人力资源部管理职责课件.ppt
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- 关 键 词:
- 人力资源 管理 职责 课件
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1、Your site hereLOGO人力人力资资源部管理源部管理职责职责Your site hereLOGOn制度建设与管理制度建设与管理n制订公司中长期人才战略规划。n组织制订公司人力资源管理所需的各项规章制度,包括人事管理制度、绩效管理制度、薪酬制度、员工培训制度等,并组织、协调、监督人力资源管理制度落实和流程的执行。n核定各部门年度人员需求计划、编制公司年度人员计划。n指导、协助用人部门开展员工职业生涯发展规划。人力资源部工作内容人力资源部工作内容Your site hereLOGOn组织管理组织管理 n进行全公司各岗位的定岗、定编、定员,明确各岗位职责及任职资格要求。n设置、调整企业组
2、织机构,公司各部门的设置、合并、更名、撤销等管理。n公司各部门职能的界定和审核。Your site hereLOGOn人事管理人事管理n员工招聘、入职、转正、晋升、离职管理。n公司后备干部的培养、选拔、考察及建档。n公司员工的人事档案、劳动合同管理。n组织各专业序列技术职务的考试与评聘。n提供各类人力资源数据统计及分析。n管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。Your site hereLOGOn目标管理与绩效管理目标管理与绩效管理在全公司推行目标管理责任制,实施绩效管理,合理确定关键绩效考核指标,完善绩效考核方案。与财务部及各相关职能部门完成对各部门、各岗位、各员工的工作业绩量化考核。督导人
3、力资源专员及时收集各部门及各岗位与“目标管理”绩效考核有关的年、季、月、周、日度报表。依据公司的年度经营目标及经营计划,拟定公司年度人力资源计划,配合公司的“目标管理责任制”,确保人力资源规划管理目标的完成。根据本部门的年度人力资源工作规划,拟定并实施部门的季度、月度、周工作计划。Your site hereLOGOn薪酬福利管理薪酬福利管理n制订并监控公司薪酬成本的预算和执行。定期进行市场薪酬水平调研,为公司薪酬决策提供参考依据。n核定、统计公司员工工资并制表。n制订公司员工福利政策并参与管理和实施。Your site hereLOGOn培训发展管理培训发展管理n公司年度培训计划的制订与实施
4、。n监督、指导公司各部门的教育培训工作。n管理公司员工因公外出培训、岗前培训、入职培训和各种取证培训。n制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用。n开发人力资源培训课程。-Your site hereLOGO人力资源部组织机构图人力资源部组织机构图人力资源部经理1人人力资源部副经理1人统计员1人薪酬及考勤管理员1人劳保用品管理员1人定额及绩效考核管理员1人人事及招聘管理员1人档案管理员1人培训管理员1人Your site hereLOGO人力资源部管理流程(一)人力资源部管理流程(一)组织体系建立、行政机构调整与定员工作流程组织体系建立、行政机构调整与定员工作流程Challenges F
5、orwardConclusion否否是是岗位设置流岗位设置流程程起草文件编制机构定起草文件编制机构定员员下发机构调整意见并实下发机构调整意见并实施施 结结 束束不需要调整机不需要调整机构构 开开 始始现有机构及职责范围调研现有机构及职责范围调研根据业务职能管理需要提出机构调整、定员设置意根据业务职能管理需要提出机构调整、定员设置意见见汇总意见后,征求分管领导意见汇总意见后,征求分管领导意见确定机构调整方案和定员配确定机构调整方案和定员配置置董事长召董事长召集会集会微调方案:机微调方案:机构职能、定员构职能、定员设置调整设置调整重新拟定:机构调整和定员设置意见重新拟定:机构调整和定员设置意见否否
