企业常用公文的写作要点与规范课件.ppt

1、企业常用公文的写作要点与规范深圳市德业基投资集团有限公司讲师简介深圳市德业基投资集团有限公司3 30102030405企业公文的定义、分类、方式、格式与参考资料10种企业常用公文的写作要点与范例培训小结：有问必答参训人员各写一篇培训通讯稿评出最佳通讯稿在OA署名发布 目录深圳市德业基投资集团有限公司4企业公文深圳市德业基投资集团有限公司5企业公文定义：是企业组织在其经营管理过程中政令下达、商情传达，以及与外部组织沟通的重要渠道与手段。主要类型行政性公务文书事务性应用文书行政公文企业管理制度日常应用文书公关礼仪文书企业职能性文案深圳市德业基投资集团有限公司6决议决定命令公报公告通告意见通知通报报

2、告请示批复议案函纪要党政机关公文主要种类深圳市德业基投资集团有限公司7六要素方式人称叙述时间地点人物事件原因结果顺叙倒叙插叙你我他1基本语言表达方式深圳市德业基投资集团有限公司8 说明（解释介绍事物主要因素）性质特征形状成因结构功能2基本语言表达方式93三要素 论点 论据 论证 立论 驳论 议论议论（表达自己的表达自己的立场、观点和态立场、观点和态 度）度）分类基本语言表达方式深圳市德业基投资集团有限公司10格式范例深圳市德业基投资集团有限公司11 一字：一个汉字的宽度；一行：一个汉字高度加7/8的 距离；公文用纸采用GB/T148中规 定的A4纸纸，幅面尺寸 210mmX297mm；公文上白

3、边为37mm1mm，左白边28mm1mm，版心156mmX225mm；字体字号一般用3号仿宋体；行数和字数：一般每面排22字，每行排28字；文字颜色：均为黑色。文头（版头、眉首、天头、上白边）：文首页红色分隔线以上，包括文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级、份号。主文（主体）：包括标题（三种写法）、主送机关、正文、附件、发文单位、印章、成文年月日。文尾（版记）：包括主题词、抄报抄送单位、印发机关、印发日期、印发份数等。格式发文机关居中排布，小标宋体，红色。下空二行居中排布发文字号，年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注，年份标全称，用六角括号括入，发文顺序不加第字，不编虚位，后加号。标题用

4、2号小标宋体字，红色分隔线下空二行，分一行或多行排布，成梯形或菱形。12下空一行居左顶编排主送机关，全角冒号。下空一行排正文，公文首页必须显示正文，一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格，文中结构层次序数依次可以用“一”、“（一）”、“1”、“（1）”标注，一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三第四用仿宋体字。如有附件，在正文下空一行左空二字编排附件二字，后标全角冒号，附件名称后不加标点符号。附件用3号黑体字。深圳市德业基投资集团有限公司排布深圳市德业基投资集团有限公司13加盖印章的公文，成文日期一般右空四字编排，发文机关居中编排，印章端正，中套或下套压成文日期。不加盖印章的公文，

5、在正文或附件下空一行右空二字编排发文机关和成文日期。日期用阿拉伯数字。抄送机关、印发机关、印发日期用4号仿宋体字。页码用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，单页码居右空一字，双页码居左空一字。排布深圳市德业基投资集团有限公司14中套印章中套与下套正确的排布印章中套与下套正确的排布深圳市德业基投资集团有限公司15下套印章中套与下套正确的排布印章中套与下套正确的排布16深圳市德业基投资集团有限公司1、企业实用文书写作与范例清华大学出版社北京交通大学出版社2011年5月第1版2、中国党政公文格式与写作规范中华工商联合出版社2015年10月第1版 3、公司文书实操

6、大全广东人民出版社2012年7月第1版4、公文写作小全书中国言实出版社2014年5月第1版5、办公室常用文书写作一本通中国华侨出版社2011年9月第1版6、党政机关公文格式（2012年6月29日发布 2012年7月1日实施）参考资料参考资料深圳市德业基投资集团有限公司17 德业基集团德业基集团公文通知范例公文通知范例 （新版本）（新版本）请示与批复工作计划与工作总结通知会议记录与会议纪要公司简介电子邮件函大事记新闻稿与通讯稿论文深圳市德业基投资集团有限公司10种企业常用公文的种企业常用公文的写作要点与范例写作要点与范例深圳市德业基投资集团有限公司一、通知定义：适用于批转下级公文，转发上级和不相

7、隶属单位公文，发布文件、规定；传达要求下级办理和需要有关单位周知或执行的事项；用于任免人员、召开会议等。主要类型指示性通知批转性通知知照性通知人事任免通知会议通知构成要素与写作标题主受文单位或部门正文落款深圳市德业基投资集团有限公司通知深圳市德业基投资集团有限公司通知范例深圳市德业基投资集团有限公司通知范例深圳市德业基投资集团有限公司通知范例二、请示与批复深圳市德业基投资集团有限公司定义：主要用于向上级请求批示、批准。主要类型请求指示的请示请求批准的请示构成要素与写作标题主送单位正文结语落款深圳市德业基投资集团有限公司请示26深圳市德业基投资集团有限公司请示范例深圳市德业基投资集团有限公司27

