企业人员编制制定课件.ppt
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- 关 键 词:
- 企业 人员编制 制定 课件
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1、人员编制 目录 1 2 3 4 人员编制 相关概念 制定人员 编制目的 制定人员 编制原则 制定人员 编制方法 目录 1 2 3 4 人员编制 的概念 制定人员 编制目的 制定人员 编制原则 制定人员 编制方法 人员编制的概念 人员编制 定编 定岗 根据组织业务目标的需要,并兼顾个人的需要,规定某个岗位的任务、责任、权力以及在组织中与其他岗位的关系的过程。采取一定的程序和科学的方法,对确定的岗位进行各类人员的数量及素质配备。目录 1 2 3 4 人员编制 相关概念 制定人员 编制目的 制定人员 编制原则 制定人员 编制方法 构建科学的岗位管理体系 为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升提供基
2、础依据 合理配置人力资源,实现企业运作效率最大化,人工成本最低化 实现“人、岗、事”三者之间的合理匹配,以达到“事得其人、人尽其材,人事相宜”的目标 制定人员编制的目的 目录 1 2 3 4 人员编制 相关概念 制定人员 编制目的 制定人员 编制原则 制定人员 编制方法 制定人员编制的原则 以战略为导向 以现状为基础 以工作为中心 以分析为手段 岗位价值链分析 以企业的战略为导向、与提升流程的速度与效率相配合。人与工作的有机融合 强调岗位对未来的适应 目录 1 2 3 4 人员编制 相关概念 制定人员 编制目的 制定人员 编制原则 制定人员 编制方法 定岗 定编 岗位设计考虑的主要方面 主要工
3、作 需要利用的资源和工具 能力要求 业绩考核 汇报关系 工作量 岗位设计的方法?根据新的信息系统或新的流程对岗位进行优化。这种方法可确定新的岗位?参照本行业典型企业现时的岗位设置进行设计?岗位设计仅仅集中于对组织的成功起关键作用的岗位?从组织的愿景和使命出发,设计基本的组织模型,然后根据具体的业务流程设计岗位 组织分析法 关键使命法 流程优化法 标杆对照法 优点 能深入解决许多细节问题,尤其适合于一个大型的传统组织,在从事变革之前,需要对方方面面进行确认;提供广泛的组织和岗位的设计;能提交一个与公司长远战略一致的解决方案。缺点 往往会成为基于对一个比较理想的组织的模型的设计。这种方法适用一个企
4、业具有明确的目标,并有长远的战略去实现这个目标。而现实情况往往不是这样;岗位设计往往会过于复杂和具体;需要客户的大力支持。组织分析法 适用:有一个相对稳定的业务环境和发展战略的大型企业的大范围重组项目,在这个项目中,组织设计和岗位设计占整个项目的大部分工作。优点 注意力集中于关键岗位,可以用较少的投资得到较高的回报;注意力集中于关键业务领域,可以确保得到业务利益;这种方法可以比较灵活地用于不同的组织中。缺点 它不是一个综合的方法,(注意:它不求面面俱到),有可能对岗位与岗位之间的衔接处理相对较差;可能因为把整个组织的业务分成关键与非关键部分而造成组织内部的摩擦;需要较深的专业知识、对客户的需求
5、有较高、深入了解。关键使命法 适用:由于时间和预算的限制、对整个组织的岗位设计不可行的情况时。优点 注重于新的管理信息系统对在岗者的影响;服从于系统的要求,根据新的信息系统进行调整。缺点 并没有真正投入大量的资源进行岗位设计;可能会导致较差的结果。流程优化法 适用:适用于较小的项目范围,主要在实施一个新的管理信息系统时应用。参与人员必须十分熟悉工作流程。优点 简单易行,可以由企业自身人员设计;设计成本低,能够很快帮助企业完成工作岗位设计。缺点 照办照抄,容易脱离本企业实际,造成新的混乱;需要对标杆企业有比较透彻的了解。标杆对照法 适用:不太精确的项目范围,需要对标杆企业或参考数据有比较透彻的了
6、解 定编的方法?定编分析方法不局限上述方法;?定编分析的不同方法在复杂程度、准 确程度、时间与成本等方面各有优劣;经验预测法 财务预算法 标杆分析法 人均利润分析 经济模型法 劳动效率定编法 行业比例法 机构职责定编法 业务流程分析法 管理层、专家访谈法 预算控制法 经验预测法?经验预测法是人力资源预测方法中最简单的一种方法,就是用以往的经验(考虑现有的人员数量、业务规模、市场/产品/服务等变化因素)推测未来的人员数量需求。部门A 部门B 部门C 20人 25人 32人 2007年 2008年 部门A 部门B 部门C 20人?25人?32人?经验预测法 优点 缺点 基本假设 适用单位或部门?操
7、作简便、方法简单?准确性较差?不能适应企业的新业务与新岗位等组织变化?无法与企业的战略与价值创造联系?只考虑企业内部的变化因素?在一定的时期内企业的发展状况没有方向性的变化?一般适用于职能部门 财务预算法?财务预算法主要根据企业制定的短期业务目标,基于公司历史的经营状况进行相应的人员预测。1998 1999 2000 2001 2002 2003 销售收入 销售代表人数 财务预算法 优点 缺点 基本假设 适用单位或部门?根据一定财务数据作预测,准确性有一定的提高?无法与企业的战略与价值创造联系?只考虑企业内部的变化因素?人员的数量与企业的业绩存在相对明确的正向或反向的关系?企业的外部环境因素对
8、企业业绩的影响较小?适用于销售、采购、生产等部门 标杆分析法?标杆分析法主要根据行业中有关服务/产品相近的企业的人员编制数据进行标杆分析,并根据标杆分析结果进行人力竞争者A 竞争者B 市场 标杆分析法 优点 缺点 基本假设 适用单位或部门?关注企业外部的竞争环境因素?是检验企业综合竞争力的有效诊断工具?没有考虑不同企业的组织架构、工作流程的不同?没有考虑不同企业的产品、服务种类不同?行业中的竞争对手是可以比的?汽车金融部、财务部、后勤部门(存在较强的市场/产品规范)人均利润分析法 销售成本 销售费用 营业费用 税前利润 人均利润 销售收入 依据:07年人均利润/07年人员数量,年销售收入预算
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