《大事记编写规范》教案模板课件.ppt

1、This template is the internal standard courseware template of the enterprise大事记编写规范 大事记是一种以档案记载为主要依据编写的史料型档案参考资料。要编写好大事记，必须掌握它的概念、作用、编写方法和要求。一、大事记概念及作用 大事记是按照时间顺序简要地记载一定历史时期的重大事件和重要活动的档案参考资料，是一种二次加工档案编研成果。*二次文献的概念：二次文献不是档案文献的原文，是对分散的、原始的档案信息进行浓缩或提炼后形成的文献。*二次文献编研成果的概念：是根据一定题目的需要，采撷、浓缩或提炼档案所载的内容，用新的体例

2、、编者自己的语言编写而成的编研成果。大事记的主要作用：1、它是工作查考的重要依据性资料，从某种意义上说，它也是一种具有检索功能的工具书，能给参阅者以一定的启示和引导，为查找有关档案资料提供线索。在机关中它主要是为领导和有关部门研究工作时提供参考依据。通过大事记可以比较完整、清晰地反映机关工作的发展轨迹，便于总结经验，研究问题。2、补充档案史料的不足，机关大事记本身就是一种记实档案，是机关工作的备忘录。它具有重要的史料价值，并且可弥补档案材料的不足，是日后查考的依据和凭证。在机关工作中，经常有些大事并没有形成独立的文字材料，也就没有存档的材料，大事记可以补上这一不足。3、机关大事记可为地方编史、

3、修志提供可靠材料依据，有了它，在编史、修志时既可克服凭记忆去回顾的麻烦，又可保证历史事件的连续性和准确性。4 真实丰富的大事材料，可以作为对群众进行宣传教育的有力工具。因此，在机关的档案工作中，我们必须正确认识大事记，认真写好大事记。二、机关大事记录的选择依据 大事记,就是机关“大事”的记录。那么,什么是大事呢?所谓大事,对一个机关单位来说,并不特定指属大事件才予记录,而只能与这个机关单位日常的事务性工作比较而言。因而,凡能反映机关单位工作、活动的全貌,对查证历史有作用和作为材料有保存价值的事项,都应该归入大事记的范围。机关综合性大事记的选事范围包括：本机关召开的各种重要会议；本机关作出的重要

4、决定、决议、规划、部署以及发布的重要文件；本机关成立、撤销、合并、复议以及内部机构设置、变化情况；本机关隶属关系和职能范围的变化情况；本机关党政领导人的任免、奖惩及其重要活动；本机关发生的重大事件、开展的重大活动、完成的重大任务、取得的重大的科研成果；本机关参加上级机关和其他机关召开的重要会议的情况；上级机关对本机关的重要指示、批示、表彰、批评以及来本机关检查指导工作的情况；本机关所辖范围内发生的重大灾情和事故；本机关开展的重要外事活动；报刊、电台、电视台关于本机关情况的重要报道；其他重大事件和重要情况。三、大事记的编写方法和要求 1、大事记的体例 按照体例来分，大事记可以分为：编年记事体、分

5、类编年体和本末记事体三种。编写大事记一般使用的体例是编年记事体。编年记事体是一事一记，逐年、逐月、逐日以时间发生的时间先后为序记述，一日数事，则分条记述。编年记事体的格式 编年记事体的格式有两种，一种为两段式：时间大事内容。另一种为三段式：时间大事内容备注。备注起到注明材料出处的作用。2、大事记的编写要求 大事记述范围掌握要准确，做到：大事突出、要事不漏、小事不收，突出大事、要事、新事。大事发生时间要保持唯一性，不能模糊。大事内容包括事故、起因、发展过程、结果等要素，必须完整、概括和确切。四、大事记编写应注意的几个问题 1、内容要真实，观点正确。所记述的内容要符合客观实际，不得随意加进编者的主

