企业组织结构和部门职能自我诊断与完善(同名295)课件.ppt
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- 关 键 词:
- 企业 组织 结构 部门 职能 自我 诊断 完善 同名 295 课件
- 资源描述:
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1、企 业 组 织 结 构 和 部 门 职 能第 2 页目录组 织 结 构 设 计 方 法组 织 结 构 设 计 工 作 步 骤案 例 分 析变 革 管 理第第 3 3 页页组 织 结 构 设 计 方 法第 4 页组 织 结 构 与 流 程 的 关 系组 织 结 构新 产 品 研 究 和 开 发人 力 资 源 管 理信 息 系 统组织结构设计方法第 5 页健 全 合 理 的 流 程 和 结 构 对 增 加企 业 价 值 起 着 关 键 的 作 用战 略奖 励 激 励结 构企 业 文 化人 力 资 本流 程企 业 价 值组织结构设计方法第第 6 6 页页组织结构设计方法企 业 的 经 营 特 点 决
2、 定 业 务 管 理 流 程产 品 运 输、仓 储 和发 运客 户 服务产 品 配 套服 务产 品 生 产原 材 料 和服 务 的 采购订 单 管 理市 场 策 划和 产 品 销售新 产 品 和服 务 的 开发经 营 计 划和 业 绩 管理控 制 和 风险 管 理资 产 管理资 本 性支 出 管理后 勤 服务管 理人 力 资 源的 招 聘、开 发、培养信 息 资 源管 理决 策 支 持和 会 计 核算经 营(业 务 管 理)流 程辅 助(业 务 管 理)流 程创 新 系 统客 户 服 务 系 统价 值 增 值 链财 务 管 理业 绩 评 估变 革 管 理技 术 战 略网 络 资 源资 本 支
3、出战 略第 7 页流 程 中 相 近 似 的 经 营 管 理 活 动 构 成 部 门经 营 单 位制 造采 购销 售流程组织结构设计方法第 8 页结 构 优 化-业 务 管 理 流 程 与 部 门 结 构 及 职责用 选 定 的 工 艺 进 行新 产 品 开 发 的 试 验评 估 并 制 定新 产 品 计 划管 理 产 品 档 案 及 处理开 发 新 产 品现 有 产 品 的 调 整 计划 及 实 施进 行 市 场 和 客 户 研究广 告、促 销 管 理 和销 售 服 务制 定 产 品 价 格销 售 人 员 报 酬 及 激励建 立 并 维 护 客 户 关系开 发 并 确 定 客 户 需求管 理
4、 客 户 报 价分 析 客 户 信 用产 品 调 度 发 运开 发 票 并 回 收 货款服 务 需 求 和 能 力调 整服 务 时 间 安 排提 供 服 务保 证 质 量 和 服 务到 位建 立、跟 踪、管理 进 出 库 文 件 及过 程储 存、运 输 并 管理 库 存处 理 废 弃 和 有 害原 料制 定 产 品 策 略运 输、仓 储客 户 服务研 究、分 析、确 定市 场/客 户 要 求制 定 市 场 营 销 和 销售 计 划预 测 订 单 数 量制 定 服 务 策 略制 定 运 输 网 络 和供 应 策 略制 定 原 料 控 制 策略提 供 客 户 培 训客 户 问 询 管 理提 供 现
5、 场 服 务 和支 持管 理 客 户 文 件处 理 客 户 退 货、保 单 及 折 扣销 售 完 成客 户 询 价、订 单处 理 和 合 同 签 订产 品 配 套服 务与 供 应 商 签 订合 同 并 维 持 关系采 购 原 材 料 和服 务制 定 采 购 政 策、管 理 采 购 文件制 定 并 执 行 采购策 略制 定 供 应 商 选择 标 准验 收 原 材 料 和服 务生 产 计 划订 单 调 整 和 生 产档 案产 品 生 产制 定 生 产 策 略产 品 生 产工 艺 控 制 和 产 品质 量 管 理产 品 包 装原 材 料 和服 务 的 采购订 单 管 理市 场 策 划与 产 品 销售
6、新 产 品/服务 的 开 发供 应 需 求 和 能 力调 整技 术 和 工 艺 的 研 究开 发新 产 品 上 市 的 计 划、新 闻 发 布及 试销向 供 应 商 付 款排 产机 动 原 料 采 购处 理 不 合 规 格 原料技 术 部销 售 部供 应 部生 产 部组织结构设计方法第 9 页经 营 计 划改 善 经 营 业 绩计 划、监 督 并改 善 业 绩 质 量制 定 经 营 战 略监 督 经 营 业 绩工 厂 维 修、保管 资 料 文 档制 定 工 厂 房 维修 计 划维 修 时 间 安 排计 划、进 行 设施 维 修 并 做 出记 录实 施 工 厂 维 修维 修 原 因 分 析项 目
