入库组织与作业(同名311)课件.ppt

1、项目项目3入库组织与作业入库组织与作业仓储入库作业计划分析及合同仓储入库作业计划分析及合同第一节一、入库作业一、入库作业 在一般的第三方物流公司、工业或商业企业，一定会涉及商品或货物的入库有作业。入库作业：也叫收货作业，它是仓储作业的开始。入库作业：是指从商品或货物被运送到仓储中心开始，经过验单、装卸搬运、分类、编码、验收等环节，确认商品或货物后按预定的货位储存入库等一系列的工作过程。入库的工作质量，直接影响到商品或货物的储存保管以及出库作业等工作的顺利进行。入库作业的主要任务是：清点商品或货物的数量，检查商品或货物的质量和包装质量；合理地组织各种收货手续与程序；分清厂家、运输部门及仓储部门之

2、间的责任。组织过程要做到手续简便，认真把关，保证质量，缩短商品或货物的入库时间，降低入库的成本，为商品或货物的有效、合理、及时地使用做好充分的准备。一、入库作业一、入库作业二二、入库作业的影响因素入库作业的影响因素1.货品供应商及货物运输方式2.商品种类、特性与数量3.入库作业的组织管理情况 根据不同的管理策略、货物属性、数量以及现有库存情况，自动设定货物堆码位置、货物堆码顺序建议，从而有效地利用现有仓库容量，提高作业效率。三、入库作业计划的编制三、入库作业计划的编制入库作业计划是仓储管理部门根据物品情况、仓库情况、设备情况等制定的仓储计划，并在物品入库前将任务下达到各相应的作业单位、管理部门

3、。三、入库作业计划的编制三、入库作业计划的编制在编制仓储作业计划时应考虑下列因素：1.物品情况2.仓库情况3.设备情况4.到货情况5.人员情况四、仓储合同的签订与管理四、仓储合同的签订与管理（一）仓储合同的定义及法律特征1.仓储合同的定义仓储合同：又称仓储保管合同，是保管人储存存货人交付的仓储物，存货人支付仓储费的合同。四、仓储合同的签订与管理四、仓储合同的签订与管理2.仓储合同的法律特征 （1）仓储合同为诺成合同。（2）保管人必须是拥有仓储设备并从事仓储保管业务的人。（3）仓储合同为双务有偿合同。四、仓储合同的签订与管理四、仓储合同的签订与管理（二）仓储合同的生效仓储合同自成立时生效。仓储合

4、同是诺成合同，即双方当事人意思表达一致就可成立、生效的合同。而保管合同是实践合同，保管合同除双方当事人达成合意外，还必须有寄存人交付保管的货物，合同从保管物交付时起成立。这是仓储合同与保管合同的重要区别之一。仓储合同为不要式合同，既可以采用书面形式，也可以采用口头形式。无论采取何种形式，只要符合合同法中关于合同成立的要求，合同即告成立，而无需以交付仓储物为合同成立的要件。（三）仓储合同的主要条款（三）仓储合同的主要条款仓储合同的主要条款一般有：物品的品名或品类；物品的数量、质量、包装；物品验收的内容、标准、方法、时间；物品的保管条件和保管要求；物品进出库的手续、时间、地点、运输方式；物品损耗的

5、标准和损耗的处理；计费项目、标准和结算方式、银行、账号、时间；责任划分和违约处理；合同的有效期限；变更和解除合同的期限。（四）仓储物品的验收（四）仓储物品的验收（1）验收项目（2）验收方法（3）验收期限（五）储存危险品和易变质物品的要求（五）储存危险品和易变质物品的要求储存易燃、易爆、有毒、有腐蚀性、有放射性等危险物品或易变质物品，存货人应当说明该物品的性质，提提供有关资料。保管人储存易燃、易爆、有毒、有腐蚀性、有放射性等危险物品或易变质物品时，应当具备相应的保管条件。存货人储存易燃、易爆、有毒、有腐蚀性、有放射性等危险物品或易变质物品，应当向保管人说明该物质的性质。（六）物品的储存（六）物品

