《MIS的系统分析》课件.ppt
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1、a1MIS的的n系统分析的任务系统分析的任务在充分认识原有信息系统的基础上,建在充分认识原有信息系统的基础上,建立新系统的逻辑模型,解决系统立新系统的逻辑模型,解决系统“做什做什么么”的问题。的问题。系统分析在很大程度上决定了系统开发系统分析在很大程度上决定了系统开发工作的成败。工作的成败。a2n系统分析的步骤系统分析的步骤问题识别问题识别可行性分析可行性分析详细调查详细调查系统化分析系统化分析逻辑方案设计逻辑方案设计MIS的的a3n5.1 可行性分析和详细调查可行性分析和详细调查n5.2 组织结构与功能调查组织结构与功能调查n5.3 业务流程调查业务流程调查n5.4 数据流程调查数据流程调查
2、n5.5 数据字典数据字典n5.6 描述处理逻辑的工具描述处理逻辑的工具n5.7 系统化分析系统化分析n5.8 研究和确定管理模型研究和确定管理模型n5.9 新系统逻辑方案的建立新系统逻辑方案的建立MIS的的a45.1 可行性分析和详细调查可行性分析和详细调查n可行性分析的任务可行性分析的任务明确开发应用项目的必要性和可行性。明确开发应用项目的必要性和可行性。n可行性分析的内容可行性分析的内容管理管理上的可行性上的可行性技术技术上的可行性上的可行性经济经济上的可行性上的可行性a55.1 可行性分析和详细调查可行性分析和详细调查内容内容系统简述系统简述项目的目标项目的目标所需资源、预算和期望效益
3、所需资源、预算和期望效益对项目可行性的结论(是立即开发、对项目可行性的结论(是立即开发、改进原系统还是目前不可行等)改进原系统还是目前不可行等)a65.1 可行性分析和详细调查可行性分析和详细调查n详细调查的目的详细调查的目的完整掌握现行系统的现状,发现问题和薄完整掌握现行系统的现状,发现问题和薄弱环节,收集资料,为下一步的系统化分弱环节,收集资料,为下一步的系统化分析和提出新系统的逻辑方案做好准备。析和提出新系统的逻辑方案做好准备。n详细调查应遵循用户参与的原则详细调查应遵循用户参与的原则做到系统开发人员和管理人员互补不足,做到系统开发人员和管理人员互补不足,共同研究存在问题和解决方案。共同
4、研究存在问题和解决方案。a75.1 可行性分析和详细调查可行性分析和详细调查n详细调查的方法详细调查的方法开调查会开调查会访问访问发调查表发调查表参加业务实践参加业务实践n详细调查的主要内容详细调查的主要内容组织结构调查组织结构调查业务流程调查业务流程调查数据流程调查数据流程调查a85.2 组织结构与功能调查组织结构与功能调查组织结构组织结构与功能与功能调查内容调查内容组织结构与功能调查的主要内容组织结构与功能调查的主要内容业务功能业务功能一览表一览表业务过程业务过程组织结构组织结构之间的联系之间的联系组织结组织结构调查构调查通常是通过通常是通过组织结构图组织结构图来实来实现的,是将调查中所了
5、解的现的,是将调查中所了解的组织结构组织结构具体地描绘在具体地描绘在图图上,上,用作后续分析和设计的参考用作后续分析和设计的参考通常是通常是通过业务通过业务与组织关系图与组织关系图来来实现的,是利用实现的,是利用系统调查中所掌系统调查中所掌握的资料着重反握的资料着重反映管理业务过程映管理业务过程与组织结构之间与组织结构之间的关系的关系把组织内把组织内部各项管部各项管理业务功理业务功能都用一能都用一张表的方张表的方式罗列出式罗列出来。它是来。它是进行功能进行功能/数据分析、数据分析、确定新系确定新系统拟实现统拟实现管理功能管理功能的基础的基础a95.2 组织结构与功能调查组织结构与功能调查组织结
6、构图组织结构图n组织结构组织结构指的是一个组织(部门、企指的是一个组织(部门、企业、车间、科室等)以及这些组成部业、车间、科室等)以及这些组成部分之间的隶属关系或管理与被管理的分之间的隶属关系或管理与被管理的关系。通常可用关系。通常可用组织结构图组织结构图来表示。来表示。a10厂长厂长计划调度组计划调度组计划科计划科生产部生产部财务部财务部供销科供销科计划组计划组统计组统计组统计组统计组外协组外协组成本组成本组会计组会计组出纳组出纳组供应组供应组销售组销售组仓仓 库库组织结构图组织结构图5.2 组织结构与功能调查组织结构与功能调查a11组织结构调查内容组织结构调查内容n弄清组织内部的部门划分弄
