企业人员招聘与配置概述(课件.ppt
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- 企业 人员 招聘 配置 概述 课件
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1、讲师:张国君(讲师:张国君(GodwinGodwin)招聘了不该招聘的人,拒绝了不该拒绝的人。企业为了发展的需要,根企业为了发展的需要,根据人力资源规划及工作分据人力资源规划及工作分析,通过各种方式将有一析,通过各种方式将有一定技巧、能力和有兴趣人定技巧、能力和有兴趣人员吸引到企业一定岗位任员吸引到企业一定岗位任职的过程。职的过程。申请者职位匹配申请者职位匹配申请者组织匹配申请者组织匹配职位组织匹配职位组织匹配时间方式结果匹配时间方式结果匹配申请者申请者职位职位组织组织(人们对产品及服务需求(人们对产品及服务需求量的增减等影响)量的增减等影响)(劳动力数量及素质(劳动力数量及素质影响)影响)(
2、熟悉国家及地方法律(熟悉国家及地方法律法规,避免或减少企业损伤)法规,避免或减少企业损伤)考虑因素考虑因素 1 1、人员自然流矢:退休、辞、人员自然流矢:退休、辞 职、解聘、意外死亡等;职、解聘、意外死亡等;2 2、人员与岗位的配合以及人、人员与岗位的配合以及人 员之间的协调。员之间的协调。一、人力资源总量配置分析一、人力资源总量配置分析 标准时间标准时间 一天目标生产量一天目标生产量所需人力所需人力 每人明日工作时间每人明日工作时间一、人力资源总量配置分析一、人力资源总量配置分析 每月工作总量每月工作总量所需人力所需人力 (每人明日工作时间休息时间)(每人明日工作时间休息时间)每月工作天数每
3、月工作天数二、人力资源结构配置分析二、人力资源结构配置分析三、人力资源质量配置分析三、人力资源质量配置分析 工作能力工作能力 业务知识业务知识 技术水平技术水平四、人与工作量配置分析四、人与工作量配置分析1.0(A、B、C、D、E 分别代表五道工序分别代表五道工序)五、人员使用效果分析五、人员使用效果分析第一单元第一单元 工作分析和工作分析和 胜任能力分析胜任能力分析1、确定目标和重点、确定目标和重点2、制定总体实施方案(包括建立工作小、制定总体实施方案(包括建立工作小 组,分析收集信息,时间安排等)组,分析收集信息,时间安排等)3、收集和分析有关资料(如组织机构,、收集和分析有关资料(如组织
4、机构,工作流程,部门职能等)工作流程,部门职能等)1、与有关人员进行沟通、与有关人员进行沟通2、制定具体实施计划、制定具体实施计划3、实际收集和分析有关信息、实际收集和分析有关信息1、与有关人员审核、确认工作信息、与有关人员审核、确认工作信息2、形成职务说明书、形成职务说明书3、形成任职条件说明、形成任职条件说明1、培训有关人员如何使用职务说、培训有关人员如何使用职务说 明书明书2、使用职务说明书过程的反馈与、使用职务说明书过程的反馈与 修改修改根据目标、岗位特点、实际条件选择根据目标、岗位特点、实际条件选择一、内容一、内容 工作标识(名称、编号、部门、工作位置、说工作标识(名称、编号、部门、
5、工作位置、说 明书编写日期)明书编写日期)工作综述(工作总体性质描述)工作综述(工作总体性质描述)工作活动和程序(工作任务、责任、流程及与工作活动和程序(工作任务、责任、流程及与 相关部门的沟通关系等)相关部门的沟通关系等)工作条件和物理环境(工作地温度、光线、安工作条件和物理环境(工作地温度、光线、安 全措施等)全措施等)一、内容一、内容 社会环境(工作中的人数,需要与配合社会环境(工作中的人数,需要与配合 部门之间的人际关系等)部门之间的人际关系等)工作权限(决策权限、监督权限及资金工作权限(决策权限、监督权限及资金 预算权限等)预算权限等)绩效标准绩效标准 聘用条件(工作时数、薪酬结构、
