Word文字处理软件应用课件.ppt

1、建立建立Word文档文档Word文档格式设置文档格式设置Word文档页面设置文档页面设置Word表格操作表格操作Word图文混排图文混排稳固训练稳固训练插入符号插入符号字符的特殊处理字符的特殊处理文档打印文档打印|启动Word文字处理软件的方法|编辑修改文本内容插入、复制、移动、删除字符|保存Word文档|关闭程序窗口|查找和替换 启动方法很多，掌握常用的3种：单击菜单“开场“程序“Microsoft Office；双击桌面上的Word快捷方式；双击一个现有的Word文档的同时也启动Word程序。说明：系统新建空白文档，默认的文档说明：系统新建空白文档，默认的文档名为名为“文档文档1，扩展名为

2、，扩展名为“.doc插入字符：闪烁光标；删除字符：Delete右边；BackSpace 左边；选中文本块，单击“编辑剪切命令，删除选中文本块；复制字符：选中，按住Ctrl键拖动鼠标移动字符：选中，直接拖动鼠标左键 3.保存文档 单击“文件“保存命令，系统按默认的文件名把该文档保存在当前位置上。单击“文件“另存为命令，翻开“另存为对话框，在对话框中可以确定文档的保存位置、文件名及保存类型。4.关闭程序窗口 保存文档后，要关闭程序窗口即退出应用程序，方法有5种：单击“文件“退出命令；单击“关闭控制按钮；使用ALT+F4组合键；右击标题栏，在快捷菜单中选择“关闭命令；双击控制菜单按钮。1.Word中

3、的文件类型中的文件类型 在保存时，可以选择保存类型，文件类在保存时，可以选择保存类型，文件类型以型以_ 加以识别，默认保存文档的加以识别，默认保存文档的的扩展名是的扩展名是 _。2.查找与替换查找与替换 查找用于在文本中定位，不修改文本。查找用于在文本中定位，不修改文本。替换可以对内容或格式进展替换。替换可以对内容或格式进展替换。方法：方法：“编辑编辑“查找和替换命令。查找和替换命令。扩展名扩展名.doc1.段落标记符是在输入 后产生的。A.句号 B.Enter键 2.在Word编辑状态下，当前输入的文字显示在 3.Word文档文件的默认扩展名是 A.Txt B.doc C.wps D.rtf

4、4.以下操作中，不能关闭以下操作中，不能关闭Word的操作是的操作是 A.双击标题栏最左边双击标题栏最左边 B.单击标题栏右边的单击标题栏右边的“关闭控制按钮关闭控制按钮C.单击菜单单击菜单“文件文件“关闭命令关闭命令D.单击菜单单击菜单“文件文件“退出命令退出命令|字符格式“字体对话框|段落格式“段落对话框|格式刷的使用|1.单击：复制一次|2.双击：复制屡次 普通视图：文本的根本编辑普通视图：文本的根本编辑 Web版式视图：专门制作版式视图：专门制作Web页页 页面视图：所见即所得，用得最多页面视图：所见即所得，用得最多 大纲视图：阅读长文档大纲视图：阅读长文档 阅读版式视图：可增大或减小

5、文本显示阅读版式视图：可增大或减小文本显示 切换方法：切换方法：用用“视图菜单视图菜单 视图切换按钮视图切换按钮1、页面设置页边距和纸张大小、页面设置页边距和纸张大小方法：选择方法：选择“文件文件“页面设置命令，页面设置命令，翻开翻开“页面设置对话框。页面设置对话框。2、分栏、分栏方法：方法：“格式格式“分栏命令，在分栏命令，在“分分栏对话框中选择或输入栏数，注意栏对话框中选择或输入栏数，注意“栏宽相等和栏宽相等和“分隔线两个复选框分隔线两个复选框的应用。的应用。3、页眉和页脚的设置 通常出现在文档的顶部或底部，一般包括页码、文件名、章节名等文字信息。方法：选择“视图“页眉和页脚命令，弹出“页

