会展管理第4章会展场馆的规划与设计课件.ppt

1、会会 展展 管管 理理Convention and Exhibition Management第四章第四章 会展场馆的规划与设计会展场馆的规划与设计o 第一节 会展场馆概述o 第二节 会展场馆的规划o 第三节 会展场馆的设计o 第四节 专业与配套设施的规划设计Convention and Exhibition Management要点提示o 理解会展场馆的概念、分类，现代会展场馆的特点o 熟悉会展场馆规划与设计的基本内容、要求和原则o 熟悉会展场馆专业配套设施规划设计的内容Convention and Exhibition Management第一节 会展场馆概述o 一、会展场馆的概念o 二、

2、会展场馆的作用o 三、会展场馆的分类o 四、现代会展场馆的特点Convention and Exhibition Management一、会展场馆的概念o 会展场馆会展场馆是举办会议、展览会等场所的总称。o 会展场馆会展场馆是指从事会议展览活动的主体建筑、附属建筑，以及相配套的设施设备和服务，它包括硬件和软件两部分。Convention and Exhibition Management会展场馆概念的基本内涵o 是一个建筑物或者由多个建筑物组成的接待设施。o 必须能够提供会议或展览设施，也能够提供其他相关的服务设备。o 服务对象范围，包括会议主办方、与会者，参展商、参观者以及其它活动的发起者与

3、参加者等等o 它是商业性质的，使用者要支付一定的费用。Convention and Exhibition Management现代会展场馆o 随着社会的进步和发展，场馆的设施和功能日趋多样、丰富。o 现代会展场馆现代会展场馆是由展览馆、会议室、停车场、餐厅、休息场所以及通信、娱乐、新闻、商务、住宿、其他临时办公场所等服务设施组成，以满足客户多种需求的商业性的综合建筑设施。Convention and Exhibition Management二、会展场馆的作用o 1、大力推进会展产业的发展o 2、积极培育城市的展览品牌o 3、提高会展业的市场化程度o 4、强化城市的服务职能o 5、大力培养会展

4、业人才Convention and Exhibition Management三、会展场馆的类型1、按场馆的主要用途分o 博物馆、展览馆、美术馆、纪念馆、陈列馆、体育场、体育馆、文化广场、文化馆、剧院和剧场、会议中心、展览中心2、按场馆规模分o 大型会展场馆、中型会展场馆、小型会展场馆和临时会展场馆Convention and Exhibition Management3、按会展内容不同分o 综合型、展览型、博览型、会议型4、按照场馆性质不同分o 项目型、单纯型和综合型会展场馆Convention and Exhibition Management会展中心o 会展中心又可分为会展建筑综合体和会

5、展城n 会展建筑综合体是当今较为流行的一种大型会展场馆类型，包含了展览、会议、办公、餐饮、休憩等多功能。如：加拿大大厦、墨尔本国际会展中心、上海世贸商城等。n 会展城指超大规模的会展中心。如：英国国家展览中心、德国汉诺威会展中心等。Convention and Exhibition Management博鳌亚洲论坛会议中心Convention and Exhibition Management四、现代会展场馆的特点1、规模宏大o 是现代化会展场馆的重要标志。o 如：汉诺威展览中心经多次扩充，已达到占地100万平方米，内有1万至2万平方米的巨型展厅24个，其中好几个是多层展厅。室内展出面积共达4

6、7.9万平方米，露天展场27.8万平方米，还配备有功能齐全的会议中心。Convention and Exhibition Management汉诺威展览中心汉诺威展览中心Convention and Exhibition Management世界最大规模会展场馆“中国博览中心”o 上海正在虹桥商务区建设国家级大型会展场馆“中国博览中心”，该中心建成后将成为世界最大规模会展场馆。o 该项目总投资达230亿，建成后室内净展面积达40万平方米，室外展区10万平方米。目前世界最大的展览场馆汉诺威博览中心的展出面积则为49.5万平方米。o 中国的这一会展项目计划2015年完成。中国政府计划投资该项目的6

