[荟萃]EXCEL导学课件(2次).ppt

1、Our greatest weakness lies in giving up.The most certain way to succeed is always to try just one more time 第四章 电子表格系统2Our greatest weakness lies in giving up.The most certain way to succeed is always to try just one more time 2023-1-31v Excel 2003Excel 2003中文版是一个功能强大的数中文版是一个功能强大的数据处理软件，它具有强大的数据计算与据

2、处理软件，它具有强大的数据计算与分析功能，可以把数据通过各种统计图分析功能，可以把数据通过各种统计图的形式形象地表示出来，被广泛地应用的形式形象地表示出来，被广泛地应用于财务、金融、经济、审计和统计等众于财务、金融、经济、审计和统计等众多领域。多领域。3Our greatest weakness lies in giving up.The most certain way to succeed is always to try just one more time 2023-1-31学习目标学习目标了解和掌握了解和掌握Excel2003的基础知识与基本操作的基础知识与基本操作1掌握工作表的建立

3、、编辑操作掌握工作表的建立、编辑操作2掌握工作表格式化掌握工作表格式化3 34掌握图表的应用掌握图表的应用 3 5掌握数据库的应用掌握数据库的应用6掌握公式和函数的使用掌握公式和函数的使用4Our greatest weakness lies in giving up.The most certain way to succeed is always to try just one more time 2023-1-314.1 Excel 2003 概述概述4.1.1Excel 2003的基本功能的基本功能4.1.2 Excel 2003的窗口组成的窗口组成4.1.3 管理工作簿管理工作簿 5

4、Our greatest weakness lies in giving up.The most certain way to succeed is always to try just one more time 2023-1-314.1.1 Excel 2003的基本功能的基本功能v表格制作表格制作v丰富的图表丰富的图表v数据库管理数据库管理6Our greatest weakness lies in giving up.The most certain way to succeed is always to try just one more time 2023-1-314.1.2 Ex

5、cel 2003的窗口组成的窗口组成v启动启动Excel 2003Excel 2003“开始”-“所有程序”-“Microsoft Office”-“Microsoft Office Excel 2003”启动Excel 双击桌面Excel 2003的快捷图标启动Excel7Our greatest weakness lies in giving up.The most certain way to succeed is always to try just one more time 2023-1-31Excel 2003窗口组成标题栏标题栏菜单栏菜单栏常用工具栏常用工具栏编辑栏编辑栏列标题

6、列标题格式工具栏格式工具栏行号行号标签滚动按钮标签滚动按钮工作表标签工作表标签状态栏状态栏水平滚动条水平滚动条垂直滚动条垂直滚动条工作区工作区8Our greatest weakness lies in giving up.The most certain way to succeed is always to try just one more time 2023-1-314.1.2 Excel 2003的窗口组成的窗口组成v工作簿工作簿 工作簿是处理和存储数据信息的文件，工作簿是处理和存储数据信息的文件，也就是通常意义上的也就是通常意义上的ExcelExcel文件。其默认文件。其默认扩展名

7、是扩展名是.xls.xls。v工作表工作表 它是工作簿的一部分。每个工作表含它是工作簿的一部分。每个工作表含有有6553665536 行、行、256256列，行用阿拉伯数字表列，行用阿拉伯数字表示，列用英文字母表示。示，列用英文字母表示。9Our greatest weakness lies in giving up.The most certain way to succeed is always to try just one more time 2023-1-314.1.2 Excel 2003的窗口组成的窗口组成 一个工作簿可以拥有多张具有不同类型的一个工作簿可以拥有多张具有不同类型的

8、工作表，最多可有工作表，最多可有255255张。在默认的情况下张。在默认的情况下是由是由3 3个工作表组成的。个工作表组成的。账簿账簿账页账页工作簿工作簿工作表工作表单元格单元格10Our greatest weakness lies in giving up.The most certain way to succeed is always to try just one more time 2023-1-314.1.2 Excel 2003的窗口组成的窗口组成v单元格单元格 是工作表中的格子，其命名由单元是工作表中的格子，其命名由单元格所在的格所在的“列号列号”和和“行号行号”组成。注意组