6、的储存保管人对入库物品发现有变质或者其他损坏的，应当及时通知存货人或仓单持有人。保管人对仓储物品有妥善保管义务，保管人应当按照保管合同中约定的保管条件和保管要求妥善进行保管。保管人因保管不善造成仓储物变质或者其他损坏的，应当承担赔偿责任。保管人在符合合同约定的保管条件和保管要求进行保管的情况下，因仓储物的性质、包装不符合约定或者超过有效储存期，造成仓储物变质、损坏的，尽管保管人不承担责任，但保管人应当及时将此种情况通知存货人或者仓单持有人。仓储保管合同（范本）仓储保管合同（范本）存货方：合同编号：签订地点：保管方：签订时间：年 月 日根据中华人民共和国经济合同法和仓储保管合同实施细则的有关规定

7、，存货方和保管方根据委托储存计划和仓储容量，经双方协商一致，签订本合同。第一条 储存货物的品名、品种、规格、数量、质量、包装。货物品名：品种规格：数量：质量：货物包装：第二条 货物验收的内容、标准、方法、时间、资料。第三条 货物保管条件和保管要求。第四条 货物入库、出库手续、时间、地点、运输方式。第五条 货物的损耗标准和损耗处理。第六条 计费项目、标准和结算方式。第七条 违约责任。保管方的责任（）在货物保管期间，未按合同规定的储存条件和保管要求保管货物，造成货物灭失、短少、变质、污染、损坏的，应承担赔偿责任。（）对于危险物品和易腐物品等未按国家和合同规定的要求操作、储存，造成毁损的，应承担赔偿

8、责任。（）由于保管方的责任，造成退仓不能入库时，应按合同规定赔偿存货方运费和支付违约金元。（）由保管方负责发运的货物，不能按期发货，应赔偿存货方逾期交货的损失；错发到货地点，除按合同规定无偿运到规定的到货地点外，并赔偿存货方因此而造成的实际损失。（）其它约定责任。存货方的责任（）由于存货方的责任造成退仓不能入库时，存货方应偿付相当于相应保管费（或）的违约金。超议定储存量储存的，存货方除交纳保管费外，还应向保管方偿付违约金元，或按双方协议办。（）易燃、易爆、易渗漏、有毒等危险货物以及易腐、超限等特殊货物，必须在合同中注明，并向保管方提供必要的保管运输技术资料，否则造成的货物毁损、仓库毁损或人身伤

9、亡，由存货方承担赔偿责任直至刑事责任。（）货物临近失效期或有异状的，在保管方通知后不及时处理，造成的损失由存货方承担。（）存货方已通知出库或合同期已到，由于存货方（含用户）的原因致使货物不能如期出库，存货方除按合同的规定交付保管费外，并应偿付违约金元。由于出库凭证或调拨凭证上的差错所造成的损失，由存货方负责。（）按合同规定由保管方代运的货物，存货方未按合同规定及时提供包装材料或未按规定期限变更货物的运输方式、到站、接货人，应承担延期的责任和增加的有关费用。（）其它约定责任。第八条 保管期限从年月 至年月日止。第九条 变更和解除合同的期限由于不可抗力事故，致使直接影响合同的履行或者不能按约定的条

10、件履行时，遇有不可抗力事故的一方，应立即将事故情况电报通知对方，并应在天内，提供事故详情及合同不能履行、或者部分不能履行、或者需要延期履行的理由的有效证明文件，此项证明文件应由事故发生地区的机构出具。按照事故对履行合同影响的程度，由双方协商解决是否解除合同，或者部分免除履行合同的责任，或者延期履行合同。第十条 解决合同纠纷的方式：执行本合同发生争议，由当事人双方协商解决。协商不成，双方同意由仲裁委员会仲裁（当事人双方不在本合同中约定仲裁机构，事后又没有达成书面仲裁协议的，可向人民法院起诉）。第十一条 货物商检、验收、包装、保险、运输等其它约定事项。第十二条 本合同未尽事宜，一律按中华人民共和国

11、经济合同法和仓储保管合同实施细则执行。存货方（章）：保管方（章）：地址：地址：法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：电话：电话：电挂：电挂：开户 银 行：开户 银 行：帐号：帐号：邮 政 编 码：邮政 编 码：鉴（公）证意见：经办人：鉴（公）证机关（章）年 月 日 （注：除国家另有规定外，鉴（公）证实行自愿原则）有效期限：年 月 日至年 月 日监制部门：印制单位：仓储保管合同【时 效 性】有效【法规名称】仓储保管合同【法规分类】标准示范文本【颁布部门】国家工商管理局经济合同司【颁布日期】1990【实施日期】1990【正文】仓储保管合同存货方：合同编号：签订地点：保管方：签订时间：年月

