会计电算化用友财务报表赵序海课件.ppt

1、L o g oL o g o会计会计 电算化电算化 教程教程主讲：赵序海FTP:/192.168.25.252：214(jgy14001218)5.UFO5.UFO报表报表课程结构课程结构 ContentsContents系统管理1基础设置2总账业务3UFO报表45.UFO5.UFO报表报表本章知识结构本章知识结构5.1 5.1 报表概述报表概述5.2 5.2 报表格式设置报表格式设置5.3 5.3 报表公式设置报表公式设置5.4 5.4 调用报表模板调用报表模板5.5 5.5 报表管理报表管理5.UFO5.UFO报表报表5.1 UFO5.1 UFO报表概述报表概述5.1.1 UFO5.1.1

2、 UFO报表基本概念报表基本概念1 1、格式状态和数据状态、格式状态和数据状态UFOUFO报表将含有数据的报表分为两大部分来处理，报表将含有数据的报表分为两大部分来处理，即报表格式设计工作与报表数据处理工作。报表即报表格式设计工作与报表数据处理工作。报表格式设计工作和报表数据处理工作是在不同的状格式设计工作和报表数据处理工作是在不同的状态下进行的。实现状态切换的是一个特别重要的态下进行的。实现状态切换的是一个特别重要的按钮按钮“格式格式/数据数据”按钮，点取这个按钮可以在格按钮，点取这个按钮可以在格式状态和数据状态之间切换。式状态和数据状态之间切换。5.UFO5.UFO报表报表5.1UFO5.

3、1UFO报表概述报表概述5.1.15.1.1基本概念基本概念（2 2）数据状态）数据状态在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式。合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式。在数据状态下时，您看到的是报表的全部内容，在数据状态下时，您看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。包括格式和数据。5.UFO5.UFO报表报表5.1 UFO5.1 UFO报表概述报表概述（1 1）格式状态）格式状态在格式状态下设计报表的格式，如表尺寸

4、、行高在格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字、列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字、可变区等。报表的三类公式：单元公式（计算公可变区等。报表的三类公式：单元公式（计算公式）、审核公式、舍位平衡公式也在格式状态下式）、审核公式、舍位平衡公式也在格式状态下定义。定义。在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。计算等操作。在格式状态下时，所看到的是报表的格式，报表在格式状态下时，所看到的是报表的格式，报表的数据全

5、部都隐藏了。的数据全部都隐藏了。5.UFO5.UFO报表报表5.1UFO5.1UFO报表概述报表概述5.1.1 5.1.1 基本概念基本概念2.2.单元单元单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识。行号用数字列标识。行号用数字1-99991-9999表示，列标用字母表示，列标用字母A-A-IUIU表示。例如：表示。例如：C18C18表示第表示第3 3列第列第1818行的那个单元。行的那个单元。一个单元中最多可输入一个单元中最多可输入6363个字符或个字符或3131个汉字。个汉字。单元有数值单元、字符单元、表样单元、组合单单元有数值单元、字符

6、单元、表样单元、组合单元四种。元四种。5.UFO5.UFO报表报表5.1UFO5.1UFO报表概述报表概述5.1.1 5.1.1 基本概念基本概念3.3.区域区域区域由一张表页上的一组单元组成，自起点单元区域由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。在至终点单元是一个完整的长方形矩阵。在UFOUFO中，中，区域是二维的，最大的区域是一个二维表的所有区域是二维的，最大的区域是一个二维表的所有单元单元(整个表页整个表页)，最小的区域是一个单元。，最小的区域是一个单元。5.UFO5.UFO报表报表5.1UFO5.1UFO报表概述报表概述5.1.15.1.1基本概念基本概

7、念4.4.关键字关键字关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。用于在大量表页中快速选择表页。UFOUFO共提供了以下六种关键字，关键字的显示位置在格式状态下设置，共提供了以下六种关键字，关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。单位名称：字符（最大单位名称：字符（最大2828个字符），为该报表表页编制单位的名称个字符），为该报表表页编制单位的名称单位编号：字符型（最大单位编号：字

8、符型（最大1010个字符），为该报表表页编制单位的编号个字符），为该报表表页编制单位的编号年：数字型（年：数字型（1980198020992099），该报表表页反映的年度），该报表表页反映的年度季：数字型（季：数字型（1 14 4），该报表表页反映的季度），该报表表页反映的季度月：数字型（月：数字型（1 11212），该报表表页反映的月份），该报表表页反映的月份日：数字型（日：数字型（1 13131），该报表表页反映的日期），该报表表页反映的日期除此之外，除此之外，UFOUFO有自定义关键字功能，可以用于业务函数中。有自定义关键字功能，可以用于业务函数中。5.UFO5.UFO报表报表5.1 U