7、 计 划项 目 安 排项 目 方 案 与 可行 性 研 究项 目 实 施公 司 对 外 联 络管 理提 供 法 律/法规 影 响 服 务行 政 服 务 管 理计 划、实 施 年并 维 护 环 境 与安 全风 险 管 理制 定 员 工 交流 制 度 并 进行 管 理经 营 计 划和 业 绩 管理交 易 流 程 管 理总 帐 管 理结 帐税 收 管 理财 务 风 险 管 理公 司 风 险 管 理实 施 内 部、外部 审 计控 制 和 风险 管 理资 产 管理资 本 性支 出 管理管 理 支持 服 务人 力 资 源的 招 聘、选 拔、培养信 息 资源管 理制 定 信 息 资 源需 求 计 划制 定
8、信 息 技 术战 略计 划、实 施 并维 护 信 息 网 络结 构计 划、实 施 并维 护 应 用 系 统结 构计 划、实 施 并维 护 计 算 机 信息 系 统 动 营提 供 信 息 用 户支 持计 划、组 织 人力 资 源管 理 职 位 空 缺与 招 聘 新 员 工员 工 培 训向 员 工 提 供 指导,领 导 并 听取 反 馈薪 酬 管 理奖 励 制 度 及 留住 优 秀 人 才员 工 福 利 管 理计 划、实 施 并维 护 数 据 库 结构计 划、实 施 并维 护 计 算 机 硬件 结 构资 产 核 算成 本 分 摊 与成 本 分 析客 户 与 产 品盈 利 性 分 析财 务 报 告
9、并财 务 报 表 分 析流 动 性 管 理计 划 和 管 理 预 算资 本 结 构 管 理税 收 计 划财 务 政 策 与会 计 政 策项 目 核 算决 策 支 持和财 务 管理发 展 部财 务 部人 事 部发 展 部子 公 司施 工 部总结 构 优 化-业 务 管 理 流 程 与 部 门 结 构 及 职责组织结构设计方法第 10 页企 业 生 命 周 期 导 致 不 同 程 度 分 权随 着 子 公 司 的 成 熟,总 部 的 权 力 逐 步 下放参与战略和财财务计划制定的程度子 公 司 从 创 立 走 向 成 熟低高总 部 集 中 控 制分 权总 部 审 查、通 过 最 终 决 议组织结构
10、设计方法初 期成 熟 期第 11 页总 部 提 供 价 值 的 四 种 类 型总部直接控制子公司的经营总部提供集中化的服务/职能管理加强子公司间协调发展和执行公司总战略组织结构设计方法第第 1212 页页组 织 结 构 设 计 工 作 步 骤第 13 页工 作 步 骤诊 断确立目标优化设计技 术流 程人 员结 构实施现 阶 段 工 作第第 1414 页页案 例 分 析第 15 页诊 断-ABC 公 司 管 理 组 织 结 构 现 状流程案例分析一第 16 页诊 断-法 人 治 理 结 构 的 主 要 问 题*董 事 会结 构 设置人 员 构成考 核 激 励信 息 传递董 事 会 结 构 不 合
11、 理,未 设 非 执 行董 事,独 立 董 事 的 比 例 偏 低董 事 会 与 经 理 会 高 度 不 一,董 事 长兼 任 总 经 理,执 行 董 事 兼 任 公 司 副总 的 模 式 使 董 事 会 和 经 理 会 的 角 色经 常 混 淆,董 事 会 无 法 对 高 级 管 理层 实 施 有 效 监 督没 有 建 立 对 董 事 会 成 员 的 绩 效 考核与 激 励 制 度董 事 会 决 策 所 需 的 信 息 不 能 准 确及时、有 效 汇 总 提 炼,决 策 客 观 性 和可 行 性 得 不 到 保 障*法人治理结构的优化设计不在此项目范围案例分析一第 17 页诊 断-管 理 结
12、 构 的 主 要 问 题部 门 设 置与 职 责岗 位 与授 权人 员 构 成考 核 与激 励信 息 传 递部 门 的 职 责 界 定 不 明 确,部 门 间 职 责 存 在 重叠、交 叉 和 真 空;部 门 间 的 横 向 协 作、制 约 功 能 较 差部 室 内 因 人 设 岗,岗 位 职 责 划 分 不 清;岗 位 责 权 不 对 等,没 有 建 立 清 晰 的 授 权 体 系 和授 权 层 次;对 中 层 和 子 公 司 授 权 不 足,有 相 应 的 职 能 部 门但 无 相 应 的 决 策 权 限公 司 管 理 层 由 工 厂 管 理 人 员 和 工 程 技 术人 员组成,管 理