12、日根据中华人民共和国经济合同法和仓储保管合同实施细则的有关规定，存货方和保管方根据委托储存计划和仓储容量，经双方协商一致，签订本合同。第一条储存货物的品名、品种、规格、数量、质量、包装。货物品名：品种规格：数量：质量：货物包装：第二条货物验收的内容、标准、方法、时间、资料。第三条货物保管条件和保管要求。第四条货物入库、出库手续、时间、地点、运输方式。第五条货物的损耗标准和损耗处理。第六条计费项目、标准和结算方式。第七条违约责任。保管方的责任（）在货物保管期间，未按合同规定的储存条件和保管要求保管货物，造成货物灭失、短少、变质、污染、损坏的，应承担赔偿责任。（）对于危险物品和易腐物品等未按国家和

13、合同规定的要求操作、储存，造成毁损的，应承担赔偿责任。（）由于保管方的责任，造成退仓不能入库时，应按合同规定赔偿存货方运费和支付违约金元。（）由保管方负责发运的货物，不能按期发货，应赔偿存货方逾期交货的损失；错发到货地点，除按合同规定无偿运到规定的到货地点外，并赔偿存货方因此而造成的实际损失。（）其它约定责任。存货方的责任（）由于存货方的责任造成退仓不能入库时，存货方应偿付相当于相应保管费（或）的违约金。超议定储存量储存的，存货方除交纳保管费外，还应向保管方偿付违约金元，或按双方协议办。（）易燃、易爆、易渗漏、有毒等危险货物以及易腐、超限等特殊货物，必须在合同中注明，并向保管方提供必要的保管运

14、输技术资料，否则造成的货物毁损、仓库毁损或人身伤亡，由存货方承担赔偿责任直至刑事责任。（）货物临近失效期或有异状的，在保管方通知后不及时处理，造成的损失由存货方承担。（）未按国家或合同规定的标准和要求对储存货物进行必要的包装，造成货物损坏、变质的，由存货方负责。（）存货方已通知出库或合同期已到，由于存货方（含用户）的原因致使货物不能如期出库，存货方除按合同的规定交付保管费外，并应偿付违约金元。由于出库凭证或调拨凭证上的差错所造成的损失，由存货方负责。（）按合同规定由保管方代运的货物，存货方未按合同规定及时提供包装材料或未按规定期限变更货物的运输方式、到站、接货人，应承担延期的责任和增加的有关费

15、用。（）其它约定责任。第八条保管期限从年月至年月日止。第九条变更和解除合同的期限由于不可抗力事故，致使直接影响合同的履行或者不能按约定的条件履行时，遇有不可抗力事故的一方，应立即将事故情况电报通知对方，并应在天内，提供事故详情及合同不能履行、或者部分不能履行、或者需要延期履行的理由的有效证明文件，此项证明文件应由事故发生地区的机构出具。按照事故对履行合同影响的程度，由双方协商解决是否解除合同，或者部分免除履行合同的责任，或者延期履行合同。第十条解决合同纠纷的方式：执行本合同发生争议，由当事人双方协商解决。协商不成，双方同意由仲裁委员会仲裁（当事人双方不在本合同中约定仲裁机构，事后又没有达成书面

16、仲裁协议的，可向人民法院起诉）。第十一条货物商检、验收、包装、保险、运输等其它约定事项。第十二条本合同未尽事宜，一律按中华人民共和国经济合同法和仓储保管合同实施细则执行。存货方（章）：保管方（章）：地址：地址：法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：电话：电话：电挂：电挂：开 户 银行：开 户 银行：帐号：帐号：邮 政 编码：邮 政 编码：鉴（公）证意见：经办人：鉴（公）证机关（章）年月日（注：除国家另有规定外，鉴（公）证实行自愿原则）有效期限：年月日 至年月日监制部门：印制单位：入库作业基本流程入库作业基本流程第二节一、制定入库计划一、制定入库计划1.了解货物入库的时间、数量、包装形

17、式、规格；2.计划货物所需占用的仓容大小；3.预测车辆到达的时间和送货车型；4.为了方便装卸搬运，计划车辆的停放位置；5.计划货物的临时存放地点；6.确定入库作业的相关部门。二、入库准备二、入库准备 1.信息准备；2.场地准备；3.设备准备；4.人员 准备；5.货位准备；6.作业工艺设定；7.单证准备。三、货物接运三、货物接运四、审核单据四、审核单据五、货物验收五、货物验收1.数量验收2.包装验收3.质量验收六、货物交接六、货物交接交接双方：收货员与送货员收获员以送货单为依据，接收货物、单据以及随货同行的相应证明文件，最后双方在送货单、交接清单上签字和批准并留存凭证。七、办理入库手续七、办理入