6、福利聘用条件(工作时数、薪酬结构、福利 待遇、晋升、培训机会等)待遇、晋升、培训机会等)工作规范(任职基本资格、健康状况、工作规范(任职基本资格、健康状况、学习能力、兴趣爱好等)学习能力、兴趣爱好等)职 务:发货员 部 门:货品收发部门 地 点:仓库C大楼 职务概况:听仓库经理指挥,根据销售部门递来的发货委托单据,将货品发往客户。和其他发货员、打包工一起,徒手或靠电动设备从货架搬卸货品,打包装箱,以备卡车、火车、空运或邮递。正确填写和递送相应的单据报表,保存有关记录文件。教育程度:高中毕业 工作经历:可有可无 岗位责任:一、花70%的工作时间干以下的工作:1.从货架上搬卸货品,打包装箱;2.根
7、据运输单位在货运单上标明的要求,磅秤纸箱并贴上标签;3.协助送货人装车。二、花15%的工作时间干以下的工作:1.填写有关运货的各种表格(例如装箱单、发货单、提货单等);2.凭借键控穿孔机或理货单,保存发货记录;3.打印五花八门的表格和标签;4.把有关文件整理归档。三、剩余的时间干以下的工作:1.开公司的卡车送货去邮局,偶尔也搞当地的直接投递;2.协助别人盘点存货;3.为其他的发货员或收货员核查货品;4.保持工作场所清洁,一切井井有条。管理状态:听从仓库经理指挥,除非遇到特殊问题,要求独立工作。工作关系:与打包工、仓库保管员等密切配合,共同工作。装车时与卡车司机联系,有时也和订销部门的人接触。工
8、作设备:操纵提货升降机、电动运输带、打包机、电脑终端及打字机。工作环境:干净、明亮、有保暖设备。行走自如,攀登安全,提货方便。开门发货时要自己动手启门。1 1、变更职务的工作内容(减少或、变更职务的工作内容(减少或 降低职位的工作内容及责任)降低职位的工作内容及责任)2 2、改变及强化现职人员(运用培、改变及强化现职人员(运用培 训手段等)训手段等)3 3、变更现职人员的职位(轮换、变更现职人员的职位(轮换、调动等)调动等)第二单元第二单元 招聘程序和策略招聘程序和策略 招募招募选择选择录用录用评估评估审审核核申申请请表表/履履历历调调查查背背景景测测试试面面试试/评评价价中中心心确确定定职职
9、位位空空缺缺组组建建招招聘聘团团队队工工作作岗岗位位分分析析发发布布招招聘聘信信息息降低成本,获得最佳人选降低成本,获得最佳人选用人单位与劳动者用人单位与劳动者遵循法规,人人有就业权遵循法规,人人有就业权人尽其才,用其所长,人尽其才,用其所长,职得其人职得其人一、要素有用原则一、要素有用原则没有无用之人,只有没有用好人。1 1、没有正确地识别人。、没有正确地识别人。2 2、没有创造人员可用的条件,环境。、没有创造人员可用的条件,环境。二、能位对应原则二、能位对应原则三、互补增值原则三、互补增值原则人与事的不适应是绝对的,而适应人与事的不适应是绝对的,而适应是相对的,从不适应到适应是在运是相对的
10、,从不适应到适应是在运动中实现的。动中实现的。通过不断进行员工与岗位的调整,通过不断进行员工与岗位的调整,以做到以做到人适其位,位得其人。人适其位,位得其人。人与事的配置既要考虑工作的满负荷,又要符合人的心理和生理要求。策略:策略:结合本企业实际特结合本企业实际特点,给招聘活动注入有特点,给招聘活动注入有特色、有活力的东西,它包色、有活力的东西,它包括招聘地点策略、招聘时括招聘地点策略、招聘时间策略、招聘渠道策略、间策略、招聘渠道策略、招聘宣传策略等。招聘宣传策略等。计划:计划:1、人员需求清单、人员需求清单2、招聘信息发布时间和渠道、招聘信息发布时间和渠道3、组建招聘团、组建招聘团4、招聘者