6、眉和页脚工具栏，并处于页眉页脚的编辑状态。说明：对页眉页脚内容可以设置字符格说明：对页眉页脚内容可以设置字符格式，如字体、字号、字体间距、字符颜色等式，如字体、字号、字体间距、字符颜色等 在页眉页脚处在页眉页脚处双击双击鼠标可进入编辑状态。鼠标可进入编辑状态。4、插入页码、插入页码 方法：单击方法：单击“插入插入“页码命令，页码命令，在翻开的对话框可以设置页码位置、对齐在翻开的对话框可以设置页码位置、对齐方式；单击方式；单击“格式按钮，可以设置页码格式按钮，可以设置页码格式格式5、边框和底纹、边框和底纹 方法：方法：“格式格式“边框和底纹命令，边框和底纹命令，翻开翻开“边框和底纹对话框，在边框

7、和底纹对话框，在“边框边框选项卡下设置线形、宽度等；在选项卡下设置线形、宽度等；在“底纹底纹选项卡下设置样式和颜色等。选项卡下设置样式和颜色等。6、首字下沉 为了突出某些内容，可以“首字下沉功能，方法为：选择“格式“首字下沉命令，在“首字下沉对话框中设置下沉方式、字体、行数等选项。7、字数统计 方法：“工具“字数统计命令，将会显示页数、字数、字符数、段落数、行数等信息。对选定的文本进展分栏时，只能设置相等对选定的文本进展分栏时，只能设置相等的栏宽。的栏宽。在在Word中只能将选定文本分为两栏或三中只能将选定文本分为两栏或三栏。栏。在在Word文档中插入的页码，其格式只能文档中插入的页码，其格式

8、只能是数字，而不能是汉字或其他符号是数字，而不能是汉字或其他符号 对对Word文档进展页面设置时，不能自定文档进展页面设置时，不能自定义纸张的大小。义纸张的大小。能够显示出页眉、页脚、分栏等效能够显示出页眉、页脚、分栏等效果的视图方式是果的视图方式是_；专门用于；专门用于制作制作Web页的视图方式是页的视图方式是_。Word 文档中显示有页码、章节名文档中显示有页码、章节名等文字信息的是等文字信息的是_。在在Word 文档中插入页码，应选择文档中插入页码，应选择_中的中的_命令。命令。切换视图方式可以用切换视图方式可以用_菜单实现。菜单实现。5.在Word中可以对奇数页和偶数页设置不同的页眉和

9、页脚。6.在Word文档中插入的页码只能添加到页眉或页脚中。7.在Word中插入页码时，起始页码只能从1开场。8.在Word 文档中设置了页眉后，页脚同时自动生成，并且内容和页眉一样。在当前文档中添加页眉和页脚：1奇数页页眉内容为“Word文字处理软件的应用 楷体，二号，红色2偶数页页眉内容为“页面设置，宋体，二号，绿色3页脚内容为“共X页，第X页。1、插入工程符号和编号、插入工程符号和编号选定段落选定段落单击单击“格式格式“工程符号和编号工程符号和编号命令，选中所需的符号命令，选中所需的符号 说明：假设不满意对话框中的符号，可以单击“自定义按钮；假设要取消使用符号，单击“无按钮。2、插入特殊

10、符号、插入特殊符号定位定位选择选择“插入插入“特殊符号命令，特殊符号命令，从中选择。从中选择。定位 单击“插入“日期和时间命令，可从中选中格式、语言及“自动更新类型：下沉式、上升式和悬挂式类型：下沉式、上升式和悬挂式方法：方法：定位定位 “格式格式“首字下沉命令首字下沉命令 选定下沉类型、下沉行数选定下沉类型、下沉行数加大字号加大字号 注意：只有在注意：只有在页面视图页面视图模式下才能真模式下才能真正显示出下沉和悬挂两种方式的不同。正显示出下沉和悬挂两种方式的不同。方法：方法：选中文本选中文本 单击单击“格式格式 “中文版式中文版式 “拼音指南拼音指南 输入选中文字的拼音输入选中文字的拼音注意