18、库手续1.信息录入；2.建立货物明细卡；3.货物登帐；4.4建立仓库工作档案；5.签单。七、分配货位七、分配货位 根据货物的性质和仓库内货位分配原则，为货物安排适合的存放位置。思考题：思考题：如何提高入库作业的效率？货物入库接运货物入库接运第三节一、入库接运的定义一、入库接运的定义1.商品入库 是仓储业务的第一阶段，是指商品进入仓库储存时所进行的商品接收、卸货、搬运、清点数量、检查质量和办理入库手续等一系列活动的总称。2.商品入库作业组织 是指合理组织人力、物力等资源，按照入库作业程序，认真履行入库作业各环节的职责，及时完成入库任务的工作过程。一、入库接运的定义一、入库接运的定义3.任务 及时

19、而准确地向交通运输部门提取入库商品，手续清楚，责任分明，为仓库验收工作创造有利条件。4.商品入库接运管理的意义 防止把运输过程中或运输之前就已经发生的商品损害和各种差错带入仓库，减少或避免经济损失，为验收和保管创造良好的条件。二、商品入库方式二、商品入库方式 商品入库方式也叫做商品的入库接运方式。包括：1.到承运单位提货；2.到铁路专用线接货；3.到供货单位提货；4.供货单位送货到库；5.承运单位送货到库；6.过户；7.专库；8.零担到达。三、三、各种入库方式的注意事项各种入库方式的注意事项 1.到承运单位提货：了解货物情况，做好各项准备；提货时应根据运单以及有关资料详细核查；注意货物安全；办

20、理好货物的内部交接手续；严格执行无三联单不发货、不送货、不收获制度；杜绝错发、错收事故的发生。三、三、各种入库方式的注意事项各种入库方式的注意事项 2.铁路专用线接货：做好接车卸货的准备工作；把好货物入库第一关；进行货物的收卸作业；编制卸车记录，办理内部交接。3.到供货单位提货（也叫仓库自提）在提货前要了解、掌握、准备；在提货时，要负责查看货物并验收看供货单；位的质量合格证、材料码单等有关证件；现场点交，办理签收手续。三、三、各种入库方式的注意事项各种入库方式的注意事项 4.供货单位送货到库（也叫送料）保管员直接与送货人员在收货现场办理交接货手续，凭送货单或订货合同、订货协议等当面点验所送货物

21、；发现问题要分清责任。5.承运单位送货到 接货要求与供货单位送货到库的要求基本相同。所不同的是发现错、缺、损等问题后，除了要送货人员当场出具书面证明、签章确认外，还要及时向供货单位和承运单位发出查询函电并做出有关记录。三、三、各种入库方式的注意事项各种入库方式的注意事项 6.过户 是对已存入仓库的货物通过购销业务使货物发生所有权的转移，但仍要求储存于原处的一种业务。7.转库 是因故需要出库，但未发生购销业务的一种入库形式，仓库凭转库单办理入库手续。8.零担到货 各种形式的零担到货，应由零担运输员负责填写零担到货台账并填写到发货通知单。三、三、各种入库方式的注意事项各种入库方式的注意事项 6.过

22、户 是对已存入仓库的货物通过购销业务使货物发生所有权的转移，但仍要求储存于原处的一种业务。7.转库 是因故需要出库，但未发生购销业务的一种入库形式，仓库凭转库单办理入库手续。8.零担到货 各种形式的零担到货，应由零担运输员负责填写零担到货台账并填写到发货通知单。四、货运交接责任划分和货运事故的处理四、货运交接责任划分和货运事故的处理 1.货运责任划分的必要性 要完成货物入库，就需要发货单位，收获（中转）单位和承运单位三方面的密切配合。三个单位都各有自己的责任范围，都存在各自独立的经济效益。只有划清这三个方面的责任界限，才能确保各方分工的工作质量，当发生运输事故时，由责任方承担经济赔偿。四、货运

23、交接责任划分和货运事故的处理四、货运交接责任划分和货运事故的处理 2.货运责任划分的原则 货物在交给运输部门和承运单位前发生的损失和由于发货单位工作差错，对货物处理不当等原因造成的损失，由发货单位负责。从中转单位、承运单位接收货物起，到货物交付给收获单位或依照规定移交其他单位时止，所发生的损失，由中转单位和承运单位负责。但由于自然灾害、货物本身性质和发货、收获单位的责任所造成的损失，承运单位不负责。货物到达收货地，收货单位与中转或承运单位办好交接手续后，所发生的损失或由于收获单位工作差错发生的损失，均由收获单位负责。四、货运交接责任划分和货运事故的处理四、货运交接责任划分和货运事故的处理 3.