11、选择方案、招聘者选择方案5、招聘的截止日期、招聘的截止日期6、新人到位时间、新人到位时间7、招聘费用预算、招聘费用预算8、招聘工作时间表、招聘工作时间表9、招聘广告样稿确认、招聘广告样稿确认第三单元第三单元 招聘渠道分析与选择招聘渠道分析与选择 步骤步骤:分析单位的招聘要求分析单位的招聘要求 分析招聘人员的特点分析招聘人员的特点 确定适合的招聘来源确定适合的招聘来源1.选择适合的招聘方法选择适合的招聘方法招聘招聘会会/申申请表请表派发派发3040分分钟钟65分分钟钟2小小时时60分分钟钟利利弊弊招聘广告招聘广告覆盖面广,自我宣覆盖面广,自我宣传传成本较高,针成本较高,针对性较差对性较差人人才才
12、中中介介机机构构劳动力劳动力市场、市场、职介所职介所时间集中,成本低,时间集中,成本低,申请者多,及时性申请者多,及时性较强较强专业性较差,专业性较差,人员素质不太人员素质不太高高猎头公猎头公司司较适合招聘高级管较适合招聘高级管理人才和专业技术理人才和专业技术人才人才费用高,信誉费用高,信誉及水平需调查及水平需调查利利弊弊校园招聘校园招聘用于补充后备力用于补充后备力量和专业人才量和专业人才缺乏经验,需大缺乏经验,需大量培训,不够稳量培训,不够稳定,较昂贵定,较昂贵招聘会招聘会直接面对,效率直接面对,效率较高较高质量较难保证,质量较难保证,持续时间短持续时间短互联网互联网信息量大,传播信息量大,
13、传播广,时效性长广,时效性长虚假信息较多虚假信息较多自荐自荐减少广告费和代减少广告费和代理费,成本较低理费,成本较低非正式性,不确非正式性,不确定性定性熟人推荐熟人推荐速度快,成本低,速度快,成本低,通用面广通用面广易形成裙带关系,易形成裙带关系,选择面较窄,妨选择面较窄,妨碍平等就业碍平等就业第一单元第一单元 人员选拔方法人员选拔方法 与运用与运用 笔试笔试 面试面试 情景模拟情景模拟 心理测试心理测试一、个人简历的筛选一、个人简历的筛选评估:那些专业的简历设计公司宣称他们可以轻而易举地做到“让申请者的优点更加显眼,而缺点更加难以发现。”调查发现约有30的简历都包含言过其实的内容。筛选的方法
14、:筛选的方法:1 1、识别简历造假的常见方法:、识别简历造假的常见方法:学历作假 省略或延长雇佣时间,给人以 连续雇佣的现象 夸大或谎称拥有某些专业知识 和经验 施放自我雇佣烟雾 咨询顾问诱饵 玩“破产”把戏2 2、巧读求职信:、巧读求职信:看职业素质 看独创性 看分析概括力 看总体印象3 3、筛选简历的秘诀:、筛选简历的秘诀:注意与工作有关 注意个人风格的契合 注意有无应警惕的地方 略去有歧视的信息 要合情合理 边看边做记录 把结论留待看完后再下 制作一份个人履历筛选调查表二、应聘申请表的筛选二、应聘申请表的筛选1、申请表填写是否完整2、确定申请者是否看懂并遵照申 请表的指示如实填写3、确定
15、自己是否看懂申请者提供 的信息4、申请者提供的信息是否真实有用5、制定一份筛选申请者的调查表申请表跟进申请表跟进编编号号姓姓名名性性别别出出生生年年月月应应聘聘职职位位申申请请表表筛筛选选等等级级评评估估日日期期评评估估成成绩绩最最后后一一次次面面试试成成绩绩面面试试结结果果备备注注三、笔试方法三、笔试方法一般一般知识知识与能与能力等力等社会文化知识、智商、语言理解社会文化知识、智商、语言理解力、数字才能、推理能力、记忆力、数字才能、推理能力、记忆力等。力等。专业专业知识知识与能与能力等力等如管理知识、人际关系能力、观如管理知识、人际关系能力、观察力等。察力等。人格人格等等如性格、兴趣、心理特