11、：注意：“组合和组合和“单字的区别单字的区别 可为单个汉字或两位数字加圈，且可为单个汉字或两位数字加圈，且提供了提供了4种圈的样式：种圈的样式：选中单个汉字或两位数字选中单个汉字或两位数字“格式格式“中文版式中文版式“带圈字符带圈字符选定选定“样式和圈号样式和圈号 即将字符横放，比方在常用符号即将字符横放，比方在常用符号中没有中没有“，可通过将，可通过将“转置获得。转置获得。方法：方法：选中字符选中字符 “格式格式“中文版式中文版式“纵横混排纵横混排 将选定的文字上下排列不能多将选定的文字上下排列不能多于于6个字符。个字符。方法：选定字符，选择方法：选定字符，选择“格式格式“中文版式中文版式“

12、合并字符，翻合并字符，翻开开“合并字符对话框吗，选中字合并字符对话框吗，选中字体和字号。体和字号。1 1、建立表格、建立表格“表格表格 “插入插入 “表格；表格；“常用工具栏上的常用工具栏上的“插入表格插入表格按钮；按钮；利用利用“表格和边框工具栏上的表格和边框工具栏上的“绘制表格按钮，画出一个方框，绘制表格按钮，画出一个方框，再利用再利用“拆分单元格按钮，画出拆分单元格按钮，画出所需表格。所需表格。2 2、改变行高、列宽、改变行高、列宽“表格表格 “表格属性，准确调表格属性，准确调整整拖动标尺上的行、列标志，粗略调整拖动标尺上的行、列标志，粗略调整“表格表格 “自动调整自动调整3 3、合并与

13、拆分、合并与拆分“表格表格 “合并单元格合并单元格/“/“拆分拆分单元格单元格4 4、文本对齐格式、文本对齐格式1 1水平对齐：居中、左、右、分水平对齐：居中、左、右、分散、两端散、两端 方法：在方法：在“段落对话框段落对话框中或使用中或使用“格式工具栏上的相应格式工具栏上的相应按钮。按钮。2 2垂直对齐：靠上、靠下、居中垂直对齐：靠上、靠下、居中 方法：只能在方法：只能在“表格属性表格属性对话框中对话框中“单元格选项卡下设单元格选项卡下设置。置。5、使用公式、使用公式 公式必须以公式必须以“=开头开头 “表格表格“公式公式 从从“粘贴函数列表中选择或手动输入粘贴函数列表中选择或手动输入 常用

14、的为求和函数常用的为求和函数SUM()和求平和求平均值函数均值函数AVERAGE()函数参数一般为函数参数一般为LEFT对左面数据或对左面数据或ABOVE对以上数据对以上数据1、如果将表格的假设干个单元格合并成、如果将表格的假设干个单元格合并成一个单元格，利用工具栏中的一个单元格，利用工具栏中的“擦除擦除按钮擦除多余的线条会显得太慢，利用按钮擦除多余的线条会显得太慢，利用_按钮快速又方便。按钮快速又方便。2、对页眉或页脚进展编辑时，只需要在、对页眉或页脚进展编辑时，只需要在页眉页脚区页眉页脚区_，即可翻开页眉页脚工，即可翻开页眉页脚工具栏。具栏。3、将、将Word中的表格分成两局部，可选择中的

15、表格分成两局部，可选择_菜单中的菜单中的_命令。命令。4、可以对页眉和页脚设置、可以对页眉和页脚设置_不同和不同和_不同。不同。5、在、在Word中删除页码的正确操作是中删除页码的正确操作是 A、选择、选择“插入插入“页码命令，在对话页码命令，在对话框中将框中将“位置设置为位置设置为“无无B、在、在“页码格式对话框中将起始页设为页码格式对话框中将起始页设为0C、在文档窗口中的页码处单击，按、在文档窗口中的页码处单击，按DeleteD、双击页眉或页脚区，进入页眉和页脚视、双击页眉或页脚区，进入页眉和页脚视图，选定页码后按图，选定页码后按Delete1、调整表格的行高和列宽，错误操作是、调整表格的

16、行高和列宽，错误操作是 A、利用鼠标拖动标尺上的行、列标记、利用鼠标拖动标尺上的行、列标记 B、选择、选择“表格表格“自动调整命令自动调整命令 C、选择、选择“表格表格“表格属性命令表格属性命令 D、选择、选择“表格表格“表格自动套用格式命表格自动套用格式命令令2、在表格中将假设干个单元格合并后，原单元、在表格中将假设干个单元格合并后，原单元格中的内容格中的内容 A、只留第一个单元格内容、只留第一个单元格内容 B、都保存、都保存C、只留最后一个单元格内容、只留最后一个单元格内容 D、都删除、都删除3、在表格中进展求和计算，如果选中的位于、在表格中进展求和计算，如果选中的位于数字底部的单元格存放