9、成。注意先列先列后行后行。列号列号：用：用A A、BAABAA、ABIVABIV等表示等表示ExcelExcel最多有最多有256256列列行号行号：用：用1 1、2 2、33等表示等表示ExcelExcel最多有最多有6553665536行行11Our greatest weakness lies in giving up.The most certain way to succeed is always to try just one more time 2023-1-31单元格区域v通常单元格坐标有三种表示方式：通常单元格坐标有三种表示方式：相对坐标（或称相对地址）：如A1 绝对坐标（或

10、称绝对地址）：如$A$1 混合坐标（或称混合地址）：如$A1 A$1v单元格区域单元格区域 是指多个单元格组成的矩形区域，其表是指多个单元格组成的矩形区域，其表示由左上角单元格和右下角单元格加示由左上角单元格和右下角单元格加“:”:”组组成。如：成。如：A1A1：B2B2，C3C3：E6E6。范例：区域的概念范例：区域的概念12Our greatest weakness lies in giving up.The most certain way to succeed is always to try just one more time 2023-1-31Excel中的工作簿、工作表和单元格

11、工作簿工作簿单元格单元格工作表工作表单元格单元格区域区域13Our greatest weakness lies in giving up.The most certain way to succeed is always to try just one more time 2023-1-31与数据库关系每一行每一行-一条记录一条记录每一列每一列-一个字段一个字段字段数字段数=256记录数记录数字段名字段名字段名称占一行字段名称占一行14Our greatest weakness lies in giving up.The most certain way to succeed is alwa

12、ys to try just one more time 2023-1-314.1.3 管理工作簿3、重命名工作表、重命名工作表2、删除工作表、删除工作表4、隐藏、隐藏/显示工作表显示工作表5、移动、移动/复制工作表复制工作表1、插入工作表、插入工作表6、切换工作表、切换工作表工作表操作工作表操作范例：管理工作簿范例：管理工作簿15Our greatest weakness lies in giving up.The most certain way to succeed is always to try just one more time 2023-1-314.2 工作表的建立、编辑及格式

13、化操作工作表的建立、编辑及格式化操作4.2.1选定单元格选定单元格4.2.2 输入数据输入数据4.2.3 编辑单元格编辑单元格 4.2.5 任务任务1建立学生成绩表建立学生成绩表 4.2.4数据输入技巧数据输入技巧16Our greatest weakness lies in giving up.The most certain way to succeed is always to try just one more time 2023-1-314.2.1 选定单元格v在工作表中，每一个单元格保存有一个数据，当在工作表中，每一个单元格保存有一个数据，当用户向工作表的单元格输入数据时，首先需要

14、激用户向工作表的单元格输入数据时，首先需要激活这些单元格。活这些单元格。Excel内单元格指针的移动有多内单元格指针的移动有多种方式种方式:在显示范围内移动 利用名字框移动 使用定位命令 使用键盘移动17Our greatest weakness lies in giving up.The most certain way to succeed is always to try just one more time 2023-1-314.2.2 输入数据字符型字符型日期型日期型数值型数值型序列数序列数公式公式数据的分类数据的分类18Our greatest weakness lies in g

15、iving up.The most certain way to succeed is always to try just one more time 2023-1-31（1）输入字符型数据v输入原始数据（中英文字符）和公式输入原始数据（中英文字符）和公式 步骤1：明确要输入内容的单元格当前活动单元格 步骤2：输入内容（注意观察公式栏）确认操作确认操作取消操作取消操作19Our greatest weakness lies in giving up.The most certain way to succeed is always to try just one more time 2023