13、经 验 和 管 理 知 识 欠 缺;工作 主 导 性积 极 性 不 足,被 动 等 待 上 级 交 代任 务发 展 阶 段 及 作 用 不 同 的 业 务 单 位 采 用 同 样模式 考 核 业 绩,没 有 区 分 业 务 差 异;考 核 结 果 与 晋 升、处 罚 无 关,与 不 激 励 不 挂钩;缺 乏 人 才 培 养 与 公 司 战 略 协 调 的 的 计 划没 有 规 范 的 沟 通 渠 道,部 门 间 的 信 息 传 递 不畅,造 成 管 理 层 得 到 的 信 息 和 反 馈 不 一 致,员工 又 得 不 到 对 指 令 明 确、及 时 的 解 释案例分析一第 18 页诊 断-业
14、务 管 理 流 程 的 主 要 问题控制效 率组 织环 节监 控一 项 业 务 由 多 个 部 门 管 理,且 职 责 不 清造 成 管 理 的 盲 目 性流 程 管 理 部 门 应 具 备 的 功 能 不 完 全,成 管 理 脱 节流 程 中 缺 少 应 具 备 的 环 节,造 成 工 作突 发 状 况 较 多,工 作 被 动,需 要 管充 当“救 火 队”。合 理 授 权 不 够,不 同 类 型 业 务 审 批 手相 同,不 能 体 现 监 控 的 重 点业 绩 评 估 指 标 不 合 理,起 不 到 监 控 作审 批 手 续 重 复、繁 琐各 流 程 手 工 操 作 较 多,影 响 工
15、作 效 率管 理 信 息 系 统 没 有 全 面 使 用,也 未 集导 致 数 据 得 不 到 共 享,各 方 面 统 计不 一 致案例分析二第 19 页确 立 目 标-ABC 公 司 目 前 所 处 的 发 展 阶 段从 企 业 的 发 展 阶 段 来 看,ABC 公 司目 前 存 在 的 问 题 具 有 阶 段 特征,通 过 管 理 的 规 范 化,即 清 晰 界 定 部 门 职 责,重 构 管 理 流程,划 分 授 权 层 次,该 公 司 就 会 进 入 一 个 新 的 发 展 时 期。?t?y?D?o?3?D-3?3?3?1?2?与 发 展1 D?D 3?1?o?2?重 组,?2?1?
16、o?2 3?3?D?1?2?2 3?1 1?y?D?1|?D?D D?o 2?e?D?1?2?D-?3 D 3?D 1?o 3?o?D?o?D?¥?¥?3?D?y薪 酬 体 系?e?励?案例分析一第 20 页确 立 目 标-ABC 公 司 总 部 可 以 担 当 的 角色?政策?文化?计划流程?监督及财务控制系统?奖励?资金?研发?人力资源?法律?公共关系?与股东的沟通?培训?传输?网络化?最佳实务移植?机会评估?资本分配?制定研究策略?公司财务?兼并ABC 公 司 经 过 几 年 的 快 速 膨 胀,已 形 成 有 多 个 生 产 厂、子 公 司、销 售 网 点 的 大 型 公 司,但 是
17、作 为 公 司 总 部 应 当 发 挥 的 功 能 却 未 充分 发 挥,需 要 逐 渐 由 作 业 管 理 向 指 挥、服 务、协 调、发 展 转 变。总部直接控制子公司的经营加强子公司间协调总部提供集中化的服务/职能管理发展和执行公司总战略案例分析一第 21 页确 立 目 标-ABC 公 司 管 理 结 构 的 理 想 目 标 模式经 理 会共 享服 务共 享服服 务务总总 部部子 公 司ABC 公 司 发 展 的 目 标 模 式 是:总 部 提 供 财 务、采购 和 销 售 的 集 中 服 务,产 品 的 生 产 管 理 功 能 置于 子 公 司。案例分析一第 22 页优 化 建 议-根
18、 据 主 要 问 题 提 出 优 化 建议组 织环 节监 控部 门 设 置与 职 责岗 位 与授 权人 员 构 成考 核 与激 励信 息 传 递效 率组 织环 节信 息 系 统授 权 体 系市场导向执 行 主 体业 绩 评 估主 要 问 题结 构 方 面流 程 方 面监 控效 率优 化 重 点案例分析一第 23 页优 化 建 议-概 要本 次 项 目 优 化 内 容优先程度优 化 建 议信 息 系 统高高中授 权 体 系高中市 场 导 向高中执 行 主 体中建设一个集成的信息管理系统,规范信息传递的内容、格式和渠道,实现信息的准确汇总、及时处理和适时反馈。明晰流程各环节及其承担部门,重新界定部
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