17、结果，数字底部的单元格存放结果，Word会提供会提供建议公式建议公式_，帮助用户计算。，帮助用户计算。4、在、在Word中使用表格，画斜线的错误操作中使用表格，画斜线的错误操作是是 A、选择、选择“表格表格“绘制斜线表头命令绘制斜线表头命令B、利用、利用“绘图工具栏中的绘图工具栏中的“直线按钮直线按钮C、用、用“表格和边框工具栏中表格和边框工具栏中“绘制表格绘制表格按钮按钮D、用、用“表格和边框工具栏中的表格和边框工具栏中的“斜上框线斜上框线或或“斜下框线按钮斜下框线按钮1、在表格中插入一个单元格，一定是、在表格中插入一个单元格，一定是 A、插入了一行、插入了一行 B、插入了一个表格、插入了一

18、个表格C、插入了一列、插入了一列 D、选择要插入的位置、选择要插入的位置2、在表格中一次插入、在表格中一次插入5行，正确的方法是行，正确的方法是 A、选择菜单、选择菜单“表格表格“插入插入“行命令行命令B、把插入点放在行尾部按、把插入点放在行尾部按5次回车键次回车键C、选定、选定5行，单击表格行，单击表格“插入插入“行命行命令令D、选定、选定5行，按行，按5次常用工具栏中的次常用工具栏中的“插入行按插入行按钮钮4、在Word编辑状态下，选定整个表格，选择“表格“删除行命令，那么A、整个表格被删除B、删除一行C、没有被删除的内容D、删除一列、关于文本的对齐方式，说法错误的选项是A、可以左对齐，也

19、可以右对齐B、可以顶端对齐，也可以底端对齐C、可以选转文本的角度D、可以分散对齐，也可以两端对齐 1、插入艺术字 “插入“图片“艺术字命令，翻开“艺术字库对话框；选择样式，确认后出现“编辑艺术字文字对话框，输入文本，设置字符格式；2 2、插入图片、插入图片 1 1插入剪贴画插入剪贴画 “插入插入 “图片图片 “剪贴剪贴画，翻开画，翻开“剪贴画任务窗格；剪贴画任务窗格；单击单击“管理剪辑选项，翻开管理剪辑选项，翻开“剪剪辑管理器窗口，找到相应图片单辑管理器窗口，找到相应图片单击插入。击插入。2 2来自文件的图片来自文件的图片 “插入插入 “图片图片 “来自来自文件，在文件，在“插入图片对话框中插

20、入图片对话框中选择图片存放位置及文件名，单击选择图片存放位置及文件名，单击“插入按钮。插入按钮。3、插入自选图形 单击“绘图工具栏中的“自选图形按钮，在自选图形面板中单击图形，当指针变成“+形，拖动鼠标绘出图形。开卷有益开卷有益 提示：对于绘制好的自选图形可以插入文字，方法是右击并选择快捷菜单中的“添加文字选项。4、插入文本框 概念：存放文本、图片、艺术字、公式、表格、图片等对象的容器 类型：横排和竖排文字方向 方法：“插入“文本框命令会当凌绝顶会当凌绝顶一览众山小一览众山小|要在要在WORD中插入艺术字、图片、中插入艺术字、图片、自绘图形、文本框等对象，用到的都是自绘图形、文本框等对象，用到

21、的都是“插入菜单；插入菜单；|可以对插入的对象进展单独的格式编可以对插入的对象进展单独的格式编辑，比方调整大小、改变位置、设置环辑，比方调整大小、改变位置、设置环绕方式等，方法是在对象上右击，快捷绕方式等，方法是在对象上右击，快捷菜单中选择菜单中选择“设置设置XX格式命令，在格式命令，在翻开的对话框中详细设置；翻开的对话框中详细设置；插入的对象与文档中其他文字或图形的位置关系，称为“版式或“环绕方式，常用的环绕方式有5种：1嵌入型 2四周环绕型 3严密型环绕 4衬于文字下方 5衬于文字上方 说明：默认的是说明：默认的是“嵌入型，不能嵌入型，不能随意移动位置，也不能再其周围环绕随意移动位置，也不