16、-1-31vExcel 2003中的文字通常是指字符或者是任何中的文字通常是指字符或者是任何数字和字符的组合。数字和字符的组合。v输入文字的默认对齐方式是：单元格内靠左对齐。输入文字的默认对齐方式是：单元格内靠左对齐。v注：对于全部由数字组成的字符串，在这些输入注：对于全部由数字组成的字符串，在这些输入项前添加单引号，以避免被项前添加单引号，以避免被Excel误认为是数字误认为是数字型数据。型数据。（1）输入字符型数据范例范例1：建立工作表：建立工作表20Our greatest weakness lies in giving up.The most certain way to succee

17、d is always to try just one more time 2023-1-31（2）输入时间日期型数据v在在Excel 2003中，日期和时间均按数字中，日期和时间均按数字处理，工作表中日期或时间的显示取决于单处理，工作表中日期或时间的显示取决于单元格中所用的数字格式。如果元格中所用的数字格式。如果Excel能够识能够识别出所键入的是日期和时间，则单元格的格别出所键入的是日期和时间，则单元格的格式将由式将由“常规常规”数字格式变为内部的日期或时数字格式变为内部的日期或时间格式。如果间格式。如果Excel不能识别当前输入的日不能识别当前输入的日期或时间，则作为文本处理。期或时间，

18、则作为文本处理。日日期格式：期格式：年年/月月/日或年日或年-月月-日日 时间格式：时间格式：时时:分分:秒秒21Our greatest weakness lies in giving up.The most certain way to succeed is always to try just one more time 2023-1-31（2）输入时间日期型数据v输入时间和日期数据时，可按照以下规则进行：输入时间和日期数据时，可按照以下规则进行：输入时间时：如果使用输入时间时：如果使用1212小时制，则需输入小时制，则需输入amam或或pmpm，比如，比如5:30:20 pm5:30:

19、20 pm；也可输入；也可输入a a或或p p。但。但在时间与字母之间必须有一个空格。若未输入在时间与字母之间必须有一个空格。若未输入amam或或pmpm，则按，则按2424小时制。小时制。22Our greatest weakness lies in giving up.The most certain way to succeed is always to try just one more time 2023-1-31（2）输入时间日期型数据v 输入日期时：可以用输入日期时：可以用“/”/”或或“-”-”连接，也可连接，也可以使用年、月、日。比如以使用年、月、日。比如02/10/2302

20、/10/23、02-02-2802-02-28、30-APR-0230-APR-02、20022002年年1212月月1212日等。日等。v也可在同一单元格中输入日期和时间，但是二也可在同一单元格中输入日期和时间，但是二者之间必须用空格分隔，比如者之间必须用空格分隔，比如96/4/12 17:0096/4/12 17:00。输入字母时，忽略大小写。输入字母时，忽略大小写。范例范例1：建立工作表：建立工作表23Our greatest weakness lies in giving up.The most certain way to succeed is always to try just

21、one more time 2023-1-31在建立新的工作表时，所有单元格默认为通在建立新的工作表时，所有单元格默认为通用数字格式。通用数字格式采用整型（如：用数字格式。通用数字格式采用整型（如：789）和小数（如：）和小数（如：7.89）格式。当数字）格式。当数字长度长度超过超过11位时，自动转用科学计数法，取位时，自动转用科学计数法，取6位有位有效数字效数字（小数点后（小数点后5位）。比如，输入位）。比如，输入“123456789123”时，自动记入时，自动记入“1.23456E+11”。（3）输入数值型数据24Our greatest weakness lies in giving u

22、p.The most certain way to succeed is always to try just one more time 2023-1-31v数字包括数字包括0,1,90,1,9和特殊字符和特殊字符+、-、（、）、（、）、,、/、$、%、.、E E、e e等。输入数字等。输入数字时，可以在数字中，按一定的规则使用逗号。时，可以在数字中，按一定的规则使用逗号。v比如：比如：1,450,5001,450,500；数值项目中的单个句点作；数值项目中的单个句点作为小数点处理；数字前面输入的正号为小数点处理；数字前面输入的正号“+”+”被被忽略，负数用负号忽略，负数用负号“-”-”表示