6、征求各职能部门意见征求各职能部门意见文本归文本归档档归档归档Your site hereLOGO人力人力资资源部管理流程(二)源部管理流程(二)开开 始始调研现有员工岗位分布情调研现有员工岗位分布情况况分析技术、管理及生产工作需分析技术、管理及生产工作需求求提出岗位设置草提出岗位设置草案案征求各单位的意征求各单位的意见见征求分管领导的意征求分管领导的意见见修订岗位设置草修订岗位设置草案案总经理办公总经理办公会会是是确定岗位设置草确定岗位设置草案案下达并实施岗位设置下达并实施岗位设置 结束结束否否调整岗位设调整岗位设置置文本归文本归档档 归档归档岗位设置工作流程岗位设置工作流程Your site
7、 hereLOGO人力人力资资源部管理流程(三)源部管理流程(三)员工招聘流程员工招聘流程岗位人员冗岗位人员冗余余岗位需增加人员岗位需增加人员员员工工调调动动流流程程员员工工辞辞退退流流程程 开开始始人力资源配置情况分人力资源配置情况分析析用人部门提出用人申请用人部门提出用人申请有有无无编编制制填写填写增补增补申请申请表表确定招确定招聘方式聘方式人力人力资源资源部审部审核核取消或取消或延期延期否否通通过过否否有有内部招聘流程内部招聘流程外部招聘流程外部招聘流程Your site hereLOGO内部招聘流程内部招聘流程发布公发布公开招聘开招聘启事启事是否需是否需公开竞公开竞聘聘内部调剂内部调剂
8、或组织配或组织配备备制定制定竞聘竞聘方案方案接受报名接受报名/资格审资格审查查初试初试/笔笔试试通知初试合格人员参加面试通知初试合格人员参加面试公司招聘面试流程公司招聘面试流程面试合格面试合格人员名单人员名单 结结 束束否否是是通通过过否否员工调动流程员工调动流程员工调动流程员工调动流程开开 始始Your site hereLOGO外部招聘流程外部招聘流程发布招聘信发布招聘信息息初试初试/笔笔试试应聘人员登记应聘人员登记表表根据岗位根据岗位描述和公描述和公司用人标司用人标准对报名准对报名人员初选人员初选通知初试合格人员参加面试通知初试合格人员参加面试公司招聘面试流程公司招聘面试流程面试合格面试
9、合格人员名单人员名单体体检检岗岗前前培培训训员工入职流程员工入职流程 结结 束束确确定定招招聘聘渠渠道道招聘招聘会会媒体媒体校校园园猎头猎头通通过过否否否否否否是是是是否否开始开始Your site hereLOGO人力人力资资源部管理流程(四)源部管理流程(四)办公室确认办公用品准备就绪办公室确认办公用品准备就绪人力资源部确认劳保用品准备就人力资源部确认劳保用品准备就绪绪机电部确认办公网络、路由器准备就机电部确认办公网络、路由器准备就绪绪各单位确认新员工入职需知事项各单位确认新员工入职需知事项 开开 始始岗位培训考核合岗位培训考核合格格上接员工招聘流程上接员工招聘流程新员工报到前一新员工报到
10、前一日发布入职通知日发布入职通知通知新员工报通知新员工报到到入职准备工作入职准备工作收取资料收取资料录入指纹(录入指纹(以指纹考勤以指纹考勤者)者)填写填写员工登记表员工登记表(贴照片)(存(贴照片)(存档)档)确定工作岗位和薪资标准确定工作岗位和薪资标准是否住是否住宿宿到后勤部到后勤部办理住宿办理住宿手续手续开具人事介绍开具人事介绍信信发放劳保发放劳保卡卡提示到后勤提示到后勤部办理就餐部办理就餐卡卡送交用人单位试送交用人单位试用三个月用三个月员工转正流程员工转正流程六六张张一一寸寸彩彩照照身身份份证证复复印印件件存存档档毕毕业业证证书书复复印印件件存存档档学学位位证证书书复复印印件件存存档档
11、职职称称证证复复印印件件存存档档是是否否员工入职流程员工入职流程Your site hereLOGO人力人力资资源部管理流程(五)源部管理流程(五)开始开始上接员工入职流程上接员工入职流程新员工试用三个月期满向所在部门提出转正申请新员工试用三个月期满向所在部门提出转正申请新员工填写转正申请新员工填写转正申请表表用人单位对新员工考用人单位对新员工考评评是是否否转转正正是否是否继续继续试用试用员工辞退流员工辞退流程程人力人力资源资源部审部审批批延长延长试用试用期期中高层管理人中高层管理人员员非中高层非中高层管理人员管理人员董事长审董事长审批批总经理总经理审批审批正式录用正式录用签订劳动合同(一式两