9、FO5.1 UFO报表概述报表概述5.1.1 5.1.1 基本概念基本概念5 5、筛选、筛选筛选是在执行筛选是在执行UFOUFO的命令或函数时，根据用户指定的筛选的命令或函数时，根据用户指定的筛选条件，对报表中每一个表页或每一个可变行（列）进行条件，对报表中每一个表页或每一个可变行（列）进行判断，只处理符合筛选条件的表页或可变行（列）；不判断，只处理符合筛选条件的表页或可变行（列）；不处理不符合筛选条件的表页或可变行（列）。处理不符合筛选条件的表页或可变行（列）。筛选条件分为表页筛选条件和可变区筛选条件。表页筛筛选条件分为表页筛选条件和可变区筛选条件。表页筛选条件指定要处理的表页；可变区筛选条

10、件指定要处理选条件指定要处理的表页；可变区筛选条件指定要处理的可变行或可变列。的可变行或可变列。筛选条件跟在命令、函数的后面，用筛选条件跟在命令、函数的后面，用“FOR FOR”来表示。来表示。5.UFO5.UFO报表报表5.1.1 5.1.1 基本概念基本概念6.6.关联关联UFOUFO报表中的数据有着特殊的经济含义，因此报表数据不报表中的数据有着特殊的经济含义，因此报表数据不是孤立存在的，一张报表中不同表页的数据或多个报表是孤立存在的，一张报表中不同表页的数据或多个报表中的数据可能存在着这样或那样的经济关系或勾稽关系，中的数据可能存在着这样或那样的经济关系或勾稽关系，要根据这种对应关系找到

11、相关联的数据进行引用，就需要根据这种对应关系找到相关联的数据进行引用，就需要定义关联条件。要定义关联条件。UFO UFO 在多个报表之间操作时，主要通在多个报表之间操作时，主要通过关联条件来实现数据组织。过关联条件来实现数据组织。关联条件跟在命令、函数的后面，用关联条件跟在命令、函数的后面，用“RELATION RELATION”来表示。如果有筛选条件，则关联条件应跟在筛来表示。如果有筛选条件，则关联条件应跟在筛选条件的后面。选条件的后面。5.1 UFO5.1 UFO报表概述报表概述5.UFO5.UFO报表报表5.1.2制作会计报表的流程 在以下步骤中，第在以下步骤中，第1 1、2 2、4 4

12、、7 7步是必需的，步是必需的，因为要完成一般的报表处理，一定要有启动系统因为要完成一般的报表处理，一定要有启动系统建立报表、设计格式、数据处理、退出系统这些建立报表、设计格式、数据处理、退出系统这些基本过程。实际应用时，具体的操作步骤应视情基本过程。实际应用时，具体的操作步骤应视情况而定。况而定。5.1 UFO5.1 UFO报表概述报表概述5.UFO5.UFO报表报表5.1.25.1.2制作报表的流程制作报表的流程1 1、启动、启动UFOUFO，建立报表，建立报表单击单击“开始开始”/“/“程序程序”/“/“用友用友ERP-U8”/“ERP-U8”/“财务会财务会计计”/“UFO/“UFO报

13、表报表”，输入操作员并选择相应账套、操作，输入操作员并选择相应账套、操作日期，单击日期，单击“确定确定”启动启动UFOUFO，点取，点取 文件文件 菜单中的菜单中的 新新建建 命令或点取新建图标后，建立一个空的报表，并进入命令或点取新建图标后，建立一个空的报表，并进入格式状态。这时可以在这张报表上开始设计报表格式，格式状态。这时可以在这张报表上开始设计报表格式，在保存文件时用自己的文件名给这张报表命名。在保存文件时用自己的文件名给这张报表命名。5.1 UFO报表概述5.UFO5.UFO报表报表2 2、设计报表的格式、设计报表的格式报表的格式在格式状态下设计，格式对整个报表都有效。可能包括以下操

14、报表的格式在格式状态下设计，格式对整个报表都有效。可能包括以下操作：作：设置表尺寸：即设定报表的行数和列数。设置表尺寸：即设定报表的行数和列数。定义行高和列宽，画表格线。定义行高和列宽，画表格线。录入表内文字。录入表内文字。设置单元属性：把固定内容的单元如设置单元属性：把固定内容的单元如“项目项目”、“行次行次”、“期初数期初数”、“期末数期末数”等定为表样单元；把需要输入数字的单元定为数值单元；把需等定为表样单元；把需要输入数字的单元定为数值单元；把需要输入字符的单元定为字符单元。要输入字符的单元定为字符单元。设置单元风格：设置单元的字型、字体、字号、颜色、图案、折行显示设置单元风格：设置单