7、清组织内部的部门划分n各部门之间的领导与被领导关系各部门之间的领导与被领导关系n信息资料的传递关系信息资料的传递关系n物资流动关系与资金流动关系物资流动关系与资金流动关系n此外,还应详细了解各级组织存在的此外,还应详细了解各级组织存在的问题以及对新系统的要求等。问题以及对新系统的要求等。5.2 组织结构与功能调查组织结构与功能调查a12工厂工厂人事处人事处供销处供销处生产处生产处技术处技术处财务处财务处行政处行政处采购采购销售销售仓库仓库总务总务房产房产福利福利研究研究设计设计资料传递关系资料传递关系领导关系领导关系物资流动关系物资流动关系资金流动关系资金流动关系图图例例2车间车间n车间车间运
8、输运输1车间车间3车间车间a135.2 组织结构与功能调查组织结构与功能调查n在组织中,常常有这种情况,组织的各个在组织中,常常有这种情况,组织的各个部分并不能完整地反映该部分所包含的所部分并不能完整地反映该部分所包含的所有业务。有业务。n如果以功能为准绳设计和考虑系统,那么如果以功能为准绳设计和考虑系统,那么系统将会对组织结构的变化有一定的独立系统将会对组织结构的变化有一定的独立性,将获得较强的生命力。所以在分析组性,将获得较强的生命力。所以在分析组织情况时还应画出其织情况时还应画出其业务功能一览表业务功能一览表。a14销售管理销售管理销售计划管理销售计划管理合同管理合同管理销售核算与统计销
9、售核算与统计成品库管理成品库管理市场分析和预测市场分析和预测销售历史资料管理销售历史资料管理编制年度销售大纲编制年度销售大纲编制销售计划编制销售计划 合同有效性审查合同有效性审查 合同执行情况分析合同执行情况分析合同登记和变更合同登记和变更销售收入核算销售收入核算销售利润核算销售利润核算销售统计分析销售统计分析出入库管理出入库管理库存统计库存统计市场预测市场预测市场分析市场分析业务功能一览表业务功能一览表5.2 组织结构与功能调查组织结构与功能调查a155.2 组织结构与功能调查组织结构与功能调查a16 仓仓库库 销销售售科科总总务务科科教教育育科科人人事事科科 供供应应科科 生生产产科科研研
10、究究所所总总工工室室机机动动科科 工工艺艺科科 设设计计科科 质质量量科科计计划划科科:设备更新设备更新生产生产人事人事供应供应销售销售计划计划 组织组织 联系程度联系程度业务业务7654321序序号号功功能能与与业业务务功功能能“”表示该项业务是对应组织的主要业务表示该项业务是对应组织的主要业务“”表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位“”表示该单位是该项业务的相关单位表示该单位是该项业务的相关单位空格:表示该单位与对应业务无关空格:表示该单位与对应业务无关a175.3 业务流程调查业务流程调查n业务流程调查业务流程调查可以帮助我们了解该业务的可以帮助我
11、们了解该业务的具体处理过程,修改和删除原系统业务流具体处理过程,修改和删除原系统业务流程的不合理部分,在新系统基础上优化业程的不合理部分,在新系统基础上优化业务处理流程。务处理流程。n业务流程调查业务流程调查是在业务功能的基础上将其是在业务功能的基础上将其细化,利用系统调查的资料将业务处理过细化,利用系统调查的资料将业务处理过程中的每一个步骤用一个完整的图形将其程中的每一个步骤用一个完整的图形将其串起来。串起来。a185.3 业务流程调查业务流程调查n业务流程图业务流程图(transaction flow diagram,简称简称TFD),就是用一些规定的符号及连线),就是用一些规定的符号及连
12、线来表示某个具体业务的处理过程。来表示某个具体业务的处理过程。n在绘制业务流程图的过程中可以发现问题,在绘制业务流程图的过程中可以发现问题,分析不足,优化业务处理过程,所以说绘制分析不足,优化业务处理过程,所以说绘制业务流程图是业务流程分析的重要步骤。业务流程图是业务流程分析的重要步骤。a195.3 业务流程调查业务流程调查n业务流程图的基本符号业务流程图的基本符号a20储户储户存折存折存取款单存取款单存折存折 现金现金存折存折业务分类业务分类存款单折存款单折取款单折取款单折存款处理存款处理取款处理取款处理业务流程图绘制举例业务流程图绘制举例a21计划计划处处银行银行技改技改处处各部门各部门各
13、单位各单位局局领导领导上级上级领导领导投资投资总规划总规划更新改造更新改造贷款规模贷款规模开会开会讨论讨论报表报表审批审批综合平衡综合平衡(讨论)(讨论)批准批准下达下达各单位各单位各部门各部门正式正式计划计划计划计划各单位各单位上报表上报表计划计划处处各部门各部门各单位各单位技改技改处处银行银行各部门各部门各单位各单位存档存档业务流程图绘制举例业务流程图绘制举例B2系统分析系统分析B2.2表 格 名 称业 务 流 程 第 图/共 张图业务名称:制图:审核:单位名称:核对:年 月 日a225.4 数据流程调查数据流程调查收集原系统全部输入单据(如入库单、收据、凭收集原系统全部输入单据(如入库单