7、0%，其余部分由地方承担。Convention and Exhibition Management2、设施齐全o 现代化会展场馆不仅有展馆，还有会议中心、餐饮服务等设施。还可以进行文艺表演、体育比赛等活动，且多建有大面积的停车场。o 如：德国慕尼黑会展中心就建有可容纳一万辆车的停车场。Convention and Exhibition ManagementConvention and Exhibition Management3、智能化水平高o 高科技在现代化会展场馆得到充分的利用。o 国际上发达国家的会展场馆基本上都配备了智能化程度很高的网络系统。o 如：观众、参展商电子登录系统、电脑查询系

8、统等。Convention and Exhibition Management【案例】南京国际展览中心的智能系统o 总投资超过5.6亿元人民币的南京国际展览中心是屈指可数的智能化会展场馆之一。o 该中心机电设备投资1.5亿元人民币，约占总投资的1/4，智能系统投入约占总投资的8%，具体包括：结构布线系统、停车库管理系统、计算机网络系统、通信系统、公共广播系统、卫星有线电视系统、消防报警控制系统及智能集成管理系统。Convention and Exhibition Management南京国际展览中心Convention and Exhibition Management4、规划设计以人为本（1

9、）场址选择o 现代场馆的选址一般都选在城乡结合部，并将交通、环境和地形等条件作为选址的三大要素进行论证。（2）内部布局o 合理布局，可使场馆内部管理有序，方便展商和观众。（3）展馆设计o 现代化场馆展厅基本上都是单层、单体，面积约1万平方米，高度为13-16米。这一设计具有科学的依据。单层单体1万平方米的场馆，正好是长140米，宽70米。处于人眼的正常视觉范围内，观众不容易迷失方向；而高度13-16米是基于展台特殊装修设计的要求，它更加适合于布展作业。Convention and Exhibition Management5、经济实用o 现代化的会展场馆，占地规模虽然大，但在总体规划上，却要做

10、到不浪费一寸土地，达到既经济又实用的目的。Convention and Exhibition Management第二节 会展场馆的规划o 一、会展场馆规划的含义o 二、会展场馆规划设计中普遍存在的问题o 三、会展场馆规划的要求o 四、会展场馆的区位规划o 五、会展场馆的用地规划Convention and Exhibition Managemento 宏观规划：国家地区的视角，根据区域经济的特征，确定场馆的规划布局。场馆规划要与所在地区经济发展水平相协调，按照会展业发展的客观要求，结合区位状况以及其他多种条件加以综合考虑。o 微观方面：企业视角，会展场馆的规划设计要符合市场需要，必须通过认真

11、的市场调研和科学的技术论证。一、会展场馆规划的含义Convention and Exhibition Managemento 会展场馆的规划是一项涉及面广、内容丰富、工程宏大复杂的课题。o 场馆规划设计需要建筑、工程、园林、统计、地理等工科知识，也需要管理、经济、历史、艺术、文化等方面的知识。Convention and Exhibition Management会展场馆规划与设计的意义o 是会展场馆建设项目投资前期论证的重要问题，也是场馆建设决策过程中的一项基本工作。o 是辅助会展中心建设项目选择合适的地理位置的决策过程。o 内部设施的规划设计十分重要，只有能满足时代要求的场馆才能有更优的生

12、命力。Convention and Exhibition Managemento 规划决策所涉及影响因素范围广、牵扯利益多，必须采用科学、系统的研究方法进行全面分析和比较，选取最优方案。Convention and Exhibition Management二、会展场馆规划设计中普遍存在的问题o 会展场馆的宏观布局缺乏规划；o 会展场馆建设总体上过热；o 会展场馆建设缺乏市场调研和准确的规模定位；o 会展场馆建设专业性不强；o 忽略人性化设计，配套设施不全；o 缺乏长远的经营理念。Convention and Exhibition Management爱知世博会人性化设施在日本爱知世博会会场，