15、元的字型、字体、字号、颜色、图案、折行显示等。等。定义组合单元：即把几个单元作为一个使用。定义组合单元：即把几个单元作为一个使用。设置可变区：即确定可变区在表页上的位置和大小。设置可变区：即确定可变区在表页上的位置和大小。确定关键字在表页上的位置，如单位名称、年、月等。确定关键字在表页上的位置，如单位名称、年、月等。设计好报表的格式之后，可以输入表样单元的内容，如设计好报表的格式之后，可以输入表样单元的内容，如“项目项目”、“行行次次”、“期初数期初数”、“期末数期末数”等。等。5.1 UFO报表概述5.UFO5.UFO报表报表3 3、定义各类公式、定义各类公式UFOUFO有三类公式：计算公式

16、（单元公式）、审核公式、舍有三类公式：计算公式（单元公式）、审核公式、舍位平衡公式、公式的定义在格式状态下进行。位平衡公式、公式的定义在格式状态下进行。计算公式定义了报表数据之间的运算关系，在报表数值计算公式定义了报表数据之间的运算关系，在报表数值单元中键入单元中键入“=”=”就可直接定义计算公式，所以称为单元就可直接定义计算公式，所以称为单元公式。公式。审核公式用于审核报表内或报表之间的勾稽关系是否正审核公式用于审核报表内或报表之间的勾稽关系是否正确，需要用确，需要用 审核公式审核公式 菜单项定义。菜单项定义。舍位平衡公式用于报表数据进行进位或小数取整时调整舍位平衡公式用于报表数据进行进位或

17、小数取整时调整数据，避免破坏原数据平衡，需要用数据，避免破坏原数据平衡，需要用 舍位平衡公式舍位平衡公式 菜菜单项定义。单项定义。5.1 UFO报表概述5.UFO5.UFO报表报表4 4、报表数据处理、报表数据处理报表格式和报表中的各类公式定义好之后，就可以录入数据并进行报表格式和报表中的各类公式定义好之后，就可以录入数据并进行处理了。报表数据处理在数据状态下进行。可能包括以下操作：处理了。报表数据处理在数据状态下进行。可能包括以下操作：因为新建的报表只有一张表页，需要追加多个表页。因为新建的报表只有一张表页，需要追加多个表页。如果报表中定义了关键字，则录入每张表页上关键字的值。如果报表中定义

18、了关键字，则录入每张表页上关键字的值。在数值单元或字符单元中录入数据。在数值单元或字符单元中录入数据。如果报表中有可变区，可变区初始只有一行或一列，需要追加可如果报表中有可变区，可变区初始只有一行或一列，需要追加可变行或可变列，并在可变行或可变列中录入数据。变行或可变列，并在可变行或可变列中录入数据。随着数据的录入，当前表页的单元公式将自动运算并显示结果。如随着数据的录入，当前表页的单元公式将自动运算并显示结果。如果报表有审核公式和舍位平衡公式，则执行审核和舍位。需要的话，果报表有审核公式和舍位平衡公式，则执行审核和舍位。需要的话，做报表汇总和合并报表。做报表汇总和合并报表。5.1 UFO报表

19、概述5.UFO5.UFO报表报表5 5、报表图形处理、报表图形处理选取报表数据后可以制作各种图形，如直方图、圆饼图、折线选取报表数据后可以制作各种图形，如直方图、圆饼图、折线图、面积图、立体图。图形可随意移动；图形的标题、数据组图、面积图、立体图。图形可随意移动；图形的标题、数据组可以按照您的要求设置。图形设置好之后可以打印输出可以按照您的要求设置。图形设置好之后可以打印输出6 6、打印报表、打印报表可控制打印方向，横向或纵向打印；可控制行列打印顺序；不可控制打印方向，横向或纵向打印；可控制行列打印顺序；不但可以设置页眉和页脚，还可设置财务报表的页首和页尾；可但可以设置页眉和页脚，还可设置财务

20、报表的页首和页尾；可缩放打印；利用打印预览可观看打印效果。缩放打印；利用打印预览可观看打印效果。7 7、退出、退出UFOUFO所有操作进行完毕之后，不要忘了保存报表文件。保存后可以所有操作进行完毕之后，不要忘了保存报表文件。保存后可以退出退出UFOUFO系统。如果忘记保存文件，系统。如果忘记保存文件，UFOUFO在退出前将提醒保存文在退出前将提醒保存文件。报表文件（后缀件。报表文件（后缀.rep.rep）是在日常操作中要熟练使用的，一）是在日常操作中要熟练使用的，一个报表文件就是一个电子报表，例如资产负债表、损益表、利个报表文件就是一个电子报表，例如资产负债表、损益表、利润表等，它包括一页或多

