会计系统实务操作课件.ppt

1、1線上會計系統實務操作講習主計室 103年9月2大綱壹、前言貳、線上會計系統功能介紹參、線上會計系統實務操作肆、Q&A伍、結語3壹、前言一、介紹線上會計系統功能。二、使用者可藉由線上會計系統獲得即時請 購核銷等資訊，便於進行購案管理及預 算控制。4貳、線上會計系統功能介紹一、請購作業一、請購作業 1.新增請購：依照請購之類別提出請購案件，經審核通過後即可核銷。2.購案管理：查詢購案之申請狀況並可修改、刪除、執行核銷及印表等功能 3.經費授權：計畫主持人可授權給其他使用 者查詢或請購之權限。4.經費分類：使用單位可自訂分類之代碼，以 便分類及製作統計表(僅部門預算)5.購案查詢：提供使用者查詢已

2、結案或未結案 之購案明細。5貳、線上會計系統功能介紹二、查詢作業二、查詢作業 1.計畫清單：列出計畫截至目前為止之執行狀況。2.用途明細：依用途別列出經費執行狀況及動支率 與執行率。3.收支明細：顯示收支及請購明細(包括已審及未審 購案)。4.請購明細：列出指定計畫之所有己/未結案及己/未審的請購狀態和用途明細表。5.流用明細：預算截至目前為止的流用及分配情形 。(僅部門預算)6.購案品項：以品名作為查詢項目。貳、線上會計系統功能介紹67貳、線上會計系統功能介紹8參、線上會計系統實務操作一、登入會計系統二、選擇請購年度三、請購作業四、查詢作業五、輔助項目服務9登入會計系統（1/5）登入前請先取

3、得帳號並獲授權登入前請先取得帳號並獲授權 首次使用無帳號者首次使用無帳號者 1.請至主計室網頁下載線上請購授權申請書。2.填寫申請書並送至主計室建檔。3.請單位主管或計畫主持人授權。已有帳號密碼者已有帳號密碼者 請單位主管或計畫主持人授權 10登入會計系統（2/5）11登入會計系統（3/5）12登入會計系統（4/5）輸入使用者帳號及密碼13登入會計系統（5/5）14選擇請購年度部門請購V.S.計畫請購15請購作業-新增請購（1/8）部門請購V.S.計畫請購16請購作業-新增請購（2/8）部門請購17請購作業-新增請購（3/8）計畫請購18請購作業-新增請購（4/8）第一步：選擇請購之類別重點：

4、選錯只能刪除請購重新建立，無法利用購案管理修改19請購作業-新增請購（5/8）一次請購，一次付款（實支）分為十萬元以上、十萬元以下、及一萬元以下之請購一般請購一次請購，分期或多次付款大部分用於辦活動分期付款請購一萬元以上，先借支付款後檢據核銷暫付款（借支）20請購作業-新增請購（6/8）1.輸入請購用途(詳述)2.點選經費來源3.選擇經費用途4.輸入請購之總金額5.依採購項目逐項輸入品名、單位、數量及總價6.編輯受款人21請購作業-新增請購（7/8）9.所有經費編輯資料均埴完後按存入7.點選受款方式8.輸入應付金額(合計應等於請購金額)22請購作業-新增請購（8/8）存檔成功後會產生請購簽證編

5、號，按確定後就完成請購申請(簽證)作業23請購作業-購案管理1.選擇 購案2.點選請 購編號3.使用購案管理進行修改、刪除、報銷、複製、列 印功能若顯示為已審則不能修改或刪除24請購作業-經費授權點選欲授權之計畫或部門經費選擇授權人員25請購作業-購案管理（1/2）設定欲查詢購案的各項條件26請購作業-購案管理（2/2）27查詢作業-計畫清單28查詢作業-用途明細29查詢作業-收支明細（1/2）30請購查詢作業-收支明細（2/2）31查詢作業-請購明細（1/3）32查詢作業-請購明細（2/3）33查詢作業-請購明細（3/3）34查詢作業-購案品項（1/2）35查詢作業-購案品項（2/2）36輔助項目服務-常見問題37輔助項目服務-常見問題38輔助項目服務-更改密碼39肆、Q&A伍、結語工欲善其事，必先利其器，線上會計系統係經費核銷最主要的工具。祝大家未來使用上能得心應手，工作順利。4041感謝各位的參與