13、为游客设置休息凉亭。类似的休息场所在世博会上随处可见。Convention and Exhibition Management爱知世博会人性化设施Convention and Exhibition Management三、会展场馆规划的要求o 会展中心所在位置应交通便利；o 会展场馆周边应具有良好的配套服务设施；o 与周边环境相协调；o 注重会展场馆的旅游环境；o 应远离居民区和其他行政机构服务区域，避免给居民带来困扰或妨碍其他公共事务；o 选址应该有未来改扩建能力；o 有增值价值；Convention and Exhibition Management四、会展场馆的区位规划o 应当根据会展场

14、馆的不同类型建设不同的配套设施，选择不同的区位。n 大中城市大型会展场馆选址以城市边缘为宜。n 小城市的会展场馆可选在城市中心。Convention and Exhibition Management位置对交通的要求对服务设施的要求大型展览中心大型会议中心城市中心附近、城市近郊城市快速干道、城市环线配套要求多，如住宿、办公、娱乐会展建筑综合体市中心附近城市快速干道配套要求少、自带有一定的辅助设施会展城城市近郊、新城区域快速干道、大公共系统配套要求少，自身带有辅助设施【例】不同场馆对区位及设施的要求Convention and Exhibition Management【例】上海新国际博览中心C

15、onvention and Exhibition Management五、会展场馆的用地规划o 1、建筑会展场馆，必须合理用地。控制安排各组成部分的比例。建筑覆盖率宜在40-50%左右。建筑密度宜控制在30-35%以下，并应合理布置绿化。o 2、内展览区域一般位于底层，便于展品运输及人流集散，其层数不应超过两层。o 3、必须留有大片室外场地，以供展出、观众活动、临时存放易燃展品、停车及绿化的需要。Convention and Exhibition Managemento 4、会展场馆建设规划必须要有前瞻性的考虑，总体上应留有扩建用地。o 5、馆内公共活动区观众密度要考虑同时安排2个以上大型展览

16、会时的最大日流量值。o 6、展区应位于馆内显要位置，便于人员集散与展品运输。库房区应贴近展区，以利运输，又要与之隔离，避免观众穿越。Convention and Exhibition Managemento 7、应做好人、车流道路分级，场外交通不得穿越其展馆区。适当考虑必要的过境交通和场外交通需要的停车场所。o 8、观众服务区应贴临馆前集散地，且靠近展区。大型观众服务设施应自成一体，与展区保持良好联系，设有单独出入口。o 9、要有必须的商务洽谈场所及设备先进的商务中心。后勤办公室与展馆可分可合。Convention and Exhibition Managemento 10、展馆群体构架应体现

17、狭长、分散型，而非集中、聚集型，避免因场馆过分集中所带来的车辆拥挤，难以对其进行有效的集散，这样既可以使观众有效参展，又能够发挥展馆优势，兴办品牌展会。Convention and Exhibition Management会展场馆的扩建模式o 异地重建型，如：慕尼黑、莱比锡新会展中心；o 在原有场地基础上扩建或翻新，如：法兰克福、科隆和柏林会展中心；o 上述两种类型的综合，重新选址异地重建，继而又不断扩建，如：汉诺威会展中心的建设是集扩建模式之大成，又利用了世界博览会的契机成为目前的展览巨无霸。Convention and Exhibition Management【案例】中国国际展览中心中

18、国国际展览中心o 1985年11月，北京为举办亚太地区国际贸易博览会规划建设了中国国际展览中心中国国际展览中心，这是我国国内第一个规范的现代化会展场馆。o 但由于经验较少，选址方案缺少 长远考虑。Convention and Exhibition Managemento 北京市在80年代后迅速扩张，北京国展目前位置已是城市的中心繁华区，交通流量极大，周边道路容量严重不足，且规划时预留的发展用地经多年变迁早已易做他用，交通问题成为国展当前面临的最严峻问题。o 北京国展集团筹划2006年在顺义天竺空港开发区新建一座高标准的会展中心。Convention and Exhibition Managem

19、ent中国国际展览中心新馆Convention and Exhibition Management中国国际展览中心新馆Convention and Exhibition Management第三节 会展场馆的设计o 一、会展场馆的设计理念o 二、会展场馆的设计原则o 三、会展场馆的空间模式设计o 四、会展场馆的内部布局设计Convention and Exhibition Management一、会展场馆的设计理念o 要体现会展场馆的功能、作用和经济效益，设计的最终目的是要使参加者满意。o 要新颖、有吸引力，要有实用价值。o 具有立意高、创意新、设计奇、风格独特等特点。Convention a