21、页格式相同、但具有不同数据的表页。润表等，它包括一页或多页格式相同、但具有不同数据的表页。5.1 UFO报表概述5.UFO5.UFO报表报表5.2 会计报表格式设置 在计算机报表处理系统中，所谓报表格式实质上在计算机报表处理系统中，所谓报表格式实质上是一个保存在计算机中的模板，使用这个模板可是一个保存在计算机中的模板，使用这个模板可以无限复制相同格式的表格供用户使用。以无限复制相同格式的表格供用户使用。UFOUFO报表报表系统中报表有两种设计方式：固定表设计方式和系统中报表有两种设计方式：固定表设计方式和可变表设计方式。可变表设计方式。5.UFO5.UFO报表报表1 1、启动、启动UFOUFO

22、，建立报表，建立报表操作步骤：启动操作步骤：启动UFOUFO报表前必须建立自己的账套，报表前必须建立自己的账套，本例以北京科创实业公司为例，单击本例以北京科创实业公司为例，单击“开开始始”/“/“程序程序”/“/“用友用友ERP-U8”/“ERP-U8”/“财务会财务会计计”/“UFO/“UFO报表报表”，如图，如图4-24-2所示。输入操作员所示。输入操作员001001并选择相应账套并选择相应账套001001、操作日期、操作日期2001.12.12001.12.1，单，单击击“确定确定”启动启动UFOUFO，进入，进入UFOUFO系统，在弹出系统，在弹出UFO“UFO“日积月累日积月累”对话

23、框，单击对话框，单击“关闭关闭”，进入，进入UFOUFO窗口，点取窗口，点取 文件文件 菜单中的菜单中的 新建新建 命令或点取命令或点取新建图标后，建立一个空的报表，并进入格式状新建图标后，建立一个空的报表，并进入格式状态。态。5.2 会计报表格式设置 5.UFO5.UFO报表报表5.2 会计报表格式设置 5.UFO5.UFO报表报表2 2、设计报表格式、设计报表格式（1 1）设置表尺寸）设置表尺寸操作步骤：点取操作步骤：点取“格式格式/数据数据”按钮，进入格式状态。点取按钮，进入格式状态。点取“格式格式”/“/“表尺寸表尺寸”，弹出，弹出“表尺寸表尺寸”对话框，如图对话框，如图4-34-3所

24、所示。在对话框中输入报表的行数示。在对话框中输入报表的行数“28”28”和列数和列数“4”4”，单击，单击“确认确认”，当前处理的报表将按照设置的表尺寸显示，其余，当前处理的报表将按照设置的表尺寸显示，其余部分皆为灰色。修改表尺寸时，重新设置即可，也可单击部分皆为灰色。修改表尺寸时，重新设置即可，也可单击“编辑编辑”/“/“插入插入”或或“删除删除”增减行列数。增减行列数。5.2 会计报表格式设置 5.UFO5.UFO报表报表（2 2）设置行高或列宽）设置行高或列宽操作步骤：在格式状态下，选定要调整行高的操作步骤：在格式状态下，选定要调整行高的1 1行或多行，行或多行，点取点取“格式格式”/“

25、/“行高行高”或或“列宽列宽”，出现，出现“行高行高”或或“列列宽宽”对话框。在对话框中输入希望的行高或列宽值。对话框。在对话框中输入希望的行高或列宽值。也可把鼠标移动到两个行标（列标）之间，鼠标变为双向箭也可把鼠标移动到两个行标（列标）之间，鼠标变为双向箭头，拖动鼠标直到满意的行高（列宽），松开鼠标按钮即可。头，拖动鼠标直到满意的行高（列宽），松开鼠标按钮即可。可用鼠标一次调整多行（列）的行高（列宽）。点取多个行可用鼠标一次调整多行（列）的行高（列宽）。点取多个行（列）标，选中一个多行（列）区域，然后利用鼠标调整行（列）标，选中一个多行（列）区域，然后利用鼠标调整行高（列宽），选中区域中的所

26、有行（列）将按新高度显示。高（列宽），选中区域中的所有行（列）将按新高度显示。点取表页左上角的全选钮后调整行高，可一次调整所有行点取表页左上角的全选钮后调整行高，可一次调整所有行（列）的行高（列宽）。当行高（列宽）被调整为（列）的行高（列宽）。当行高（列宽）被调整为0 0时，这时，这一行（列）被隐蔽，行（列）标显示为一条粗黑线。把鼠标一行（列）被隐蔽，行（列）标显示为一条粗黑线。把鼠标移动到粗黑线上，鼠标变为形状，这时拖动鼠标可拉出隐藏移动到粗黑线上，鼠标变为形状，这时拖动鼠标可拉出隐藏行（列）。注意：数据页也可修改行高（列宽）。行（列）。注意：数据页也可修改行高（列宽）。5.2 会计报表格式