23、或者用表示或者用圆括号圆括号括括起来。起来。（3）输入数值型数据25Our greatest weakness lies in giving up.The most certain way to succeed is always to try just one more time 2023-1-31v如果输入的数字前面有货币符，或者后面有百如果输入的数字前面有货币符，或者后面有百分号时，自动改变为货币或百分比格式。输入分号时，自动改变为货币或百分比格式。输入数字，采用右对齐。数字，采用右对齐。v对于分数，若小于对于分数，若小于0，应先输入，应先输入“0”，空格，再，空格，再输入分数，比如输入

24、分数，比如“0 1/2”输入；以免与输入；以免与“日期日期型型”数据混淆。数据混淆。（3）输入数值型数据26Our greatest weakness lies in giving up.The most certain way to succeed is always to try just one more time 2023-1-31v无论在单元格中输入多少位数值，无论在单元格中输入多少位数值，Excel只保只保留留 15位的数字精度。如果数值长度超出了位的数字精度。如果数值长度超出了15位，位，Excel将多余的数字位显示为将多余的数字位显示为“0”。v邮政编码、电话号码等字符型数据，

25、为了区别邮政编码、电话号码等字符型数据，为了区别于于“数值型数值型”数据，其数字字符串前添加单引号数据，其数字字符串前添加单引号“”，或者用双引号括起来。，或者用双引号括起来。（3）输入数值型数据范例范例1：建立工作表：建立工作表27Our greatest weakness lies in giving up.The most certain way to succeed is always to try just one more time 2023-1-31（4）输入序列数v在输入一张工作表的时候，可能经常遇到一在输入一张工作表的时候，可能经常遇到一些输入一个序列数字的情况。在成绩表中，

26、些输入一个序列数字的情况。在成绩表中，学号是一个序列数；对于一个工资表，工资学号是一个序列数；对于一个工资表，工资序号是个序列数；对于一个周销售统计表来序号是个序列数；对于一个周销售统计表来讲，每周的每一天是一个日期序列等等。对讲，每周的每一天是一个日期序列等等。对于这些特殊的数据序列，它们都有一定的特于这些特殊的数据序列，它们都有一定的特殊规律。要在每一个单元格中输入这些数据殊规律。要在每一个单元格中输入这些数据不仅很烦琐，而且还会降低工作效率。但使不仅很烦琐，而且还会降低工作效率。但使用用Excel2003中的中的“填充填充”功能，可以非常功能，可以非常轻松地完成这一过去很繁琐的工作。轻松

27、地完成这一过去很繁琐的工作。28Our greatest weakness lies in giving up.The most certain way to succeed is always to try just one more time 2023-1-31（4）输入序列数v如果输入带有明显序列特征的数据，比如日期、如果输入带有明显序列特征的数据，比如日期、时间等，可采用以下几种方式进行填充。时间等，可采用以下几种方式进行填充。v（1）拖动）拖动“填充柄填充柄”自动填充；自动填充；v（2）使用）使用“编辑菜单编辑菜单”中的中的“自动填充序列自动填充序列”来填来填充充v（3）自定义序列填

28、充）自定义序列填充29Our greatest weakness lies in giving up.The most certain way to succeed is always to try just one more time 2023-1-31（4）输入序列数v在单元格的右下角有一个在单元格的右下角有一个填充柄填充柄，可以通过拖动，可以通过拖动填充柄来填充一个数据。可以将填充柄向上、下、填充柄来填充一个数据。可以将填充柄向上、下、左、右四个方向拖动，以填入数据。左、右四个方向拖动，以填入数据。v其其操作方法操作方法是：将光标指向单元格填充柄，当指是：将光标指向单元格填充柄，当指针变

