第五节第五节审核指标分析及示例 二、原二、原 名名（一）基本要素：（一）基本要素：原名是指在本

44、次普查前，美术馆登记的藏品名称。如原名与分类定名计件规范第5章规定的藏品名称一致，原名可与藏品名称相同。原名审核工作主要由美术馆数据审核员对照原始账册审核，核对是否与原始账册登记内容一致。第五节第五节审核指标分析及示例（二）正确示例：（二）正确示例：例1：陈大羽中国画百寿图画幅左上题有“百寿”二字，原始登记账册为百寿图，因此原名为：百寿图；例2：陈洪绶中国画人物图原始登记账册为人物图，因此原名为：人物图；第五节第五节审核指标分析及示例 二、原二、原 名名（三）常见问题：（三）常见问题：1.原名与藏品名称混淆原名与藏品名称混淆 例：原名：张择端中国画清明上河图。错误说明：作者、类别要素为藏品名称

45、中基本要素，原名仅填写作品原始名称。正确应为：清明上河图。2.原名与作者为作品的命名不一致原名与作者为作品的命名不一致 例：原名：齐白石中国画大桃。错误说明：画幅右下方有作者书“多寿”，原始账册登记为多寿。正确应为：多寿。3.与原始账册登记内容不一致与原始账册登记内容不一致 例：原名：李叔同油画女人体。错误说明：馆藏的标签为“半身裸女像”，藏品名称可登记为李叔同油画女人体。正确应为：半身裸女像。第五节第五节审核指标分析及示例 二、原二、原 名名三、收藏单位三、收藏单位（一）基本要素：（一）基本要素：收藏该藏品的美术馆全称，审核主要看有无明显错误。第五节第五节审核指标分析及示例（二）常见问题：（

46、二）常见问题：1.美术馆名称不完整美术馆名称不完整 例：萧淑芳油画庐山，收藏单位：中央美院美术馆。错误说明：名称不完整。正确应为，萧淑芳油画庐山；收藏单位：中央美术学院美术馆。2.美术馆名称错误美术馆名称错误 例：冯觉民版画清明陵园，收藏单位：陕西美术馆。错误说明：名称错误。正确应为，冯觉民版画清明陵园；收藏单位：陕西美术博物馆。四、类四、类 别别（一）基本要素：（一）基本要素：美术馆应依据藏品分类定名计件规范第4章的规定，对本馆藏品进行分类。美术馆藏品分类法的类目设置及其代码详见代码表。重点审核美术馆分类原则是否与全国美术馆藏品普查工作标准分类标准一致，如有不同，应参照全国美术馆藏品普查工作

47、标准藏品分类、定名、计件规范重新分类。第五节第五节审核指标分析及示例（二）常见问题：（二）常见问题：1.类目级别混淆类目级别混淆 例：天津泥人张杨朝晖彩塑仕女，类别：雕塑-彩塑。错误说明：“彩塑”是二级类目，属于一级类目“工艺美术”类，而不属于一级类目“雕塑”类。正确应为：天津泥人张杨朝晖彩塑仕女；类别：工艺美术-彩塑。2.作品类型混淆作品类型混淆 例：古元版画毛主席和农民谈话。类别：版画。错误说明：混淆了版画和新年画。正确应为：古元新年画毛主席和农民谈话；类别：新年画。第五节第五节审核指标分析及示例 四、类四、类 别别（二）常见问题：（二）常见问题：3.题诗题跋误归为题诗题跋误归为“书法书法

48、”例：齐白石书法虾轴，类别：书法。错误说明：各类题诗题跋的（山水、人物、花鸟等）画，应属“中国画”，不能归为“书法”。因此“书法”类别不对，应归属为“中国画”。正确应为：齐白石中国画虾轴；类别：中国画。4.藏品名称与类别对应错误藏品名称与类别对应错误 例：胡洁青中国画苹果，类别：静物。错误说明：静物属于二级类目“油画”，而不属于二级类目“中国画”。此例中类别错误，同时藏品名称与类别对应错误。正确应为：胡洁青中国画苹果；类别：花鸟。第五节第五节审核指标分析及示例 四、类四、类 别别 五、来源五、来源（一）基本要素：（一）基本要素：来源是美术馆获得藏品的行为方式。来源分为：旧藏、购买、接受捐赠、拨

49、交、移交、交换、其他。主要由美术馆数据审核员对照原始账册审核，核对是否与原始账册登记内容一致。第五节第五节审核指标分析及示例（二）常见问题：（二）常见问题：与原始账册登记内容不一致 例：沈柔坚速写周庄雨中来源：交换。错误说明：原帐册来源是“购买”，不是“交换”。正确应为：沈柔坚速写周庄雨中来源：购买。六、创作年代六、创作年代（一）基本要素：（一）基本要素：创作年代指藏品创作完成的年代。描述创作年代，使用公历纪年，不能明确使用公历纪年表示的，可用历史事件时期、中国历史朝代纪年、外国纪年等方式描述。同时使用中国历史朝代纪年和公历纪年标示的，先标示中国历史朝代纪年，后在括号内标示公历纪年。外国纪年应

50、标示国别及年代信息，可在括号内加注公历纪年。跨越不同时期、朝代或其他时间跨度较长的，可标示起止年代。重点审核有无明显错误。如创作完成的年代与作者生卒年明显不符；创作年代不是藏品创作完成的年代；未标示标准纪年；与藏品题款明显不符等问题。第五节第五节审核指标分析及示例（二）常见问题：（二）常见问题：1.朝代填写不完整朝代填写不完整 例：“十六国北凉”。正确应为“南北朝十六国北凉”。2.时间表述不规范时间表述不规范 例：贺天健中国画西海门行礁图，创作年代：建国后。错误说明：“建国后”表述不规范，且本作品有准确创作年代。正确应为：贺天健中国画西海门行礁图；创作年代：1952年。第五节第五节审核指标分析