16、点等。如性格、兴趣、心理特点等。笔试步骤:笔试步骤:(1)命题。命题是笔试的首要问题,命命题。命题是笔试的首要问题,命题恰当与否,决定着考核的效度。题恰当与否,决定着考核的效度。(2)拟定拟定“标准答案标准答案”,确定评阅计分,确定评阅计分规则。规则。(3)阅卷及成绩复核。关键要客观、公阅卷及成绩复核。关键要客观、公平,不徇私情。平,不徇私情。笔试有两种分类笔试有两种分类 :1、根据试题的性质,笔试可以分为、根据试题的性质,笔试可以分为 论文式笔试和直答式笔试。论文式笔试和直答式笔试。2、根据考试的科目不同,笔试可分、根据考试的科目不同,笔试可分 为基础文化测试和专业知识测试。为基础文化测试和
17、专业知识测试。论文式笔试论文式笔试:通常是应通常是应 试人按照论文题目,写出一定字试人按照论文题目,写出一定字数的文章,发表自己的观点、看法和主张。数的文章,发表自己的观点、看法和主张。论文题目有三种选择方法:自由选拔,区间论文题目有三种选择方法:自由选拔,区间选择,指定选择。自由选择就是应试人选题选择,指定选择。自由选择就是应试人选题完全不受任何限制,由其任意选取一题目;完全不受任何限制,由其任意选取一题目;区间选择,就是应试人从指定的若干题目中区间选择,就是应试人从指定的若干题目中选取一个;指定选择,就是主考人指定题目,选取一个;指定选择,就是主考人指定题目,应试人没有选择余地。一般来说,
18、为了了解应试人没有选择余地。一般来说,为了了解应试者的创造能力、决策能力、推理判断能应试者的创造能力、决策能力、推理判断能力和综合分析能力,以及了解应试者对某一力和综合分析能力,以及了解应试者对某一问题的独特见解和态度,可以运用论文式笔问题的独特见解和态度,可以运用论文式笔试进行综合考核。这种方法主要适用招聘高试进行综合考核。这种方法主要适用招聘高级管理人员级管理人员。直答式笔试:直答式笔试:它是通过填空、判断、计算和问它是通过填空、判断、计算和问答等形式来测试应试者的知识水平。答等形式来测试应试者的知识水平。它主要考察应试者的学历以及理解它主要考察应试者的学历以及理解能力和记忆能力。这种方法
19、适用于能力和记忆能力。这种方法适用于招聘一般人员。招聘一般人员。笔试的优点:笔试的优点:公平性。其表现在两个方面,一是所有公平性。其表现在两个方面,一是所有应聘者都参加题目相同的笔试,二是按应聘者都参加题目相同的笔试,二是按考试分数高低作为录用依据之一,在其考试分数高低作为录用依据之一,在其他条件相同的情况下,高分数者则优先他条件相同的情况下,高分数者则优先录用,低分数者则很可能不被录取。录用,低分数者则很可能不被录取。客观性。一般来说,笔试具有一定的客客观性。一般来说,笔试具有一定的客观性,特别是直答式笔试,客观性更强,观性,特别是直答式笔试,客观性更强,这种测试取材广泛,答案肯定,评分客这
20、种测试取材广泛,答案肯定,评分客观精确,能够比较好地反映应试者的知观精确,能够比较好地反映应试者的知识水平。识水平。笔试的缺点:笔试的缺点:笔试测试效果如何,是否能真实反映应笔试测试效果如何,是否能真实反映应聘者的水平,取决于试卷的命题好坏。聘者的水平,取决于试卷的命题好坏。若命题不恰当,设计不合理,则考试成若命题不恰当,设计不合理,则考试成绩不能真实反映应聘者的实际水平。绩不能真实反映应聘者的实际水平。笔试试题即使全面,也不可能覆盖所有笔试试题即使全面,也不可能覆盖所有知识点,同时由于试题固定,数目有限,知识点,同时由于试题固定,数目有限,这样应试者的成绩往往有一定的偶然性。这样应试者的成绩
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