29、成十字光标后，沿着要填充的方向拖动填充针变成十字光标后，沿着要填充的方向拖动填充柄。松开鼠标按钮时，数据便填入区域中。柄。松开鼠标按钮时，数据便填入区域中。30Our greatest weakness lies in giving up.The most certain way to succeed is always to try just one more time 2023-1-31（4）输入序列数v拖动拖动“填充柄填充柄”自动填充，如图所示自动填充，如图所示范例范例1：建立工作表：建立工作表31Our greatest weakness lies in giving up.The m

30、ost certain way to succeed is always to try just one more time 2023-1-31（4）输入序列数v使用编辑菜单填充，步骤如下：使用编辑菜单填充，步骤如下：在具有在具有“序列序列”特性的第一个单元格中特性的第一个单元格中输入数据，比如输入数据，比如“星期一星期一”。选定选定“序列序列”所使用的单元格区域，比所使用的单元格区域，比如如“A1：A5”。执行执行“编辑编辑”“填充填充”“序列序列”命令，命令，屏幕显示如图屏幕显示如图a所示所示“序列序列”对话框，从中对话框，从中选择选择“列列”、“自动填充自动填充”选项。选项。按按“确定确

31、定”按钮，即可在选定的区域内按钮，即可在选定的区域内显示如图显示如图b所示数据序列。所示数据序列。32Our greatest weakness lies in giving up.The most certain way to succeed is always to try just one more time 2023-1-31图图a“a“序列序列”对话框对话框（4）输入序列数33Our greatest weakness lies in giving up.The most certain way to succeed is always to try just one more ti

32、me 2023-1-31图图b b 执行执行“向下填充向下填充”后后（4）输入序列数范例范例1：建立工作表：建立工作表34Our greatest weakness lies in giving up.The most certain way to succeed is always to try just one more time 2023-1-31v自定义序列填充，操作步骤如下：自定义序列填充，操作步骤如下：执行执行“工具工具”/“选项选项”命令。命令。选择选择“自定义序列自定义序列”标签，在标签，在“输入序列输入序列”框中输框中输入新序列的项目，各项目之间用半角逗号分隔，入新序列的项目

33、，各项目之间用半角逗号分隔，也可输入一个项目后按也可输入一个项目后按Enter键。键。选择选择“添加添加”按钮，将输入的序列保存起来。按钮，将输入的序列保存起来。（4）输入序列数35Our greatest weakness lies in giving up.The most certain way to succeed is always to try just one more time 2023-1-31“选选项项”对对话话框框（4）输入序列数36Our greatest weakness lies in giving up.The most certain way to succee

34、d is always to try just one more time 2023-1-31（4）输入序列数在建立一个自定义序列之后，即可按照在建立一个自定义序列之后，即可按照“序序列输入法列输入法”将序列内容输入到单元格中。将序列内容输入到单元格中。范例范例1：建立工作表：建立工作表37Our greatest weakness lies in giving up.The most certain way to succeed is always to try just one more time 2023-1-31（5）输入公式v在输入公式时是以一个等号（在输入公式时是以一个等号（=）作

35、为开头。）作为开头。v公式中可以包含有：各种运算符号、常量、变公式中可以包含有：各种运算符号、常量、变量、函数以及单元格引用等。量、函数以及单元格引用等。38Our greatest weakness lies in giving up.The most certain way to succeed is always to try just one more time 2023-1-31（5）输入公式v例如：例如：打开“建立工作表”工作表 在G4中，输入=C4+D4+E4+F4 按【Enter】键,完成第1个同学总分的计算 把光标移至G4填充柄的位置，按住鼠标左键，拖拽至G13单元格，完成所

36、有同学总分的计算范例范例1：建立工作表：建立工作表39Our greatest weakness lies in giving up.The most certain way to succeed is always to try just one more time 2023-1-314.2.3 编辑单元格v1.编辑单元格数据编辑单元格数据 编辑单元格的所有内容 编辑单元格中的部分内容范例范例1：编辑单元格：编辑单元格40Our greatest weakness lies in giving up.The most certain way to succeed is always to t