27、设置 5.UFO5.UFO报表报表（3 3）画表格线）画表格线操作步骤：操作步骤：在格式状态下，选取要画线的区域在格式状态下，选取要画线的区域“A4A4：D20”D20”，点取，点取“格式格式”/“/“区域画线区域画线”，将弹出，将弹出“区域画区域画线线”对话框。如图对话框。如图4-44-4所示。在所示。在“画线类型画线类型”和和“样式样式”中选择为中选择为“网线网线”，单击，单击“确认确认”后选定区域中按指定后选定区域中按指定方式画线。如果想删除区域中的表格线，则重复上述操方式画线。如果想删除区域中的表格线，则重复上述操作方法，在对话框中选相应的画线类型样式为作方法，在对话框中选相应的画线类

28、型样式为“空线空线”即可。要画斜线，选择即可。要画斜线，选择“正斜线正斜线”或或“反斜线反斜线”和线形。和线形。要删除斜要删除斜 线，选择线，选择“正斜线正斜线”或或 “反斜线反斜线”，线形选，线形选“空空线线”。5.2 会计报表格式设置 5.UFO5.UFO报表报表（4 4）定义表头，设置和取消组合单元，）定义表头，设置和取消组合单元，操作步骤：选取要设置为组合单元的区域操作步骤：选取要设置为组合单元的区域“A1A1：D1”D1”，点取点取“格式格式”/“/“组合单元组合单元”，弹出，弹出“组合单元组合单元”对话框，对话框，如图如图4-54-5所示，点取所示，点取“整体组合整体组合”或或“按

29、行组合按行组合”按钮设按钮设置该区域为一个组合单元。同理设置置该区域为一个组合单元。同理设置“A2A2：D2”D2”等区域等区域为组合单元。为组合单元。取消组合单元：选取要取消组合的组合单元，点取取消组合单元：选取要取消组合的组合单元，点取 格式格式 菜单，在下拉菜单中点取组合单元，弹出菜单，在下拉菜单中点取组合单元，弹出“组合单组合单元元”对话框。点取对话框。点取“取消组合取消组合”按钮取消组合单元。按钮取消组合单元。注意：定义组合单元后，组合单元的单元类型和内容以注意：定义组合单元后，组合单元的单元类型和内容以区域左上角单元为准。取消组合单元后，区域恢复原有区域左上角单元为准。取消组合单元

30、后，区域恢复原有单元类型和内容。有单元公式的单元不能包含在定义组单元类型和内容。有单元公式的单元不能包含在定义组合单元的区域中。可变区中的单元不能包含在定义组合合单元的区域中。可变区中的单元不能包含在定义组合单元的区域中。单元的区域中。5.2 会计报表格式设置 5.UFO5.UFO报表报表5.UFO5.UFO报表报表（5 5）设置关键字）设置关键字UFOUFO共提供了共提供了6 6个关键字，和一个自定义关键字。个关键字，和一个自定义关键字。关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值在数关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。据状态下录入，每个

31、报表可以定义多个关键字。操作步骤：将编制单位、年、月、日设置为关键字操作步骤：将编制单位、年、月、日设置为关键字进入格式状态，选取要设置关键字的单元进入格式状态，选取要设置关键字的单元A3A3，点取，点取“数据数据”/“/“关键字关键字”，在下拉菜单中点取，在下拉菜单中点取 设置设置，弹出，弹出“设置关键字设置关键字”对话框，如图对话框，如图4-64-6所示。在对话框中的关所示。在对话框中的关键字名称中选择键字名称中选择“单位名称单位名称”，单击，单击“确认确认”后在选定后在选定单元中显示关键字名称为红色。同理在单元中显示关键字名称为红色。同理在B3B3设置关键字设置关键字“年年”，在，在C3

32、C3设置关键字设置关键字“月月”，在，在D3D3设置关键字设置关键字“日日”。每个关键字只能定义一次，第二次定义一个已。每个关键字只能定义一次，第二次定义一个已经定义的关键字时，系统自动取消第一次的定义。经定义的关键字时，系统自动取消第一次的定义。5.2 会计报表格式设置 5.UFO5.UFO报表报表5.2 会计报表格式设置 5.UFO5.UFO报表报表取消关键字：点取取消关键字：点取“数据数据”菜单中的菜单中的“关键字关键字”，在，在下拉菜单中点取下拉菜单中点取“取消取消”，弹出，弹出“取消关键字取消关键字”对话框，对话框，选取要取消的关键字，则该关键字被取消。选取要取消的关键字，则该关键字