8、请示范例28深圳市德业基投资集团有限公司定义：是上级单位用以答复下级请示事项的公文。主要类型肯定性批复否定性批复构成要素与写作标题主送单位 或部门正文结语落款批复29深圳市德业基投资集团有限公司批复范例三、会议记录与 会议纪要 深圳市德业基投资集团有限公司定义：在会议进行中完成的对会议组织状况和会议内容的原始记录。内容：1、会议名称、会址、时间、出席情况、主持人、记录人等；2、会议议题、发言情况、决议决定的内容、表决结果等。主要类型摘要性记录详细性记录写作要求快 准 全清31深圳市德业基投资集团有限公司会议记录32深圳市德业基投资集团有限公司会议记录范例定义：适用于记载、传达会议情况和议定事项

9、，具有纪实性、纪要性、约束性。主要类型议决性会议纪要消息性会议纪要标题 正文落款构成要素与写作33深圳市德业基投资集团有限公司会议纪要34深圳市德业基投资集团有限公司会议纪要范例深圳市德业基投资集团有限公司35会议纪要范例四、工作计划与 工作总结深圳市德业基投资集团有限公司定义：为了完成一定时期的工作任务而事前拟定目标。基本结构与写法标题正文前言目标措施要求深圳市德业基投资集团有限公司工作计划深圳市德业基投资集团有限公司工作计划范例定义：对一定时期工作的回顾、检查、分析和研究。时间机构性质主要类型构成要素与写作标题前言正文结尾落款深圳市德业基投资集团有限公司工作总结深圳市德业基投资集团有限公司

10、工作总结范例五、新闻稿与 通讯稿深圳市德业基投资集团有限公司定义：1、新闻有广义和狭义之分。2、广义的新闻是报刊、广播、电视等大众传播媒介中常用的各种报道性体裁的总称，包括消息、通讯、特写、调查报告、报告文学、采访札记等；3、狭义的新闻专指消息这一种体裁，是用简洁明快的语言迅速及时地报道新近发生的事实的一种新闻体裁。包含时间、地点、人物、事件的起因、过程、结果六元素。深圳市德业基投资集团有限公司新闻稿主要结构标题导语主体背景结尾双行多行单行叙述式描写式 评论式结论式 提问式引语式诗词式结构分时序结构主次结构逻辑结构说明性材料对比性材料注释性材料深圳市德业基投资集团有限公司新闻稿真实性时效性新闻

11、性新闻写作三原则深圳市德业基投资集团有限公司新闻写作原则与范例新闻写作原则与范例定义：是一种比新闻消息更详细、更生动的报道客观事物或典型人物的常用体裁。具备新闻性、评论性、生动性。人物通讯事件通讯分类标题正文结构工作通讯深圳市德业基投资集团有限公司通讯稿通讯稿深圳市德业基投资集团有限公司通讯稿范例通讯稿范例深圳市德业基投资集团有限公司12通讯稿范例通讯稿范例深圳市德业基投资集团有限公司六、公司简介深圳市德业基投资集团有限公司定义：1、是将有关企业法人等机构的设立、性质、经营范围、组织机构、管理经营特色向社会予以介绍以扩大公司影响所使用的一种商务文书。2、公司基本情况如事实、数据、业绩、特色等的

12、介绍要求明晰、准确、不夸夸其谈，又要充满希望与自信。公司简介公司简介深圳市德业基投资集团有限公司公司简介范例公司简介范例深圳市德业基投资集团有限公司深圳市尚德置地有限公司概况深圳市尚德置地有限公司概况公司简介范例公司简介范例深圳市德业基投资集团有限公司七、电子邮件深圳市德业基投资集团有限公司定义：1、是一种用电子手段提供信息交换的通信方式，是互联网应用最广的服务；2、通过网络的电子邮件系统，用户可以以非常低廉的价格（不管发送到哪里，都只需负担网费）、非常快速的方式（几秒钟之内可以发送到世界上任何指定的目的地），与世界上任何一个角落的网络用户联系；3、可以是文字、图像、声音等多种形式。同时，用户

13、可以得到大量免费的新闻、专题邮件，并实现轻松的信息搜索；4、电子邮件的存在极大地方便了人与人之间的沟通与交流，促进了社会的发展。电子邮件电子邮件深圳市德业基投资集团有限公司电子邮件范例电子邮件范例深圳市德业基投资集团有限公司八、函深圳市德业基投资集团有限公司定义：主要用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关部门请求批准事项。主要结构标题主送单位部门正文发函复函分类落款函函深圳市德业基投资集团有限公司函的范例函的范例深圳市德业基投资集团有限公司九、大事记深圳市德业基投资集团有限公司定义：是单位或个人按照时间顺序记载对本单位或个人具有重要意义与价值的时间、活动。综合性大事记专题性大事记分类大事记大事记深圳市德业基投资集团有限公司大事记范例大事记范例深圳市德业基投资集团有限公司十、论文深圳市德业基投资集团有限公司定义：讨论或研究某种问题的文章。综述文章批判文章分类实证文章论点论据元素论证论文深圳市德业基投资集团有限公司论文范例深圳市德业基投资集团有限公司6464论文范例深圳市德业基投资集团有限公司每位小伙伴写一篇培训通讯稿有问必答互动环节请扫二维码说说你的培训感受NoImageTHANK YOU.