37、ry just one more time 2023-1-314.2.3 编辑单元格v2.剪切剪切 剪切是指把工作表中选定单元格或区域中的内剪切是指把工作表中选定单元格或区域中的内容复制到目的单元格或区域中，然后清除源单容复制到目的单元格或区域中，然后清除源单元格或区域中的内容，即通常所说的移动数据。元格或区域中的内容，即通常所说的移动数据。利用“剪切”和“粘贴”菜单命令移动数据 利用鼠标移动数据41Our greatest weakness lies in giving up.The most certain way to succeed is always to try just one

38、more time 2023-1-314.2.3 编辑单元格v3.复制复制 复制是指把工作表中选定单元格或区域中的内复制是指把工作表中选定单元格或区域中的内容复制到目的单元格或区域中，但源单元格或容复制到目的单元格或区域中，但源单元格或区域中的内容并不清除。区域中的内容并不清除。利用“复制”和“粘贴”菜单命令复制数据 选择性粘贴 利用鼠标复制数据 范例范例1：移动和复制：移动和复制42Our greatest weakness lies in giving up.The most certain way to succeed is always to try just one more tim

39、e 2023-1-314.2.3 编辑单元格v4.清除单元格清除单元格 清除单元格是指删除单元格中的信息。清除单元格是指删除单元格中的信息。利用Delete键清除单元格的内容 利用“清除”菜单命令清除单元格 “编辑”“清除”43Our greatest weakness lies in giving up.The most certain way to succeed is always to try just one more time 2023-1-314.2.3 编辑单元格v5.删除单元格删除单元格 删除单元格是指把单元格真正地从工作删除单元格是指把单元格真正地从工作表中删除，而清除单元

40、格只是清除单元格表中删除，而清除单元格只是清除单元格中的信息，但单元格本身还是保留不动的。中的信息，但单元格本身还是保留不动的。打个比方，打个比方，“删除删除”命令像个剪刀，而命令像个剪刀，而“清清除除”命令像块橡皮。命令像块橡皮。删除单个单元格或区域 删除整行和整列 “编辑”“删除”范例范例1：删除、清除：删除、清除44Our greatest weakness lies in giving up.The most certain way to succeed is always to try just one more time 2023-1-314.2.3 编辑单元格v 6.插入单元格插

41、入单元格 插入单个单元格或区域 “插入”“单元格”插入整行和整列 “插入”“行”范例范例1：插入：插入45Our greatest weakness lies in giving up.The most certain way to succeed is always to try just one more time 2023-1-31v7.添加批注添加批注 对工作表中一些复杂的公式或者特殊的单元对工作表中一些复杂的公式或者特殊的单元格可以加入数据批注。格可以加入数据批注。给单元格添加批注“插入”“批注”隐藏或显示批注及其标识符“工具”“选项”“视图”范例范例1：添加批注：添加批注46Our

42、 greatest weakness lies in giving up.The most certain way to succeed is always to try just one more time 2023-1-314.2.4 数据输入技巧v1.同时对多个单元格输入相同的数据同时对多个单元格输入相同的数据 如果要对多个单元格输入相同的数据，其步骤如果要对多个单元格输入相同的数据，其步骤为：为：选定要输入数据的单元格区域。输入数据 同时按下Ctrl+Enter。范例范例1：数据输入技巧：数据输入技巧47Our greatest weakness lies in giving up.T

43、he most certain way to succeed is always to try just one more time 2023-1-314.2.4 数据输入技巧v2.同时对多个表输入数据同时对多个表输入数据 当在多个工当在多个工作表中的单元格具有相同的数据时，我们可以作表中的单元格具有相同的数据时，我们可以将其选定为将其选定为工作表组工作表组，之后在其中的一张工作，之后在其中的一张工作表中输入数据后，输入的内容就会反映到其它表中输入数据后，输入的内容就会反映到其它选定的工作表中。选定的工作表中。范例范例1：数据输入技巧：数据输入技巧48Our greatest weakness