20、nd Exhibition Management上海世博中国馆Convention and Exhibition Management上海世博印度馆Convention and Exhibition Management上海世博泰国馆Convention and Exhibition Management上海世博瑞士馆Convention and Exhibition Management二、会展场馆设计的原则o 遵循合理化原理，做好会展场馆的布局规划o 遵循专业化原则，推动会展场馆设计与国际标准接轨o 遵循文化原则，体现会展场馆设计的特色o 遵循科技化原则，在会展场馆的设计中融合高新技术的运

21、用o 遵循生态化原则，促使会展场馆设计与环保节能相结合o 注重周边的人文环境Convention and Exhibition Management欧陆风情 Convention and Exhibition Management椰风水岸 Convention and Exhibition Management爱知世博会中国馆Convention and Exhibition Management三、会展场馆的空间模式设计1、单元空间模式o 将主体会展空间划分成若干单元并有机的加以排列组合，形成规律性的系列空间布局。具有很强的独立性，适用于会议功能为主的会展中心，但这种模式的功能较为单一，使用

22、的灵活性和经济性不够。Convention and Exhibition Management2、集中空间模式o 大跨度的结构形成开敞的内部空间，侧重于大型的会议和展览的使用。大空间可以自由分隔。集中式空间在整个会展场馆中占很大的比重，可以形成颇具特色的建筑造型。Convention and Exhibition Management3、多层复合空间模式o 由于城市所能提供的建筑用地有限，而会展中心地规模变得越来越大，职能也越来越复杂，特别是地处市中心的会展场馆，这样就不得不要求进行纵向发展。这种模式对于每一层的建筑面积和结构跨度都有所限制。o 如：香港会展中心由于用地紧张，纵向发展，楼层较高

23、Convention and Exhibition Management香港会展中心 Convention and Exhibition Management香港会展中心 Convention and Exhibition Management香港会展中心 Convention and Exhibition Management香港会展中心 Convention and Exhibition Management不同空间模式特点的比较灵活性、经济性功能性应用单元空间模式低低中小型会议集中空间模式高高大型会议、大型展览多层复合空间模式中较高会议、中小型展览Convention and Exhib

24、ition Management四、会展场馆的内部布局设计o 内部布局设计要根据一般展览的内容、性质和室外环境的具体形式来确定。o 人车分流的场内交通系统一定要完善，设置足够容量的停车场是不可忽视的问题。o 如果会展场馆规模较大，展厅之间要有免费的穿梭巴士，方便参观和组展人员快捷地到达各展厅。o 餐饮网点等各种服务机构要分布到各个展览周围，便于展商、观众就近使用。o 应设有专门的休息区，以便为展商观众在工作或参观之余提供休闲场所。Convention and Exhibition Management【例】会展场馆的内部布局设计上海新国际展览中心平面Convention and Exhibit

25、ion Management【例】会展场馆的内部布局设计Convention and Exhibition Management第四节 专业与配套设施的规划设计o 一、展览中心的专业设施o 二、会议中心的专业设施o 三、展览中心的配套设施o 四、会议中心的配套设施Convention and Exhibition Management一、展览中心的专业设施o 总的来说，展会设施要适应团体数量大幅度变化和商业需要。o 对于顶层屋顶、入口布局、展厅布局、展厅要素、墙体地面、流通路线等都要进行科学的设计，按照专业技术标准严格执行o 每个展厅通常要求设备齐全，以提供各种服务设施。Convention

26、and Exhibition Management1、入口布局o 入口布局是解决会展中心与外界高效联系和组织内部交通的关键。o 大型会展中心往往设多个入口，分布于几个主要的方向。既有利于大量人流物流的集散，也有利于同时举办多个展会而互不影响，o 主要的人行入口和货物入口也需分别布置。Convention and Exhibition Management2、顶层构造与设计顶层构造必须符合规定的标准：热能隔音材料和太阳能减噪材料、填充物、工程设备、暗渠、电缆、铅管工程、辅助设施、维修等。屋顶可以设计得突出、广阔、富有艺术性，一次塑造独一无二的轮廓。Convention and Exhibitio