14、、收据、凭证)、输出报表和数据存贮介质(账本、清单)证)、输出报表和数据存贮介质(账本、清单)的典型格式的典型格式弄清各环节上的处理方法和计算方法弄清各环节上的处理方法和计算方法在上述各种单据、报表、账册的典型样品上或用在上述各种单据、报表、账册的典型样品上或用附页注明制作单位、报送单位、存放地点、发生附页注明制作单位、报送单位、存放地点、发生频度、发生的高峰时间及发生量等频度、发生的高峰时间及发生量等在上述各种单据、报表、账册的典型样品上注明在上述各种单据、报表、账册的典型样品上注明各项数据的类型(数字、字符)、长度、取值范各项数据的类型(数字、字符)、长度、取值范围(最大值、最小值)等围(
15、最大值、最小值)等a235.4 数据流程调查数据流程调查n通过调查可以绘制出原系统的数据流程图通过调查可以绘制出原系统的数据流程图(Data Flow Diagram,简称简称 DFD):是一种能全面地描述信息系:是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具,它可以用少数几统逻辑模型的主要工具,它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中流动、种符号综合地反映出信息在系统中流动、处理和存储的情况。处理和存储的情况。a24n数据流程图的基本符号数据流程图的基本符号外部实体处理过程数据存储数据流向5.4 数据流程调查数据流程调查a25数据流程举例数据流程举例1.1业务分业务分类处理类处理1.3取款
16、取款处理处理1.2存款存款处理处理a265.4 数据流程调查数据流程调查n数据流程图一般是分层次的,绘制时数据流程图一般是分层次的,绘制时采取自顶向下逐层分解的办法。采取自顶向下逐层分解的办法。n首先画出第一层数据流程图。第一层首先画出第一层数据流程图。第一层数据流程图只有一张,它说明了系统数据流程图只有一张,它说明了系统的总的处理功能、输入和输出。的总的处理功能、输入和输出。a27n分层数据流图5.4 数据流程调查数据流程调查a28n案例:汽车配件销售公司订货处理系统案例:汽车配件销售公司订货处理系统第一层数据流程图第一层数据流程图5.4 数据流程调查数据流程调查a29第二层数据流程图第二层
17、数据流程图a30顾客顾客采购采购员员编编 辑辑订货单订货单订货单订货单配件库存配件库存1.1.11.1.1确确 定定顾顾 客客订订 货货1.1.31.1.3产产 生生暂暂 存存订货单订货单1.1.51.1.5对对 照照暂暂 存存订货单订货单1.1.61.1.6业务业务员员开发货开发货单并修单并修改库存改库存1.1.41.1.4不合格不合格顾客顾客D D2 2D D3 3可发可发订货订货不满足不满足的订货的订货登登 录录新顾客新顾客数数 据据1.1.21.1.2暂存订货单暂存订货单D D4 4到到货货通通知知新顾客新顾客编制销编制销售和库售和库存报表存报表1.1.81.1.8销售历史销售历史D
18、D5 5应收款明细账应收款明细账D D1010配件库存配件库存D D3 3合格的订货单合格的订货单检检 索索库库 存存1.1.71.1.7经理经理询询 问问库库 存存库库 存存状状 态态顾客顾客采购采购员员编编 辑辑订货单订货单订货单订货单配件库存配件库存1.1.11.1.1确确 定定顾顾 客客订订 货货1.1.31.1.3产产 生生暂暂 存存订货单订货单1.1.51.1.5对对 照照暂暂 存存订货单订货单1.1.61.1.6业务业务员员开发货开发货单并修单并修改库存改库存1.1.41.1.4不合格不合格顾客顾客D D2 2D D3 3可发可发订货订货不满足不满足的订货的订货登登 录录新顾客新
19、顾客数数 据据1.1.21.1.2暂存订货单暂存订货单D D4 4到到货货通通知知新顾客新顾客编制销编制销售和库售和库存报表存报表1.1.81.1.8销售历史销售历史D D5 5应收款明细账应收款明细账D D1010配件库存配件库存D D3 3合格的订货单合格的订货单检检 索索库库 存存1.1.71.1.7经理经理询询 问问库库 存存库库 存存状状 态态发货单发货单a315.5 数据字典数据字典n为了对数据流程图中的各个元素作出详为了对数据流程图中的各个元素作出详细的说明,有必要建立数据字典。细的说明,有必要建立数据字典。n数据字典的内容主要是对数据流程图中数据字典的内容主要是对数据流程图中的
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