24、货物运输事故的处理 货物在运输中，由于各种原因造成货物的短缺、破损、受潮及其它差错事故，不管责任属于哪一方，都应保护好现场，做好事故记录，划清责任界限，并以此作为事故处理和索赔的依据。商品分类及编码商品分类及编码第四节一、商品分类一、商品分类1.帕累托定律一百多年前，意大利经济学家帕累托发现世界上20%的人口却拥有高达80%的财富的现象后提出：在任何国家收入分配都一样，都不是平均分配。这就是著名的帕累托定律。帕累托定律，又被称为80/20效率法则、帕累托法则、最省力法则或不平衡原则。80/20的法则认为：原因和结果、投入和产出、努力和报酬之间本来存在着无法解释的不平衡。一、商品分类一、商品分类

25、 2.ABC分类ABC分类法又称帕雷托分析法，也叫主次因素分析法，是项目管理中常用的一种方法。它是根据事物在技术或经济方面的主要特征，进行分类排队，分清重点和一般，从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成A、B、C三类，所以又称为ABC分析法。一、商品分类一、商品分类经济学家维尔弗雷多帕累托一、商品分类一、商品分类在一个大型公司中，库存存货的种类通常会很多，动则就可能是十几万种甚至几十万种。鸡毛蒜皮一把抓的管理把管理者累得直不起腰，其收效却甚微，而且可能出现混乱，进而造成重大损失：第一，盘点清查非常困难，而且难以确保准确性。对于非重要的材料，比如低值易耗品，可能影响还不

26、大，但对于重要材料，例如产品关键部件，如果计数错误，却可能导致缺料，生产自然也就不可避免地受到影响，进而不能满足市场需求，丧失市场机会，失去客户。第二，存量控制困难。重要材料的存量应该作为重点监控，确保不断料又不积压，非重要材料由于其重要性不高和资金占用量小，则可以按一定的估计量备货。如果实行一把抓式的管理，就可能将目光集中在大量非重要材料上，而疏忽了对重要材料的控制。4.如何进行ABC分类对于能够量化的，分类就要容易得多，而且更为科学。现在我们以库存管理为例来说明如何进行分类。最重要的是确定分类指标 第一步，计算每一种材料的金额。第二步，按照金额由大到小排序并列成表格。第三步，计算每一种材料

27、金额占库存总金额的比率。第四步，计算累计比率。第五步，分类。累计比率在080之间的，为最重要的A类材料；累计比率在8095之间的，为次重要的B类材料；累计比率在95 100之间的，为不重要的C类材料。实施对策实施对策 这是“分类管理”的过程。根据ABC分类结果，权衡管理力量和经济效果，制定ABC分类管理标准表，对三类对象进行有区别的管理。二、物动量二、物动量ABC（一）分类原理分类指标：商品累计品目数、商品的周转量基本标准：A类 累计品目数百分比 20%周转量百分比 70%B类 累计品目数百分比 30%周转量百分比 20%C类 累计品目数百分比 50%周转量百分比 10%（二）分类过程（二）分

28、类过程练习练习1 1练习练习2 2三、商品编码三、商品编码1.商品编码的定义商品编码是指根据一定规则赋予某种或某类商品以相应的商品代码的过程。三、商品编码三、商品编码1.商品编码的定义商品编码是指根据一定规则赋予某种或某类商品以相应的商品代码的过程。2.商品编码的意义（1）商品编码可使繁多的商品便于记忆，简化手续，提高工作效率和可靠性，有利于计划、统计、管理等业务工作；（2）商品编码实行标准化、全球化，可以提高分类体系的概括性和科学性，有利于商品信息管理和物流管理的规范、统一和高效率，降低管理成本，提高经济效益，促进国际贸易的发展四、商品编码方法四、商品编码方法 （1）商品分类代码的编制方法商