6、观见解，更不准歪曲事实。2、文字要简明、扼要。对所记载的内容一定要做到“大事突出、要事不漏”。一般一条一事，每条大事涉及的时间、地点、人物、数据、发展过程、因果关系等均应揭示出来。3、时间要准确。按时间顺序逐年逐月逐日记载，有的甚至要确切到时、分、秒。如2008年5月12日14时28分04秒，四川汶川发生8级强烈地震。持续两天以上的事件，以起始日作为编排的标准；大事记内容只反映一个年度的，要按月、日的自然顺序编排事件；反映若干年的，可每个年度分别记述，每年度设一个小标题，注明起止月，如果重要事件没有时间或时间不够准确，应先考证准确后，再按顺序编排；如果无法考证的，可作如下处理，年代不详者，排于

7、本阶段之未；月份不详者，排于本年之未；日不详者，排于本月之未。如果在同一时间下需要记述的事情不止一件，每一件都应单独编写一个条目，通常另起一段，也可在前面标上相应的符号以示区别。例如：6日 东山区第十二届人大常委会举行第四十四次会议。会议决定：接受周庆强同志辞去东山区人民政府区长的职务；任命贡儿珍同志为东山区人民政府副区长、代理区长。广州龟岗大马路经营了48年的东山新华书店关门结业。广州市一九九四年三月大事记1日 广州市直属机关党建工作会议召开。市委副书记曾庆申强调，要切实加强机构改革中的思想政治工作，教育干部正确对待单位的撤、并、改及个人的去留、待遇，并帮助干部职工解决实际困难，更加坚决、扎

8、实地反腐败，加强党风廉政建设。是日起，广州试行广告代理制。31日 广州市第二次全民国防教育经验暨表彰大会召开。市委党校等38个先进单位和黎民熹等50名先进个人受到表彰。是月 白云山林相改造工程开始实施。广州市一九九三年十二月大事记31日 广州市黄华路省公安厅基建工地发现一座东汉时期夫妻合葬木椁墓，出土文物有仓、井、陶器等一批，尤以三面四灵镜最为难得，出土时镜面仍清晰如新。是年 广州市共查处各类假冒假劣商品案件978宗（其中万元以上案件57宗），总货值2273万元。罚没金额678万元。4、应及时编写。及时,指的是要写在事情发生的当天。如果能在事情发生的当天就随时记载下来,这就能够保证“大事记”的

9、齐全,而且可将一些情节及时记清楚,从而提高“大事记”的质量。5、格式要统一,层次要清晰。“大事记”的格式,一般以年编号,年下分月,同一年内各月前的年份省略;月下分日,同一月内各日前的月份亦省略;日下记当日所发生的大事,同一日发生几件大事时可平列记载,也可编上顺序号。6、建立大事记记录制度。平时由专人负责记载大事记，定期印发给机关领导和有关部门征求意见，修改补充完善，年终立卷归档。This template is the internal standard courseware template of the enterpriseSWOTSWOT分析模板分析模板SWOT分析是市场营销管理中经常使

10、用的功能强大的分析工具，最早是由美国旧金山大学的管理学教授在80年代初提出来的：S代表strength(优势)，W代表weakness(弱势)，O代表opportunity(机会)，T代表threat(威胁)。市场分析人员经常使用这一工具来扫描、分析整个行业和市场，获取相关的市场资讯，为高层提供决策依据，其中，S、W是内部因素，O、T是外部因素。它在制定公司发展战略和进行竞争对手分析中也经常被使用。SWOT的分析技巧类似于波士顿咨询（BCG）公司的增长/份额矩阵（The Growth/Share Matrix），什么是什么是SWOT分析分析内部环境优势Strengths劣势Weakness机会

11、Opportunities威胁ThreatsSWOT分析传统矩阵示意图分析传统矩阵示意图外部环境SWOT行业分析适用范围行业分析适用范围业务单元及产品线分析竞争对手分析SWOT企业自身SBU SWOT分析SWO TSWO T企业自身SBU SWOT分析主要竞争对手SBU SWOT分析企业的内外部环境与行业平均水平进行比较当选择行业领域中只有少数竞争对手时，可以考虑做SWOT组图进行比较SWOT分析步骤分析步骤分析环境因素分析环境因素构造构造SWOT矩阵矩阵 制定行动计划制定行动计划运用各种调查研究方法，分析出公司所处的各种环境因素，即外部环境因素和内部能力因素。将调查得出的各种因素根据轻重缓急