22、能再其周围环绕文字；可以通过文字；可以通过“艺术字或艺术字或“图片图片工具栏设置。工具栏设置。1、用户自己绘制的图形中，只能添加填充、用户自己绘制的图形中，只能添加填充色，不能添加文字。色，不能添加文字。2、插入艺术字后，必须输入一些空行给艺、插入艺术字后，必须输入一些空行给艺术字留出位置，否那么会覆盖住文字。术字留出位置，否那么会覆盖住文字。3、对文本框进展删除操作后，文本框中的、对文本框进展删除操作后，文本框中的内容依然保存。内容依然保存。4、在、在Word中插入一个文本框后，其大小不中插入一个文本框后，其大小不能改变。能改变。5、文本框的类型有、文本框的类型有_和和_两种。两种。6、Wo

23、rd中常见的环绕方式有哪几种？中常见的环绕方式有哪几种？1 1、打印预览、打印预览“文件文件 “打印预览命令打印预览命令“常用工具栏上的常用工具栏上的“打印预览按钮打印预览按钮 可以设置可以设置“单页预览或单页预览或“多页预多页预览、览、“预览显示比例，单击预览显示比例，单击“关闭关闭按钮返回到文档编辑状态按钮返回到文档编辑状态 2、快速打印文档 直接单击“常用工具栏上的“打印按钮，可以按默认的设置将整个文档快速地打印一份。3、打印设置、打印设置 “文件文件“打印命令，在打印命令，在“打印打印对话框中可进展以下设置：对话框中可进展以下设置：1页码范围例如：页码范围例如：7-9，12-182打印

24、份数打印份数3是否缩放打印是否缩放打印 说明：单击说明：单击“属性按钮，可在翻开的属性按钮，可在翻开的对话框中设置纸张大小及纸张方向；单击对话框中设置纸张大小及纸张方向；单击“选项按钮，可设置更多打印参数。选项按钮，可设置更多打印参数。注意：要区分注意：要区分“页面设置对话页面设置对话框和框和“打印对话框的不同打印对话框的不同1、打印文档时，可以打印全部文档，也可、打印文档时，可以打印全部文档，也可以只打印选定的局部。以只打印选定的局部。2、对、对Word文档进展页面设置时，不能自定文档进展页面设置时，不能自定义纸张的大小。义纸张的大小。3、Word文档的打印都是从第一页开场的，文档的打印都是

25、从第一页开场的，不能按照逆页顺序进展打印。不能按照逆页顺序进展打印。4、在、在“打印预览窗口中，可以显示单页，打印预览窗口中，可以显示单页，也可以显示多页。也可以显示多页。5、Word文档在打印前，可利用文档在打印前，可利用_菜单的菜单的_命令看到文档的实际输出效果。命令看到文档的实际输出效果。6、如果用户只需要打印文档的第、如果用户只需要打印文档的第5至至8页页及第及第14页至第页至第20页的内容，可在页的内容，可在_对对话框的话框的“打印范围文本框中输入打印范围文本框中输入_。7、有关常用工具栏中的、有关常用工具栏中的“打印按钮，打印按钮，正确的说法是正确的说法是 A、可以选择不同的打印机型号、可以选择不同的打印机型号B、可以设置不同的打印范围、可以设置不同的打印范围C、可以设置打印份数、可以设置打印份数D、单击后可以直接打印、单击后可以直接打印8、学校对论文的格式要求为每页、学校对论文的格式要求为每页40行，每行，每行行32个字符，可以使用个字符，可以使用“页面设置对话页面设置对话框中的框中的_选项卡设置。选项卡设置。9、在、在“打印对话框的打印对话框的 区域中可以将区域中可以将几页的内容缩小到一页中进展打印。几页的内容缩小到一页中进展打印。A、页面范围、页面范围 B、缩放、缩放C、打印内容、打印内容 D、副本、副本