12、份签订劳动合同(一式两份)转正通知书转正通知书工资调工资调整整为该员工上缴社会保险为该员工上缴社会保险员工留存员工留存结结 束束 存存 档档是是否否否否是是是是是是否否否否员工转正流程员工转正流程Your site hereLOGO人力人力资资源部管理流程(六)源部管理流程(六)员工调动员工调动 开开始始因个人爱好特长因个人爱好特长等提出岗位调整等提出岗位调整的书面申请(提的书面申请(提前前1 1个月)个月)根据业务规划和工根据业务规划和工作计划,或员工不作计划,或员工不胜任岗位工作,提胜任岗位工作,提出岗位调整的书面出岗位调整的书面报告报告根据公司发展根据公司发展或规划需要,或规划需要,提出
13、岗位调整提出岗位调整议案议案填写调填写调动申请动申请表表调出部门审调出部门审批批调入部门审调入部门审批批人力资源部审人力资源部审批批公司分管领导审公司分管领导审批批总经理审总经理审批批减人部减人部门是否门是否需要新需要新增人员增人员员工招聘流程员工招聘流程 结束结束薪资调薪资调整整人员信息人员信息变更变更开具调配介绍信开具调配介绍信内部调内部调动动调出调出接收单位开具商调函接收单位开具商调函本人申请(提前本人申请(提前1 1个月)个月)办理解除劳动合同手办理解除劳动合同手续续开具调动五联开具调动五联单单人力资源部开具工人力资源部开具工资介绍信、人事介资介绍信、人事介绍信绍信调调 档档转移保险(
14、职工转移保险(职工服务部)服务部)通通过过通通过过通通过过否否否否通通过过是是否否否否否否通过通过否否 结束结束做好工作做好工作和物品交和物品交接接员工调动流程员工调动流程Your site hereLOGO 人力人力资资源部管理流程源部管理流程(七)(七)否否开开 始始分管副总确定晋升部分管副总确定晋升部门经理、副经理人员门经理、副经理人员名单名单部门经理确定部门部门经理确定部门副经理以下人员名副经理以下人员名单单人员晋升申人员晋升申请表请表人员晋升申人员晋升申请表请表人员晋升人员晋升申请表申请表员工绩效考员工绩效考评结果评结果员工绩效员工绩效管理流程管理流程人力资源部人人力资源部人才储备才
15、储备考察确定晋升考察确定晋升人员名单人员名单总经理提名副总经理总经理提名副总经理级别候选人员名单级别候选人员名单向董事会提交副总经理向董事会提交副总经理级别候选人员名单和绩级别候选人员名单和绩效考评情况资料效考评情况资料是否晋升部门经是否晋升部门经理副经理级别理副经理级别人力资源部对人力资源部对晋升资料考察晋升资料考察评议评议总经理总经理办公会办公会审批审批反馈各部门和反馈各部门和分管副总经理分管副总经理审批后的审批后的人员晋升人员晋升表表发布通告发布通告调整薪资调整薪资更新员工更新员工信息并存信息并存档档员工信息员工信息档案库档案库晋升人员办理晋升人员办理离岗工作交接离岗工作交接空出岗位是空
16、出岗位是否有人接替否有人接替员工招聘流程员工招聘流程工作接替工作接替董事会审董事会审核核结结 束束结束结束通通过过否否否否是是否否通过通过否否否否是是员工晋升流程员工晋升流程董事长审批董事长审批通通过过通过通过否否Your site hereLOGO人力人力资资源部管理流程(八)源部管理流程(八)开始开始部门经理提出辞退部门经理提出辞退申请申请人力资源人力资源部审核部审核员工填写员工填写离职申请离职申请表表办理离办理离职交接职交接参照劳动法及公司参照劳动法及公司管理规定是否需支管理规定是否需支付经济补偿金付经济补偿金财务部支付经济补偿金财务部支付经济补偿金人力资源部制定经人力资源部制定经济补偿
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