会议的分类、要素与总结课件.ppt
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- 关 键 词:
- 会议 分类 要素 总结 课件
- 资源描述:
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1、会议的概念会议的要素 会议的组织流程定义:三个人以上、聚合在一起、就某个或某些议题进行讨论或解决的一种形式。聚在一起,为了解决问题;聚在一起,建立彼此信任。按内容、性质划分按会议的形式划分按与会人员的成分划分按照人数、规模划分按照会议召开的规律或日期划分按会议的范围、地区、时间划分公司例会教材开发会议纲讨会其他与会者主持人议题名称名称时间时间地点地点 概念:参加会议的正式成员,包括主持人,也包括会务秘书,但不包括在会场上的其他服务人员。要求:人数人数 必要性必要性重要性重要性合法性合法性 必要性指与会者必须是与会议直接有关的人员,也就是符合会议确定范围。有权了解会情、提出意见、表示态度、作出决
2、定的人;或是能提供信息、深化讨论、直接有助于会议达到预期效果的人。重要性指的是与会者虽与会议没有必然的、直接的关系,但却有利于会议的进展或扩大效果的人员。这些人员通常是临时邀请的。合法性指有些重要的会议,与会者必须具有合法的身份和法定的资格。如:人民代表大会的与会者必须是依法选举产生的各级人民代表;公司董事会或股东大会的与会者必须是按照公司组织法和公司章程正式确定的董事或股东,等等。定义:会议过程中的主持者和引导者,也往往是会议的组织者和召集者。意义:主持人的存在对会议的正常开展和取得预期效果起着领导和保证作用。定义:会议所要讨论的题目,所要研究的课题,或是所要解决的问题。要求:必要性必要性重
3、要性重要性明确性明确性可行性可行性 涵盖方面:内容、性质、参加对象、主办单位或组织、时间、届次、地点或地区、范围、规模,等等。要求:必须用确切、规范的文字表达 会议召开的时间整个会议所需要的时间、天数每次会议的持续时间定义:既是指会议召开的地区、城乡,又是指会议召开的具体会场。会址的选择会议前的筹备会议中的掌控会议后的落实Why目的What议题、名称、规模、议程、程序Who与会者、主持人When什么时候,多长Where地点How文件资料、场地、布置、设备、食宿、交通、服务人员、宣传、通讯工作分工等候审批供会上学习参考的文件资料会议本身所产生的文件 开幕词、工作报告、领导讲话稿开幕词、工作报告、
4、领导讲话稿 会议记录、会议简报、会议决定、会议纪会议记录、会议简报、会议决定、会议纪要、闭幕词、会议总结等要、闭幕词、会议总结等会议所用的技术性、程序性文书材料会场的选定资源状况、程序、预计与会人数、与会资源状况、程序、预计与会人数、与会者背景、目的、价格、交通、环境、配者背景、目的、价格、交通、环境、配套设备套设备会场的布置主席位(主席台)、桌椅摆放、鲜花、会标(横幅)、饮料、水果、文具、文件资料、烟灰缸、指示牌、麦克风、音响、电脑、投影、白板和油性笔(黑板和粉笔)指示牌、接待处(签到处)、指引人员就餐、住宿、医疗、交通安全保卫人员参观、考察、游览赠与图片、资料、纪念品媒体宣传会议召开的时间
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