33、被取消。关键字设置之后，可以改变关键字在单元中的左右位关键字设置之后，可以改变关键字在单元中的左右位置。点取置。点取“数据数据”-“-“关键字关键字”-“-“偏移偏移”菜单项，弹出菜单项，弹出“定义关键字偏移定义关键字偏移”对话框，如图对话框，如图4-74-7所示，在需要调整所示，在需要调整位置的关键字后面方框输入偏移量。单元偏移量的范围位置的关键字后面方框输入偏移量。单元偏移量的范围是是-300-300，300300，负数表示向左偏移，正数表示向右偏，负数表示向左偏移，正数表示向右偏移。每个单元中可以设置多个关键字，其显示位置由单移。每个单元中可以设置多个关键字，其显示位置由单元偏移量控制。

34、元偏移量控制。5.2 会计报表格式设置 5.UFO5.UFO报表报表（6 6）输入表体内容：直接在相应的单元输入。）输入表体内容：直接在相应的单元输入。操作步骤：操作步骤：选中要输入内容的单元或组合单元，如选中要输入内容的单元或组合单元，如A1A1：D1D1，在该单元中输入，在该单元中输入“利润表利润表”，其他各样内容同理输，其他各样内容同理输入。入。（7 7）设置单元属性）设置单元属性操作步骤：操作步骤：选取要设置单元属性的区域选取要设置单元属性的区域A1A1：D1D1，点取，点取“格式格式”/“/“单元属性单元属性”，弹出，弹出“单元属性单元属性”对话框，如对话框，如图图4-84-8所示。

35、在其中设置单元类型、字体图案、对齐、边所示。在其中设置单元类型、字体图案、对齐、边框样式。单击框样式。单击“单元类型单元类型”标签，选择单元类型为标签，选择单元类型为“表表样样”型；单击型；单击“字体图案字体图案”，如图，如图4-94-9所示，在其中设置所示，在其中设置单元内容的字体为单元内容的字体为“宋体宋体”、字型、字型“粗下划线粗下划线”、字号、字号“18”18”、前景色为、前景色为“黑色黑色”、背景色和图案、背景色和图案“无无”。单。单击击“对齐对齐”标签，设置水平方向为居中。设置完毕，单标签，设置水平方向为居中。设置完毕，单击击“确定确定”。5.2 会计报表格式设置 5.UFO5.U

36、FO报表报表5.UFO5.UFO报表报表（8 8）报表存盘）报表存盘经过以上步骤，利润表的格式基本建立完毕，只经过以上步骤，利润表的格式基本建立完毕，只有单元公式尚未定义（有单元公式尚未定义（5.35.3公式设置），单击公式设置），单击“文文件件”/“/“保存保存”，在弹出的对话框输入存储位置，在弹出的对话框输入存储位置D D盘和文件名盘和文件名“利润表利润表”，单击，单击“确认确认”即可。即可。实验任务实验任务:根据实验材料设计利润表根据实验材料设计利润表5.2 会计报表格式设置 5.UFO5.UFO报表报表实验任务实验任务:根据实验材料设计利润表根据实验材料设计利润表会企02表编制单位:单

37、位:元项 目项 目行数行数本月数本月数本年累计数本年累计数一、主营业务收入1公式单元公式单元 减：主营业务成本4公式单元公式单元 主营业务税金及附加5公式单元公式单元二、主营业务利润（亏损以“-”号填列)10公式单元公式单元 加：其他业务利润（亏损以“-”号填列）11公式单元公式单元 减：营业费用14公式单元公式单元 管理费用15公式单元公式单元 财务费用16公式单元公式单元三、营业利润（亏损以“-”号填列）18公式单元公式单元 加：投资收益（损失以“-”号填列）19公式单元公式单元 补贴收入22公式单元公式单元 营业外收入23公式单元公式单元 减：营业外支出25公式单元公式单元四、利润总额（

38、亏损总额以“-”号填列）27公式单元公式单元 减：所得税28公式单元公式单元五、净利润（净亏损以“-”号填列）30公式单元公式单元补充资料：补充资料：项目:项目:上年实际数上年实际数1、出售、处置部门或被投资单位所得收益2、自然灾害发生的损失3、会计政策变更增加（或减少）利润总额4、会计估计变更增加（或减少）利润总额5、债务重组损失6、其他利润表利润表本年累计数本年累计数xxxx 年xx 月5.UFO5.UFO报表报表5.3 报表公式设置 一张报表的固定单元内容在报表表样格式设计中完成后一张报表的固定单元内容在报表表样格式设计中完成后,变动单元的内容随着编制单位、编制时间的不同而不同，但变动单