27、n Management3、展厅布局设计o 可采用单元体系和一体化展览空间。o 单元体系就是指展厅采用一单元一单元建设，展厅的层高一般在13-16米，展厅之间有过道。o 一体化展览空间指的是将每层展厅之间在平时采用卷闸分割成独立的部分，在有较大规模的活动时可以将5个或多个展厅连续成一体，形成一个一体化的大展厅。o 单层大厅的设计通常是标准尺寸，便于提前制造标准组合配件和快速的搭建。Convention and Exhibition Management4、墙体设计o 墙的较低处容易被刮伤或由于冲撞而受损，通常是水泥结构或以砖打底的结构，可根据需要涂上想要的颜色。o 上部区域可以使用镶板或贴板，

28、他们符合消防安全标准，且可吸收一定程度的噪音。Convention and Exhibition Management5、地面条件o 包括地面状况和地面承重条件。大部分展场的地面为混凝土，如果铺上地毯，在吸音和观瞻方面都会产生良好效果。o 地面包括沉重的地面负载，而设计规格通常是基于200KN/m2的统一负载量，以及300mm平面的点负载量达到50KN。o 地面构造通常是混凝土浇灌，构造平整以防尘土。Convention and Exhibition Managemento 参观者在厅内的流通路线应该在走廊两侧的展台前面。自由展台展会主要位于展厅中心位置，以创造活力和多样性。o 通往所需行程距

29、离内的紧急出口的通道必须保留。o 贯穿于整个展厅的主要过道通常是3米宽，大型展会中增加到4米，周边过道至少2米宽，通常是2.5-3米。o 楼层设计需要将参观者通道和装卸货栈的通道隔离开。6、流通路线Convention and Exhibition Management7、交流空间o 参观者可以通过散布道进入首层和其他各层的展厅，也可进入休息的场所；o 保留大片的绿地和专门的休息区，以便为展商观众在工作或参观之余提供洽谈和休闲的场所。Convention and Exhibition Management8、展厅要素设计o 展厅面积n 通常展厅面积计算大约为净面积的2倍，还要加上主办单位的场地

30、或服务区等空间面积。n 国外现代化展览中心的展厅基本上都是单层、单体。单层单体1万平方米的展厅，正好是140米，宽70米，处于人眼的正常视觉范围内，观众不容易迷失方向。Convention and Exhibition Managemento 展厅的层高n 展厅最好是单层的。每层高度应符合大多数展台设计要求，适合布展作业。一般每层高度13-16米是基于一般展台设计的要求，比较适中。o 展厅外观n 体现功能性和艺术性Convention and Exhibition Management展厅要素设计Convention and Exhibition Management9、其它细节问题o 新型场

31、馆在展馆入口放多台读卡机，采用读卡过闸的管理方式，观众和来宾凭卡进入。o 紧急出口必须标识清楚，便于疏散。o 在每个场馆的入口处要有简明易懂的场馆平面图，同时还要在场馆里的特殊或明显设计大型标识便于参展者识别方向。Convention and Exhibition Managemento 在规划设计时必须综合考虑场内人流量、防火需要等因素，在展览期间一定要保证通道的畅通。o 卫生间也不容小视，它是体现展览场馆服务水准的重要场所，必须方便人们就近使用，时刻保持清洁。Convention and Exhibition Management二、会议中心专业设施o 会议室面积一般要大、小规模俱全。o

32、会议室的布局主要有礼堂式、剧院式、教学式、圆桌式等。可固定设置，也可根据需要随时变换。o 会议室内家具主要有桌椅、平台、讲台等。Convention and Exhibition Managemento 会议室应配备射光灯、泛光灯及特效灯光。还需要配备室内灯光的调光器。o 视听设备：包括麦克风、扬声器、屏幕、幻灯机、投影仪、VCD/LCD/DVD机、同声传译系统等，是会议活动顺利举办的前提。o 还需考虑会议室空气流通问题、会议室高度、墙壁隔音效果、梁柱的设置等细节。Convention and Exhibition Management三、展览中心的配套设施1、停车位o 会展中心对于停车量的要