29、品分类代码是含义代码，代码本身具有某种实际含义。此种代码不仅作为编码对象的唯一标识，起到代替编码对象名称的作用，还能提供编码对象的相关信息（如分类、排序等信息）（2）系列顺序编码法系列顺序编码法是一种特殊的顺序编码法，是将顺序数字代码分为若干段（系列），使其与分类编码对象的分段一一对应，并赋予每段分类编码以一定的顺序代码的编码方法。（3）层次编码法层次编码法是按商品类目在分类体系中的层级顺序，依次赋予对应的数字代码的编码方法。（4）平行编码法平行编码法，也称特征组合编码法，是将编码对象按其属性或特征分为若干个面，每一个面的编码对象按其规律分别确定一定位数的数字代码，面与面之间的代码没有层次关系

30、和隶属关系，最后根据需要选用各个面中的代码，并按预先确定的面的排列顺序组合成复合代码的一种编码方法。它多适用于面分类体系。（5）混合编码法由层次编码法与平行编码法混合而成。在编码实践中，当把分类编码对象的各种属性或特征分列出来后，可依据其某些属性或特征使用层次编码法编码，按照它其余的属性或特征使用平行编码法编码。商品检验商品检验第五节一、验收的定义和作用一、验收的定义和作用1.验收的定义 验收是指仓库在物品正式入库前，按照一定得程序和手续，对到库物品进行数量和外观质量的检查，以验证它是否符合订货合同规定的一项工作。2.验收的作用入库验收为物品保管和使用提供可靠依据；验收记录是货主提货、换货和索

31、赔的依据；验收时避免物品积压，减少经济损失的重要手段；验收有利于维护国家利益。二、二、验收工作的基本要求验收工作的基本要求 1.准确；2.及时；3.严格；4.经济。三、三、验收工作程序验收工作程序1.验收准备；人员准备；资料准备；器具准备；货位准备；设备准备。2.核对凭证 入库通知单和订货合同副本，这时仓库接收物 品的凭证；供货单位提供的材质证明书等；物品承运单位提供的运单，若有残损还需货 运部门提供的货运记录或普通记录。三、三、验收工作程序验收工作程序1.实物验收数量检验:按商品性质和包装情况,数量检验分为三种形式,即计件、检斤、检尺求积。计件法:计件是按件数供货或以件数为计量单位的商品,在

32、做数量验收时的清点件数。检斤法:检斤是对按重量供货或以重量为计量单位的商品,做数量验收时的称重。三、三、验收工作程序验收工作程序检尺求积法 检尺求积是对以体积为计量单位的商品,例如木材、竹材、沙石等,先检尺,后求体积所做的数量验收。凡是经过数量检验的商品,都应该填写磅码单。在做数量验收之前,还应根据商品来源、包装好坏或有关部门规定,确定对到库商品是采取抽验还是全验方式。三、三、验收工作程序验收工作程序 质量检验 质量检验包括外观检验、尺寸检验、机械物理性能检验和化学成分检验四种形式。仓库一般只作外观检验和尺寸精度检验,后两种检验如果有必要,则由仓库技术管理职能机构取样,委托专门检验机构检验。包

33、装检验 凡是产品合同对包装有具体规定的要严格按规定验收,对于包装的干潮程度,一般是用眼看、手摸方法进行检查验收。四、四、验收的程度验收的程度1.检验范围 以重量交货的物品，在验收时一律按净重计数验收。不带包装和不定尺交货的，一律全部过磅集中；带包装交货的，毛重检斤率为100%，回皮率为5%-10%。2.检验时间 物品的数量、外观质量应在入库时进行检验，物品的内在质量，应在合同约定的时间之内完成检验，或者按照仓储惯例在入库10之内，国外到货30天之内进行。五、五、验收的方法验收的方法1.视觉检验；2.听觉检验；3.触觉检验；4.嗅觉、味觉检验；5.测试仪器检验；6.运行检查。六、六、验收结果处理验收结果处理1.合格物品的处理。验收合格的物品，应该予以标识，仓库业务人员可根据货物标识办理合格品入库定位手续。2.不合格物品处理。不符合验收标准的物品，也应该予以标识，并上报相关主管单位，联系处理。3.数量问题。出现数量短缺的，原则上要求供货方补足，但经采购部门同意，可采取财务方式解决；数量盈余的，超出部分在约定范围以内（3%），需在验收单上注明实收数。六、六、验收结果处理验收结果处理4.入库凭证问题。在物品入库凭证未到齐之前不得正式验收，如果入库凭证有问题或不符，仓库有权拒收或暂时存放，待凭证到齐后再验收入库。