39、元的内容随着编制单位、编制时间的不同而不同，但获取数据的来源、方法取得的数据的计算方法是相对稳定的，获取数据的来源、方法取得的数据的计算方法是相对稳定的，即数据的采集方式、方法的过程是相对稳定的，在以后各期即数据的采集方式、方法的过程是相对稳定的，在以后各期中不会有太大的变动。电算化会计系统正是根据这一特性，中不会有太大的变动。电算化会计系统正是根据这一特性，在报表格式状态下定义数据采集的方式和方法，主要是在变在报表格式状态下定义数据采集的方式和方法，主要是在变动单元中定义取数公式和计算公式，这样在会计期间发生变动单元中定义取数公式和计算公式，这样在会计期间发生变化时，系统会自动根据定义的公式

40、和获取数据的方法采集数化时，系统会自动根据定义的公式和获取数据的方法采集数据。会计报表公式主要有计算公式和非计算公式，计算公式据。会计报表公式主要有计算公式和非计算公式，计算公式又可分为两类：取数公式和单纯的统计、计算公式；非计算又可分为两类：取数公式和单纯的统计、计算公式；非计算公式包括审核公式、舍位平衡公式和图形公式等。公式包括审核公式、舍位平衡公式和图形公式等。5.UFO5.UFO报表报表5.3报表公式设置5.3.15.3.1计算公式计算公式1 1、取数公式、取数公式企业常用的会计报表数据一般是来源于总账系统或报表系统本身，企业常用的会计报表数据一般是来源于总账系统或报表系统本身，取自于

41、报表的数据又可以分为从本表取数和其他报表的表页取数。取自于报表的数据又可以分为从本表取数和其他报表的表页取数。（1 1）函数）函数大部分函数既可以在编辑单元公式时使用，又可以在批命令中使用，大部分函数既可以在编辑单元公式时使用，又可以在批命令中使用，但有一部分函数，如：本表他页取数函数、指针状态类函数、交互但有一部分函数，如：本表他页取数函数、指针状态类函数、交互输入函数等只限用于批命令。输入函数等只限用于批命令。当在编辑单元公式时，可以直接使用函数。如果不愿意记忆一连串当在编辑单元公式时，可以直接使用函数。如果不愿意记忆一连串的名字、参数、括号等复杂格式，可以使用的名字、参数、括号等复杂格式

42、，可以使用“函数向导函数向导”按钮，在按钮，在函数向导对话框的指导下一步一步完成函数的设置，并随时可以用函数向导对话框的指导下一步一步完成函数的设置，并随时可以用F1F1键调出相关帮助。键调出相关帮助。除数学函数、条件取值函数外其他函数均不允许嵌套使用。除数学函数、条件取值函数外其他函数均不允许嵌套使用。当使用当使用UFOUFO的命令窗和程序编辑器时，可以直接使用函数，不需要完的命令窗和程序编辑器时，可以直接使用函数，不需要完整记忆完整的函数格式，甚至不需记忆完整的函数名，只要输入函整记忆完整的函数格式，甚至不需记忆完整的函数名，只要输入函数名的前几个字母，就要以用数名的前几个字母，就要以用F

43、1F1调出相关函数的帮助信息。调出相关函数的帮助信息。5.UFO5.UFO报表报表账务函数：自总账系统提取数据。账务函数：自总账系统提取数据。UFOUFO报表系统中提供报表系统中提供了几十种账务函数，主要函数如下表所示了几十种账务函数，主要函数如下表所示:账务函数的基本格式为：函数名（科目编码，会计期间，账务函数的基本格式为：函数名（科目编码，会计期间，方向方向，账套号账套号，会计年度会计年度，编码编码11，编码编码22，截止日期截止日期，是否包括未记账是否包括未记账，编码编码1 1汇总汇总，编码编码2 2汇总汇总）。）。5.UFO5.UFO报表报表5.3 5.3 会计报表公式设置会计报表公式

44、设置函数名函数名 金额式金额式 数量式数量式 函数名函数名金额式金额式 数量式数量式函数名函数名公式公式函数名函数名 公式公式期初额期初额函函数数QC()QC()SQC()SQC()条件发生条件发生额 函额 函数数TFS()TFS()STFS()STFS()求和求和PTOTALPTOTAL最大值最大值 PMAXPMAX期末额期末额函函数数QM()QM()SQM()SQM()对方科目对方科目发 生发 生额 函额 函数数DFS()DFS()SDFS()SDFS()平均值平均值PAVGPAVG最小值最小值 PMINPMIN发生额发生额函函数数FS()FS()SFS()SFS()净额函数净额函数 JE