12、或影响程度等排序方式，构造SWOT矩阵。在完成环境因素分析和SWOT矩阵的构造后，便可以制定出相应的行动计划。SW优势与劣势分析（内部环境分析）优势与劣势分析（内部环境分析）产品线的宽度产品的质量产品价格产品的可靠性产品的适用性服务的及时性服务态度竞争优势可以指消费者眼中一个企业或它的产品有别于其竞争对手的任何优越的东西。需要注意的是一定要从消费者的角度出发，寻找与竞争者或行业平均水平比较，公司的产品与服务有什么优势/劣势；而不是从公司的角度出发，衡量企业的竞争优势。通过一定努力，建立自身竞争优势引起竞争者注意，开始作出反应直接进攻企业优势所在，或采取更为有力的策略竞争优势受到削弱，寻找新的策

13、略增强自身竞争优势根据根据SW分析，公司建立并维持自身的竞争优势分析，公司建立并维持自身的竞争优势企业在维持竞争优势过程中，必须深刻认识自身的资源和能力，采取适当的措施。因为一个企业一旦在某一方面具有了竞争优势，势必会吸引到竞争对手的注意。而影响企业竞争优势的持续时间，主要的是三个关键因素：（1）建立这种优势要多长时间?（2）能够获得的优势有多大？（3）竞争对手作出有力反应需要多长时间？如果企业分析清楚了这三个因素，就会明确自己在建立和维持竞争优势中的地位了。OT机会与威胁分析（外部环境分析）机会与威胁分析（外部环境分析）环境威胁指的是环境中一种不利的发展趋势所形成的挑战，如果不采取果断的战略

14、行为，这种不利趋势将导致公司的竞争地位受到削弱。环境机会就是对公司行为富有吸引力的领域，在这一领域中，该公司将拥有竞争优势。OT机会与威胁分析方法一：机会与威胁分析方法一：PEST法法垄断法律环境保护法税法对外贸易规定劳动法政府稳定性经济周期GNP趋势利率货币供给通货膨胀失业率可支配收入能源供给成本人口统比收入分配社会稳定生活方式的变化教育水平消费政府对研究的投入政府和行业对技术的重视新技术的发明和进展技术传播的速度折旧和报废速度OT机会与威胁分析方法一：波特五力模型机会与威胁分析方法一：波特五力模型进入本行业有哪些壁垒？它们阻碍新进入者的作用有多大？本企业怎样确定自己的地位（自己进入或者阻止

15、对手进入）？购买者转而购买替代品的转移成本；公司可以采取什么措施来降低成本或增加附加值来降低消费者购买替代品的风险？供货商的品牌或价格特色；供货商的战略中本企业的地位；供货商之间的关系；从供货商之间转移的成本本企业的部件或原材料产品占买方成本的比例；各买方之间是否有联合的危险；本企业与买方是否具有战略合作关系行业内竞争者的均衡程度、增长速度、固定成本比例、本行业产品或服务的差异化程度、退出壁垒等，决定了一个行业内的竞争激烈程度构造构造SWOT矩阵矩阵SWT特快专递服务推出较早技术支持较强（如电子追踪服务以邮局为服务终端，服务网络覆盖面广O特快专递”过去的形象不太好认知率不高可靠性与速度不及私营

16、公司私营速递公司多以大公司为主要客户中小机构、个人的需求得不到满足，是个被忽视的市场香港近年经济不太景气，外部环境不利速递业竞争对手林立，正面冲突可能招致报复制订行动计划制订行动计划SWOTWT对策 最小与最小对策，即考虑弱点因素和威胁因素，目的是努力使这些因素都趋于最小。悲观 WO对策 最小与最大对策，即着重考虑弱点因素和机会因素，目的是努力使弱点趋于最小，使机会趋于最大 苦乐参半 ST对策 最小与最大对策，即着重考虑优势因素和威胁因素，目的是努力使优势因素趋于最大，是威胁因素趋于最小。苦乐参半 SO对策 最大与最大对策，即着重考虑优势因素和机会因素，目的在于努力使这两种因素都趋于最大。理想 小大大小