33、求非常高，往往需要大面积的停车场或停车楼。o 据数据统计可以看出，德国大型会展中心的停车量一般能达到不低于每千平方米展览面积70辆车。Convention and Exhibition Management2、绿化o 大型会展中心还有大量的用地来进行绿化和环境处理。o 在会展中心各展厅之间或主要的轴线上设置绿化休闲场地，供参展、参观者使用，并可开展多种室外展示活动。Convention and Exhibition ManagementConvention and Exhibition Management3、明显的标识o 由于会展中心的规模庞大，必须拥有明确、清晰、高效率的标识设计。o 对于

34、来访者方便地到达会展中心所在地，寻找停车场、主入口，乃至在场馆内高效地到达目的地都极为重要。Convention and Exhibition Management4、安保设施o 展厅内严禁携带和展出各种危险物品；o 所有展台、展品、广告牌的布置不得占用消防通道及安全疏散通道，不得影响消防设施的使用；o 展馆展位装修所用的材料必须进行防火阻燃处理；o 布展时的包装物品等可燃材料应及时清出馆外，存放在指定的安全场所；o 广告牌的搭建必须牢固可靠，符合安全要求，等等。Convention and Exhibition Management5、货物装卸与运输的设计o 是会展场馆专业化程度的重要体现。

35、o 如：意大利米兰国际展览中心十分重视场地服务和货物搬运工作：运货车在展厅内部开行，行车路线为专线，与观众的路线分开；在货物装卸区有功率强大的通排风装置，还有许多货物升降机，这些为参展商提供了便利的布展条件。Convention and Exhibition Management6、快餐中心与休息场所设计o 如：新加坡博览中心拥有新加坡第二大的厨房（第一大厨房在国家机场），可同时供1万人用餐，并可以为参展商提供不同档次的商务用餐，这与国内展览会上参展商常常只能蹲在地上吃盒饭大不一样。o 德国许多场馆中间的露天场地都设有快餐中心区和休息区，并配有躺椅和遮阳避雨通道，以利于观众小憩。Convent

36、ion and Exhibition Management7、其他配套设施o 大规模展会涉及的内容除展览之外，还包括诸如：信息咨询、新闻转播、餐饮休闲、纪念品销售和餐饮酒店、住宿等等配套服务设施。Convention and Exhibition Management四、会议中心的配套设施1、客房条件o 客房数量、大小、档次是影响会议组织者选择会议地点的重要因素。足够的客房数是保证所有会议客人都能同时入住的基础条件。o 关于客房方面的因素还包括：是否有专门的贵宾房间，房间里都有些什么媒体设备，是否有客房服务，入住和退房手续便利程度等等。Convention and Exhibition Man

37、agement2、娱乐设施o 会议客人的团体性通常要求酒店或会议中心设有丰富的娱乐设施，供与会者举行文化交流、休闲活动等。o 有些会议对于娱乐设施的要求比较高，如果会议中心的娱乐设施不够丰富，也可以和周边的娱乐场所合作，安排一些优惠活动，鼓励与会者参与，实现互利互惠。Convention and Exhibition Managemento 会议活动的举行不可避免的要涉及走廊、电梯、卫生间等公共区域，电梯载客量要满足会议期间大规模的人流要求、卫生间要保持干净整洁、要设有专门的衣帽寄放处，等等，这些公共区域的条件也是影响会议中整体吸引力的要素。3、公共区域及设施Convention and Exhibition Management上海国际会议中心Convention and Exhibition Management思思 考：考：o 1、现代会展场馆有何特点？o 2、会展场馆规划有何要求？o 3、会展场馆的区位规划和用地规划包含哪些内容？o 4、会展场馆的空间布局设计和内部布局设计各包含哪些内容？o 5、展览中心和会议中心的专业和配套设施各包含哪些内容？Convention and Exhibition Management谢谢 谢谢 大大 家家 ！