45、()JE()SJE()SJE()计数计数PCOUNTPCOUNT方差方差PVARPVAR累计发累计发生生额额函函数数LFS()LFS()SLFS()SLFS()汇率函数汇率函数 HL()HL()SHL()SHL()注：以上省去括注：以上省去括号号偏方差偏方差 PSTDPSTD5.UFO5.UFO报表报表参数说明：参数说明：科目编码：也可以是科目名称，如果是科目名称，则不能重名，且必须用科目编码：也可以是科目名称，如果是科目名称，则不能重名，且必须用双引号将科目括起来。双引号将科目括起来。会计期间：可以是会计期间：可以是“年年”、“季季”、“月月”变量，也可以是具体的数字表变量，也可以是具体的数

46、字表示的年、季、月。示的年、季、月。方向：为方向：为“借借”、“贷贷”、“j”j”、“d”d”，缺省为，缺省为“”“”。账套号：数字，缺省时系统默认数据来源为第一套账账套号：数字，缺省时系统默认数据来源为第一套账“001”001”。编码编码11与与 编码编码22：与科目编码的辅助核算账类有关，可以取科目的辅助：与科目编码的辅助核算账类有关，可以取科目的辅助账。账。截止日期：可以是某一日期或截止日期：可以是某一日期或“天天”。若为某个具体日期则计算该日期的。若为某个具体日期则计算该日期的余额；若为余额；若为“天天”则计算当前系统日期的余额。则计算当前系统日期的余额。是否包含未记账凭证：的合法的值

47、为是否包含未记账凭证：的合法的值为“是是”、“否否”、“Y”Y”、“N”N”、“y”y”、“n”n”，缺省时由用户在应用环境中设置的值决定。，缺省时由用户在应用环境中设置的值决定。编码汇总：合法的值为编码汇总：合法的值为“是是”、“否否”、“Y”Y”、“N”N”、“y”y”、“n”n”，缺省时由用户在应用环境中设置的值决定。缺省时由用户在应用环境中设置的值决定。返回值：数值型。缺省参数数值型。缺省参数方向方向时返回某一会计科目某会计期间的期时返回某一会计科目某会计期间的期初余额；有参数初余额；有参数方向方向时返回某一会计科目某会计期间某方向的期初余时返回某一会计科目某会计期间某方向的期初余额。

48、如果该会计科目带核算账类，那么返回编码所对应的辅助项的期初余额。如果该会计科目带核算账类，那么返回编码所对应的辅助项的期初余额。额。5.3 5.3 会计报表公式设置会计报表公式设置5.UFO5.UFO报表报表说明：说明：(1)(1)由于使用借贷记账法，由于使用借贷记账法，方向方向为为“借借”或或“贷贷”。(2)(2)如果您的科目有两种辅助核算，则这两个辅助项在公如果您的科目有两种辅助核算，则这两个辅助项在公式中的排列位置必须正确，否则系统将无法正确结转。式中的排列位置必须正确，否则系统将无法正确结转。五种辅助项在公式中先后顺序为：部门，个人，客户，五种辅助项在公式中先后顺序为：部门，个人，客户

49、，供应商，项目。例如：供应商，项目。例如：5210152101为某部门项目科目，则您可为某部门项目科目，则您可以输入以输入QC(“52101”,QC(“52101”,月月,“,“部门一部门一”,“,“项目一项目一”)，而，而不可以输入不可以输入QC(“52101”,QC(“52101”,月月,“,“项目一项目一”,“,“部门一部门一”)。5.3 5.3 会计报表公式设置会计报表公式设置5.UFO5.UFO报表报表(3)(3)若科目为带辅助核算的非末级科目：如未输入方向及若科目为带辅助核算的非末级科目：如未输入方向及任何辅助核算条件，则返回其所有的下级科目的余额之和；任何辅助核算条件，则返回其所

50、有的下级科目的余额之和；如未输入方向，输入辅助核算条件，则按输入辅助核算条如未输入方向，输入辅助核算条件，则按输入辅助核算条件返回所有符合条件的下级科目的余额之和；当有两种辅件返回所有符合条件的下级科目的余额之和；当有两种辅助核算时，如只输入一种，则取所有下级科目中只要有相助核算时，如只输入一种，则取所有下级科目中只要有相同辅助核算（例如部门核算、客户核算）符合条件的余额同辅助核算（例如部门核算、客户核算）符合条件的余额之和；如输入方向，未输入任何辅助核算条件，则返回其之和；如输入方向，未输入任何辅助核算条件，则返回其所有与设置科目辅助核算完全一致（如有两种辅助核算，所有与设置科目辅助核算完全