44、 lies in giving up.The most certain way to succeed is always to try just one more time 2023-1-314.2.4 数据输入技巧v3.数据有效性的设置数据有效性的设置 在在Excel2003中设置了对输入增加提示信息与中设置了对输入增加提示信息与数据有效检验功能。数据有效检验功能。自定义有效数据的输入提示信息和出错提示信息自定义有效数据的输入提示信息和出错提示信息功能，利用数据有效性功能，可以在用户选定了限功能，利用数据有效性功能，可以在用户选定了限定区域的单元格或在单元格中输入了无效数据时显定区域的单元格

45、或在单元格中输入了无效数据时显示自定义输入提示信息和出错提示信息。示自定义输入提示信息和出错提示信息。范例范例1：数据输入技巧：数据输入技巧49Our greatest weakness lies in giving up.The most certain way to succeed is always to try just one more time 2023-1-314.2.5 任务1建立学生成绩表v建立如下图所示学生成绩表建立如下图所示学生成绩表50Our greatest weakness lies in giving up.The most certain way to succ

46、eed is always to try just one more time 2023-1-314.2.5 任务1建立学生成绩表v要求在要求在D3:D29中输入分数时给出科目的提示，中输入分数时给出科目的提示，同时进行数据有效性校验；对同时进行数据有效性校验；对C3:C29区域给区域给出出“工商管理，市场营销，材料物理工商管理，市场营销，材料物理”的下拉列的下拉列表选择。表选择。v操作步骤如下：操作步骤如下：选定区域D3:D29。执行“数据”“有效数据”命令，出现对话框。51Our greatest weakness lies in giving up.The most certain wa

47、y to succeed is always to try just one more time 2023-1-314.2.5 任务1建立学生成绩表 单击“设置”选项卡，在有效条件的列表框上单击，选择需要的类型：“整数”。单击“输入信息”选项卡，设置“成绩应该是介于0到100之间的整数”。单击“错误警告”选项卡，并设置错误信息提示“所输入成绩不合法”。完成后单击“确定”按钮。52Our greatest weakness lies in giving up.The most certain way to succeed is always to try just one more time 2

48、023-1-314.2.5 任务1建立学生成绩表v为单元格增加下拉列表选择的操作步骤：为单元格增加下拉列表选择的操作步骤：选定单元格C3:C29。执行“数据”“有效数据”命令，出现对话框。在“允许”栏选“序列”，在来源栏输入“工商管理，市场营销，材料物理”。单击“输入信息”选项卡，在“输入信息”栏输入“从列表中选择专业”。按“确定”按钮。范例范例1：数据输入技巧：数据输入技巧53Our greatest weakness lies in giving up.The most certain way to succeed is always to try just one more time 2

49、023-1-314.3 格式化工作表v创建的工作表在外观上是平淡的，千篇一律的字创建的工作表在外观上是平淡的，千篇一律的字体，单一的颜色，标题和合计之类的文字不够醒体，单一的颜色，标题和合计之类的文字不够醒目和突出等。因此要创造一个醒目、美观的工作目和突出等。因此要创造一个醒目、美观的工作表就要对工作进行格式化。工作表的格式化包括表就要对工作进行格式化。工作表的格式化包括数字格式、对齐方式、字体设置等。数字格式、对齐方式、字体设置等。54Our greatest weakness lies in giving up.The most certain way to succeed is alwa

50、ys to try just one more time 2023-1-314.3 格式化工作表4.3.1设置数字格式设置数字格式4.3.2 条件格式条件格式4.3.3 设置文本和单元格格式设置文本和单元格格式 4.3.9 任务任务2美化学生成绩表美化学生成绩表 4.3.4设置文本的对齐方式设置文本的对齐方式4.3.5设置列宽和行高设置列宽和行高4.3.6 边框线设置边框线设置4.3.7 设置单元格的底纹和图案设置单元格的底纹和图案4.3.8自动套用格式自动套用格式55Our greatest weakness lies in giving up.The most certain way to